Manajemen Proyek

Dra. Siti Nursyamsiah,MM

Prodi Manajemen FE UII
Manajemen Proyek
Proyek
Sederetan pekerjaan yang berhubungan
yang biasanya diarahkan menuju suatu hasil
yang besar dan membutuhkan sejumlah
periode waktu yang signifikan untuk
pelaksanaannya.
Manajemen Proyek
Perencanaan, pengarahan, dan pengendalian
sumber-sumber (manusia, peralatan,
material) untuk memenuhi batasan teknis,
biaya, dan waktu dari proyek.
Proyek atau Program?
 Struktur Pemisahan Kerja
(Work Breakdown Structure)
Tingkat
Program

1 Proyek 1 Proyek 2

2 Tugas 1.1 Tugas 1.2

3 Subtugas 1.1.1 Subtugas 1.1.2

4 Paket Kerja 1.1.1.1 Paket Kerja 1.1.1.2

PM Triple Constraints
MACAM-MACAM PROYEK
Proyek Konstruksi
Proyek Penelitian dan Pengembangan
Proyek yang berhubungan dengan
manajemen jasa.
Berupa :
- Perancangan struktur organisasi
- Pembuatan sistem informasi mnj
- Pemberian Training
- dll
TIMBULNYA IDE PROYEK

Dari Klien langsung ke konsultan

Karena ada tawaran dana
Lewat proses lelang
Dari dalam perusahaan sendiri
Melalui penawaran
KEBERHASILAN MANAJEMEN PROYEK

Sesuai waktu yang ditentukan

Sesuai dengan biaya yang
dianggarkan
Sesuai spesifikasi yang ditentukan
Diterima konsumen
Tidak mengganggu aliran
pekerjaan utama organisasi.
UKURAN PROYEK

Bisa dilihat dari :

Jumlah kegiatan
Besarnya Biaya
Jumlah Tenaga Kerja
Waktu yang diperlukan
STAKEHOLDER PROYEK

Adalah pihak-pihak yang secara

aktif terlibat dalam proyek
a.l :
- Manajer Proyek
- Pelaksana Proyek
- Konsumen
- Anggota Tim Proyek
- Sponsor
SIKLUS HIDUP PROYEK

Siklus hidup proyek dapat dibagi

menjadi beberapa tahap:
Tahap Konsepsi
Tahap Perencanaan
Tahap Eksekusi
Tahap Operasi
TAHAP KONSEPSI

Terdiri dari :
Inisiasi Proyek :
Titik dimana suatu ide tentang
proyek itu lahir.
Kalayakan Proyek :
Proses investigasi terhadap suatu
masalah dan mengembangkan
secara detil apakah
menguntungkan atau tidak secara
ekonomis.
TAHAP PERENCANAAN

Meliputi kegiatan penyiapan

rencana proyek secara detil dan
penentuan spesifikasi proyek
secara rinci.
Isi rencana proyek terdiri dari :
1.Jadwal pekerjaan
2.Anggaran dan sistem pengendalian
biaya.
3.Work Breakdown Structure secara
rinci.
Alat-alat perencanaan

Work Breakdown Structure (WBS)

Matrik Tanggung Jawab
Gantt Charts
Jaringan Kerja
4. Rencana sumber daya manusia
dan sumber daya lainnya.
5. Rencana pengujian hasil proyek.
6. Rencana dokumentasi
7. Rencana peninjauan pekerjaan
8. Rencana pelaksanaan hasil
proyek
Work Breakdown Structure

Pemecahan pekerjaan besar

menjadi elemen-elemen pekerjaan
yang lebih kecil
Tingkat Pemecahan Proyek
Proyek
Tugas
Sub Tugas
Paket Pekerjaan
TAHAP EKSEKUSI

Meliputi :
1.Desain
2.Pengadaan
3.Produksi
4.Implementasi
TAHAP OPERASI

Tahap dimana user mulai

mengoperasikan hasil proyek yang
sudah selesai dikerjakan
kontraktor
Beberapa kegiatan yang mengikuti
tahap operasi :
- Training ke konsumen
- Transfer dokumen
- Penugasan kembali staf
PERENCANAAN PROYEK
Struktur Pemisahan Kerja
Memungkinkan tiap elemen untuk dikerjakan
secara mandiri
Membuat tiap elemen dapat diatur dalam
ukuran
Memberikan kewenangan untuk menjalankan
program
Memonitor dan mengukur program
Menyediakan sumber-sumber yang
dibutuhkan
Pengendalian Proyek: Grafik Gantt

Aktifitas 1
Aktifitas 2
Aktifitas 3
Aktifitas 4
Aktifitas 5
Aktifitas 6

Waktu
PERT dan CPM
Teknik Evaluasi dan Pengkajian Program
(PERT (program evaluation and review
technique))
Kantor Proyek Khusus U.S. Navy (1958)
Proyek misil Polaris

Metode Jalur Kritis (CPM (critical path

method))
J. E. Kelly dari Remington-Rand dan M. R.
Walker dari Du Pont (1957)
Penjadwalan shutdown perawatan untuk
pabrik pengolahan bahan kimia
Penjadwalan Jalur Kritis
Sebuah proyek harus memiliki:

pekerjaan atau tugas yang terdefinisi

dengan baik dimana penyelesaiannya
menandai selesainya proyek.

pekerjaan atau tugas mandiri.

dan tugas-tugas yang mengikuti urutan

tertentu.
 CPM dengan Estimasi Waktu Tunggal
Misalkan proyek konsultasi berikut:
Aktifitas Tujuan Immed. Pred. Waktu (Minggu)
Memperkirakan kebutuhan konsumen A None 2
Tulis dan kumpulkan proposal B A 1
Dapatkan persetujuan C B 1
Kembangkan visi dan tujuan pelayanan D C 2
Latih karyawan-karyawan E C 5
Kelompok acuan peningkatan kualitas F D, E 16
Tulis laporan evaluasi G F 1

Kembangkan sebuah diagram jalur kritis dan

tentukan durasi jalur kritis dan waktu mundur
untuk semua kegiatan
Pertama, Gambar Jaringan

D, 2

A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 G, 1

E, 5
Tentukan Permulaan Dini Dan Waktu
Selesai Dini
ES=4
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D, 2

EF=2 EF=3 EF=4 ?
A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 G, 1
ES=4
EF=9

E, 5
Kapan Saya Bisa Mulai Tergantung
Kapan Pendahulu Selesai
ES=4
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D, 2

ES=9 ES=14
EF=2 EF=3 EF=4 EF=14 EF=15

A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 G, 1
ES=4
EF=9

E, 5
Tentukan Permulaan Yang Telat Dan Waktu
Selesai Yang Telat
ES=4
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D, 2

ES=9 ES=14
EF=2 EF=3 EF=4 LS=7 EF=14 EF=15
LF=9
A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 G, 1
ES=4
EF=9 LS=9 LS=14
? LF=14 LF=15
E, 5

LS=4
LF=9
Jangan Menunda Proyek

ES=4
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D, 2

ES=9 ES=14
EF=2 EF=3 EF=4 LS=7 EF=14 EF=15
LF=9
A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 G, 1
ES=4
LS=0 LS=2 LS=3 EF=9 LS=9 LS=14
LF=2 LF=3 LF=4 LF=14 LF=15
E, 5

LS=4
LF=9
Jalur Kritis Dan Kemunduran
ES=4 Kemunduran=(7-4)=(9-6)= 3 Minggu
EF=6

ES=0 ES=2 ES=3 D, 2

ES=9 ES=14
EF=2 EF=3 EF=4 LS=7 EF=14 EF=15
LF=9
A, 2 B, 1 C, 1 F, 5 G, 1
ES=4
LS=0 LS=2 LS=3 EF=9 LS=9 LS=14
LF=2 LF=3 LF=4 LF=14 LF=15
E, 5

LS=4
LF=9 Durasi = 15 minggu
CPM dengan Estimasi Waktu Tiga
Aktivitas
Waktu-waktu Yang Diharapkan

Waktu Ops. + 4(Waktu Paling Sering) Waktu pesimis

Waktu Diharapkan =
6
 Durasi = 54 Hari
C, 14 E, 11

A, 7 H, 4
D, 5 F, 7

I, 18

B G, 11
5.333

Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies,

 Bagaimana kemungkinan untuk menyelesaikan
proyek ini dalam waktu kurang dari 53 hari?

p(t < D)

t
TE = 54
D=53
D - TE
Z =
cp
2

Irwin/McGraw- The McGraw-Hill Companies, Inc., 1

 Pesim. - Optim. 2
Variasi Aktifitas, = (
2
)
6

(jumlahkan variasi selama jalur kritis) = 41

2

Irwin/McGraw- The McGraw-Hill Companies,

 p(t < D)

t
TE = 54
D=53
D - TE 53- 54
Z = = = -.156
cp
2 41

p(Z < -.156) = .5 - .0636 = .436, or 43.6 % (Appendix D)

Ada kemungkinan 43.6% bahwa proyek ini akan
diselesaikan dalam waktu kurang dari 53 minggu.
Irwin/McGraw-Hill The McGraw-Hill Companies, Inc.,
Latihan
Bagaimana kemungkinan bahwa
durasi proyek akan melebihi 56
minggu?
Penyelesaian Latihan

p(t < D)

t
TE = 54
D=56

D - TE 56 - 54
Z = = = .312
cp
2 41

p(Z < -.156) = .5 - .1217 = .378, or 37.8 % (Appendix D)

Model Waktu-Biaya
Asumsi Dasar: Hubungan antara
waktu penyelesaian aktifitas dan
biaya proyek

Model-model Waktu Biaya:

Menentukan titik optimum
dalam penjualan waktu-biaya
Biaya-biaya langsung aktifitas
Biaya-biaya tidak langsung proyek
Waktu penyelesaian aktifitas
Beberapa Asumsi CPM/PERT

Aktifitas proyek dapat

diidentifikasikan sebagai sesuatu
yang benar-benar ada. (ada titik
awal dan akhir yang jelas untuk
tiap aktifitas)

Hubungan-hubungan berurutan
aktifitas proyek dapat
dispesifikasi dan dibuat jaringan
Beberapa Asumsi CPM/PERT
Kendali proyek harus berfokus
pada jalur kritis.

Waktu aktifitas dalam PERT

mengikuti distribusi beta,
dengan variasi proyek
diasumsikan sama dengan
jumlah variasi selama jalur
kritis.