NOMINA

Definicion: la nmina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los salarios,
las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nmina se refiere a la cantidad pagada a los empleados
por los servicios que prest durante un cierto perodo de tiempo.
Desde un punto de vista contable, nmina es crucial porque los impuestos sobre la nmina y la nmina afectan
considerablemente el ingreso neto de la mayora de las empresas y estn sujetos a las leyes y reglamentos.
Clases de nmina: depende del objeto social de la empresa, puede tener nmina del personal administrativo,
personal de ventas y del personal de fbrica o todas en una sola. Los contratos de servicios personales no se
pueden asimilar a contratos de trabajo y por consiguiente para incluirlos dentro de la nmina.
Criterios para elaborar la nmina:el personal responsable de elaborar la nmina de los
trabajadores, debe tener en cuenta los siguientes elementos:
Los contratos de trabajo escritos preferiblemente (evitar los contratos verbales).
Nombres y apellidos de los empleados o trabajadores tomados de las hojas de vida y el documento de
identificacion
Cargo, segn la ltima designacin hecha por la empresa
Das trabajados por cada periodo laborado
Trabajo suplementario en horas extras diurnas, nocturnas y trabajo en jornada nocturna.
Trabajado en das dominicales y festivos, los cuales se toman de las tarjetas de control de personal, o por
relacin de la oficina de personal.
Auxilio de transporte de acuerdo a las normas legales vigentes.
Gastos de representacin permanentes segn contrato laboral
Permisos no remunerados, licencias, sanciones y otros descuentos a que hay lugar.

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 Autorizaciones del empleado para descontar por nmina mensual tales como: cooperativas, sindicatos,
juzgados, bancos, etc.
Definir la jornada de trabajo en el contrato de trabajo: diurna o nocturna.
Sueldo bsico o asignacin mensual.
Inscripcin en empresas de seguridad social: salud EPS.
Inscripcin en las administradoras de riesgos profesionales ARP.
Inscripcin en las empresas administradoras de cesantas y/o pensiones.
Deducciones legales sobre la nmina: aportes del trabajador a la seguridad social, retencin en la fuente.
Aportes patronales sobre la nmina, para la seguridad social: salud, riesgos profesionales y pensiones.
Aportes parafiscales del patrono para: Subsidio Familiar y SENA y el Instituto de Bienestar Familiar.
Apropiacin del patrono para prestaciones sociales, Cesantas, intereses, primas de servicio y vacaciones.

Definiciones:
Salario bsico y trabajo suplementario: Se entiende omo la remuneracin ordinaria que recibe el
trabajador en los periodos de pago convenidos, la cual no incluye el valor del trabajo suplementario o de horas
extras. Quiere esto decir que si se contrata un trabajador con una remuneracin equivalente a un salario
mnimo legal mensual, esta suma es lo que se conoce como salario bsico. Por otra parte, el artculo 159 del
C.S.T. define el trabajo suplementario o de horas extras como el que excede de la jornada ordinaria y en todo
caso el que excede de la jornada mxima legal.

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Sistemadeseguridadsocial: El sistema de seguridad social integral tiene por objeto garantizar los
derechos irrenunciables de la persona y la comunidad para obtener la calidad de vida acorde con la dignidad
humana, mediante la proteccin de las contingencias que la afecten.
De la responsabilidad del patrono: el patrono ser responsable del pago de su aporte y el de los
trabajadores a su servicio. Para tal efecto, al pagar el salario descontar la parte de la cotizacin que sea de
cargo del trabajador, segn el perodo de labor cubierto por el salario, y si fuere el caso, cualquier otra suma
exigible al asegurado de acuerdo con los reglamentos generales del rgimen.
Del concepto de afiliacin: la afiliacin es la inscripcin de un trabajador al rgimen de los seguros sociales
obligatorios y constituye la fuente de los derechos y obligaciones que de l se derivan.

Seguridad social: El sistema de Seguridad Social Integral, est conformado por:

El sistema general de pensiones.

La Ley 100/93 cre los Fondos Administradores de Pensiones (FAP) para que administren los
aportes de pensiones hechas por los trabajadores y el patrn, el trabajador tiene la opcin de
escoger que se consigne el aporte en el Seguro Social o en otros fondos de pensiones.
El Sistema General de Pensiones tiene por objeto garantizar a la poblacin, el amparo contra las
contingenciasderivadas de la vejez, la invalidez y la muerte, mediante el reconocimiento de las
pensiones y prestaciones que se determinan en la presente ley, as como propender por la
ampliacin progresiva de cobertura a los segmentos de poblacin no cubiertos con un sistema
de pensiones. (Art. 10, Ley 100/93).

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 El sistema de seguridad social en salud. Cada afiliado, de conformidad con lo establecido en la Ley
100 de 1993, podr escoger de manera separada la entidad administradora del rgimen de salud a la cual
deseen estar vinculados. Los pensionados podrn escoger libremente la entidad administradora del
rgimen de salud que prefieran.(Art. 1, D. 692 de 1994).

El sistema general de riesgos profesionales: Aportes al sistema de accidentes de trabajo y

enfermedad profesional ; el patrono que tenga ms desde un trabajador, debe inscribirse en el sistema de
riesgo y hacer calificar el riesgo de Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional para su empresa las
Administradoras de Riesgos Laborales (ARL.), para que haga los aportes correspondientes, segn la
categora del trabajador.

PROCESO DE NOMINA:
Peridicamente la empresa debe proceder a liquidar y contabilizar su respectiva Nmina; la cual es el documento
de soporte donde el empleador relaciona los pagos de cada periodo contable con trabajadores. La Liquidacin
de Nmina debe constar de tres partes:

1. La parte informativa donde se relaciona todo el encabezamiento; razn social de la empresa, NIT, periodo
de pago, nombre del documento, nombre y cargo del trabajador, das laborados y salario bsico, entre otras.

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2. Consta del devengado y del deducido.
Devengados: Algunos de los valores devengados de la nmina son:
Salario bsico mensual, asignado en el contrato de trabajo.
El recargo nocturno si la jornada o parte de ella se cumple durante la noche.
Las horas extras diurnas y extras nocturnas.
Los das dominicales y festivos, como las horas extras diurnas y nocturnas en dominicales y
festivos.
El auxilio de transporte, tiene la naturaleza de un auxilio econmico con destinacin especfica
y por mandato de la ley se debe incorporar al salario nica y exclusivamente para efectos de
liquidacin de prestaciones.
Los viticos de carcter permanente en aquella parte destinada a proporcionar al trabajador
manutencin y alojamiento; pero no es lo que tenga por finalidad proporcionar los medios de
transporte o los gastos de representacin. Los viticos ocasionales no constituyen salario en
ningn caso.

Deducciones: Son valores deducibles de la nmina:

Retencin en la fuente, porque considera que todo ingreso es susceptible de producir renta en
la persona que lo recibe, es sometido a una tabla, mediante procedimientos que el trabajador
puede escoger, el cual depende de las caractersticas de su sueldo, as como de disminuir la
base, en primer lugar los intereses pagados en la adquisicin de la vivienda o con los valores de
salud y educacin que haya pagado, el que ms le convenga al trabajador. Una vez depurado el
valor devengado se le descuenta como renta exenta el 25% y sobre el resultado se aplica la
tabla.

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 Aportes para la salud y pensiones, que se deben liquidar sobre el salario del trabajador de
acuerdo a las tasas, para que sean pagados a las empresas prestadoras de los servicios de
atencin de salud, y a las administradoras de pensiones, para que el empleado vaya acumulando
su ahorro en su vida laboral para que su retiro sea digno y tenga los medios de subsistencia.
Cooperativas, sindicatos, juzgados, contribuciones, etc.

3. Causaciones: Las conforman los parafiscales y las deducciones o apropiaciones para prestaciones
sociales y las firmas de quien elabora, revisa y aprueba. Sin embargo, stos requisitos no requieren un
formato especfico y es de libre manejo del empleador.

ASPECTOS SOBRESALIENTES PARA EL AO 2014

APORTES PARAFISCALES PARA EL 2014
Solo se har el concepto de la caja de compensacin.
Los salarios integrales aportan el 9% ( ICBF, SENA y Cajas de
Compensacin)

APORTE EMPLEADOR POR CONCEPTO DE SALUD PARA

EL 2014
A partir del 1 de Enero del ao 2014, el porcentaje de aporte
del patrono se elimina, para los salarios inferiores al minimo
integral

Ver documento adjunto para efectos de tarifas y bases de liquidacin de nomina.

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Salariointegral: El Salario integral es aquel salario en el que se considera que ya esta incluido
dentro del valor total del salario, adems del trabajo ordinario, las prestaciones, recargos y beneficios
tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario, dominical y festivo, el de primas
legales, extralegales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie; y en general, las
que se incluyan en dicha estipulacin.

Partesdelsalariointegral
Factor remuneratorio del 70%
Factor prestacional del 30% (El factor prestacional puede ser superior al 30%, lo que no
puede ser es inferior a dicho porcentaje)

Atenerencuenta:
El Salario integral no esta exento de los aportes a seguridad social y los Aportes parafiscales, lo
cuales se deben aportar segn establece la norma.
Para que se pueda considerar un salario integral, este no puede ser inferior a 10 salarios mnimos
legales [6.160.000 para el 2014], mas un 30% considerado factor prestacional [1,848,000 para el 2014],
es decir, que un salario para que sea considerado legalmente como salario integral, debe ser de por lo
menos 13 salarios mnimos legales, que para el 2014 equivale a $8.008.000. [Sala
Como el salario integral debe aportar igualmente parafiscales y sobre Seguridad social, la base para
estos, es el 70% del salario integral, entendindose este como el 100% mas el 30% de factor
prestacional, por lo que este se dividir por 1.3 para determinar la base sobre la cual se aportaran los
pagos parafiscales y a seguridad social.rio mnimo 2014 $616.000].

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 Dentro del salario integral, no se considera incluidas ni remuneradas las vacaciones, por lo que un
empleado, aun con la figura de salario integral, tiene todo el derecho de disfrutar sus vacaciones
plenamente segn lo estipulado por el cdigo sustantivo del trabajo, es decir 15 y por expresa
disposicin legal, se remuneran sobre la totalidad del salario integral, esto es, incluyendo el factor
prestacional.

Es de tener en cuenta que el hecho de existir la figura de salario integral, no afecta en lo absoluto la
condicin del empleado como tal, es decir, que el vinculo laboral se sigue presentando, con todo las
obligaciones y deberes establecidos por el cdigo sustantivo del trabajo

En el salario integral, los aportes parafiscales se realizarn sobre el 70% de la totalidad del salario.
En un valor equivalente al 9%, los cuales se distribuirn de la siguiente forma: 4% para el subsidio
familiar (Cajas de Compensacin Familiar), 3% para el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y 2% para el Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).

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 LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES AO 2014

Las prestaciones sociales hacen parte de los beneficios de un contrato de trabajo y se deben liquidar en
las fechas que indica la ley, y por lo menos se deben provisionar cada mes o quincena segn sea el
periodo de pago adoptado, para lo cual hay unas frmulas estandarizadas y sencillas que facilitan la
liquidacin.

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DEFINICIONES:
1.PRIMA DE SERVICIOS: La prima de servicios es una prestacin en dinero equivalente a medio salario semestral que
deben pagar las empresas a todos sus trabajadores. La finalidad de la prima es la redistribucin de las utilidades de la
empresa, es decir, del valor agregado en que el todos los trabajadores han aportado.
2.CESANTIAS. El auxilio de cesanta es una prestacin social que el empleador deber pagar al trabajador, a la
terminacin del contrato de trabajo y tiene precisamente la finalidad de cubrir un perodo que el trabajador pueda quedar
cesante.
3.VACACIONES: consiste en el descanso remunerado al que tiene derecho todo trabajador que hubiere prestado
sus servicios a un empleador, durante un ao calendario, consistente en 15 das hbiles consecutivos.
4.INTERESES A LAS CESANTIAS: Los Intereses a las Cesantas son el reconocimiento de un rendimiento sobre el
Auxilio de Cesantas que se van causando da a da,

LIQUIDACIONES DE PRESTACIONES POR TIPOS DE CONTRATOS ASI:

1.Tiempo completo: habitualmente son contratos a termino indefinido o a termino fijo para los cuales se liquidan y pagan
todas las prestaciones sociales, sin excepciones,
2.Medio tiempo: En el contrato de trabajo de medio tiempo tambin se pagan todas las prestaciones sociales, sin
excepciones, y su clculo se hace de la misma forma en que se hace un contrato a jornada completa.
3.Trabajo por dias: Cuando un empleado labora por das se le debe pagar todas las prestaciones sociales de ley, puesto
que a estas se tiene derecho sin importar si lo que se trabaja es un da, un mes o un ao. Las prestaciones sociales se
pagan en proporcin al tiempo laborado por el trabajador y el procedimiento a seguir es el normal de contratos de
jornada completa.

Ejemplo: Supongamos un trabajador que slo labora los das domingos, por lo cual se le paga el valor de
$50.000 el da, en el que est incluido el respectivo recargo dominical. Asumimos que en el mes se trabajan 4 domingos,
por lo que su sueldo mensual ser de $200.000 el cual ser la base para el clculo de las prestaciones. Teniendo ya el
valor del sueldo mensual,

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RETENCION EN LA FUENTE SOBRE SALARIOS
Los asalariados que durante el ao 2014 no utilicen ningn beneficio tributario para disminuir su base de retencin en
la fuente o ingreso laboral gravable y que devenguen un salario mensual superior a $3.826.000, estarn sujetos a
retencin en la fuente; no obstante, si el asalariado acredita dependientes, solo estar sujeto a retencin cuando su
salario mensual supere los $4.300.000.
DEFINICION DE TRABAJADORES:
1. ASALARIADOS:

2. DEPENDIENTES :

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