Regional de
Cajamarca
Gestin de Proyectos
Sesin III
Procesos de inicio del Py
Ing. Alcides Velazco Gonzales
Cajamarca, Febrero 2008
Tres
documentos
principales del
Proyecto
Procesos de iniciacin
Caso: Acta de inicio
Justificacin / Propsito
La SUNAT requiere cambiar sus oficinas de la ciudad de Zorritos a
Sullana en los prximos siete meses debido a estudios que indican
las ventajas de la nueva ubicacin para la ampliacin de la base
tributaria y la recaudacin, que deber coincidir con la conclusin del
contrato de arrendamiento vigente y. Las nuevas oficinas requieren
cubrir sus necesidades de crecimiento e imagen de acuerdo con su
planeamiento estratgico.
Descripcin del Producto o Servicio
Requerimos adaptar en siete meses 500 m2 de oficinas e
infraestructura de sistemas adecuada a las necesidades de la
organizacin
La mudanza deber realizarse de manera ordenada y sin afectar a los
contribuyentes y proveedores, quienes debern estar enterados del
cambio en su oportunidad
Se requiere realizar una ceremonia de apertura para presentar las
oficinas a contribuyentes y proveedores, y una reunin de integracin
para los trabajadores
Caso: Acta de inicio
Entregables finales
Local nuevo adaptado, con los servicios necesarios funcionando,
mobiliario, equipo e infraestructura de sistemas.
Cambio de rtulos, volantes, presentaciones, trpticos, con la nueva
direccin
Coordinacin de la mudanza y aviso oportuno a contribuyentes y
proveedores
Evento de integracin interno
Ceremonia de inauguracin
Toda la documentacin
Informacin Histricadel proyecto
Informacin de las mudanzas, adecuaciones y construcciones de las
Oficinas de Arequipa, Juliaca y San Martn
Informacin de las reuniones de aniversario del ao pasado
Caso: Acta de inicio
Supuestos
De requerirse y se convenga as se puede trabajar dos o tres turnos
para hacer las adecuaciones
El presupuesto ser autorizado el 10 de febrero
Podemos reutilizar todo el equipo de sistemas actual
Todos los empleados ayudaran a la mudanza de sus enseres y
pertenencias
El arrendatario permitir dejar en el local un anuncio con las nuevas
direcciones durante 2 meses
El costo de la mudanza no sobrepasar 10% del presupuesto
estimado
Caso: Acta de inicio
Restricciones
Entregar el local actual en siete meses (31 de agosto)
No debe interrumpirse en ningn instante la atencin a
contribuyentes y proveedores
El 31 de agosto la nueva Sede de la SUNAT en Sullana debe estar
operando al 100%
El presupuesto disponible para el proyecto es de 1.6 millones de
soles para la adaptacin y construccin, 0.5 millones para mobiliario
y equipamiento, 0.23 para sistemas y 0.2 para eventos,
comunicacin y papelera
Reutilizar el equipo actual de sistemas
Personal localizable en todo momento
Mantener el enlace de la red todos los das sin excepcin
Mudanzas en fines de semana
El evento de inauguracin interna deber realizarse el viernes por la
tarde
Caso: Acta de inicio
Expectativas de involucrados
Involucrado Expectativa
Proveedores Fcil acceso
Gerentes accesibles y localizables
Que los pagos no se retrasen
Contribuyentes Fcil acceso estacionamiento
Servicio continuo
Orientacin adecuada en local adecuado
Personal Mudanza a tiempo, ordenada
Que todos participen en el diseo, espacios
satisfactorios de trabajo con todas los servicios
Organizaciones Estn en contra de la presencia de la SUNAT en
de base Sullana por el control
informales
Superintendenta Oportunidad de ampliar la Base de contribuyentes
debido a las investigaciones previas realizadas y
el POA del ao.
Caso: Acta de inicio
Patrocinador y Gerente de Proyecto
Patrocinadora: