Anda di halaman 1dari 40

Brg yg dibeli atau diperoleh atas beban APBD.

Brg yg berasal dari perolehan lainnya yg sah :

* Brg dr hibah/sumbangan atau sejenis;


* Brg yg diperoleh sbg pelak. dr perjanjian/kontrak;
* Brg yg diperoleh berdasarkan ketentuan UU; atau
* Brg yg diperoleh berdasarkan putusan pengadilan yg
telah memperoleh kekuatan hukum tetap.
PEMEGANG
PEMEGANG
KEKUASAA GUBERNUR /
KEKUASAA GUBERNUR /
N PENGELL BUPATI/WALIKOTA
N PENGELL BUPATI/WALIKOTA
BMD
BMD

PEJABAT PENGELOLA SEKRETARIS


PEJABAT PENGELOLA SEKRETARIS
PENGELOLAAN BMD DAERAH
PENGELOLAAN BMD DAERAH
BMD
BMD
(Pasal 5 ) Pembantu Kabiro/
(Pasal 5 ) Pembantu Kabiro/
Pengelola Unit Pengelola
Pengelola Unit Pengelola
PENGGUNA KEPALA
PENGGUNA KEPALA
BMD SKPD
BMD SKPD

Kuasa Pengguna UPTD


Kuasa Pengguna UPTD
Kepala
Daerah
Pemegang kekuasaan pengelolaan barang milik
daerah
Berwenang dan bertanggungjawab atas pembinaan
dan pelaksanaan pengelolaan barang milik daerah;
Dibantu oleh:
a. Sekretaris Daerah selaku pengelola;
b. Ka Biro/Bagian Perlengkapan/Umum/Unit Pengelola
barang milik daerah selaku pembantu pengelola;
c. Kepala SKPD selaku pengguna;
d. Kepala UPTD selaku kuasa pengguna;
e. Penyimpan barang milik daerah; dan
f. Pengurus barang milik daerah.
Pengurus barang milik daerah adalah pegawai
yang diserahi tugas untuk mengurus barang
daerah dalam proses pemakaian yang ada di
setiap SKPD / Unit Kerja.

Satuan Kerja Perangkat Daerah yang


selanjutnya disebut SKPD adalah perangkat
daerah selaku pengguna barang.

Unit Kerja adalah bagian SKPD selaku kuasa


pengguna barang.
menetapkan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
menetapkan penggunaan, pemanfaatan atau
pemindahtanganan tanah dan bangunan;
menetapkan kebijakan, pengamanan barang milik daerah;
mengajukan usul pemindahtanganan barang milik daerah
yang memerlukan persetujuan Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah;
menyetujui atau menolak usul pemindahtanganan,
penghapusan barang milik daerah sesuai batas
kewenangannya;
menyetujui atau menolak usul pemanfaatan barang milik
daerah selain tanah dan/atau bangunan; dan
menyetujui dan menetapkan penjualan barang milik
daerah yang tidak melalui kantor lelang negara sesuai
ketentuan peraturan perundang-undangan.
a. menetapkan pejabat yang mengurus dan menyimpan
barang milik daerah;
b. meneliti dan menyetujui rencana kebutuhan barang milik
daerah;
c. meneliti dan menyetujui rencana kebutuhan
pemeliharaan/ perawatan barang milik daerah;
d. mengatur pelaksanaan pemanfaatan, penghapusan dan
pemindah tanganan barang milik daerah yang telah
disetujui oleh Kepala Daerah atau DPRD;
e. melakukan koordinasi dalam pelaksaan inventarisasi
barang milik daerah; dan
f. melakukan pengawasan dan pengendalian atas
pengelolaan barang milik daerah.
mengajukan rencana kebutuhan dan pemeliharaan
barang milik daerah bagi satuan kerja perangkat daerah
yang dipimpinnya kepada pengelola barang;
mengajukan permohonan penetapan status untuk
penggunaan dan/atau penguasaan barang milik daerah
yang diperoleh dari beban APBD dan/atau perolehan
lainnya yang sah kepada Kepala Daerah melalui pengelola
barang;
melakukan pencatatan dan inventarisasi barang milik
daerah yang berada dalam penguasaannya;
menggunakan barang milik daerah yang berada dalam
penguasaannya untuk kepentingan penyelenggaraan
tugas pokok dan fungsi satuan kerja perangkat daerah
yang dipimpinnya;
mengamankan dan memelihara barang milik daerah yang
berada dalam penguasaannya;
mengajukan usul pemindahtanganan barang milik daerah
berupa tanah dan/atau bangunan dan selain tanah
dan/atau bangunan yang tidak memerlukan persetujuan
DPRD;
menyerahkan tanah dan/atau bangunan dan selain tanah
dan/atau bangunan yang tidak dimanfaatkan untuk
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi SKPD yang
dipimpinnya kepada Kepala Daerah melalui pengelola
barang;
melakukan pengawasan dan pengendalian atas
penggunaan barang milik daerah yang ada dalam
penguasaan nya; dan
menyusun dan menyampaikan Laporan Barang Pengguna
Semesteran (LBPS) dan Laporan Barang Pengguna
Tahunan (LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima)
tahunan (sensus) yang berada dalam penguasaannya
kepada pengelola barang.
mencatat seluruh barang milik daerah yang berada
di masingmasing SKPD yang berasal dari APBD
maupun perolehan lain yang sah kedalam Kartu
Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan
(KIR), Buku Inventaris (BI) dan Buku Induk
Inventaris (BIl), sesuai kodefikasi dan
penggolongan barang milik daerah;
melakukan pencatatan barang milik daerah yang
dipelihara/diperbaiki kedalam kartu pemeliharaan;
menyiapkan Laporan Barang Pengguna Semesteran
(LBPS) dan Laporan Barang Pengguna Tahunan
(LBPT) serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan
yang berada di SKPD kepada pengelola; dan
menyiapkan usulan penghapusan barang milik
daerah yang rusak atau tidak dipergunakan lagi.
a. menerima, menyimpan dan menyalurkan barang milik
daerah;
b. meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang
yang diterima;
c. meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai
dengan dokumen pengadaan;
d. mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam
buku/kartu barang;
e. mengamankan barang milik daerah yang ada dalam
persediaan; dan
f. membuat laporan penerimaan, penyaluran dan
stock/persediaan barang milik daerah kepada Kepala
SKPD.
Proses
Pengadaan dan Penggunaan
BMD

Analisa
kebutuhan

Usulan PENETAPAN
RKBU Usulan Pengguna PENGGUNAAN
Pengada
Pengada an BMD BMD - KEPALA
an
an oleh DAERAH
B/J SKPD
SKPD

RKA DPA
SKPD

Penggunaa
Inventarisasi
Feed back n - SKPD
Evaluasi
Pengguna BMD Pengelola BMD Pihak Lain

Perolehan Penetapan
BMD Pemnafaatan :
Status Penggunaan
- Sewa
- Kerjasama Pemanfaatan
- BSG/BGS
Usulan SK Penetapan - Pinjam Pakai
Status Penggunaan Status Penggunaan

Penggunaan
sesuai BMD :
Tupoksi Tanah/ Bangunan
Pemindahtanganan :
- Jual
BMD : - Tukar Tambah
Tidak sesuai Tupoksi - Hibah
Berlebih - Penyertaan Modal Daerah
Tindak lanjut :
- Pengalihan status penggunaan
- Pemanfaatan
BMD : - Pemindahtangan
Tanah/ Bangunan
ALUR
PENERIMAAN DAN
PENYALURAN
Penerimaan Penyimpanan Penyaluran

Bag. Penerimaan GUDANG Unit Pemakai


Penerimaan
Berita acara pemeriksaan barang
Berita acara penerimaan barang
Buku Penerimaan Barang
Penyimpanan

Persediaan
Buku hasil pengadaan
Buku barang pakai habis
Kartu Barang (di gudang)
Kartu Persediaan Barang (Penyimpan Brg adm)
Barang inventaris
Buku hasil pengadaan
Buku barang inventaris
Kartu Barang (Gudang)
Kartu Persediaan Barang (Penyimpan Brg-Adm)
Penyaluran
Buku pengeluaran barang
Bukti pengambilan barang dari gudang
KIB (KIB A - F dan KIR)

Pelaporan
Laporan semester ttg penerimaan dan pengeluaran
Barang Inventaris
Laporan semester ttg penerimaan dan pengeluaran
Barang Pakai Habis
Buku Inventaris dan Rekap Buku Inventaris
Laporan Mutasi Barang, Daftar Mutasi Barang dan
Rekapitulasi Daftar Mutasi Barang
PENATAUSAHAAN
Pembukuan Inventarisasi Pelaporan
1. Melakukan 1. Bersama sama 1. Menghimpun
pencatatan dan dengan pengguna laporan barang
pendaftaran barang melakukan semesteran dan
milik daerah oleh inventarisasi tahunan dari
pengguna / kuasa ( sensus ) barang pengguna / kuasa
pengguna milik daerah setiap pengguna barang,
2. Menyimpan seluruh lima tahun sekali untuk selanjutnya
dokumen guna menyusun BI dilaporkan kepada
kepemilikan tanah dan BII, beserta kepala daerah
dan atau bangunan rekapitulasi barang melalui pengelola.
milik pemerintah milik daerah.
daerah ( untuk
dokumen barang
lainnya selain tanah
dan atau bangunan
disimpan oleh
penggunan atau
kuasa pengguna )
PENATAUSAHAAN

Penyimpan Barang Pengurus Barang Pengguna/Kuasa Pengguna Brn

Penerimaan Penyaluran
Barang Barang

Bk Penerm Bk Penglr Daftar Barang


Brg (BPB) Brg (BPnB) Pengguna/ Kuasa
Buku
Inventaris Pengguna (DBP/DBKP)

Brg Inventaris dan KIB A


Pakai KIB B
Habis dicatat terpisah KIB C
KIB D
KIB E
KIB F
Bk Brg Bk.Brg Pakai
Inventaris Habis (BBPH)
(BBI) Laporan Barang
Lap Mutasi Rekap Lap Pengguna/ Kuasa
Kartu Barang Kartu Barang BMD Mutasi Pengguna Semesteran
(KB) (KB) Pakai Hbs BMD (LBPS/LBKPS)
Inventaris
Kartu Persediaan Brg Kartu Persediaan Brg Laporan Barang
(KPB) Inventaris (KPB) Pakai Hbs Rekap Daftar
Daftar Pengguna/ Kuasa
Mutasi Pengguna Tahunan
Mutasi
BMD (LBPT/LBKPT)
BMD
Lap Sem. Penr & Lap Sem. Penr &
Pengl Brg Pengl Brg PH
Inventaris
KIB A - TANAH

KIB B - PERALATAN DAN MESIN

KIB C - GEDUNG DAN BANGUNAN

Kartu Inventaris Barang (KIB)


KIB D - JALAN, IRIGASI DAN JARINGAN

KIB E - ASET TETAP LAINNYA

KIB F - KONSTRUKSI DLM PENGERJAAN

Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

Laporan Mutasi Barang (Sem I dan II)

Daftar Mutasi Barang

Buku Inventaris
Laporan Mutasi Barang Sem I

+
+ = Daftar Mutasi Barang

Laporan Mutasi Barang Rekapitulasi Daftar Mutasi


Sem II Barang

KIB A
KIB D
KIB B Buku Inventaris
=
KIB F
KIB C
Rekapitulasi Buku Inventaris
Kode Pemilik Barang

Kode Propinsi
KODE LOKASI
Kode Kab./Kota

14 Digit Kode Bidang

Kode Dinas/Badan/Ktr

KODEFIKASI Kode Thn Pembelian

Kode Sub Dinas/S.K/UPT

GOLONGAN
KODE BARANG
BIDANG
KELOMPOK
14 Digit SUB KELOMPOK
SUB-SUB KELOMPOK

+ NOMOR REGISTER
GOLONGAN
KODE BARANG
BIDANG
KELOMPOK
14 Digit
SUB KELOMPOK
SUB-SUB KELOMPOK

NOMOR REGISTER

01 TANAH

02 PERALATAN & MESIN


GOLONGAN
03 GEDUNG & BANGUNAN

04 JLN IRIGASI & JARINGAN


05 ASET TETAP LAINNYA
Golongan Bidang
01. Tanah 01. Tanah

02. Peralatan dan Mesin 02. Alat Besar


03. Alat Angkutan
04. Alat Bengkel dan Alat Ukur
05. Alat Pertanian
06. Alat Kantor & Rumah Tangga
07. Alat Studio dan Alat Kom.
08. Alat-alat Kedokteran
09. Alat Laboratorium
10. Alat-alat Persenjataan/Keam.

03. Gedung dan Bangunan 11. Bangunan Gedung


12. Monumen
04. Jalan Irigasi dan Jaringan 13. Jalan dan Jembatan
14. Bangunan Air/ Irigasi
15. Instalasi
16. Jaringan
05. Aset Tetap Lainnya 17. Buku dan Perpustakaan
18. Barang Bercorak Kebudayaan
19. Hewan Ternak & Tanaman
Kelompok

Golongan Jenis

Bidang Obyek

Kelompok Rincian obyek

Sub Kelompok
KONVERSI/MAPPING
Sub Sub-Kelompok
adalah pendayagunaan barang milik daerah yang
tidak dipergunakan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi satuan kerja perangkat daerah ( SKPD )
dalam bentuk sewa, pinjam pakai, kerjasama
pemanfaatan, bangun guna serah dan bangun
serah guna dengan tidak mengubah status
kepemilikan.
Ketentuan Sewa Pinjam Pakai KSP BGS/BSG

Pokok * Belum/ tidak dimanfaatkan untuk jangka waktu tertentu

* Mendapatkan penerimaan negara/daerah atau menguntungkan


negara/daerah

Semua subyek Semua Badan Semua Badan


Mitra Pemerintah
hukum Hukum Hukum

5 th dan dapat 2 th dan dapat 30 th dan dapat


Jangka Waktu 30 th
diperpanjang diperpanjang diperpanjang

Tidak Kontribusi tetap; Kontribusi tetap;


Besaran Tarif dipungut pembagian dan mendirikan
biaya keuntungan; bangunan

Penetapan Penetapan Tender minimal 5 Tender min


Penetapan Mitra
pengelola pengelola peserta/peminat peserta/peminat
PENGAMANAN :
kegiatan atau tindakan pengendalian dalam
pengurusan barang milik daerah dalam bentuk
fisik, administratif dan tindakan upaya hukum, shg
BMD tersebut dapat dipergunakan secara optimal
serta terhindar dari
penyerobotan/pengambilalihan dari pihak lain.
PEMELIHARAAN :
Kegiatan atau tindakan yg dilakukan agar semua
barang milik daerah dalam keadaan baik dan siap
untuk digunakan secara berdaya guna dan
berhasil guna
PENGAMANAN
PENGAMANAN ADMINISTRATIF
ADMINISTRATIF

BARANG
BARANGINVENTARIS
INVENTARIS BARANG
BARANGPERSEDIAAN
PERSEDIAAN

BARANG
BARANG BARANG
BARANGTIDAK
TIDAK PENCATATAN
PENCATATANSECARA
SECARA
BERGERAK
BERGERAK BERGERAK
BERGERAK TERTIB
TERTIB

PENCATATAN/INVENTRSAS PENCATATAN SCR TERTIB;


PENCATATAN/INVENTRSAS PENCATATAN SCR TERTIB;
I;I;
PENYELESAIAN BUKTI
PENYELESAIAN BUKTI
KELENGKAPAN BUKTI KEPEMILIKAN
KELENGKAPAN BUKTI KEPEMILIKANSPTSPT: :IMB,
IMB,
KEPEMILIKAN
KEPEMILIKAN(AL
(AL: :BPKB,
BPKB, BAST, S.PERJ, AJB & DOK-
BAST, S.PERJ, AJB & DOK-
FAKTUR,DLL);
FAKTUR,DLL); PENDUKUNG
PENDUKUNGLAINNYA;
LAINNYA;
PEMASANGAN LABEL
PEMASANGAN LABEL
KODE
KODE- -
BARANG,
BARANG,STIKER.
STIKER.
PENGAMANAN FISIK
PENGAMANAN FISIK

BARANG INVENTARIS BARANG PERSEDIAAN

BARANG BARANG TIDAK PEMEGANG BARANG /


BERGERAK BERGERAK PENGURUS BARANG

PEMANFAATAN SES PEMAGARAN; PENEMPATAN PD TEMPAT


TUJUAN; PENYIMPANAN YG BAIK
PEMASANGAN PLANG
PENGGUDGGAN/PENYIMPA SESUAI DGN SIFAT BRG TSB
TANDA
AGAR TERHINDAR DARI
N KEPEMILIKAN;
KERUSAKAN FISIK
AN (TERTTUP/TERBUKA); PENJAGAAN.
PEMASANGAN TANDA
KEPE-
MILIKAN.
PENGAMANAN HUKUM

LAW ENFORCEMENT

NEGOSIASI/MUSYAWARAH
UNTUK
MENCARI PENYELESAIAN
MELALUI
PENGADILAN
PEMELIHARAAN
PEMELIHARAAN

Tujuan Mencegah BMD dari kerusakan: Cuaca, sinar, atau suhu


Tujuan AirCuaca, sinar, atau suhu
dan kelembaban
Air (penuaan,
Fisik dan kelembaban
debu, sifat barang
Fisik (penuaan, debu, sifat baran

Sasaran Semua barang inventaris yang tercatat dalam Buku


Sasaran Semua barang inventaris yang tercatat dalam Buku
Inventaris
Inventaris

Dilakukan sehari-hari oleh pemakai


Jenis
Jenis
Ringan
Dilakukan
Tidak sehari-hari
membebani oleh pemakai
anggaran
Tidak membebani anggaran

Dilakukan berkala oleh tenaga terlatih


Sedang
Dilakukan anggaran
Membebani berkala oleh tenaga terlatih
Membebani anggaran

Dilakukan sewaktu-waktu, tidak terduga oleh tng ter


Berat
Dilakukan anggaran
Membebani sewaktu-waktu, tidak terduga oleh tng t
Membebani anggaran
BARANG TIDAK BERGERAK BARANG BERGERAK

Pertimbangan teknis
rusak, tdk ekonomis
Rusak berat
modernisasi
Tidak dapat digunakan secara
kadaluwarsa
optimal
krn penggunaan
Terkena planologi kota
selisih kurang
Kebutuhan organisasi
Pertimbangan ekonomis
Penyatuan lokasi dengan
optimalisasi BMD idle
alasan
dihapus scr ekonomis
efisiensi
Pertimbangan strategi hankam
Hilang/kekurangan perben
daharaan/ kerugian :
kelalaian pengurus
mati (hewan, tanaman
force majeure
Ketentuan Penjualan Tukar menukar PMD Hibah

Tidak sesuai dengan tata ruang/ Dari awal pengadaan telah ditetapkan dalam
penataan kota dokumen anggaran
Pertimbangan Tidak mengganggu tupoksi Pendirian/ Kepentingan sosial,
pengembangan keagamaan,
BUMD/N, BH lainnya kemanusiaan

* Tanah dan/atau bangunan yang ada di


Tanah dan/ atau bangunan; selain tanah
Obyek pengelola dan dari awal pengadannya telah
dan/atau bangunan
ditetapkan; selain tanah dan/atau bangunan

Tanah dengan nilai wajar (estimasi Realisasi Realisasi


Nilai / Harga terendah menggunakan NJOP); Dapat pelaksanaan pelaksanaan
melibatkan penilai independen anggaran anggaran

Calon Mitra * Lelang * Lelang

* Tanpa lelang : * Tanpa lelang : Penetapan pengelola Penetapan pengelola


peraturan UU ; peraturan UU ;
Penetapan Penetapan
pengelola pengelola
I H
A S
K
A .
I M
E R
T