Anda di halaman 1dari 19

Mendirikan Perpustakaan

Komunitas
Persiapan Sosial
Tujuan : (1) Untuk mengetahui kebutuhan
dan minat masyarakat terhadap gagasan
perpustakaan komunitas (2) Merangkum
ide dan memperkuat gagasan tentang
perlunya perpus komunitas
Kegiatan dilakukan oleh fasilitator / kader
penggerak dengan cara membangun
harapan dan keyakinan bahwa masyarakat
mampu mewujudkan
Kegiatan persiapan sosial ?
1. Menghubungi tokoh kunci
2. Pembentukan tim persiapan sosial
3. Pertemuan dengan masyarakat
4. Merangkum hasil dan analisa
Kontak Tokoh Kunci
Tokoh kunci : kepala desa, tokoh agama,
guru atau tokoh lain
Data tokoh masyarakat di rangkum dalam
format berikut ;
No Nama Tokoh Jabatan di Alamat Nomer Telp
Masyarakat Masyarakat
1 Pak Hamzah Kepala Desa Jln. Maju jaya 8978343
2 dst
Meringkas hasil diskusi
Kader penggerak meminta dukungan,
saran untuk membentuk tim persiapan
sosial.
No Nama Tanggapan Usulan tim Saran
Tokoh Masy Persiapan sosial
1 Pak Hamzah Baik, saya Susi, wati, budi Koleksi harus
dukung banyak tentang
ketrampilan
2 Pak Badu Baik Amin, wati, Saya bisa jadi
relawan
3 Ibu Wati Baik Roni, Santi Saya sumbang
koran
Pembentukan Tim
Kader dan tokoh masyarakat mengundang
calon tim untuk mensosialisasikan rencana
pendirian perpustakaan
Membentuk tim persiapan dengan uraian
dari masing-masing jabatan
Menyusun rencana kerja yang memuat :
Jenis kegiatan, hasil yg ingin dicapai, jadwal
dan penanggung jawab.
Melakukan pemagian tugas dan jadwal
Pertemuan dengan
Masyarakat
Selain menemui individu masyarakat, tim
persiapan hendaknya juga menghubungi
ketua- ketua kelompok masyarakat atau
orang yang berpengaruh
Dalam pertemuan kader, melakukan
penggalian gagasan maupun ide dari
masyarakat.
Ringkasan Tanggapan
Kelompok
NO Nama Harapan / tanggapan Pembahasan
1 Bu Nunung Perpust bermanfaat untuk -Selain buku-
mendapatkan informasi buku, hendaknya
walapun sambil mengasuh ada alat
anak permainan
edukatif untuk
anak
- perlu ruangan
lebar
2 Bu Ratmi Diharapkan bisa Karang aruna bisa
kerjasama dengan karang memantu
taruna perpustakaan
komunitas
3 Dst .
Bermain peran
Anda diminta berperan sebagai penduduk Desa
Ingin Maju. Dimana pemudanya berniat
mendirikan perpustakaan komunitas..

Kelompok A :
Setuju dengan perpustakaan komunitas
Kelompok B :
Tidak setuju dengan kegiatan perpustakaan
komunitas
Prosedur Permainan
1. Peserta dibagi menjadi dua kelompok
2. Masing masing kelompok menuliskan
argumentasinya di kertas metaplan
3. Pada waktu yang telah ditentukan, kedua
kelompok maju ke meja / pin board
perundingan dan saling beradu
argumentasi
Pertanyaan Refleksi
1. Mengapa ada kelompok masyarakat
yang setuju dan tidak setuju ?
2. Apakah dalam masyarakat hal tersebut
mungkin terjadi ?
Keputusan
Masyarakat dianggap siap secara sosial jika mereka
benar-benar mampu membuktikan diri bahwa :

a. Gagasan didukung oleh sebagian besar masyarakat


b. Ada tokoh yang diharapkan terlibat dalam kegiatan
c. Ada sarana yang dimiliki
d. Bersedia melengkapi sarana yang diperlukan guna
memulai kegiatan
e. Tidak ada masalah mendasar yang dapat menghalangi
kelanjutan gagasan pendirian perpustakaan
Penyusunan kebijakan
umum
Jika ada tanggapan positif masyarakat
terhadap rencana pendirian perpustakaan
komunitas, maka kegiatan selanjutnya adalah
melakukan perumusan kebijakan umum
Kegiatan ini bertujuan memberikan
kesempatan kepada masyarakat untuk
memberikan sumbang saran dan merumuskan
hal prinsip yang harus disepakati dan tidak
boleh dilanggar
Diskusikan dalam kelompok..

1. Buatlah gambaran perpustakaan komunitas ideal 5 tahun


mendatang
2. Sebutkan 3 peran penting perpustakaan komunitas di masa datang
3. Sebutkan 3 kegiatan utama yang harus ada di perpustakaan
4. Siapa pengelolanya ?
5. Darimana para pengelola berasal ?
6. Bagaimana membuat mereka mau bekerja di perpustakaan
komunitas
7. Sebutkan 3 gagasan untuk membiayai perpustakaan secara
swadaya
8. Sebutkan 3 hal utama yang tidak boleh terjadi dalam
penyelenggaraan perpustakaan komunitas
Rangkuman Hasil Pembahasan Kebijakan
umum
Rumusan klasifikasi Berbagai masukan dari Draft Rumusan
pertanyaan kelompok
Visi Perpustakaan
komunitas ( pertanyaan
1)
Misi ( pertanyaan 2)
Kegiatan (pertanyaan 3)
Pengelolaan SDM
( pertanyaan 4,5,6)
Kemandirian dan
Keberlanjutan
(pertanyaan 7 )
Prinsip (pertanyaan 8 )
Contoh Rumusan Kebijakan Umum

Perpustakaan Komunitas Sambi


Visi :
Menjadikan perpustakaan sebagai sarana pemenuhan kebutuhan
pengetahuan bagi masyarakat dan untuk pengembangan diri
seutuhnya
Misi :
- Menyediakan layanan informasi murah dan bermutu
- Menyediakan layanan pendukung peningkatan
pengetahuan,ketrampilan dan sikap menuju pengembangan diri
secara utuh
Kegiatan : (produk dan layanan )
Layanan pustaka, layanan peminjaman alat pendidikan edukatif, aneka
lomba pendukung kreatifitas
Pembuatan Keputusan
Partisipatif
Video CAP GTZ
Dalam tim kecil, bahaslah rencana kebijakan
umum perpustakaan komunitas anda

Berdasarkan pertanyaan panduan diskusi,


rumuskanlah kebijakan umum
perpustakaan komunitas anda.
Referensi
Seri Panduan Rumah Belajar 2,
Bagaimana mengelolanya ? CCFI, 2006
Community Action Planning, GTZ