TAKLIMAT

PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN

UJIAN LISAN BERASASKAN SEKOLAH

Disediakan Oleh
MOHD NAZIR B MOHD GHAZALI
LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
 ULBS
 Dasar ULBS
 Pengoperasian
 Perancangan
 Penataran
 Pemantauan
 Penyelarasan
 Jadual Kerja
 Kes-Kes Lain
 Perekodan
 DASAR ULBS
 Calon yang mendaftar mata pelajaran 1103
Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa Inggeris
wajib mengambil Ujian Lisan Berasaskan
Sekolah
 Calon yang cacat pendengaran boleh
dikecualikan daripada Ujian Lisan dengan
syarat mengemukakan permohonan kepada
Pengarah Pelajaran semasa pendaftaran
peperiksaan
 Gred keputusan calon akan terjejas jika
calon tidak hadir atau tidak melaksanakan
Ujian Berasaskan Sekolah bagi kedua-dua
mata pelajaran berkenaan
 DASAR
 Calon yang ingin menduduki 1103
Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa
Inggeris tidak perlu menduduki ujian
lisan sekali lagi sekiranya mendaftar
untuk mengulang menduduki kedua-
dua mata pelajaran berkenaan.

 Calon yang belum mendapat sijil SPM

sekiranya ingin mengulang mata
pelajaran Bahasa Melayu wajib
mengulang ujian lisan
 DASAR
 Keputusan Ujian Lisan Berasaskan
Sekolah Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris tidak dicatatkan pada keratan
keputusan atau sijil yang dikeluarkan.
Kelulusan mata pelajaran 1103
Bahasa Melayu dan 1119 Bahasa
Inggeris adalah termasuk kelulusan
Ujian Lisan Berasaskan Sekolah
tersebut
 Pelaksanan ujian lisan bagi sekolah
hendaklah berpandukan Buku
Pengendalian Ujian Lisan Berasaskan
Sekolah kepada calon sekolah.
 DASAR
 Pelaksanaan ujian lisan bagi calon
persendirian dikendalikan oleh
Jabatan Pelajaran Negeri ( JPN ),
Jabatan Pelajaran Negeri akan
mengeluarkan sijil Ujian Lisan Bahasa
Melayu dan Ujian Lisan Bahasa
Inggeris bagi calon persendirian
 A. PERANCANGAN

Perancangan pelaksanaan melibatkan:

•Lembaga Peperiksaan Malaysia,
•Jabatan Pelajaran Negeri,
•Pejabat Pelajaran Daerah dan;
•Sekolah
Pengoperasian

A. Perancangan : LPM / JPN / PPD

B. Pelaksanaan : JPN / PPD
C. Penyelarasan : KPN / KPKw
D. Pemantauan : PPD / JPN
E. Pengesanan : LPM / NAZIR
….sambungan
Dalam proses pelaksanaan 2 aspek penting wajib
diambilkira:
1. Pengoperasian Pentadbiran
(Proses Pengurusan dan Pengendalian)
 Perancangan
 Penataran
 Penyelarasan
 Pemantauan
 Pengesanan

2. Proses Pentaksiran
• Perancangan
• Dokumen
• Pelaksanaan
• Penyelarasan
• Pemantauan
• Pengesanan
• Pelaporan
JAWATANKUASA ULBS

1 LPM

2 KPK

3 JPN

4 KPN

5 PPD/PPB

6 PKw

KPS
7

8 PS
CARTA ALIR PENGOPERASIAN ULBS

PERANCANGAN DI PERINGKAT LPM PENAMBAHBAIKAN

PENATARAN DI PERINGKAT PUSAT

PENATARAN DI PERINGKAT JPN

PELAKSANAAN ULBS

PENYELARASAN PEMANTAUAN PENGESANAN

LAPORAN LAPORAN LAPORAN

LAPORAN DAN CADANGAN

PEMBENTUKAN JAWATANKUASA PENTAKSIR ULBS

JAWATANKUASA PETUGAS PENTAKSIRAN

LPM

KPK

JPN
KPN

JPKKKw KPKw

JPKKS KPS KP

PS PCP
PERANCANGAN JAWATANKUASA PENTAKSIR PBS

PENGETUA
( Pengerusi )

GPK
( Naib Pengerusi )
SU PEPERIKSAAN

GURU KANAN
( Setiausaha )

KETUA PANITIA
( Pen. setiausaha)

KETUA PENTAKSIR
SEKOLAH

NAMA PENTAKSIR NAMA PENTAKSIR NAMA PENTAKSIR

SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
TING : TING : TING :
B. PENATARAN

Penataran oleh
•Lembaga Peperiksaan Malaysia

19 FEB - 22 FEB 2008

•Jabatan Pendidikan Negeri

C. PELAKSANAAN ULBS
CARTA ALIRAN TINDAKAN SEKOLAH
 Sistem Online
Kemasukkan Markah dan Borang
Secara Sistem Online Markah Induk
/ KPS
SELEPAS PENTAKSIRAN

 KPS mesti memasukan markah dan

dibantu oleh SUP

 Memastikan sekolah mengeluarkan sijil

kepada calon
 D. PEMANTAUAN

Pemantauan ialah
• satu proses mendapatkan maklumat dan;
• memastikan program ULBS dilaksanakan
• mengikut prosedur yang telah ditetapkan
 Pemantauan
 Jadual Kerja Pentaksiran

 Prosedur Kerja Pentaksiran

 Pengendalian Pentaksiran
UJIAN LISAN BERASASKAN SEKOLAH
SEKOLAH
HASILKAN
OUTPUT SKOR ULBS
UNTUK LPM

PELAKSANAAN
DI PERINGKAT
SEKOLAH
PERANAN
PROSES KPN/KPKw/
PEMANTAU
PERANAN
UPP JPN

INPUT PERANAN
LPM
 SEKOLAH - Bagaimana skor dihasilkan
HASILKAN (kaedah)?
OUTPUT SKOR PBS - Sah / tidak?
- Adil / tidak
UNTUK LPM

PELAKSANAAN
DI PERINGKAT
SEKOLAH
PERANAN
PROSES KPN/KPKw/
PEMANTAU
PERANAN
UPP JPN

INPUT PERANAN
LPM
 SEKOLAH
HASILKAN
OUTPUT SKOR PBS
UNTUK LPM

PELAKSANAAN -Jelas / tidak objektif ULBS?

DI PERINGKAT - Tahu / tidak cara laksana
SEKOLAH ULBS?

PERANAN -Sebagai fasilitator

PROSES KPN/KPKw/ -Sebagai pemantau
-Sebagai penyelaras **
PEMANTAU
PERANAN -Sebagai Pengurus
UPP JPN

INPUT PERANAN
LPM
 SEKOLAH
HASILKAN
OUTPUT SKOR PBS
UNTUK LPM

PELAKSANAAN
DI PERINGKAT
SEKOLAH
PERANAN
PROSES KPN/KPKw/
PEMANTAU
PERANAN
UPP JPN

INPUT PERANAN
LPM
-Sebagai pembuat dasar
- ++++?
 SEKOLAH - Bagaimana skor dihasilkan
HASILKAN (kaedah)?
OUTPUT SKOR PBS - Sah / tidak?
- Adil / tidak
UNTUK LPM

PELAKSANAAN -Jelas / tidak objektif ULBS?

DI PERINGKAT - Tahu / tidak cara laksana
SEKOLAH ULBS?

PERANAN -Sebagai fasilitator

PROSES KPN/KPKw/ -Sebagai pemantau
-Sebagai penyelaras **
PEMANTAU
PERANAN -Sebagai Pengurus
UPP JPN

INPUT PERANAN
LPM
-Sebagai pembuat dasar
- ++++
 Apa itu pemantauan ?

Pemantauan ialah satu proses untuk

melihat dan memastikan sesuatu
program PS dilaksanakan mengikut
prosedur dan jadual yang telah
ditetapkan.
Mengapa dilaksanakan pemantauan ?

Untuk mengelakkan penyelewengan

dalam sistem pentaksiran berasaskan
sekolah di mana pentaksir melakukan
pentaksiran tidak mengikut prosedur dan
jadual yang ditetapkan.
 Siapa melaksanakan pemantauan ?

1. Pengurus Pemantauan:
- Pegawai LPM,
- Pegawai JPN,
- Pegawai PPD
2. Guru yang dilantik sebagai
pemantau yang menepati kriteria
berikut :
o guru tetap dan telah disahkan
dalam jawatan
o guru yg. mempunyai pengalaman
mengajar sekurang-kurangnya 5
tahun
o guru yg. mempunyai kepakaran
dalam mata pelajaran berkenaaan.

o guru yang sedang mengajar

mata pelajaran berkenaan.
 Proses pemantauan melibatkan
perkara berikut :

o Pengurus Pemantauan Negeri

menyediakan jadual pemantauan

o Pengurus Pemantauan Negeri

memberi taklimat kepada Pemantau
o Pemantau memantau mengikut jadual
pemantauan yang ditetapkan

o Pemantau mengambil tindakan yang

berupa teguran, nasihat atau cadangan
untuk memastikan perjalanan PS
mengikut jadual dan prosedur yang
ditetapkan
o Pemantau merekodkan dapatan
pemantauan serta tindakan yang
telah diambil dan melaporkan kepada
Pengurus Pemantauan Negeri

o Pemantau akan melakukan lawatan kali

kedua sekiranya terdapat masalah pada
lawatan pertama. Jika masalah masih
berlarutan Pengurus Pemantauan Negeri
akan menggunakan budi bicara untuk
mengambil tindakan sewajarnya.
 Masa Pelaksanaan

o Pemantauan mula dijalankan pada

peringkat sepertiga tempoh pelaksanaan
PS dalam tahun semasa.
 Modus Operandi
 memantau secara individu
 sekolah dipantau sekurang-
kurangnya sekali sepenggal
 bil sekolah ditetapkan JPN
 guna borang pemantauan
 Pegawai pemantau luar :
- Pegawai LPM
- Pegawai Jabatan Pelajaran Negeri
* Unit Kurikulum

* Unit Penilaian dan Peperiksaan

* Unit Sekolah Menengah
- Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah /
Pejabat Pendidikan Bahagian

- Nazir Sekolah

- Ketua Pentaksir Negeri

- Ketua Pentaksir Kawasan

 Pegawai pemantau dalaman :
 Pengetua
 Penolong Kanan
 Guru Cemerlang ( BM/BI )

 Ketua Bidang Bahasa /

Ketua Panitia
 Proses Kerja Pemantauan
 Pra-Lawatan pemantauan:
- menghubungi sekolah
- memaklumkan tarikh
pemantauan kepada sekolah
- menerima maklum balas drp
sekolah
 Semasa Proses Pemantauan
- berjumpa dengan Pengetua
- bertemu dengan KPS dan
Pentaksir yg. terlibat
- menyemak dokumen/bahan
bukti yang berkaitan
- mencerap proses pentaksiran
( jika sedang berlaku )
 Selepas Pemantauan
- menyampai dapatan kepada
pihak pentadbir sekolah secara
lisan
- memberi nasihat, teguran dan
cadangan kepada pusat yang
dipantau
- menghantar borang pemantauan
yang telah dilengkap kepada
Urus setia JPN
 Mesyuarat Pasca Pemantauan
- Mengkaji dapatan/laporan
pemantauan
- Tindakan susulan
- Hantar laporan ke LPM
Kandungan Borang Pemantauan

 Maklumat Sekolah/Pusat/Pentaksir
 Senarai Semak
 Komen/Catatan
 Maklumat Pemantau
 CARTA ALIRAN PROSES KERJA PEMANTAUAN
Membentuk Urus setia
PELANTIKAN PEMANTAU
TAKLIMAT PEMANTAUAN
JADUAL PEMANTAUAN
LAWATAN PEMANTAUAN
MENYEDIAKAN LAPORAN PEMANTAUAN
LAPORAN KE JPN
JPN HANTAR LAPORAN KE SEKOLAH
MESYUARAT PASCAPEMANTAUAN
MASALAH? YA

TIDAK

LAPORAN KE LPM
 FAIL DOKUMENTASI PBS
1. FAIL PENGURUSAN PBS –
1.1 BAHASA MELAYU
1.2 BAHASA INGGERIS
2. FAIL SKOR PBS
(BMI DAN PROFIL INDIVIDU)
2.1 BAHASA MELAYU
2.2 BAHASA INGGERIS
KANDUNGAN FAIL PENGURUSAN

- BUKU PANDUAN PELAKSANAAN PBS - LPM

- PEKELILING DRP. LPM DAN UPP JPN

- SENARAI JAWATANKUASA PBS SEKOLAH

- SURAT LANTIKAN PENTAKSIR SEKOLAH

- JADUAL PELAKSANAAN PBS

SENARAI SEMAK PEMANTAUAN

 Jadual ULBS

 Borang Profil Individu

 Borang Markah Induk

 Bahan Bukti
KANDUNGAN FAIL PENGURUSAN

JADUAL PELAKSANAAN
PBS
SURAT LANTIKAN
KPS & PS
SENARAI
JK ULBS SEKOLAH
PEKELILING LPM & JPN
BUKU PANDUAN
PELAKSANAAN PBS -
LPM
KANDUNGAN FAIL SKOR ULBS

PROFIL INDIVIDU
TINGKATAN 4
BORANG MARKAH
INDUK TINGKATAN 4
PROFIL INDIVIDU
TINGKATAN 5
BORANG MARKAH
INDUK TINGKATAN 5
E. PENYELARASAN
Penyelarasan ialah untuk memastikan
pentaksiran ULBS dilaksanakan dengan:
•cara yang betul dan seragam dari segi
kefahaman peraturan penskoran,
penggunaan peraturan penskoran dan
pemberian skor
•diurus dengan betul dan seragam
E. PENYELARASAN

PENGURUSAN
1. PETUGAS PENYELARAS

1. PENYELARAS DALAMAN
– KETUA PENTAKSIR SEKOLAH

2. PENYELARAS LUAR
- KETUA PENTAKSIR KEBANGSAAN
- KETUA PENTAKSIR NEGERI
- KETUA PENTAKSIR KAWASAN
2. SKOP PENYELARASAN

1. DARI SEGI PENGURUSAN DAN

PENGENDALIAN ULKCP -
PENTADBIRAN

2. SERAGAM DARI SEGI KEFAHAMAN

PERATURAN PENSKORAN DAN
PENGGUNAAN PERATURAN
PENSKORAN SERTA PEMBERIAN
MARKAH –
BPI DAN BMI
3. ASPEK PENYELARASAN

• Penyelarasan dari aspek pentadbiran mencakupi

keselarasan dari segi dokumen, panduan
pentaksiran, kaedah dan borang pentaksiran.

• Manakala penyelarasan dari aspek penskoran

bertujuan memastikan penggunaan konstruk,
aspek, elemen, gred, markah dan skala skor yang
seragam dan betul.
4. TUJUAN PENYELARASAN

• Penyelarasan perlu dilaksanakan bagi menjamin

keadilan bagi setiap calon dan kewibawaan
institusi.

• Pentaksiran yang lebih telus dan menyeluruh

adalah perlu untuk menggambarkan pencapaian
atau kebolehan sebenar pelajar dalam sesuatu
bidang.

• Penyelarasan juga memastikan prestasi pelajar

ditaksir dengan merujuk kepada tahap atau
standard yang ditetapkan untuk diiktiraf sebagai
cekap dan layak.
5. ETIKA PEYELARASAN

• Tahu bidang kuasa dan tanggung jawab

• Kerahsiaan

• Ikut Prosedur
MALAYSIALEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA

• Protokol dan ketrampilan diri

PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN
MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA
PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN
MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA
PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN PEPERIKLEMBAGA PEPERIKSAN
MALAYSIA LEMBAGA PEPERISAAN MALAYSIA LEMBAGA
PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN
MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN PEPERIKLEMBAGA
PEPERIKSAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERISAAN MALAYSIA
LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN
MALAYSIA LEMBAGA PEPERIKSAAN MALAYSIA LEMBAGA
PEPERIK -CGMAI

KPW001-NS
6. ALIRAN KERJA RANCANG PENYELARASAN

T/jwb Proses Perantara

JPN Kenalpasti sekolah Dan MP PBS Borang BMM

Bentuk Kawasan PBS / ULBS Data Pusat / Calon

LPM / JPN Pelantikan KPN / KPKw Surat Pelantikan

Agihan Kawasan / Sekolah Surat Kpd Pengetua

JPN / PPB-D Dapat Tarikh ULBS Sekolah Surat Pelaksanaan

LPM/JPN/KPN Tentukan Tarikh Lawatan Borang Penyelarasan

/ KPKW Maklumkan ke Sekolah Surat Penyelarasan

KPN / KPW Lawatan Ke Sekolah Nota Taklimat

Borang Penyelarasan
7. BIDANG TUGAS
 Pengetua :
 Tubuhkan jawatankuasa dan buat pelantikan (ikut prosedur)
 Selaras jadual pentaksiran PBS / ULBS dgn Kerja Kursus lain
 Mengesahkan dokumen Borang Gred Induk
 Penasihat Kes Khas Sekolah
 Melaporkan Kes Khas Sekolah ke PKw dan UPP JPNNS

 Ketua Pentaksir Sekolah :

 Merancang jadual pentaksiran dan menyelaras pentaksiran
 Mendokumentasikan Pentaksiran dan Laporan
 Merekodkan Markah DAN Pelaporan
 Menyelesaikan Kes Khas Sekolah
 Memberi bahan pentaksiran/rekod BPC kepada SUP untuk calon
pindah
 Pentaksir Sekolah :
 Melaksana pentaksiran
 Merekod Markah dalam Borang skor/gred/markah Individu dan
Borang Pentaksiran Induk (BPI)
 dan memasukkan markah
 Mendokumentasi
 Ahli Jawatankuasa Kes Khas
KENALPASTI SKOP DAN BIDANG TUGAS
 Setiausaha Peperiksaan :
 Setiausaha Peperiksaan cuma bertindak sebagai perantara untuk
akses dalam Sistem Kemasukkan Markah yang disediakan oleh
Lembaga Peperiksaan Malaysia
 Setiausaha Peperiksaan hendaklah bersama Pentaksir sekolah
ketika proses kemasukkan markah dilakukan oleh Petaksir sekolah
 Dapatkan rekod dari Ketua Pentaksir Sekolah untuk Calon Pindah
 Menghantar semua dokumen PBS kepada PPD
E. PENYELARASAN

SKOR
 PENYELARASAN PENTAKSIR
CONTOH
Penyelaras memilih sampel produk
Pentaksiran dilakukan oleh penyelaras
Penyelaras membandingkan skor
Jika terdapat perbezaan markah lebih daripada d>5
5 atau jika min perbezaan markah melebihi 3,
Md>3
penyetaraan perlu dibuat.
           Buat graf untuk menunjukkan “Regression”
Dengan berpandukan graf itu buat penyetaraan
markah
Skor penyelaras adalah muktamad.
 PENYELARASAN SEMASA
PENTAKSIRAN
 Penyelarasan Semasa Pentaksiran
bergantung kepada jenis evidens
(Jika ada) yang dipamerkan oleh
calon
 Evidens boleh dalam bentuk produk,
proses dan proses-produk (jika
perlu)
 EVIDENS
 Lawatan ke pusat peperiksaan
 Penghantaran evidens (produk) berserta
skor kepada penyelaras (jika perlu)
 Penyelarasan dilakukan – nisbah 4:3:3 (R,
S dan T ) (CONTOH)
 Persampelan dilakukan oleh penyelaras
 Penyelaras menskor sampel
 Melakukan penyesuaian skor
 EVIDENS

• Perbezaan melampaui had terima,

penyelaras perlu menyelaras
semua produk
• Semua skor terselaras dihantar ke
JPN
 EVIDENS
 Lawatan ke pusat peperiksaan
 Penyelarasan berdasarkan persampelan
 Pemilihan sampel berdasarkan konstruk
mudah, kritikal dan kompleks
 Pentaksir dan penyelaras menskor serentak
 Pentaksir dan Penyelaras membandingkan
skor – dapatkan skor terselaras
 Menghantar skor ke JPN
 EVIDENS
Penyelarasan Semasa Pentaksiran Untuk Evidens
Berbentuk Proses – Produk berdasarkan mana-
mana prosedur yang berkaitan (jika perlu)
 PENYELARASAN SELEPAS
PENTAKSIRAN
 Untuk memastikan semua calon
mempunyai skor
 Memastikan skor tidak mempunyai
elemen yang disyaki atau dipertikaikan
 Memuktamadkan skor
 LANGKAH-LANGKAH

• Penyelaras menyemak semua skor

• Mengenal pasti calon yang tidak
mempunyai skor atau skor meragukan
• Menghubungi pihak pentadbir sekolah
• Tindakan sewajarnya
 Masa Pelaksanaan
Masa melaksanakan bagi setiap fasa
penyelarasan pada bila-bila masa yang
sesuai dalam tempoh pentaksiran
dijalankan di peringkat sekolah.
 PENYELARASAN PBS
A. Sebelum Pergi ke Pusat Peperiksaan
 Menghubungi pentadbir pusat peperiksaan
 Menghubungi Ketua Pentaskir Sekolah
 Memaklumkan kepada Ketua Pentaksir Sekolah

- Borang Profil Individu

- Menyediaan bahan bukti aktiviti lisan
- Memaklumkan kepada pelajar
 PENYELARASAN PBS
B. Semasa di Pusat Peperiksaan
 Berjumpa dengan pihak pentadbir sekolah
 Berjumpa dan berbincang dengan KPS
 Menjalankan kerja-kerja penyelarasan
 Menguji pelajar untuk mendapatkan skor
 Menggunakan model individu dan aktiviti yang
sesuai
 PENYELARASAN PBS
 Mengisi Borang Penyelarasan Skor
 Melakukan penyelarasan dan penyetaraan
skor
 Markah toleransi +2 dan –2 bagi BM untuk
setiap konstruk
 Markah toleransi +5% dan –5% bagi BI
untuk setiap konstruk
 Sekiranya penghafalan berlaku bagi Bahasa
Melayu “Kurang memuaskan”
akan diberikan
 Sekiranya penghafalan berlaku bagi Bahasa
Inggeris “memuaskan”
akan diberikan
 Selepas Penyelarasan
 Berbincang dengan KPS
 Memberi komen dan cadangan
 Membuat perakuan kepada pihak sekolah
 Penskoran diterima sepenuhnya
 Penskoran diterima dengan
pengubahsuaian
 Pengujian semula perlu dilakukan
 PENGURUSAN SKOR CALON
 Pentaksir mentaksir sesuatu aspek
berdasarkan kriteria/konstruk/elemen yang
ditetapkan dan dilakukan dengan sempurna
oleh calon.
 Gred Skor diberi dengan membandingkan
pernyataan kriteria/konstruk/elemen bagi
setiap aspek yang ditaksir menggunakan
maklumat yang terdapat dalam Buku
Panduan Pentaksiran.
PENGURUSAN SKOR CALON

 Semua skor untuk setiap aspek yang ditaksir

dicatat dalam Borang Penilaian Individu (BPI)
/Borang Markah Calon (BMC) untuk setiap
calon.
 Skor keseluruhan untuk Konstruk/Elemen
dimasukkan ke dalam Borang Kelompok (BK)
PENGURUSAN SKOR CALON

 Borang Penilaian Individu (BPI)/Borang

Markah Calon (BMC) dan Borang Kelompok
hendaklah diperbanyakkan oleh pihak
sekolah.
 Borang BPI/BMC dan BK yang telah lengkap
dengan Skor perlu disimpan dan dipastikan
keselamatannya kerana skor merupakan
data peperiksaan di peringkat SPM.
 PENGURUSAN SKOR CALON
 Skor calon disimpan di tempat yang selamat dan
mematuhi prosedur keselamatan
 Evidens calon disimpan seperti ketetapan dalam
Dokumen Pentaksiran PBS mata pelajaran yang
berkaitan
 Evidens produk calon yang berpindah
hendaklah disimpan di bawa ke sekolah baru
 PENGURUSAN SKOR CALON
 Tempoh penyimpanan fail-fail ulbs ialah enam
(6) bulan selepas keputusan diumumkan
 Tempoh penyerahan evidens produk (jika ada)
kepada calon ialah 30 hari selepas tempoh
penyimpanan tamat
 Pengetua berhak melupuskan evidens yang
tidak dituntut oleh calon selepas tamat tempoh
penyerahan
 PENGURUSAN SKOR CALON
PENGHANTARAN MARKAH KE LPM

Pihak sekolah memasukkan data gred markah calon

yang telah diselaraskan secara On-Line pada bulan
Ogos dan menghantar hasil cetakan komputer ke
Jabatan Pelajaran Negeri pada pertengahan bulan
September.

Jabatan Pelajaran Negeri menyimpan hasil cetakan

tersebut selama enam (6) selepas pengumuman
keputusan.
 SELEPAS PENYELARASAN
 Menghantar salinan Borang
Penyelarasan kepada pentaksir yang
lebih tinggi
CARTA PENGOPERASIAN PENYELARASAN
Menghadiri Taklimat Penyelarasan

Merancang Jadual Penyelarasan

Membuat Lawatan Penyelarasan

Menyediakan Laporan Penyelarasan

Menghantar Laporan ke Sekolah dan JPN

Menghadiri Mesyuarat Pasca penyelarasan

Ada
Masalah?

Tiada

Menghantar Laporan ke LPM

 KERJA SAMA JPN

1. Perlantikan Penyelaras Kawasan

2. Taklimat Pentaksiran dan
Penyelarasan peringkat Negeri
3. Pemantauan
Penyelarasan Jadual Pentaksiran
a. Jadual Induk ( dari LPM)

b. Jadual Pentaksiran

c. Jadual Pengumpulan Skor dan

Kemasukan Markah
F. JADUAL KERJA
 JADUAL KERJA INDUK PBS
BIL BULAN TARIKH PERKARA SEMAK
1 JAN Pendaftaran Calon
Terima Surat Pekeliling
Terima Bahan Kerja Kursus

2 FEB Pelaksanaan Kerja kursus

28 Feb Edarkan semua sijil Pbs kpd calon tahun sebelum
Pendaftaran SPM Tutup / Keputusan SPM diumumkan

3 MAC 15 Mei Pemantau / Penyelarasan Fasa 1

Pindah Pusat Calon Peperiksaan

4 JUN Semua Kes Khas tamat

5 JULAI 31 Julai Pemantau / Penyelarasan Fasa 2
Semua pbs tamat dilaksanakan

6 OGOS 1-7 Ogos Penyelarasan Skor Oleh KPK (untuk siri 3)

15 Ogos Tarikh Akhir Kemasukkan Markah ON line

7 SEPT 15 Sept HantarSemua Borang Pentaksiran Induk ke JPN

Semua dokumen pentaksiran pelajar Ting 4 diserah

15 Sept kepada KPS/PEGETUA

NOTA: Sila Rujuk Surat Pekeliling terkini

 08
20 Jadual Kerja ULBS
BIL TARIKH PERKARA
1 14 – 28 FEB Pendaftaran Calon Sekolah
2 1 – 28 MAC Pendaftaran Calon Persendirian
3 FEB – JUN Pentaksiran Calon Ting 5

4 FEB - SEPT Pentaksiran Calon Ting 4

5 JUN KesKhas
6 1 JULAI Tamat ULBS Ting 5

7 15 JULAI Kemasukkan Markah

8 23 OGOS KPS hantar laporan ke KPKW

9 30 OGOS KPKW hantar laporan ke KPN

10 7 SEPTEMBER KPN hantar laporan ke UPP/KPK

11 5 OKTOBER KPK hantar laporan ke LPM

JADUAL PELAKSANAAN PENTAKSIRAN ULBS

 Jadual kerja hendaklah mengikut jadual yang ditetapkan

oleh LPM / UPP
 Perancangan yang dibuat peringkat sekolah mesti akur
kepada Jadual Kerja LPM / UPP
 Wujud Penyelarasan dalam melaksanakan ;
Ujian Lisan Berasaskan Sekolah di antara Pentaksirasn
Bahasa Melayu dan Pentaksiran Bahasa Inggeris
Misalnya;
Minggu 1 dan 3 untuk ULBS BM
Minggu 2 dan 4 untuk ULBS BI CONTOH
atau
1 Mac hingga 15 April untuk ULBS BM
16 April hingga 31 Mei untuk ULBS BI
A. Tempoh Pentaksiran Keseluruhan
(Jadual Tetap Pentaksiran)

TARIKH
TAHAP TAKSIRAN SERAH
MARKAH
TING. 4 Taksiran 1 Taksiran 2 15 Okt
April– Jun Julai – Sept

TING. 5 Taksiran 3 Taksiran 4 1 Julai

Jan - Mac Kes Khas
April - Jun
C. PERANCANGAN PELAKSANAAN PENTAKSIRAN MENGIKUT
MODEL, AKTIVITI DAN TAJUK

1 Senaraikan Model ULBS

a. ULBS BM – Ada 5 model 1. Model
b. ULBS BI – Ada 4 model
2 Membincangkan Aktiviti 2. Aktiviti

disesuaikan dengan Model

3 Membentuk Tajuk berdasarkan 3. Tajuk

Aktiviti
4 Lokasi Pentaksiran 4. Lokasi

5. Lapor
5 Proses Kerja Pelaporan Pentaksiran
 a. Model ULBS - BM
 Terdapat lima model
 Model 1 : Individu
 Model 2 : Individu dan pendengar
 Model 3 : Individu dan penggalak
 Model 4 : Kumpulan
 Model 5 : Kumpulan
 b. Model ULBS - BI
 Terdapat lima model
 Model 1 : Individu [INDIVIDUAL]
 Model 2 : Individu dan guru
[ Teacher / Assessor - Candidate ]
 Model 3 : Kumpulan / Pasangan
[ Pair Work ]
 Model 4 : Kumpulan
[ Group Work ]
 c. Aktiviti lisan - BM
 Aktiviti lisan berasaskan 5 model
 Calon Sekolah MESTILAH berasaskan 2 model;
1 Model aktiviti individu (model 1 – 3)
 1 Model berasaskan aktiviti kumpulan (model 4 -5)

Nota:
 Pentaksir dan calon boleh berbincang untuk tentukan
aktiviti
 Aktiviti boleh dilakukan semasa proses P & P atau
aktiviti luar
 Pentaksir memaklumkan kepada calon selewatnya
sehari sebelum pentaksiran dibuat
 d.Aktiviti lisan - BI
 Aktiviti lisan berasaskan 4 model
 Calon Sekolah MESTILAH berasaskan 2 model;
1 Model aktiviti individu (model 1 – 2)
 1 Model berasaskan aktiviti kumpulan (model 3 - 4)

Nota:
 Pentaksir dan calon boleh berbincang untuk tentukan
aktiviti
 Aktiviti boleh dilakukan semasa proses P & P atau
aktiviti luar
 Pentaksir memaklumkan kepada calon selewatnya
sehari sebelum pentaksiran dibuat
Perancangan Pentaksiran
KENAL PASTI MODEL

TENTUKAN AKTIVITI

MEMBENTUK TAJUK

CALON MEMILIH MODEL, AKTIVITI DAN TAJUK

PENETAPAN MODEL, AKTIVITI DAN TAJUK

LENGKAPKAN JADUAL INDUK AKTIVITI

LENGKAPKAN JADUAL INDUK PENTAKSIRAN

SERAHKAN DOKUMEN PERANCANGAN KPS DAN KPW

G. KES-KES LAIN
 Calon Menumpang

 Calon Pindah

 ???
 PENGURUSAN SKOR CALON
CALON PINDAH

Memastikan sekolah baru yang dipilih

menawarkan PBS yang sama dengan pilihan
PBS yang diambil oleh calon. Jika tidak calon
perlu gugur.

Sekolah asal calon bertanggungjawab untuk

memastikan rekod, butiran pentaksiran dan
skor calon diterima oleh sekolah baru calon.
 PENGURUSAN SKOR CALON
CALON PINDAH

Sekolah baru bertanggungjawab memastikan

rekod, butiran pentaksiran dan markah calon
diterima daripada sekolah asal, menghantar
surat ingtan sebanyak 3 kali ke sekolah asal

Sekolah baru bertanggungjawab memasukkan

markah/skor calon secara on-line bersama-
sama skor calon lain
 Calon Daftar Lewat

 Calon hanya dinilai dalam tempoh pelaksanaan

PBS (Jawatankuasa Kes Khas)

 Markah calon hanya akan diambil kira dalam

tempoh calon melaksanakan kerja kursus
 Pengecualian PBS
Calon yang ingin mendapat
pengecualian PBS hendaklah
mengemukakan permohonan kepada
Pengarah Peperiksaan
H. PEREKODAN
PEREKODAN

Semua dokumen WAJIB disimpan sehingga 6

bulan selepas keputusan SPM diumumkan

- Jadual Kerja Pentaksiran

- Borang Profil Individu

- Borang Markah Induk

SEMUA DOKUMEN MESTI DISIMPAN DI
TEMPAT YANG SELAMAT SESUAI DENGAN
STATUSNYA
DOKUMEN CALON PINDAH

Senarai Semak Calon Pindah

 Borang Pindah ( 5 salinan )
 Kebenaran Pindah
 Bayaran Pindah
 Pindah Pusat Secara On line
 Cetak Permohonan Pindah
 Senaraikan Mata pelajaran
yang diambil calon
mempunyai kerja kursus
 Bahan Projek dan markah
semua kerja kursus
 ENAM ISU
1. Kecekapan pengendalian di sekolah
 Kemahiran pentaksiran – Latihan guru
 Bagaimana mentaksir & menterjemah
2. Sejauh mana guru boleh berperanan
dalam menilai
 Markah ULBS tak selaras dengan
peperiksaan berpusat
 Ilmu Pentaksiran
 ENAM ISU
3. Ketelusan/ Kesedaran sebagai
penilai & bersedia dinilai org luar
4. Integriti
 Sek.mempunyai pentaksir profesional
dan tak dipersoal tentang validiti
 Kewibawaan dapat dipertahankan
 ENAM ISU
5. Sistematik cara pelaksanaan
Kerjasama dan keseriusan

semua pihak
6. Wajaran yang perlu diberi pada
ULBS (Penyelarasan Skor)
Kita ada tugas.
Kita ada tanggungjawab.
Kita ada amanah yang perlu dilaksanakan.
Ayuh kita! Kembalikan martabat guru.

SEKIAN. TERIMA KASIH

PENGHARGAAN KEPADA:
EN. MEGAT AFFANDI
HAJI ISMAIL (JPN N9)