ANLISIS DE SISTEMAS

INFORMACIN

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 INTRODUCCIN AL ANLISIS

Dentro de las primeras actividades que se realizan en esta

etapa estn:
determinar las razones y el alcance que va a tener el anlisis,
es decir, los motivos que lo estn provocando, as como
tambin conocer los puntos crticos de los procesos que se
tienen en una organizacin, delimitando que partes o
departamentos de una organizacin se ven involucradas en el
anlisis.

Lo anterior con el objeto de que el analista se prepare para

realizar el
anlisis y pueda definir el problema que tiene la organizacin,
identificando el objetivo a seguir y seleccionando la
informacin que le sea necesaria para conocer todo acerca
del problema definido.
 ALCANCE DEL ANLISIS DE SISTEMAS

El alcance del Anlisis de Sistemas nos define ciertos rasgos del

contenido del mismo. El Anlisis de Sistemas nos debe informar
respecto a su alcance lo siguiente:

Qu va a incluir el Sistema?

Qu informacin se necesita?

Quin la necesita, cundo, dnde,

cmo o en qu forma?

En dnde se origina, cmo puede

obtenerse?

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 Preparacin para efectuar el anlisis
de un Sistema
Para cumplir con los puntos que determinan el alcance de un anlisis
de
sistemas, es necesario llevar a cabo la preparacin para la elaboracin
del mismo, la cual implica la agrupacin de toda la informacin
relevante acerca de la organizacin y sus objetivos,. La informacin
esencial al respecto es la siguiente:

La actividad de la organizacin (Qu).

Las personas involucradas (Quien).

De que manera se desarrollan los procedimientos actuales (Cmo).

En que momento (Cuando).

Los gastos que involucra (Cuanto).

El ambiente donde se lleva a cabo el trabajo (Donde).

 Anlisis y Sistemas
El anlisis y diseo de sistemas se refiere al proceso de examinar
la situacin de una empresa con el propsito de mejorar con mtodos
y procedimientos ms adecuados.
El desarrollo de sistemas tiene dos componentes.

Anlisis.
Es el proceso de clasificacin e interpretacin de hechos,
diagnostico de problemas y empleo de la informacin para
recomendar mejoras al sistemas.

Diseo:
Especifica las caractersticas del producto terminado.

Anlisis: Especifica que es lo que el sistema debe hacer.

Diseo: Establece como alcanzar el objetivo

El Analista de Sistemas de Informacin
En una empresa pequea, lo ms probable es que realice las
actividades:

1.-ANALISIS DE SISTEMAS (Analista de informacin):

Es reunir informacin y determinar los requisitos. Los
analistas no son responsables del diseo de sistema.

2.-ANALISIS Y DISEO DEL SISTEMA (Diseadores de

sistemas, Diseadores de aplicaciones):
El analista tiene la responsabilidad adicional de disear el
nuevo sistema.

3.-ANALISIS, DISEO Y PROGRAMACIN DEL SISTEMA

(Analista programador):
Desarrolla las especificaciones de diseo y escribe el
software necesario para implementar el diseo.
Elementos De Un Sistema De Informacin

PROCEDIMIENTOS

DOCUMENTOS HARDWARE

ENTRADA SISTEMA SALIDA

BASE DE DATOS SOFTWARE

PERSONAS
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 SOFTWARE. Los programas de computadoras, las
estructuras de datos y la documentacin asociada, que
sirve para realizar el mtodo lgico.
HARDWARE: Los dispositivos electrnicos que
proporcionan la capacidad de computacin y que
proporcionan las funciones del mundo exterior.
PERSONAS: Los individuos que son usuarios y
operadores del software y del hardware.
BASES DE DATOS: Una coleccin grande y
organizada de informacin a la que se accede mediante el
software y que es una parte integral del funcionamiento
del sistema.
DOCUMENTACION: Los manuales, los impresos y
otra informacin descriptiva que explica el uso y / o la
operacin.
PROCESAMIENTOS: Los pasos que definen el uso
especifico de cada elemento del sistema o el contexto
procedimental en que reside el sistema.
CONTROL: Los sistemas trabajan mejor cuando
operan dentro de niveles de control
Clasificacin De Los Sistemas De Informacin

ABIERTOS.
Son los que intercambian informacin,
materiales y energa con su ambiente.

CERRADOS.
Son auto contenidos, no interactan con el
medio ambiente.

PROBABILISTICO.
No se conoce con certeza su
comportamiento.

DETERMINISTICO.
Cualquier estado futuro que adopten puede
preciarse con antelacin.

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 Sus principales caractersticas
Caractersticas De Sistema son: De Informacin

Suelen lograrse ahorros significativos de mano de

obra.
Son el primer tipo de sistemas de informacin
que se
implanta en las organizaciones.
Son intensivos en entradas y salidas de
informacin; sus
Clculos y procesos suelen ser simples y poco
sofisticados,
requieren mucho manejo de datos para poder
realizar sus
Operaciones.
Tiene la propiedad de ser recolectores de
informacin.
Son adaptables de aplicacin que se encuentran
en el mercado.

Ejemplos: facturacin, nminas, cuentas por cobrar,

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 Anlisis de Sistemas

VOLUMEN
La manera en que PROPOSITO
funcionan los Mejorar los procesos MEDIO QUE
negocios E/P/S. organizacionales. UTILIZAN
Sistema de
informacin.

CUALIDADES
Solucionador de problemas.
Habilidades en el uso de
Anlisis de herramientas, tcnica y
sistemas experiencias.
Comunicador.

PAPELES ACTIVIDADES
CARACTERISTICAS Consultar.
Capaz de trabajar con PRINCIPALES
Consultar. Experto en soporte.
cualquier tipo de gente. Agente de cambio.
Experiencia en trabajos Experto en soporte.
por computadora. Agente de cambio.
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Funciones De Un Sistema De Informacin

Algunos ejemplos:

Reservaciones
areas.

Departamento de
registro hospitalario.

Control escolar.

Preparacin de
nminas en
operaciones
bancarias.
Sistema de
intercomunicacin
electrnica.
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Una de sus principales funciones es:

Retroalimentacin.

La informacin suministrada a travs de la comparacin

de los resultados con los estndares y el informe de los
elementos de control sobre las diferencias. Ejemplo: Una
empresa que produce pasteles caros y de baja calidad, las
ventas bajas seran la retroalimentacin.

Entrada Proceso Salida

Retroalimentacin

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 Ciclo De Vida de un Sistema
Ciclo de vida de un sistema:

1. Definicin del problema.

2. Recopilacin de informacin

3. Anlisis.

4. Diseo.

5. Programacin.

6. Prueba.

7. Documentacin.

8. Implementacin.
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 Ciclo de vida de un sistema.
Tambin llamado modelo de cascada o SDLC (smbolos
en ingles).
Es un enfoque sistemtico y secuencial por fases del
anlisis y diseo de un sistema de informacin.

Caractersticas.
Las fases nunca se llevan como un paso a parte.
Varias actividades pueden suceder simultneamente.
Las actividades pueden repetirse.

Actividades

proyecto

Trasladan
Conclusin: Las actividades se trasladan y luego disminuyen.
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 CICLO DE VIDA

1 .identificacin del 2.Determinacin de 3 .Anlisis de las

problema, los requerimientos necesidades
oportunidades y de informacin. del sistema.
objetivo.

4 .Diseo del
sistema
(recomendado)
.

7.Implantacin 5.Desarrollo y
y evaluacin 6.Prueba y documentaci
del sistema. mantenimiento n del software.
.

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IDENTIFICACION DE:

Problemas:
Etapa crtica para el xito del resto del proyecto.
Requiere de la observacin honesta del analista s/el negocio.
Analista y personal hacen resaltar los problemas.

Oportunidades:
Situaciones que el analista cree que pueda ser mejores.
Permite que el negocio gane un avance competitivo que
ponga un estndar de la industria.

Objetivo:
Componente importante de la primera fase.
El analista debe descubrir lo que est tratando de hacer el
negocio.
El analista ser capaz de identificar si una aplicacin de
sistema de informacin pude ayudar al sistema, negocio, a
que alcance sus objetivos atacando problemas especficos y
oportunidades.
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 PRIMERA FASE
ACTIVIDADES
Entrevista a los administradores
INVOLUCRADOS y usuarios.
Usuarios. Sumarizacin de conocimientos
Analista. adquiridos.
Administradores de Estimacin del alcance del
sistemas proyecto.
Documentacin de resultados.
1ra. Fase
Identificaci
n de RESULTADOS
problemas y Tomar la decisin se contina
objetivos el proyecto propuesto.
Si la empresa no cuenta con
dinero.
GENERA Se desea atacar problemas no
Estudio de factibilidad. relacionados.
Definicin del problema. Problemas no automatizados.
Sumarizacin de objetivos. Recomendar una solucin
manual.

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Reglas:
Planteamiento Del Problema:
Identificar los componentes, explicando las relaciones entre
ellos.
Ubicar el problema dentro de un marco conceptual.
Analizar el problema desglosando en sus unidades ms
simples.
simplificando, eliminando la informacin redundante.
investigar estudios anlogos consultando la literatura
existente.
plantear el problema en una forma ms variable para poder
investigarlo.

Caractersticas:
Cada actividad realizada siempre es parte de un entorno
mayor.
El trabajo comienza estableciendo los requisitos de todos
aquellos elementos importantes del sistema.
Asignando grupos con estos requisitos para integrar el
sistema de computo.
Es esencial cuando el SW
Admin.debe
lightning interrelacionarse con otros
 SEGUNDA
FASE
DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION

Herramientas:
Muestra e investigacin de datos relevantes.
Entrevista.
Cuestionario.
Comportamiento de los tomadores de decisin.
Prototipos.

El Analista:
Comprende que informacin necesitan los usuarios para trabajar.

Sirve:
Para formar la imagen que el analista tiene de la organizacin y sus objetivos.

Involucrados:
Analista.
Usuarios.
Administradores de las operaciones.

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El analista necesita:
Los detalles de las funciones actuales del sistema.

Quin? Personas
Qu? Actividad del negocio
Dnde? Ambiente
Cundo? En que momento
Cmo? De que manera se desarrollo

Al trmino de la fase:
El analista debe comprender el porque de los funciones
del negocio.
Tener informe sobre personas, objetivos y
procedimientos.

Herramientas:
tcnicas para la recoleccin de datos.

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DEFINICION
Proceso que sirve para TOMA DE DECISION
recopilar e interpretar los Naturaleza de los
hechos. programas a construir.
Diagnostica problemas y Comprender mbito o
utiliza estos hechos para enlace o alcance de la
mejorar el sistema. informacin a manejar.
Funcin y protocolos
requeridos.
Documentar requisitos.
Anlisis de las Revisar con el cliente.
necesidades del
sistema
DEFINE
Papel de cada elemento de
cada elemento cada parte del
Sistema de Informacin.
Asignar a la computadora el
QUIEN LO
papel a de desempear y en
REALIZA
decir en que no tendr
El analista.
inherencia.

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 (Tercera fase)
ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
ALCANCES PREPARA
Analizar requisitos. Una propuesta del sistema
Determinar requisitos. que sumar lo encontrado.
Estimar costos. Anlisis costo beneficio de
Diferentes tareas. las alternativas.
Planificar por
programas.
Actividades. Anlisis de las
necesidades HERRAMIENTAS
Diagrama de flujo de datos (E-
del sistema.
PRO-S).
Diccionario de datos.
Anlisis de las decisiones
(condiciones, acciones y
reglas).
Estructurados.
PLANTEAMIENTO Semiestructurados (rbol de
DEL PROBLEMA decisin, tabla de decisin,
FACTIBILIDAD Espaol estructurado).
Econmica. Criterios mltiples.
Operativa.
Tcnica.
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 Cuarta Fase
Diseo Del Sistema (Recomendado).
Usa la informacin recolectada anteriormente para hacer el
diseo lgico de S1 (pseudo cdigo, DF, etc.).
Disea procedimientos precisos para la captura de datos
(diseo de entradas).
Proporciona entrada efectiva para el sistema de informacin
mediante el uso de tcnicas para el diseo de formas y
pantallas
Disea la interfaz del usuario (teclado, men de pantalla y
ratn)
Diseo de salidas
Diseo de base de datos
Diseo de archivo
Diseo de control y respaldo, etc.

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 Cuarta Fase
OBJETIVO:
Son las metas o fines hacia las, cuales se quiere llegar. Es determinar los
resultados deseados Qu es lo que se requiere?
POLITICA:
Son reglas que se establecen para dirigir funciones y seguir qu stas se
desempeen de acuerdo con los objetivos deseados (son guas para las toma
de decisin).
MISION:
Es la funcin o tarea bsica de una organizacin o individuo.
ESTRATEGIA:
Son planes, su funcin consiste en regir la obtencin uso y disposicin, de
los medios necesarios para alcanzar los objetivos.
REGLAS:
Describen con claridad las acciones especificas requeridas o las que no se
deben llevar acabo.
Son aquellos que guan una accin sin especificar un orden de tiempo, de
hecho.
NORMAS:
Todo sealamiento imperativo de algo que ha de realizarse sea genrico o
especfico.
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 (Quinta Fase)
Diseo Y Documentacin Del Software

Las representaciones del diseo deben ser traducidas a un lenguaje artificial,

dando como resultado unas instrucciones ejecutadas por la computadora el
paso de la codificacin es el que lleva acabo esa traduccin.
Identificar
Ambiente operativo
Lgica de los programas
Eleccin del lenguaje de programacin

Tipo de documentacin
Manual del usuario
Manual de programacin
Manual del sistema

El analista trabaja
con los programadores para desarrollar cualquier sw original que necesite.

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 6. Fase
Prueba y mantenimiento del
PRUEBA sistema.

CARACTERISTICAS TIPOS FORMAS MANTENIMIENTO

Antes de usar el Prueba con datos Programadores solo. Es efectuado a lo largo de
software debe de ejemplo. Analistas y la vida del sistema de
probarse. Prueba con datos programadores. informacin.
Disminuye problemas reales del sistema.
antes de la entrega del
software.

Ojo: Muchos procedimientos sistemticos que emplea el

analista ayuda a mantener al mnimo los mantenimientos.
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 CONTROL

Se desarrollan a lo largo del ciclo.

Sirve para asegurar que toda
informacin del software que este disponible.
Documentacin Confiabilidad a usuarios.
Debe seguir creciendo.

SEGURIDAD

Tomar en cuenta:
Prueba.
Verificacin y validacin.
Certificacin confirmacin que el programa esta bien hecho.

Importancia del mantenimiento. Los programas de computacin deben ser

modificados y mantenidos y actualizados. La cantidad promedio del tiempo y gastado en
mantenimiento en una instalacin del sistema de informacin gerencial (MIS) es de 40% al
60%.

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RAZONES
Corregir errores del SW
para mejorar la EVALUACION O
capacidad del SW en REVISION (Despus de
respuesta a las la implantacin)
necesidades de la Determinar si el sistema
organizacin. cumple con las
. expectativas donde son
Sptima fase necesarias las mejoras.
Implantacin y
evaluacin del
sistema. CONVERSION
Proceso de cambiar un sistema a
una nuevo.
Anticipar los problemas ms
CAPACITACION comunes:
Entrenamiento de los Sistema paralelo.
usuarios para manejar el Conversin directa.
sistema. Enfoque piloto.
Involucra a los operadores y Sistema por etapas.
usuarios.
Una mala capacitacin puede
producir errores de usuarios.
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 Factores Que Influyen En Los
Cambios Que Ocurren En La
Organizacin
Factores tecnolgicos

Velocidad de aplicacin de la nueva tecnologa

Factores sociales y econmicos
Nueva tecnologa
Nuevas oportunidades para el negocio sobre:

Proceso de produccin
Hacer algo que antes no era posible
Relaciones ente negocios y competidores, clientes,
proveedores, oficinas fiscales.

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 Factores Que Influyen En Los
Cambios Que Ocurren En La
Organizacin
Decisiones de alto nivel y presiones operativas
En respuesta a las dos anteriores

Gerentes de alto nivel deciden:

Reorganizar operaciones
Construir una nueva pantalla
Introducir nuevos productos
Nuevos procedimientos de presupuestos.

Gerentes de bajo nivel de los departamentos operativos

Emprender cambios para gozar reconocimientos y obtener
recompensas.

Estos gerentes de negocios enfrentan presiones de

competencia y deben responder lo siguiente:
Productos nuevos y existentes
Precio de los productos y canales de distribucin
Financiamiento Admin. lightning
Formas Que Adopta La Resistencia
Al Cambio:

Amenaza a la seguridad. Temor de perder el empleo o reduccin en el

salario.
Reduccin en la satisfaccin social. Reorganizacin de los departamentos y
los grupos de trabajo.
Reduccin en la autoestima y la reputacin. Falta de conocimiento y
experiencia sobre los sistemas de computacin. Miedo a la prdida de status
o prestigio.
OTRO SINTOMAS:
Negar la informacin
Proporcionar hechos no existentes
Mostrar poco empeo
NOTA. Administrar el cambio es una tarea difcil. No hay que preocuparse
solo por los aspectos tcnicos del sistema e ignorar los factores humanos
implcitos en la transmisin.

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PREGUNTAS
?

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