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CURSO: Gestin de Proyectos de

Ingeniera

Ciclo: 2,016 -
II

Docente: Ing. Luis Terry


Vscones
INTRODUCCION
Qu tienen en comn una expedicin
a la Antrtida, el diseo y
lanzamiento de un nuevo producto,
el desarrollo y puesta en marcha de
un programa informtico, la
recuperacin del hbitat de una
especie protegida, el diseo y
construccin de un nuevo vehculo,
la organizacin de un evento
multitudinario y la construccin y
puesta en marcha de una planta
Hoy en da, la gestin de
proyectos (project management)
es una de las especialidades ms
solicitadas por las
organizaciones. El da a da del
project manager consiste en
conocer el estado y desarrollo de
los proyectos bajo su cargo, as
como su interrelacin con la
estructura funcional de la
De acuerdo con las exigencias de su
organizacin, deber prepararse para ser la
figura clave en el diseo, planificacin,
ejecucin, seguimiento y control, y el cierre de
los proyectos bajo su responsabilidad. Todo ello
motivando y gestionando un equipo de
personas, en definitiva, ejerciendo el liderazgo
del proyecto.
CONCEPTOS GENERALES
PROYECTO:
Es un esfuerzo temporal
emprendido para crear un
nico producto, servicio o
resultado
TEMPORAL:
Significa que todo proyecto
tiene un principio y un final
definidos. Tiene una duracin
determinada: 2 meses, 1 ao
etc.

El Final Se Alcanza
CUANDO:
1.- Cuando se logran los objetivos
del proyecto
2.-Cuando se termine el proyecto,
porque sus objetivos no se
cumplirn o no pueden ser
cumplidos.
3.- cuando ya no existe la necesidad
que dio origen al proyecto,
UNICIDAD
Todo proyecto crea un producto,
servicio o resultado nico, Algo
que no se ha hecho antes.
Aunque pueden haber
elementos repetitivos en
algunos aspectos del proyecto.
Ej. Un edificio
EVENTOS NO REPETITIVOS
Un proyecto es un evento
que no es parte de una
rutina de la empresa . Es
algo nuevo para las
personas que trabajan en
l.
Secuencia Lgica y Clara de
Eventos
Los proyectos se
caracterizan por
actividades vinculadas en
forma lgica a fin de
permitir un seguimiento y
control preciso durante su
ejecucin
OBJETIVO CLARO y
DEFINIDO
Cada proyecto tiene
objetivos bien
definidos y
resultados a alcanzar
en su realizacin.
Dirigido Por Personas
El ncleo fundamental de
cualquier proyecto es su gerente,
sin ellos, el proyecto no existe,
an disponiendo de las modernas
herramientas de control de
gestin.
Uso de Recursos

Cada proyecto usa


recursos especialmente
asignados para ciertas
tareas.
PARAMETROS
PREDEFINIDOS
Cada proyecto requiere de
tasas para el tiempo
costos, personal, material
y equipo utilizado, as
como para la calidad
deseada del proyecto.
UN PROYECTO PUEDE
GENERAL
* Un Producto, que
puede ser un componente
de otro elemento o un
elemento final en s mismo
La capacidad de realizar
*
un SERVICIO, Ej. Una
funcin comercial que
brinda apoyo a la
produccin o distribucin.
* Un RESULTADO; tal como
un producto o un
documento. Ej. Un
proyecto de investigacin
que desarrolla
conocimientos que se
pueden emplear para
determinar si existe una
tendencia o si un nuevo
Los proyectos pueden ser
implementados en
prcticamente todas las
reas de la actividad
humana, incluyendo tantos
los campos
administrativos, tcnicos y
operativos, como la vida
personal.
AMBITO Ejemplo de
Proyecto
Ingeniera Y Ampliar un centro
comercial
Construccin Civil Construccin de
viviendas
Remodelar una
habitacin
Planificacin de Coordinar una fiesta de
promocin.
eventos Aperturar un nuevo
negocio.
Organizar las
olimpiadas
institucionales.
AMBITO Ejemplo de
Proyecto
Publicaciones Escribir un libro.
Crear un Manual de
Funciones
Escribir una gua de
usuarios de sofware.
Informtica Desarrollar un sistema
informtico.
Instalar una cabina de
internet.
Realizar una auditoria
informtica.
AMBITO Ejemplo de
Proyecto
Varios Realizar un programa
de capacitacin a
distancia.
Traslado de las
oficinas de una
compaa de un
lugar a otro.
QUE ES LA GESTION DE
PROYECTOS ?
La Gestin de Proyectos es la
aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y
tcnicas, a las actividades
del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo.
PMI
PROYECT MANAGEMET INSTITUTE
Existen varios procesos de gestin
de proyectos establecidos que
puede utilizarse para administrar un
proyecto, utilizaremos los principios
sealados por el PMI.
En la Gua del PMBOK
PMI
El PMI Fija el estndar
en gestin de proyectos
en la actualidad.
Es la organizacin ms
reconocida en materia
de gestin de proyectos
en el mundo.
PMI

PMBOK
PROJECT PMBOK
MANAGEMENT
BODY OF
KNOWLEDGEMENT .

PROJECT
MANEGEMENT BOK
QUE ES EL PMBOK ?
En el mundo de la Gestin de
Proyectos, el PMBOK puede ser
considerado como la Biblia de la
Gerencia de Proyectos. conocer qu
es el PMBOK es el paso inicial para
poder comprender la amplitud de la
gestin de proyectos y su importancia
para una organizacin.
QU SIGNIFICA PMBOK?
PMBOK es el estndar para la
Administracin de Proyectos y cuyas
siglas significan en Ingls: Project
Management Body of Knowledge.:
Project Management BOK
(El Compendio del Saber de la
Gestin de Proyectos: En espaol).
PMBOK
ste a su vez puede ser
entendido como una
coleccin de sistemas,
procesos y reas de
conocimiento que son
universalmente aceptados y
reconocidos como los mejores
dentro de la gestin de
HISTORIA DEL PMBOK:
El PMBOK fue desarrollado por el PMI
(Project Management Institute por sus
siglas en ingls o el Instituto de Gestin
de Proyectos en espaol) a fines de los
aos ochenta con el objetivo de
documentar, unificar y estandarizar los
conocimientos y prcticas dentro del
campo de la administracin de proyectos.
ALCANCE DEL PMBOK:

Las reas de conocimiento


comprendidas en el PMBOK son:
Integracin, Alcance, Tiempo,
Costos, Calidad, Recursos
Humanos, Comunicacin,
Riesgo y Adquisiciones.
Los grupos de procesos por
su parte son: de Iniciacin,
Planificacin, Ejecucin,
Seguimiento y Control,
y Cierre.
PMBOK

La metodologa del
PMBOK, tiene 42
procesos de la Gestin
de Proyectos, agrupados
en 5 grupos del proceso,
que son:
PROCESOS DEL PMBOK
1.- Iniciacin
2.- Planificacin
3.- Ejecucin
4.- Seguimiento y
control.
5.- Cierre.
1.- INICIACION
Es cuando el proyecto llega a la vida, la
iniciacin indica que UN PROYECTO DEBE
COMENZAR.
* Determinar los objetivos principales del
Proy
* Asignar el director del proyecto.
* Documentar y publicar el Acta de
Constitucin del proyecto.
* Identificar a los interesados y
documentar sus intereses, participacin e
impacto en el xito del proyecto.
2.- PLANIFICACION
* La documentacin y la publicacin de la
declaracin sobre el alcance del proyecto.
* El establecimiento del presupuesto del
proyecto.
* definicin de las actividades del proyecto.
* Elaboracin del cronograma del proyecto.
* Determinar las necesidades, habilidades y
talentos de los recursos.
3.- EJECUCION
1.- Formar y motivar al equipo del
proyecto.
2.- Dirigir y liderar el equipo del proyecto.
3.- obtener otros recursos del proyecto.
4.- Comunicar la informacin del
proyecto.
5.- Realizar reuniones de estado del
proyecto.
4.- SUPERVISION y
CONTROL
1.- Medir el desempeo del
proyecto contra el plan.
2.- La adopcin de medidas
correctivas que sean necesarias
para poner medidas de la
ejecucin dentro de ciertos
lmites.
3.- Evaluacin de la eficacia de
las medidas de accin correctiva.
4.- SUPERVISION y
CONTROL
5.- Revisar e implementar las
solicitudes
de cambio.
5.- CIERRE
El grupo de procesos de cierre
finaliza formalmente y
ordenadamente el proyecto.
En este grupo, se produce la
aceptacin final del proyecto,
Logros del Grupo:
1.- Obtener la aprobacin de los
entregables.
5.- CIERRE
2.- Documentar las lecciones
aprendidas.
3.- Archivar los registros del
proyecto.
4.- Formalizar el cierre del
proyecto.
5.- Liberar los recursos del
proyecto.
Definiciones
DEFINICION DE PROYECTO
Un proyecto: "es un conjunto autnomo de
inversiones, actividades, polticas y
medidas institucionales o de otra ndole,
diseado para lograr un objetivo especfico
de desarrollo en un perodo determinado,
en una regin geogrfica delimitada y para
un grupo predefinido de beneficiarios, que
contina produciendo bienes y/o prestando
servicios tras la retirada del apoyo externo
y cuyos efectos perduran una vez finalizada
su ejecucin".
El proyecto es la unidad elemental de
intervencin en cualquier sector
DEFINICION DE PROYECTO
Un proyecto es una operacin
compleja que exige la
combinacin de
recursos, tanto humanos
como materiales, en una
organizacin temporal, para
alcanzar unos objetivos
especficos.
DEFINICION DE PROYECTO
El proyecto es un trabajo nico, no
repetitivo; con una cierta dosis de
complejidad; que utiliza unos medios
costosos, variados y cambiantes;
tiene
un ciclo de vida, con fases y
resultados intermedios; es
irreversible, dinmico y en continua
evolucin; supone riesgos e
incertidumbres sobre el tiempo y
coste de la intervencin que
disminuyen a medida que el mismo
DEFINICION DE PROYECTO
Un proyecto no puede
entenderse como algo
aislado y autosuficiente,
sino que hay que
entenderlo como un
conjunto de elementos
interrelacionados e
inmersos en un contexto
DEFINICION DE PROYECTO
Los proyectos siguen un proceso
determinado que se inicia con
unas
determinadas necesidades a las
que hay que responder, se define
que es lo que hay que hacer, se
analiza como hacerlo, se
ejecutan las acciones oportunas,
se realiza un seguimiento y
Por qu trabajar con proyectos?

Se hacen ms visibles las necesidades de los
beneficiarios.
Hay una mayor integracin interfuncional.
Mejora la gestin de tareas complejas que
involucran a distintas funciones de la
organizacin.
Aporta una visin horizontal frente a una visin
vertical de la organizacin.
Obliga a una utilizacin rigurosa de tcnicas de
gestin para la planificacin, organizacin y el
control de proyectos.
FIN

Gracia
s
TALLER 1
Los alumnos presentaran un
proyecto relevante e importante a
ejecutarse en la localidad, regin o
en el mbito nacional, que ser
desarrollado durante el avance del
curso, en los talleres siguientes,
siendo sustentado por el grupo.
Ver Sylabo
El promedio de los 4
talleres, ser la nota de la
practica calificada N 4,
para el promedio final del
curso.
Ningn Taller se eliminara.