Anda di halaman 1dari 19

Manajemen Proyek

Ref: Manajemen Proyek (Dari


konseptual sampai operasional),
Jilid 1, Edisi ke 2, 1999
Konsep dan Pemikiran Proyek

Manajemen Klasik berkembang


secara alamiah
Manajemen Modern
dikembangkan secara ilmiah dan
intensif sejak pertengahan abad 20
Manajemen TL

MANAJEMEN PROYEK
MANAJEMEN MANAJEMEN
KLASIK PROYEK
(Manajemen (Mengelola
berdasarkan Kegiatan
PENDEKATAN Yang
fungsi)
SISTEM Dinamis)
(Manajemen
Berorientasi PENDEKATAN
Berdasarkan Contingency Dukungan
Totalisasi) (Manajemen
Sesuai
DISIPLIN
Situasi)
LAIN
(Arsitek,
Engineering,
Sosial,
Ekonomi,
Dll)
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan
yang Dituntutnya
A. Jenis dan Intensitas Kegiatan Cepat
Berubah dalam Kurun Waktu Yang
Relatif Pendek
B. Sifat Kegiatan Yg Non Rutin dengan
Sasaran Jelas dan Waktu Terbatas
C. Sifat Kegiatan Yang Bermacam-macam
serta meliputi Berbagai Keahlian
Manajemen TL
Perilaku Proyek dan Pengelolaan
yang Dituntutnya
D. Bersifat Multikompleks
E. Kegiatan Berlangsung Sekali Lewat
dengan kadar Risiko Tinggi
F. Peserta Mempunyai Multisasaran yg
Sering Berbeda
G. Waktu Mulai dan Penutupannya tertentu
Manajemen TL

Manajemen Proyek

H. Kerzner (1982):
Manajemen Proyek adalah merencanakan,
mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan sumber daya perusahaan
untuk mencapai sasaran jangka pendek
yang telah ditentukan. Lebih jauh,
manajemen proyek menggunakan
pendekatan sistem dan hierarki (arus
kegiatan) vertikal dan horizontal
Manajemen TL

Manajemen Proyek

Memasukkan (incorporated)
pendekatan teknik serta metode
yang spesifik untuk menanggapi
tuntutan dan tantangan yang
dihadapi, yang sifatnya juga spesifik,
yaitu kegiatan proyek, misalkan:
Proyek Instalasi Air Bersih
H. Kerzner (1982), berdasarkan gabungan
pendekatan fungsional dan sistem:
Manajemen proyek adalah
merencanakan, mengorganisir, memimpin,
dan mengendalikan sumber daya
perusahaan untuk mencapai sasaran
jangka pendek yang telah ditentukan dg
menggunakan pendekatan sistem dan
hierarki vertikal dan horizontal.
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Merencanakan: Pada tahap operasional
manajemen proyek perlu didukung oleh
Analisa jaringan kerja spt CPM (Critical
Path Methods), PERT (Project Evaluation
and Review Techniques) dan dll.
Metoda penyusunan perkiraan biaya
melalui tahapan yg terdiri dari perkiraan
biaya pendahuluan, p. b. proyek dan p. b.
definitif
Aktivitas dan event Menurut
Henry Gantt (1912)
Aktivitas :
Event (mulai, selesai dari aktivitas):

Aktivitas A harus diselesaikan sebelum


aktivitas B dilaksanakan

A B
Aktivitas dan event Menurut Henry
Gantt (1912)
Aktivitas A dan B berlangsung
bersamaan A A

B C
B

Aktivitas A dan B berlangsung


bersamaan dimana aktivitas A dan B
harus diselesaikan sebelum aktivitas C
dan D berlangsung C
A

B D
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Mengorganisir:
Memacu terselenggaranya kegiatan horizontal
ataupun vertikal : (1) Utk optimalisasi sumber
daya. (2) Utk memperlancar proses pelaksanaan
pekerjaan yg melibatkan org diluar dan didalam
perusahaan
Para manajer, tenaga akhli, pengawas dll
sehingga dpt membuka komunikasi satu dg yg
lainnya
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Memimpin: Utk menambah otoritas resmi hrs
dikembangkan kekuasaan pakar dan
penasihat lain.
A. Penanggung jawab tunggal hrs bertindak sbg:
(1) Pusat sumber informasi
(2) Pelaku koordinasi
(3) Integrator dan pendorong kerja sesuai prioritas
(4) Penanggunggugatan (accountability)
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
B. Aspek integrasi
Terutama apabila ada ketergantungan teknis
atau organisatoris dari dalam maupun luar
organisasi, dimana ada yg tidak dibawah
komando pimpinan proyek, supaya terjadi
sinkronisasi dan tdk terlepas sendiri
sendiri
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Mengendalikan :
Diperlukan keterpaduan antara perencanaan
dan pengendalian yang lebih erat dari kegiatan
yg bersifat rutin, shg dpt mendeteksi
penyimpangan sedini mungkin
Ada metodologi utk mengatasi ini anyara lain
konsep earned value
Earned value management (EVM) adalah suatu
sistem utk merancang dan mengendalikan biaya
proyek dg mengintegrasikan obyektif lingkup
proyek, jadwal dan biaya.
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Pendekatan sistem
Analisa sistem: Pada tahap konseptual
sbg sarana dalam mengambil keputusan
Engineering sistem: Utk mewujudkan
gagasan menjadi kenyataan fisik
Manajemen sistem: Upaya utk mencapai
keberhasilan total sistem, bukan
unsur2nya
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Pendekatan contingency
Bersifat situasional
Tugas manajemen adalah
mengidentifikasi teknik dan metoda yg
digunakan utk menangani kegiatan pd
waktu dan kondisi tertentu utk mencapai
tujuan perusahaan dengan efektif dan
efisien
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Evolusi manajemen proyek
Ekspeditor proyek: (1) Penterjemah aspek
teknik kedalam biaya, jadwal, mutu dan
situasi umum proyek (2) Komunikator
Koordinator proyek
Konfederasi proyek
Manajemen proyek
Kekhususan corak teknik dan
metoda manajemen proyek
Kapan digunakan
Menyangkut reputasi perusahaan
Derajat keterkaitan dan ketergantungan
yang sangat besar
Besarnya ukuran kegiatan