ANALISA KEBUTUHAN TENAGA

KERJA PENGADAAN

TAHUN AKADEMIK
2014/2015
 KALEDER AKADEMIK
T A 2015 - 2016

1. UTS Ganjil dilaksanakan secara serempak Tanggal 16-

22 November 2015
2. Batas akhir pengisian KRS (validasi PA dan Keuangan)
angsuran 1 Tanggal 7 November 2015
3. Batas akhir angsuran 2 (UTS) Tanggal 11 November
2015
4. Mahasiswa cetak kartu UTS Tanggal 12-14 November
2015
5. Plot kelas dan jadwal di sistem Tanggal 9-11
November 2015
6. Cetak Absensi UTS Tanggal 12-14 November 2015

2
 PROSEDUR PESERTA UTS
1. Peserta ujian wajib membawa kartu UTS dan telah tercatat
print out absensi UTS online
2. Peserta boleh mengikuti ujian yg belum memiliki kartu
dan tidak tercatat absensi Uts, wajib menunjukkan
rekomendasi dari keuangan dan kartu UTS selama UTS
berlangsung.
3. Mahasiswa dapat mengikuti ujian susulan, dikarenakan sakit
(bukti surat dokter) dan keperluan dinas (bukti surat tugas)
yang tidak dapat diwakilkan. Dg membawa bukti rekomendasi
dari keuangan dan kartu ujian
4. Bagi mahasiswa setelah masa UTS selesai, ternyata belum
menyelesaikan adm. Keuangan, maka mahasiswa wajib
membuat surat perjanjian pada bidang keuangan dengan
waktu yang ditentukan dan Bidang keuangan memberikan
rekomendasi mengikuti ujian susulan kepada fakultas . Bila
pada batas masa perjanjian berakhir belum juga melunasi
angsuran, maka mahasiswa tersebut di kenai cuti akademik
selama 2 semester
3
 Pengadaan
1. Analisa Pekerjaan
2. Analisa Keburuhan
3. Mencari Sumber
4. Seleksi
5. Penempatan dan Orentasi

4
 Analisa PERENCANAAN PEGAWAI
Kebutuhan 1.Perencanaan kepegawaian : Sebuah
proses memproyeksikan berapa
banyak dan kualifikasi karyawan
apa yg dibutuhkan organisasi dimasa
y.a.d Menurut Graham & Benet
2.Perencanaan Pegawai :
Proses untuk meramalkan kebutuhan
pegawai (demand) dan ketersediaan
(supply) pada masa yang akan
datang, baik jumlah maupun
jenisnya, sehingga departemen SDM
dapat merencanakan
Langkah-langkah Perencanaan
SDM
1. Melakukan analisis faktor-faktor
penyebab perubahan kebutuhan SDM.
2. Membuat peramalan kebutuhan SDM.
3. Penentuan kebutuhan SDM di masa
y.a.d.
4. Analisis ketersediaan (supply) SDM
dan kemampuan perusahaan.
5. Penentuan dan implementasi
program.

6
 TUJUAN PERENCANAAN KEPEGAWAIAN

1. Mempermudah
penyesuaian Jumlah yg
dibutuhkan di masa y.a.d
2. Untuk menyesuaikan
kopetensi yg
dibutuhkan
3. Untuk meningkatkan
efisiensi
4. Untuk mempermudah
penempatan dan rotasi
dan mutasi pegawai
5. Untuk menyesuaikan
dengan arah
pengembangan
organisasi
 1. Faktor-faktor Penyebab Timbulnya
Permintaan SDM Di Masa Yad

Lingkungan Organisasional Persediaan

Eksternal Karyawan
Ekonomi Rencana Pensiun
Strategik
Sosial-Politik Anggaran Permohonan
Hukum Berhenti
Tekhnologi Forecast Pemberhentian
Penjualan &
Produksi
Persaingan Perluasan Usaha Kematian
Proses Perencanaan SDM
2. Peramalan Kebutuhan
Karyawan
 Peramalan kebutuhan tenaga kerja
Proses mengestimasi
umlah kebutuhan
tenaga kerja masa kini
dan masa depan sesuai
dengan beban
pekerjaan dan
kekosongan.

Faktor-paktor pertimbangan
Peramalan kebutuhan tenaga
kerja

1. Jumlah Produksi
2008/2009 2. Perluasan Perusahaan 11
 METODE RAMALAN KEBUTUHAN PEGAWAI

METODE NON ILMIAH METODE ILMIAH

Menetapkan Jumlah Perhitungan jumlah pekerja
karyawan yang yang di perlukan didasarkan pada
dibutuhkan hanya
Analisis kebutuhan
didasarkan atas perkiraan
bukan atas perhitungan

1. Analisis beban kerja (Word load analyisis )

Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
2. Tingkat absensi

Jumlah absen per bulan

A = ------------------------------------------- x 100 %
Jumlah hari kerja per bulan
3. Trunover
( Krw. yg diterima - Krw yg
2008/2009 keluar) 12
T = ----------------- ------------ x 100
Analisis beban kerja (Word load analyisis )

CV Tedy akan memproduksi 700 unit barang setiap hari, prestasi satu
orang 10 unit perhari ( 8 jam ) Berapa karyawan yg dibutukan ?

Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi

700
ABK = ------------------- x 1 Orang = 70 orang
10

13
 Tingkat absensi
Jumlah karyawan CV Ananda 10 orang, jumlah karyawan
yang absen bulan ini sebanyak 20 hari , jumlah hari kerja
25 hari, berapa kebutuhan perusaan ?
Jumlah absen per bulan
A = ------------------------------------------- x 100 %
Jumlah hari kerja per bulan
20
A = ------------------ x 100 % = 8 % ( tingkat absensi)
10 x 25
Maka = 8/100 x 10 = 1 orang

Analisis Ketidak hadiran

1. Apa alasan ketidak hadiran
2. Hari apa terjadinya absen
3. Jenis kelamin dan umur
4. Bagian mana yg harus dilakukan 14
 Trunover
CV Sukur memiliki data 1-1-1998 dengan jumlah karyawanya 100,
sedangkan data 31-12-1998 sejumlah 98 0rang karyawan , sedankan
karyawan berhenti dari perusahaan 10 orang ada penerimaan karyawan
sejumlah 6 orang , berapa harus menerima karyawan baru ?

( Krw. yg diterima - Krw yg keluar)

T = -------------------------------------------------------- x 100 %

( krw awal- krw akhir)

6-10
T = ------------------- x 100% = 4
(98 -100)

15
 METODE RAMALAN KEBUTUHAN PEGAWAI

1.Sales memiliki 2. Rasio kemampuan

kemampuan seminggu mandor dan oprator 1 : 20
200 pelanggan, target , sedangkan perkiraan
ditingkatkan 1000 tingkat kegiatan 1000
pelanggan / minggu
Berapa membutukan
Berapa sales yg oprator dan mandor ?
dibutuhkan ?

3. Target 20.000/ th, 4. Target 20.000/

Stadar per unit 5 jam, jam th,-,Stadar per uniut 5
produktif 1750/ tahun. jam, jam produktif
meningkat 10 % dari
Berapa orang yg tahun lalu (1750/ tahun).
dibutuhkan ? Berapa orang yg 16
 Kasus satu
1. Sales memiliki kemampuan seminggu 200 pelanggan,
target ditingkatkan 1000/ minggu , berapa sales yg
dibutuhkan ?
Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi

1000
ABK = ------------------- = 5 orang
200

17
 Kasus 2

Rasio mandor dan oprator 1 : 20 perkiraan tinkat kegiatan

1000 , berapa membutukan oprator dan mandor ?

Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
1000
1. Oprator = ------------------- = 50 orang
20
1000
2. Mandor = ------------- / 20 = 3 orang
20

18
 Kasus 3
Target perusahaan sebesar 20.000/ th,-,Stadar
per uniut 5 jam, jam produktip 1750/ tahun.
Berapa orang yg dibutuhkan ?

Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi

ABK = 20.000 x 5 jam = 100.000 jam

ABK = 100.000 jam

----------------------- = 57 orang
1750 orang

19
 Kasus 4
Target 20.000/ th,-,Stadar per uniut 5 jam, jam produktip
meningkat 10 % dari tahun lalu (1750/ tahun). Berapa orang
yg dibutuhkan
Volume Pekerjaan
ABK = ------------------- x Satu Orang
Standar Prestasi
ABK = 20.000 x5 jam = 100.000 jam

ABK = 100.000 Jam

------------
( 1750 x 10 %)

ABK = 100.000 Jam

------------------ = 51 orang
1925
20
TEKNIK- TEKNIK PERAMALAN
KEBUTUHAN SDM
1. Ramalan para ahli
(expert forecast)
2. Analisis kecenderungan
(trend analysis.)
3. Berdasarkan Anggaran
dan analisa
(perencanaan Budget
and planning analysis.)
4. Analisis usaha Baru
(New venture analysis)
5. Computer analysis.
6. Analisi Statistik
(Statistical analysis).
21
1. Ramalan Para Ahli
1. Nominal Delphi Technique
(NGT), yaitu Meproyeksikan
kebutuhan didasarkan pendapat
pendapat para ahli dengan
melakukan diskusi , dari hasi
diskusi di renking dari yg penting.
2. Delphy Tecnique, ( DT) yaitu
metepkan proyeksi kebutuhan
didasarkan dari pendapat para
akhli masing masing tanpa
didiskusikan
3. Perkiran manajer ( PM), yaitu
Proyeksi kebutuhan diperkirakan
oleh manajer puncak, kemudian
diberikan ke manajer di bawahnya
atau sebaliknya. 22
2. Analisis Kecenderungan
1. Ekstrapolasi, yaitu
memproyekan kebutuhan
didasarkan asumsikan bahwa
tingkat perubahan masa lalu
sama dengan yang akan
datang.
2. Indeksasi, yaitu
memproyekan kebutuhan
didasarkan rasio antara
jumlah pegawai dengan
jumlah penjualan pada masa
lalu akan sama di masa akan
datang.

23
3. Budget and Planning Analysis

Merupakan jumlah budget yang

telah disetujui, yang di alamnya
berisi jumlah kebutuhan pegawai
pada setiap departemen di dalam
suatu perusahaan.

24
4. New Venture Analysis
Menghitung jumlah tenaga
kerja yang dibutuhkan dengan
Membandingkan nya dengan
pembukaan usaha baru yang
pernah dilakukan oleh
perusahaan lain.

25
5. Computer Analysis
Suatu program perhitungan yang
dilakukan oleh komputer melalui
rumus matematika, rasio-rasio
secara bersama-sama.

26
3. PENETUAN KEBUTUHAN
SDM MASA YANG AKAN
DATANG

27
3. Penetuan Kebutuhan SDM
di Masa yang Akan Datang
Penentuan kebutuhan SDM pada masa depan
meliputi jumlah dan kemampuan yang dimiliki, baik
untuk jangka pendek maupun jangka panjang.

28
 4. Analisis Ketersediaan
(Supply) SDM dan
Kemampuan Perusahaan

1. Memperkirakan ketersediaan sumber

internal,
2. Pmperkirakan ketersediaan sumber
eksternal.

29
Proses Perencanaan SDM
 1). Memperkirakan
ketersediaan sumber
internal,
1. Memperkirakan ketersediaan sumber
internal, yaitu proses pemeriksaan tenaga
kerja yang ada, jumlah dan jenisnya.
2. Teknik analisis yang digunakan yaitu :
1) Replacment chart( RC), yaitu gambaran
singkat mengenai siapa menggantikan
apabila suatu jabatan kosong.
2) Replacement summary ( RS) , yaitu daftar
kemungkinan pengganti untuk setiap
jabatan.

31
Gambar 1. Replacement Chart

32
Gambar 2. Replacement Summary

33
 Memperkirakan ketersediaan
sumber eksternal.

Ketersediaan jumlah pegawai yang ada di

pasar tenaga kerja dipengaruhi oleh lembaga
pendidikan dan pelatihan, perubahan
demografis, spesialisasi, perubahan minat
dan sikap terhadap suatu pekerjaan.

34
 5. Penentuan dan
Implementasi Program
Berdasarkan kebutuhan (demand) dan
ketersediaan (supply) dapat terjadi beberapa
kemungkinan, yaitu :
1.Tidak ada perbedaan antara kebutuhan dan
ketersediaan pegawai (supply = demand).
2.Terjadi kelebihan supply tenaga kerja (supply
> demand).
3.Terjadi kekurangan supply tenaga kerja
(supply < demand).

35
Gambar 4. Model Perencanaan SDM

36