OLEH:

SRI WINARTI S.Farm., Apt.

BAB I
RUANG LINGKUP
ADMINISTRASI,
DAN MANAJEMEN
Pengertian Administrasi dan
Manajemen
Administrasi
Secara etimologi, kata administrasi
dalam bahasa Inggris administration,
berasal dari kata administrare (bahasa
Latin), yaitu suatu kata kerja yang berarti
melayani, membantu, dan memenuhi.
Sering pula diartikan ad yaitu intensif
dan ministrare yang berarti melayani.
Jadi, administrasi berarti melayani secara
intensif.
lanjutan

Dari pengertian tersebut administrasi

dapat dilihat dari tiga sudut,yaitu :
Sudut proses
Administrasi adalah keseluruhan proses
yang meliputi kegiatan pemikiran-
pemikiran, pengaturan-pengaturan
yang dimulai dari penentuan tujuan
sampai dengan pelaksanaan/
penyelenggaraan sehingga tercapai
tujuan.
lanjutan

Sudut fungsional
Administrasi adalah keseluruhan fungsi
yang dilakukan secara sadar oleh
setiap orang atau kelompok-kelompok
menurut fungsinya untuk mencapai
tujuan.
lanjutan

Sudut institusional
Administrasi adalah keseluruhan orang-
orang, baik orang per orang atau
kelompok-kelompok yang menjalankan
kegiatan-kegiatan ke arah tercapainya
tujuan. Adapun orang-orang yang
dimaksud di atas adalah sebagai berikut:
Administrator
Manajer
Staff/pembantu ahli
Pekerja (worker)
lanjutan

Manajemen
Menurut George Robert Terry, Manajemen
adalah pencapaian tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya dengan melalui kegiatan orang
lain .

Menurut Mery Parket Follet, Manajemen adalah

seni untuk melaksanakan sesuatu pekerjaan
melalui orang lain.

Menurut James AF. Stoner, manajemen adalah

perencanaan, pengorganisasian, pengarahan
dan pengendalian upaya anggota organisasi dan
penggunaan semua sumber daya organisasi
untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
lanjutan

Pokok pikiran tentang definisi manajemen

adalah
Adanya tujuan
Adanya aktivitas / kegiatan
Adanya proses

POAC terhadap anggota dan sumber daya :

Planning = Perencanaan
Organizing = Pengorganisasian
Actuating = Penggerakan / Pengarahan
Controlling = Pengendalian / pengawasan
Ruang Lingkup Manajemen

1. Administrasi negara
(public administration),
2. Administrasi swasta
(private administration ),
3. Administrasi internasional
(international
administration)
1. Administrasi negara (public
administration),
adalah administrasi yang dilakukan
untuk mengatur urusan-urusan yang
menyangkut kepentingan-kepentingan
umum suatu negara.
Administrasi negara meliputi hal-hal
sebagai berikut :
a. Administrasi pemerintahan negara
b. Administrasi perusahaan negara
lanjutan

Administrasi pemerintahan negara, adalah

seluruh tindakan yang dilakukan untuk
melaksanakan kebijaksanaan pemerintah
dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat, yang meliputi:
Administrasi sipil, adalah seluruh kegiatan
yang dilakukan oleh departemen dan non
departemen mulai dari kegiatan kelurahan
sampai dengan kegiatan MPR
Administrasi militer, adalah seluruh kegiatan
yang dilakukan/diselenggarakan oleh angkatan
bersenjata.
lanjutan

Administrasi perusahaan negara, yaitu

administrasi yang diselenggarakan
dalam organisasi perusahaan milik
negara berupa BUMN ( Badan Usaha
Milik Negara ) seperti Perum, Perjan, PN
; PT
2. Administrasi swasta (private
administration ),
adalah seluruh kegiatan dan tindakan
swasta yang tujuan utamanya untuk
kepentingan sendiri atau golongan.
Administrasi swasta meliputi hal-hal sebagai
berikut:
Administrasi niaga (business administration), adalah
seluruh kegiatan dan tindakan swasta di bidang
niaga yang bertujuan untuk mencari keuntungan bagi
dirinya sendiri atau golongan.
Administrasi nonniaga (nonbusiness administration),
adalah seluruh kegiatan dan tindakan swasta di
bidang usaha-usaha sosial, budaya, dan
kemasyarakatan, seperti Yayasan dan LSM ( Lembaga
Swadaya Masyarakat ).
3. Administrasi internasional
(international administration)
adalah seluruh kegiatan dan tindakan
yang dilakukan oleh organisasi-
organisasi internasional untuk
memenuhi kepentingan negara-negara
anggotanya
lanjutan

Administrasi niaga internasional (business

international administration)
adalah seluruh kegiatan dan tindakan dari
organisasi internasional dalam perniagaan
atau perekonomian.Misalnya : OPEC, MEE.
Administrasi non niaga internasional (Non
Business International Adminis-tration)
adalah seluruh kegiatan dan tindakan yang
dilakukan oleh organisasi-organisasi
internasional di bidang usaha-usaha sosial,
budaya maupun kemasyarakatan. Misalnya:
UNICEF.
Hubungan Antara
Administrasi, Organisasi
dan Manajemen
Administrasi merupakan proses / usaha
kerja sama untuk mencapai tujuan. Tujuan
inti dari administrasi adalah manajemen.
Manajemen merupakan orang orang dari
dalam organisasi itu terutama pihak
pimpinan guna mencapai tujuan yang
telah ditetapkan administrasi.
Organisasi merupakan suatu wadah
dimana manajer berusaha melaksanakan
kegiatan untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan administrasi.
lanjutan

Inti dari manajemen adalah kepemimpinan

( leadership ).
Kepemimpinan adalah kemampuan
seseorang mempengaruhi perilaku orang
agar mau bekerja secara sukarela untuk
mencapai tujuan.
Inti dari kepemimpinan adalah kemampuan
pimpinan untuk mengambil keputusan.
Inti pengambilan keputusan adalah adanya
hubungan antara manusia baik dalam
organisasi maupun diluar organisasi untuk
memperoleh informasi.
Unsur / Sarana Manajemen
(Tools of Management)
Manajemen dapat dilaksanakan dengan baik
apabila dilengkapi dengan alat alat atau
sarana ( tools of management ). Sarana
sarana manajemen adalah meliputi 6 M,
yaitu :
Men ( orang )
Money ( uang )
Materials ( bahan bahan )
Methode ( cara )
Machines ( mesin )
Market ( pasar )