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Escuela Superior de Administracin Pblica
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Aula de clase
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Planes Institucionales de
Capacitacin:
Formulacin,
Ejecucin y Evaluacin
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5. Seguimiento y
Evaluacin
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Diagnstico de Necesidades
de
Capacitacin
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Qu es capacitacin?
Conjunto de procesos organizados, dirigidos a
generacin de conocimientos, el desarrollo de
habilidades y el cambio de actitudes, con el fin de
incrementar la capacidad individual y colectiva para
contribuir al cumplimiento de la misin institucional, a
la mejor prestacin de servicios a la comunidad, al
eficaz desempeo del cargo y al desarrollo personal
integral.
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Qu es capacitacin?
Capacitacin - Proceso de enseanza - Aprendizaje
Qu es capacitacin?
Actividades que se dirigen a atender necesidades
especficas de adquisicin de conocimientos y
habilidades para el cumplimiento de los propsitos
organizacionales y que pueden ser implementadas
en perodos de tiempo relativamente cortos.
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El oculista
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Educacin no
CAPACITACIN
Formal e Informal
Educacin
Formal
BIENESTAR
Grados y ttulos de
educacin bsica,
media tcnica y
universitaria.
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Objetivo
Desempeo Desempeo
real requerido
Brecha de
desempeo
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Responsabilidades
Jefe de rea
Identificacin de y
necesidades y grupo de trabajo
priorizacin rea
r m in os
r e ci s arT
P
n cia Recursos
ef e r e
Orientacin Consolidado de R humano
y Priorizacin y c ip a r en
Par t i Comisin de
Institucional c in
va l u a Personal
la E
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2. Identificacin Necesidades
del rea
4. Consolidacin Necesidades por
Dependencias
1. Analisis de Debilidades
5. Consolidacin Necesidades
de la Entidad
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MARCO DE REFERENCIA
DIAGNOSTICA
MISION DE LA ENTIDAD
PLANES Y PROYECTOS DEL AREA
FUNCIONES BAJO SU RESPONSABILIDAD
ORIENTACIONES Y POLITICAS EL PLAN
NACIONAL DE FORMACION Y
CAPACITACION
INFORME DE LA OFICINA DE CONTROL
INTERNO SOBRE SU GESTION
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2- ACUERDOS DE GRUPO
EN CUALES PROYECTOS SE
REQUIERE INFORMACION,
CONOCIMIENTOS, HABILIDADES O
ACTITUDES
EN CUALES TEMATICAS DEL PNFC
EL GRUPO REQUIERE
CAPACITACION
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3-CADA FUNCIONARIO
NECESIDADES DE CAPACITACION
PROPIAS SEGN EL DIAGNOSTICO
DEL GRUPO
NECESIDADES DETECTADAS EN LA
EVALUACION DEL DESEPEO
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4- CONSOLIDADO DE
NECESIDADES
PRIORIZARSE EN FORMA
DESENDENTE DESDE LA MAS
URGENTE E IMPORTANTE PARA
ENTREGAR AL JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
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5- AREA DE RECURSOS
HUMANOS
Bowling
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Taller para el
Diagnstico de
Necesidades
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Lineamientos y Estrategias
Una gestin Mejoramiento de competencias laborales
pblica
Eficiente y Formacin gerencial
Eficz
Formacin para la descentralizacin
Servidores ntegros
Una gestin
pblica
transparente
Una gestin Participacin
pblica ciudadana
Democrtica y
Participativa
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ESTRATEGIAS DE CAPACITACION
ESTRATEGIAS PEDAGOGICAS
PROCESO DE ENSEANZA
APRENDIZAJE Y CONTENIDOS
ACADEMICOS
RECURSOS DE INFORMACION
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ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
ALIANZAS ESTRATEGICAS
PERTENECER Y PARTICIPAR EN LA RED DE
APOYO A LA FORMACION Y CAPACITACION
DEL SECTOR PUBLICO
UTILIZAR BANCO DE CAPACITADORES
PORTAFOLIO DE SERVICIOS ESAP
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Marco Orientador
Fortalecer y desarrollar capacidades y competencias en los
servidores para lograr el Estado Gerencial, el Estado
Participativo y el Estado Descentralizado.
FORMATO No. 1:
FICHA PARA EL REGISTRO DE NECESIDADES INDIVIDUALES
REA DE TRABAJO:
NOMBRE DEL FUNCIONARIO:
CARGO:
*
I = Informacin
*
C = Conocimiento
*
H = Habilidades
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FORMATO No. 2:
CONSOLIDADO DE NECESIDADES DE CAPACITACION POR
DEPENDENCIAS
POBLACIN OBJETIVO
DEL PLAN DE
DE PRIORIDAD
PROYECTO O CAPACITACIN
FUNCIONES NECESIDADES DE
ORDEN
CON REQUERIMIENTOS CAPACITACIN NMERO DE
POR FUNCIONARIOS POR
DEPENDENCIAS NIVEL JERARQUICO
A* B* C* D* E*
A= Directivo y Aseso r
B= Ejecutivo
C= Profesional
D= T cnico
E= Asistencial
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Consolidado Institucional
NECESIDADES DE CAPACITACIN
Programacin de
la Capacitacin
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Programas Acadmicos de
Capacitacin.
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Programacin
La programacin se realizar con base en:
Recursos disponibles.
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PASOS EN LA
PROGRAMACION
Modalidad y du
racin Metodologa de capacitacin y recrusiosdidcticas:
Seminario, Foro, taller, diplomado
Bibliografa Bsica
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AREAS TEMATICAS DE
CAPACITACION
ESTADO GERENCIAL
ESTADO PARTICIPATIVO
ESTADO DESCENTRALIZADO
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CRITERIOS DE PROGRAMAS
DE CAPACITACION
ORIENTADO A OBJETIVOS DEL PIFC
ENFOCAR CONTENIDOS AL DESEMPEO
ENFASIS EN LOS RESULTADOS
INTEGRAR CONTENIDOS A LA MISION
INSTITUCIONAL
RELEVAR EL PROCESO DE APRENDIZAJE
APLICACIN A SITUACIONES COMPLEJAS
FACILITAR AUTONOMIA DEL ESTUDIANTE
DOCENTES COMO FACILITADORES
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ELABORACION DE PROGRAMACION
Y PRESUPUESTO
1. Encabezamiento: Nombre de la entidad, el rea o funcin misional (segn forma de clasificacin), periodo y dems aspectos de
identificacin pertinentes.
5. Nmero de
6.
participantes por niveles
Intensid
de cargos.
2. Dependencias 3. Programas 4. Modalidades de ad 7. Fecha 8. 9. Total costos
capacitacin horaria de Capacitad y gastos
(curso, seminario, ejecuci or
foro, etc) n
0 3 4 5
Totales Generales
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Evaluacin de la Capacitacin
Por Qu?
Evaluacin de la Capacitacin
Qu Es?
Capacitacin.
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Momentos de la Evaluacin
1. Evaluacin del diseo del plan.
2. Evaluacin de la ejecucin de programas y cursos.
Niveles: I. Reaccin
II. Aprendizaje
III. Conducta o Transferencia
IV. Resultados.
3. Evaluacin de los resultados del Plan (efectividad).
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Planeacin de la Evaluacin
1. Seleccin de evaluadores.
Metodologia e Instrumentos
para la evaluacin
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DIAGNSTICO Han sido revisadas todas las fuentes disponibles / posibles relevantes para
INSTITUCIONAL logr ar la orientacin del Plan?
Nivel 2: Aprendizaje
(antes y despus del curso o ejercicio prcticos durante el curso)
Pasos:
Precisar los objetivos de la capacitacin.
Disear las pruebas de conocimientos o
similares.
Comunicar resultados.
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Nivel 3: Transferencia
(3 a 6 meses despus de la capacitacin + autoevaluacin de los
participantes)
Objetivo:
Analizar si el conocimiento o habilidad adquirido se ha
transferido al lugar de trabajo.
Identificar los factores que ayudan o impiden dicha
transferencia.
Relacionar la menor o mayor transferencia con las
caractersticas de la accin formativa.
Saber en qu medida se ha producido dicha
transferencia.
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Objetivo:
Identificar el impacto directamente derivado de la
capacitacin sobre los resultados de la institucin y
sobre el usuario o ciudadano.
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