Chapter 12

Planning Information Systems Resources

Anggota Kelompok:
Eman Rimawan (041424253042)
Ana Refianti (041424253047)
Achmad Arief P. (041424253049)
Mahanani Putraningrum (041424253050)
Sumiati (041524253001)
Fanita Artisari (041524253003)
Yustina Wahyu D. (041524253004)
Step dari proses perencanaan sistem
informasi:
Penilaian sumber daya informasi saat ini.
Pembentukan visi informasi.
Pembentukan arsitektur IT untuk visi tersebut.
Perumusan rencana stategis (roadmap) dari
sistem informasi untuk mengembangkan sumber
daya organisasi informasi berdasarkan visi dan
arsitektur yang diinginkan.
Perumusa sistem informasi untuk operasional
rencana jangka pendek didasarkan pada
perencanaan strategis dari sistem informasi itu
sendiri.
 BENEFIT OF INFORMATION
RESOURCES PLANNING
Creating a Context for IS
Resource Decisions
Fungsi penting dari rencana sumber
daya informasi adalah untuk
menciptakan konteks yang jelas di
mana bisnis dan manajer IS dapat
membuat teknologi dan keputusan
mengenai sumber daya manusia
 Aligning IS and Business Goals
Setiap langkah dalam proses perencanaan
sumber daya informasi harus selaras
dengan tujuan saat ini dan masa depan.
Balancing the Trade-offs Between
Standardization and Agility
Proses perencanaan yang menghasilkan
arsitektur IT yang mendukung standarisasi
akan menghasilkan strategis perencanaan
sistem informasi yang lebih realistis untuk
mencapai tujuan dari suatu bisnis.
 Obtaining IT Capital Investment
Approvals
Output dari proses perencanaan
sumber daya informasi akan
menghasilkan permintaan modal untuk
investasi IT yang harus selaras dengan
tujuan bisnis.
THE INFORMATION RESOURCES
PLANNING PROCESS
 ASSESSING THE CURRENT
INFORMATION RESOURCES
Proses perencanaan sumber daya
informasi harus dimulai dengan
penilaian dari penggunaan informasi
dan IT di seluruh organisasi itu
sendiri. Kinerja saat ini dibandingkan
dengan rencana sebelumnya,
pesaing, atau serangkaian tujuan
masa lalu.
MEASURING IS USE AND ATTITUDES

Mengukur level informasi sumber daya

saat ini
Penggunaan dalam organisasi

Membandingkan kinerja
Reviewing the IS Organizational Mission

Bagian penting lainnya dari tahap penilaian adalah tinjauan misi departemen IS

Menilai Misi IS
Bagaimana IT dapat mempengaruhi posisi kompetitif perusahaan?
Apakah peluang untuk teknologi saat ini dan yang akan datang telah
dipertimbangkan secara penuh?
Apakah mengubah kemampuan IT dan skala ekonomi mengubah cara bisnis
yang dioperasikan dan dikelola di masa depan?
Memiliki keseimbangan yang tepat antara inovasi IT dan menjalankan perputaran
manajemen dengan biaya IT telah dicapai?
Assessing Performance Versus Goals

Membandingkan tahun sebelumnya dengan

Metrik kinerja aktual

CREATING AN INFORMATION VISION

Sebuah visi informasi adalah ekspresi tertulis
dari masa depan yang diinginkan tentang
tentang bagaimana informasi akan
digunakan dan dikelola dalam organisasi.

Strategi Bisnis
Merancang arsitektur teknologi
informasi
Sumber daya teknologi dan aset
manusia untuk mendukung model
operasi perusahaan dan visi
informasi.
tahap arsitektur teknologi informasi
1. Arsitektur silo aplikasi
2. Arsitektur teknologi standar
3. Data dirasionalisasi dan
arsitektur proses
4. Arsitektur modular
Changing Information Resources Across 4 IT
Architecture stage (Ross,2003)
 IT Capabilities Metriks for 4 IT
Architecture Stage (Based on Ross, 2003)
 Merumuskan Perencanaan
Strategis IS
Proses Perencanaan Strategis IS
1. Tujuan pengaturan
2. Melakukan internal dan analisis
eksternal
3. Membangun Inisiatif Strategis
 Tools for Identifying Strategic IT Opportunities

CRITICAL SUCCESS FACTORS

ANALYSIS OF COMPETITIVE
FORCES:
Menghambat masuknya pesaing baru
Memperlambat penerapan produk / jasa
pengganti
Membuat produk / jasa lebih diinginkan
Lebih kuat terkait dengan pelanggan
Memperkuat hubungan
 VALUE CHAIN ANALYSIS

Another technique frequently

used to suggest strategic IS
initiatives is the classic value
chain analysis method
described by Porter and Millar
(1985)

From a broader perspective,

an organizations value
chain is actually part of a
larger system of value
creation, called a supply
chain, that flows from
suppliers, through the firm,
to other firms providing
distribution, and ultimately Copyright 2011 Pearson
to the end customer. Education, Inc. publishing as 8-16
Prentice Hall
FORMULATING OPERATIONAL IS PLANS

IS dan manajer bisnis

berusaha untuk
menyeimbangkan proyek
dalam portofolio.
Gambar 12.11
menunjukkan sebagian
dari portofolio proyek
sistem (baik sistem baru
dan tambahan
dari sistem yang ada).

Copyright 2011 Pearson

Education, Inc. publishing as 8-17
Prentice Hall
 GUIDELINES FOR EFFECTIVE IS
PLANNING

Fokus utama
pengembangan
perencanaan
organisasi adalah
untuk mengubah cara
para profesional
organisasi IS melihat
pekerjaan mereka. 1. Alignment of the IS planning process
with business plans is essential
2. The information resources planning effort
should be viewed as an iterative effort
3. Operational IS plans should reflect
realistic expectations.

Copyright 2011 Pearson

Education, Inc. publishing as 8-18
Prentice Hall