eventos COMO AVALIAR ATIVIDADES E MATERIAIS PROMOCIONAIS Introduo
A realizao deste trabalho consiste na apresentao de Como
avaliar atividades e materiais promocionais, do tema Promoo e Marketing de eventos, abordando os seguintes tpicos: Avaliar atividades e materiais Defenir critrios de avaliao Realizar a avaliao Monitorizar o impacto e a eficcia Elaborar relatrio Avaliar atividades e materiais.
O estudo de evento destinam-se a recolher informaes
relevantes para a tomada de decises, e a sua avaliao. De uma forma geral, as empresas vo recolhendo informao de fontes internas e fontes externas, atravs da sua participao no evento. Fontes Internas: Fora de vendas Pessoal ingressando no evento Dados internos sobre o negcio Fontes externas: Meios de comunicao em geral Organizaes profissionais ou sectoriais Bases de dados e redes de comunicao (Internet e redes especiais) Publicaes especializadas (de organismos pblicos, associaes profissionais, etc.) Sondagens de mercado Definir critrio de avaliao
Para obter informao relevante para a avaliao do evento,
necessrio que o questionrio seja o mais directo e completo, para que a anlise seja o mais detalhado possivel, abordando tpicos como os seguintes: Faixa etria Localizao de habitao Gnero masculino ou feminino Se a primeira vez que participa no evento. Avaliao das intalaes Avaliao das atividades.
Avaliao dos servios.
O que gostou mais/menos.
Sugestes de melhoria.
Se tenciona voltar a participar.
Se sugere o evento a um conhecido.
Realizar avaliao
A realizao da avaliao, portanto, o momento em que
entregamos o formulrio de avaliao ao pblico pretendido, com as questes devidamente elaboradas. Antes de realizar a avaliao, ser necessrio escolher : Local de realizao da avaliao Altura em que feita. Quem preenche Formato da avaliao. Como entregue a quem o preenche. Monitorizar o impacto e a eficcia
A monitorizao do impacto e a eficcia consiste na anlise constante do
efeito do evento na comunidade, se: Os participantes associam momentos positivos/negativos ao evento
O nvel de partilha por parte dos participantes
Se fontes alheias apresentam feedback sobre o evento