MULAI

MEMPERSEMBAHK
AN

KELOMPOK 1 PRODUCTION

BELAJAR MENGGUNAKAN MS WORD

DAN MS EXCEL DENGAN BAIK
Oleh :

1. Alifah Desty Astiwi (03)

2. Avitia Rizky Qadarrina (07)

3. Zainal Kumar (38)

KELOMPOK 1
 FUNGSI
FUNGSI
MAIL
BREAK
MERGE

FUNGSI
FORMUL
A PADA
MS
EXCEL

KELOMPOK 1
Menggunakan fungsi
breaks pada ms. word

KELOMPOK 1
MENU BREAKS
Menu Breaks
digunakan apabila
kita ingin membuat
halaman yang
berbeda formatnya
satu sama lain.
Misalnya penomoran
halaman yang
berbeda, Header dan
Footer yang
berbeda, dan lain
sebagainya.

KELOMPOK 1
 Membuat Penomoran yang berbeda

Langkah langkah
1. Buka lembar kerja Ms word kalian
2. Kemudian pilih Insert-Page
Number
3. Kita membuat penomoran pada hal
pertama dengan romawi, dan hal
kedua dengan angka

KELOMPOK 1
 Pilih penomoran hal pertama
dengan romawi
Pilih Bottom Of Page (untuk
penomoran di bawah atau Top
of page untuk penomoran
diatas)
Kemudian pilih plain number 3
Kemudian akan muncul nomor
halaman pada lembar kerja
kalian

KELOMPOK 1
 Setelah muncul penomoran di
lembar pertama kalian kita akan
menyetting dengan angka romawi
- Pilih menu Design, lalu pilih page
number, kemudian format page
number
- Pada kotak number format, pilih
angka romawi
- Pada kotak page numberring pilih
Start At
- Lalu ok

KELOMPOK 1
 Untuk membuat penomoran
halaman yang kedua pastikan
bahwa Link To Previous kalian
dalam keadaan non aktif

KELOMPOK 1
 Penomoran halaman kedua :
- Setelah kalian sudah
memastikan Link To Previous
nonaktif, Pilih Page Layout-
Breaks-Section Breaks-Next
Page

KELOMPOK 1
Dapat dilihat penomoran hal kedua
ternyata mengikuti halaman
pertama padahal kita akan
membuatnya berbeda.

KELOMPOK 1
- Klik pada penomoran halaman kalian,
dan pastikan Link To Previous kalian
sudah dalam keadaan mati.
- Kemudian pilih Page Number-Format
Page Number
- Pada kotak number format pilih
1,2,3..
- Pada kotak page numberring pilih
Start At 2
- Lalu Ok

KELOMPOK 1
 Untuk membuat
orientation yang
berbeda

- Klik lembar kerja word

halaman 2, kemudian :
- Pilih Page Layout-
Breaks-Section
Breaks-Next Page.

KELOMPOK 1
- Lalu pilih Page Layout-
Orientation-Landscape
Maka jadilah halaman kedua dan
pertama berorientasi potrait dan
orientasi landscape.
Untuk mengganti penomoran hal
ke 3, caranya sama dengan
sebelumnya.

KELOMPOK 1
Membuat Header

Masih pada dokumen yang

sama,

Untuk membuat Header:

1. Pilih Insert-Header

2. Lalu akan muncul kotak

Header

3. Kemudian Insert-Table-
(Row 3, Column 2).

KELOMPOK 1
Menambahkan gambar pada
table kolom 1, baris 1.
Insert-Pictures
Pilih salah satu foto kemudian
Ok

KELOMPOK 1
 Kemudian tuliskan
Nama Instansi, Alamat
dan no telepon.

KELOMPOK 1
 Kemudian untuk
menghilangkan spasi antara
nama instansi dengan Alamat.
- Blok tabel untuk gambar
- Kemudian Layout-Merge Cell,
agar tabel pada gambar menjadi
satu

KELOMPOK 1
 Header yang kita buat akan
berlaku untuk semua slide.kita
akan membuatnya hanya pada
halaman pertama saja.
- Pilih design
- Lalu Non aktifkan Link To
Previous
- Lalu centang Different Odd
And Even Page
- Maka header pada halaman lain
akan menghilang hanya pada
halaman satu saja.

KELOMPOK 1
 s et i ap Setelah selesai, kita akan
da
u l pa menyimpan format
a t jud
e m bu tulisan judul dengan
a nm
i t a a k
: R ISI U AN menggunakan style.
K man
a A F TA H UL
hal 1 :D E NDA SAN
n P A
a l ama a b II B AH
-H n 2 :B P EM
III
a l ama B a b T UP
-H a n 3: P EN
U
a l am B A B
-H a n 4:
a l am
-H

KELOMPOK 1
 Kita akan memformat tulisannya
dengan menggunakan Font Times
New Roman, size 12, dan Bold
Setelah itu blok tulisan tersebut, Klik
kanan pilih Style-Save Selection as a
Newquick Style.
Kemudian beri nama Style 1, lalu
gunakan format Style 1 untuk judul
halaman selanjutntya

KELOMPOK 1
 Setelah selesai, kita akan
membuat daftar isi:
- Pilih Referencess-Table Of
Contens-Insert Table Of
Contents

KELOMPOK 1
 Lalu akan muncul
kotak seperti gambar.
- Pilih options
- Lalu hilangkan
headingnya yang lain
dan pastikan hanya
Style 1 yang aktif

KELOMPOK 1
SETELAH SELESAI
DISETTING KEMUDIAN PILIH
OK

KELOMPOK 1
Maka Hasilnya akan seperti
disamping.
Agar BAB I PENDAHULUAN
dapat seperti gambar pada
saat kita mengetikkannya
untuk mengganti garis
maka tekan Shift+Enter.

KELOMPOK 1
 MAKA JADILAH
SLIDE SEPERTI INI

SELAMAT
MENCOBA

KELOMPOK 1
 Fungsi Mail Merge
Pada Microsoft Word
Mail Merge
Mail merge adalah fungsi yang ada di
Microsoft Word yang digunakan untuk
menulis surat untuk ke beberapa tujuan
tanpa mengubah isi surat tersebut

Berikut ini langkah-

langkah pembuatan
Mail Merge.

KELOMPOK 1
STEP 1
Buatlah file suratnya. Misal pada surat yang akan kita buat
terdapat nama, nomor, pekerjaan, dan alamat.
Lalu pilih Mailing-Select Recipient-Type New List. Dengan
asumsi kita akan membuat data baru

KELOMPOK 1
STEP 2
Lalu akan muncul jendela baru
seperti di samping ini
Karena pada kolom tersebut bukan
kolom yang kita butuhkan maka
kita pilih Costumize Columns
Hapus Title, First Name,
dan semua daftar yang ada
satu persatu
Jika daftar telah kosong, sekarang
kita tambahkan dengan meng-klik
tombolAdd dan membuat kolom
yang kita inginkan. Kalau sudah,
klik tombol OK
KELOMPOK 1
STEP 3
Setelah selesai membuat kolom yang kita
butuhkan, Lalu masukkan data yang akan kita
masukkan dalam kolom dengan klik tombol New
Entry. Lalu klik tombol OK

KELOMPOK 1
 Lalu saatnya kita menulis suratnya Lalu pilih
Mailing-Insert
Merge Field-
Nama pada data
nama

Lakukan hal yang sama

pada data nomor, alamat,
dan pekerjaan dengan
menyesuaikan bagian
akhirnya, hingga seperti
gambar di samping
KELOMPOK 1
 STEP 5
Ini merupakan tahap terakhir dalam penggunaan fungsi Mail Merge,
yaitu dengan memperlihatkan hasil dari Mail Merge, dengan
mengklik Mailing-Preview Result.

Selamat Mencoba

KELOMPOK 1
Fungsi Formula
Pada Ms Excel
 Aplikasi Formula SUM

Fungsi ini artinya adalah menjumlahkan, jadifungsi

Sumdalam Microsoft Exceldigunakan untuk
menjumlahkan isi data berupa angka dalam range
tertentu penulisannya.
PenulisanFUNGSI SUM dalam Microsoft
Exceladalah =SUM ( Cell awal :Cell Akhir ),
maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari
cell awal ke cell akhir. Untuk lebih memahami
perhatikan gambar dibawah ini

KELOMPOK 1
Contoh :
Untuk
mencari Total
Nilai yang
diminta maka
kita dapat
menggunakan
formula
=SUM(H9;J9
) pada cells
K9 .
Maksudnya
yaitu
menjumlah
data KELOMPOK
dari 1
range H9
 Aplikasi Formula Average
Fungsi Average dalam Microsoft
Exceladalah sebuah Fungsi yang digunakan
untuk mencari rata rata dari suatu range
tertentu. Penulisanfungsi Averagedalam
Microsoft Excel adalah sebagai berikut=
Average ( cell pertama : cell terakhir).
Untuk lebih memahami perhatikan gambar
dibawah ini.

KELOMPOK 1
Contoh:
Saat ini kita
diminta untuk
mencari Nilai
rata-rata ,
maka kita
dapat
menggunakan
formula
=Average(H
9;J9) , yaitu
kita mencari
rata rata dari
range cells H9
hingga J9.
KELOMPOK 1
APLIKASI FORMULA
MAX DAN MIN
Fungsi Max dalam Microsoft Exceldigunakan untuk
mencari data tertinggi atau terendah dari suatu range.
Fungsi Max dan Min ini digunakan untuk mencari nilai
tertingi dan terendah dalam suatu kelas.
PenulisanFungsi Max/Min dalam Microsoft
exceladalah sebagai berikut.
=MAX ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE
TERAKHIR )
=MIN ( CELL RANGE PERTAMA : CELL RANGE
TERAKHIR )

KELOMPOK 1
Contoh :
Untuk mencari nilai
tertinggi dari data
tersebut , kita
menggunakan formula
=Max(B4;B11) ,
mencari data tertinggi
dari range cells B4
hingga B11

KELOMPOK 1
Contoh :

Untuk mencari nilai

tertendah dari data tersebut ,
kita menggunakan formula
=MIN(B4;B11) , mencari
data terendah dari range
cells B4 hingga B11

KELOMPOK 1
 Aplikasi Formula LEFT,
MID , RIGHT
Fungsi Mid: digunakan untuk mengambil sejumlah
karakter dari posisi tertentu sebanyak yang diinginkan.
Format yang digunakan:
=MID(data yang diambil, posisi awal, jumlah
pengambilan)

Fungsi left adalah sebuah fungsi yang di gunakan untuk

mengambil sebuah karakter di bagian kiri dari sebuah
text atau tulisan.
=LEFT(data yang diambil,jumlah data yang
diambil)

Fungsi RIGHT adalah sebuah fungsi yang di gunakan

untuk mengambil sebuah karakter dari kanan sebuah
text/tulisan,
KELOMPOK 1
Contoh:

Untuk mengambil beberapa

kode 3 digit pertama maka
formula nya =left(A4;3) ,
Dimana A4 adalah cell
adalah data yang ingin
diambil, dan 3 adalah jumlah
data yang diinginkan.

KELOMPOK 1
Untuk mengambil
beberapa kode 3
digit pertama maka
formula nya
=MID(A4;2;2) ,
Dimana A4 adalah
cell adalah data
yang ingin diambil,
berikutnya 2 adalah
dimulainya karakter
data yang ingin
diambil dan 2
terakhir adalah
KELOMPOK 1
jumlah data yang
 Aplikasi Formula VLOOKUP
dan HLOOKUP
VLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk vertical (datanya
tersusun kebawah)
Rumus Vlookup
= VLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index kolom)

HLOOKUP : mencari nilai, dimana tabel ketentuannya beberbentuk horizontal

(datanya tersusun mendatar).
Rumus Hlookup

= HLOOKUP(sel yang diuji, tabel ketentuan, nomor index baris)

KELOMPOK 1
Contoh :
Untuk Mencari
Merk TV , maka
kita menggunakan
formula
=VLOOKUP(C17;
$A$8:$C$12;2;F
ALSE).
Dimana C17
merupakan data
yang dicari ,
A8;C12
merupakan tabel
range , dan 2
merupakan letak
data yang
diinginkan.

KELOMPOK 1
 Aplikasi Formula IF

IF adalah Formula logika untuk menghitung atau menentukan nilai

sebuah pernyataan dimana fungsi IF akan memberikan nilai tertentu
jika logika benar atau salah.
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false),

atau
=IF(tes_logika;nilai_jika_benar;nilai_jika_salah)

KELOMPOK 1
Contoh :

KELOMPOK 1
Aplikasi Formula Sumif
Fungsi SUMIF digunakan untuk melakukan
perhitungan proses sumary (menjumlahkan) suatu
data dalam range dengan kondisi tertentu yang harus
dipenuhi.
Rumus SUMIF : =SUMIF(range,criteria,sum_range)

KELOMPOK 1
Contoh
Terdapat data sebagai berikut:

KELOMPOK 1
Yang dicari adalah Pengeluaran Payung untuk Penumpang Adam
Airlines, Maka formulanya adalah
=SUMIF($L$7:$L$22;D28;$J$7:$J$22)

KELOMPOK 1
=SUMIF($L$7:$L$22;D28;$J$7:$J$22)

Range data yg diminta; data yang ditentukan untuk dicari;

Range data yang ingin dicari untuk dijumlahkan

KELOMPOK 1
Aplikasi Formula Countif
Fungsi COUNTIF termasuk kedalam kategori Logic
Functions. Fungsi ini pada dasarnya memiliki kegunaan
yang sama dengan fungsi count, yaitu untuk
menghitung banyaknya data.
Namun pada fungsi countif, banyaknya data ini hanya
akan dihitung jika sesuai dengan kriteria atau kondisi
tertentu. Aturan penulisannya sebagai berikut:
=COUNTIF(Range Data;Kondisi)

KELOMPOK 1
Contoh

KELOMPOK 1
SEKIAN DAN TERIMA
KASIH

KELOMPOK 1