Anda di halaman 1dari 25

Esensi Bab IV, V, dan

VI
Bab IV
Perencanaan kegiatan Upaya Puskesmas:
Kegiatan dalam setiap Upaya Puskesmas disusun berdasar
analisis kebutuhan dan harapan masyarakat dituangkan
dalam perencanaan Upaya
Pembahasan konsultatif dengan masyarakat dan sasaran,
upaya untuk memperoleh umpan balik dari
masyarakat/sasaran
Peluang inovatif upaya puskesmas
Akses masyarakat dan sasaran terhadap Upaya
Puskesmas:
Akses masyarakat, lintas program, lintas sektor terhadap
informasi: jadual kegiatan
Pelaksanaan kegiatan Upaya Puskesmas:
Pelaksanaan kegiatan tepatan waktu, tepatan sasaran,
pencapaian target kinerja Upaya Puskesmas
Umpan balik dan tindak lanjut terhadap keluhan
Identifikasi masalah dalam pelaksanaan kegiatan analisis dan
tindak lanjut
Evaluasi kinerja Upaya Puskesmas
Bab V. Kepemimpinan dan
Manajemen Upaya
Tanggung jawab pengelolaan Upaya:
Penetapan tujuan, sasaran dan tata nilai dan informasi kepada pihak terkait
Komunikasi dan koordinasi dalam pencapaian tujuan, pencapain kinerja,
dan pelaksanaan
Penggunaan sumber daya secara efisien dan efektif
Minimalisasi risiko terhadap lingkungan
Tanggung jawab dalam memfasilitasi pemberdayaan masyarakat mulai dari
perencanaan sampai dengan evaluasi
Perencanaan Kegiatan Upaya Puskesmas:
Perencanaan upaya yang terintegrasi dengan RUK, yang dilakukan melalui
kajian kebutuhan masyarakat
Revisi perencanaan jika diperlukan
Pengorganisasi upaya:
Kejelasan tugas wewenang dan tanggung jawab yang dituangkan dalam uraian
tugas dari penanggung jawab dan pelaksana
Komunikasi dan koordinasi
Kebijakan dan prosedur dalam pelaksanaan Upaya Puskesmas
Kebijakan dan prosedur evaluasi kepatuhan pelaksanaan terhadap
peraturan, kerangka acuan, prosedur
Pengarahan Kepala Puskesmas, Penanggung jawab terhadap pelaksana
Ketetapan dan pelaksanaan evaluasi kinerja Upaya
Akuntabilitas pengelolaan dan pelaksanaan upaya:
kejelasan indicator kinerja Upaya
Monitoring dan evaluasi berdasar indikator
Peneyelenggaraan upaya yang memperhatikan hak dan
kewajiban sasaran
Aturan main dalam penyelenggaraan upaya
Esensi Bab VI
Budaya perbaikan kinerja Upaya
Perbaikan kinerja yang berkesinambungan yang
terdokumentasi
Peran Kepala Penanggung jawab, Pelaksana dalam
perbaikan mutu dan kinerja Upaya
Pemberdayaan sasaran dalam perbaikan kinerja
Kajibanding terintegrasi Upaya Puskesmas jika
dimungkinkan
A. KEBIJAKAN/SK YANG DIPERSYARATKAN

No Kebijakan Tentang BAB IV BAB V BAB VI


1. Indikator standar kinerja 4.3.1.EP. 1
2. Kebijakan pengelolaan SDM 5.1.1.EP.1
Puskesmas
(klinis non klinis), termasuk
pola ketenagaan
3 Penanggung jawab Upaya 5.1.1.EP.2
Puskesmas
4 Visi,misi,Tujuan dan tata 6.1.1.EP.2
nilai tiap upaya Puskesmas
5 Peran stakeholder (pihak 5.4.1.EP.1
terkait)
5.4.2.EP.2
No Kebijakan Tentang BAB IV BAB V BAB VI
6. Pengenalian dokumen dan
rekaman 6.1.5 EP 1
7 Hak dan kewajiban pelanggan 5.7.1 EP.1
8 Aturan perilaku dalam
pelayanan 5.7.2 EP.1
9 Koordinasi dan Komunikasi
dengan

sasaran 4.2.4 EP.1 5.4.2 EP.1

10 Koordinasi dan Komunikasi


dengan 4.2.4 EP.2 5.4.2 EP.1
lintas program dan lintas
sektoral
termasuk didalamnya cara
menyepakati
penjadualan dan tempat
pelaks. Kegiatan
No Kebijakan Tentang BAB IV BAB V BAB VI
Media komunikasi untuk
11 menerima 4.2.6 EP.1
keluhan dan memberi umpan
balik 4.2.6 EP.2
keluhan
Fasilitasi peran serta
12 masyarakat 5.1.6 EP.1
Penetapan dokumen
13 eksternal 5.5.1 EP.1
Monitoring dan evaluasi tiap
14 upaya 5.5.2 EP.1
5.5.3 EP.1
No Kebijakan Tentang BAB IV BAB V BAB VI
Peningkatan kinerja dalam
15 pengelolaan 6.1.1 EP.2
dan pelaksanaan upaya
Puskesmas
Program penanggulangan
16 HIV/AIDS 6.1.9 EP.2
termasuk pembentukan tim
HIV/AIDS 6.1.9 EP.3
17 Pembentukan tim PONED 6.1.8
Pembentukan tim
18 penanggulangan 6.1.9
HIV/AIDS
19 Pembentukan tim TB-DOTS 6.1.10
B. SOP YANG DIPERSYARATKAN

No SOP Tentang BAB IV BAB V BAB VI


Prosedur pemberdayaan
1 masyarakat 5.1.6 EP.2
Prosedur monitoring kegiatan
2 Puskesmas 5.2.3 EP.1
5.5.2 EP.2
Prosedur perubahan rencana
3 kegiatan 5.2.3 EP.5
Prosedur komunikasi dan
4 koordinasi 5.4.2 EP.1
dalam pengelolaan
5 Prosedur evaluasi kinerja 5.5.3 EP.2
5.6.3 EP.1
No SOP Tentang BAB IV BAB V BAB VI
Prosedur pendokumentasian
6 kegiatan 6.1.5 EP.1
perbaikan kinerja 6.1.5 EP.2
7 Prosedur PONED 6.1.8 EP.7
8 Prosedur rujukan ke RS PONEK 6.1.8 EP.8
9 Prosedur penanganan TB 6.1.10 EP.3
C. PERENCANAAN YANG DIPERSYARATKAN

No Rencana BAB IV BAB V BAB VI


Rencana tahunan kegiatan
1 tiap upaya Pusk. 4
Rencana kegiatan bulanan
2 Puskesmas 4
Rencana kegiatan bulanan
3 tiap upaya Pusk. 4
4 Rencana Kaji Banding 6
D. KERANGKA ACUAN YANG DIPERSYARATKAN

No Kerangka Acuan Tentang BAB IV BAB V BAB VI


Identifikasi kebutuhan
1 masyarakat akan 4.1.1 EP.2
upaya/pelayanan Puskesmas
Kerangka acuan umpan balik
2 masyarakat 4.1.2 EP.1
Kerangka acuan penilaian
3 kinerja Pusk. 5.5.2 EP.1
Kerangka acuan penilaian
4 kinerja penang- 5.3.2 EP.1
gung jawab dan pelaksana
berdasarkan EP.2, EP.3,
uraian tugas EP.4
No Kerangka Acuan Tentang BAB IV BAB V BAB VI
5 Kegiatan orientasi Karyawan 5.1.2 EP.2
Kerangka acuan
6 program/upaya 5.2.1 EP.4
7 Pemberdayaan masyarakat 5.1.6 EP.2
Peran lintas program dan
8 lintas sektor 5.4.1 EP.4
dalam program/upaya
Puskesmas
E. PEDOMAN YANG DIPERSYARATKAN

No Pedoman Tentang BAB IV BAB V BAB VI


1 Pedoman program PONED 6.1.8
Pedoman program
2 penanggulangan HIV/ AIDS 6.1.9
3 Pedoman program TB-DOTS 6.1.10
F. REKAMAN/ARSIP YANG DIPERSYARATKAN

No Rekaman/Arsip BAB IV BAB V BAB VI


Hasil identifikasi kebutuhan dan
1 harapan
pengguna (Hasil survey, SMD,
MMD, dsb) 5.1.6 EP.3
Hasil analisis terhadap
2 kebutuhan 5.2.2 EP.1,
EP.2, EP.3
EP.4
Monitoring dan penilaian
3 kinerja Puskesmas/ 4.3.1 EP.1,
program/upaya Puskesmas
yang melibatkan EP.2, EP.3,
lintas program dan lintas sektor EP.4, EP.5
No Rekaman/Arsip BAB IV BAB V BAB VI
Bukti analisis kinerja dan
4 tindak lanjut berupa 4.3.1 EP.1, 6.1.2 EP.5
perbaikan kinerja dengan
partisipasi lintas EP.2, EP.3, 6.1.3 EP.1
program dan lintas sektor
(Dalam bentuk saran EP.4, EP.5 EP.2, EP.3
inovatif) EP.4
Bukti adanya survey untuk
5 memperoleh masukan 6.1.4 EP.1
dari masyarakat/sasaran untuk
saran perbaikan
Bukti adanya pertemuan
6 dengan tokoh masyarakat, 6.1.4 EP.1
LSM, dsb untuk perbaikan
kinerja Puskesmas
No Rekaman/Arsip BAB IV BAB V BAB VI
Bukti adanya peran serta
masyarakat dalam
7 perbaikan 6.1.4 EP.4
kinerja upaya Puskesmas
Bukti pertemuan
pembahasan kinerja
8 program dan 6.1.2 EP.1
upaya perbaikan 6.1.3 EP.1,
EP.2
Bukti sosialisasi hasil
perbaikan kinerja kepada
9 lintas 6.1.5 EP.6
program dan lintas
sektor
No Rekaman/Arsip BAB IV BAB V BAB VI
10 Sosialisasi uraian tugas 5.3.1 EP.5
Bukti evaluasi uraian tugas,
11 analisis dan tindak lanjut 5.3.3 EP.1,
EP.2, EP.3
EP.4
Evaluasi kinerja karyawan
12 berdasarkan pelaksanaan 5.3.2 EP 1
uraian tugas, analisis dan
tindak lanjut EP.2, EP.3
EP.4
No Rekaman/Arsip BAB IV BAB V BAB VI
Hasil analisis kompetensi
13 pegawai 5.1.1 EP 2,
EP.3
Rencana pengembangan
14 pegawai 5.1.1 EP.4

Bukti pelaksanaan
15 pengembangan kompetensi 5.1.1 EP.4
(Melalui pelatihan, sertifikat
pelatihan, dsb)
No Rekaman/Arsip BAB IV BAB V BAB VI

Bukti pelaksanaan kegiatan


16 orientasi karyawan baru, 5.1.2 EP.3,
evaluasi dan tindaklanjutnya
EP.4
Bukti dan hasil pelaksanaan
17 mini loka karya 4.1.1 EP.6

Identifikasi peran lintas


18 program dan lintas sektor 5.4.1 EP.1

Pelaksanaan komunikasi lintas


19 program dan lintas 5.4.2 EP.2
sektor (mini loka karya, dsb)
No Rekaman/Arsip BAB IV BAB V BAB VI
Evaluasi terhadap
20 koordinasi/komunikasi lintas 5.4.2 EP.4
program dan lintas sektor
dan tindak lanjutnya
Hasil analisis risiko dan
tindak lanjut risiko dan
21 dampak 5.1.5 EP.1,
terhadap lingkungan EP.2, EP.3,
EP.4, EP.6
Laporan kejadian tidak
22 diharapkan/risiko 5.1.5 EP.5

TRIMAKASIH