Jelajahi eBook
Kategori
Jelajahi Buku audio
Kategori
Jelajahi Majalah
Kategori
Jelajahi Dokumen
Kategori
PELAYANAN
PELANGGAN
LATAR BELAKANG
Perubahan lingkungan
yang begitu cepat .
Kebutuhan dan keinginan
pelanggan serta
kemajuan teknologi
informasi .
Komitmen PLN untuk
memberikan pelayanan
yang lebih baik .
TUJUAN
Menyederhanakan
Pedoman Tata Usaha
Pelanggan (TUL).
Mempermudah, praktis
dan Fleksibel dalam
menyesuaikan dengan
perubahan .
PENGERTIAN P4 - 2011
Pedoman Proses Pelayanan Pelanggan 2011 merupakan sistem
layanan pelanggan listrik yang merupakan pengganti dari Tata
Usaha Pelanggan (TUL) Tahun 1994.
Pedoman Proses Pelayanan Pelanggan 2011 merupakan sistem
layanan listrik yang mengakomodir perkembangan lingkungan
baik dari sisi kebutuhan dan keinginan pelanggan maupun dari
kemajuan teknologi yang ada yang meliputi kegiatan pelayanan
kepada pelanggan/calon pelanggan dan masyarakat lainnya yang
membutuhkan tenaga listrik.
Pedoman Proses Pelayanan Pelanggan 2011 merupakan bisnis
proses untuk kegiatan layanan listrik yang terdiri dari 3 (tiga)
jenis kegiatan utama yaitu :
1. Pelayanan Pelanggan (Customer Service)
2. Baca Meter & Tagihan Listrik (Meter Reading & Billing)
3. Penagihan (Collecting).
GAMBARAN KETIGA
GAMBARAN KETIGAAKTIVITAS
AKTIVITAS
LAYANAN 1 LAYANAN 2 LAYANAN 3
LAYANAN 1 LAYANAN 2 LAYANAN 3
Pelayanan Baca Meter & Penagihan
Pelayanan Baca Meter & Penagihan
Pelanggan Tagihan Listrik
Pelanggan
Penyambungan
Tagihan Listrik
Penyambungan Baca Meter dan Membukukan
Baru (PB),
Pemeriksaan Piutang
Pengubahan
kWh Meter Pelanggan
Daya (PD)
Hitungan Tagihan
Informasi Penagihan
Listrik dan
Pelanggan Piutang
Tagihan Lainnya
Keluhan dan
Pengawasan
Pengaduan
Piutang
Pelanggan
PELAPORAN ( REPORTING )
HISTORI PROBIS NIAGA 1
SEBELUM THN THN 1994 s.d THN 2004 s.d THN 2011 s.d
1994 2004 2010 Saat Ini
(TUL 84) (TUL 94) (TUL 94) (P4)
SEBELUM THN THN 1994 s.d THN 2004 s.d THN 2011 s.d
1994 2004 2010 Saat Ini
(TUL 84) (TUL 94) (TUL 94) (P4)
1. Proses Pelayanan 1. Proses Pelayanan 1. Proses Pelayanan 1. Proses Pelayanan
Manual di Kantor Manual di Kantor Aplikasi Lokal di Online Terpusat
PLN PLN Kantor , CC 123 ,CC 123, Web,
CSO
(AP2T / P2APST)
2. Proses Cater DPM 2. Proses Cater 2. Proses Cater PDT 2. Proses Cater
Manual & AMR media
(PDE & PDT) smartphone (web
base) & AMR
PD WE
T B
AM AM
R R
HISTORI PROBIS NIAGA 3
SEBELUM THN THN 1994 s.d THN 2004 s.d THN 2011 s.d
1994 2004 2010 Saat Ini
(TUL 84) (TUL 94) (TUL 94) (P4)
3. Proses Billing / 3. Proses Billing / 3. Proses Billing di 3. Proses Billing
Cetak Rekening Cetak Rekening Area (AP2T)
Terpusat di Terpusat di
kantor wilayah kantor wilayah
CIS
CMS
manu
al
aplika
si
HISTORI PROBIS NIAGA 4
SEBELUM THN THN 1994 s.d THN 2004 s.d THN 2011 s.d
1994 2004 2010 Saat Ini
(TUL 84) (TUL 94) (TUL 94) (P4)
5. Penagihan 5. Penagihan 5. Penagihan SOPP 5. Penagihan PPOB /
Manual Manual & Offline Offline & Online P2APST
(PRAQTIS)
Manu KU PPO
al B
D
Offlin BAN P2APS
e K T
BELUM BELUM
IMPLEMENTASI IMPLEMENTASI
PROBIS NIAGA & PP
APLIKASI MEDIA
PENDUKUNG KOMUNIKASI
LAYANAN I
PELAYANAN PELANGGAN :
1. PB/PD APKT
2. INFORMASI CC PLN
3. PENANGANAN KELUHAN 123
SIGO/
MAPPING
WEB
NYALA / MUTASI
Bongkar
Layak/Tidak 2. Pasang Baru Pembacaan Meter Penagihan Piutang
PDL (CP) Perhitungan Tagihan Pelanggan
Rasio CT/PT Listrik Pengawasan Piutang
Faktor Kali 3. Migrasi ke Prabayar PENGAWASAN
PERHITUNG UJL
(P) Piutang
AN TAGIHAN
4. Perubahan Daya LISTRIK Tunggakan
TUSBUNG
(P)
PENGAWA Bongkar
5. Berhenti Sebagai Pelanggan SANDPK / Rampung
(P) DLPD
PRR
Penghapusan
6. Perubahan Nama
(P) AP2T P2APST
I-09 PK BACA
I-10 BA 7. Perubahan Golongan Tarif
LOKET PLN METER
Pemasangan (P)
BACK
SC
BACK
CALL
CALL
8. Penyambungan Sementara
WEBSITE EVALUASI
NOMOR REGISTER /
(CP/P) TINDAK
NOMOR AGENDA
LANJJUT
9. PengaduanCC PLN 123
Pelanggan
(CP/P) PPOB
BAYAR BP/UJL
PERMOHONAN
TAGIHAN
PJBTL PELANGGAN (P) LISTRIK
CALON BELI TOKEN
Ditandatangani NYALA PELANGGAN (CP)
Paling Lambat BAYAR BP/UJL
Sebelum Nyala
EKSTERNAL
stroom prabayar, angsuran, Biaya
Penyambungan, Tarif, status permohonan
PB/PD, Bank dan Merchant yang melayani
pembelian stroom, pembayaran tagihan listrik
KEGIATA dan non tagihan listrik, prosedur PB/PD, dan
N prosedur rubah/ganti nama.
PELAYAN
AN
INFORMA Yaitu Data lnduk Pelangganan, produk
SI layanan, data teknik, angsuran, stand meter,
INTERNAL
NamaPemohon
Surat Kuasa
Alamat lengkap SPJBTL
Kebutuhan Daya Paling lambat
Peruntukan sebelum
No Telephone/HP penyambunga
n
PELAKSANAAN
PERMINTAAN PD PDL PENYAMBUNGAN
ID Pelanggan
KEWAJIBAN
HARUS PK
TUL I-
DILUNASI 09 BA
TUL I-
Verifikasi dan Validasi Data 10
UNTUK MEMASTIKAN :
1. WEBSITE Dibuat
UNTUK Monitoring,:
MEMASTIKAN
2. CC-123 pendukung
Dibuat tanda terima
Monitoring,
3. KANTOR PELAYANAN dari pelanggan
PROSEDUR PELAYANAN
pendukung tanda terima
PLN
BIRO Lembaga
INSTALATIR BIRO
Sertifikasi: INSTALATIR
1. KONSUIL
2. PPILN
Tambahan pada SIP
1. Calon Pelanggan / Pelanggan wajib memasang Instalasi Milik Langganan
sesuai Standar teknis yang berlaku dan mendapatkan Sertifikat Laik
OPERASI dari Lembaga Sertifikasi , sesuai dengan UU RI No. 30 TAHUN
2009, TENTANG KETENAGALISTRIKAN pada : Pasal 44 ayat 4 : Setiap
instalasi tenaga listrik yang beroperasi wajib memiliki Sertifikat Laik
Operasi dan Pasal 54 ayat 1 : Setiap orang yang mengoperasikan
instalasi tenaga listrik tanpa sertifikat laik operasi sebagaimana dimaksud
dalam pasal 44 ayat 4 ( dipidana dengan pidana penjara paling lama 5
(lima) tahun dan denda paling banyak Rp. 500.000.000, (lima ratus juta
rupiah).
2. Bagi Calon pelanggan /Pelanggan yang IMLnya belum mendapatkan
Sertifikat Laik Operasi harus menandatangani Surat Pernyataan untuk tidak
mengoperasikan instalasi listrik Milik Langgan (IML) sebelum mendapatkan
Sertifikat Laik Operasi.
SURAT PERNYATAAN
Bentuk STIKER
PASAL 8 :
UJL
DIKENAKAN
BAGI
PELANGGAN
PASKA BAYAR
JENIS LAYANAN SAMBUNGAN
LISTRIK PLN
1. LAYANAN PASKA BAYAR
2. LAYANAN PRABAYAR
3. LAYANAN KHUSUS
Pelanggan PLN mendapatkan Nomor Identitas
Pelanggan (Idpel)
LAYANAN PASKA BAYAR
Adalah :
penyambungan listrik oleh PLN dengan cara
lama, yaitu dengan sistem pencatatan
pemakaian energi secara bulanan.
Saat ini diutamakan untuk melayani
sambungan 3 (tiga) Phasa
LAYANAN PRABAYAR
(LISTRIK PRABAYAR = LPB)
Adalah :
cara baru bagi pelanggan untuk mengelola dan
mengendalikan sendiri pemakaian listriknya
sesuai kebutuhan dan keinginan pelanggan.
KEBIJAKAN PLN :
untuk sambungan 1 (satu)
phasa diupayakan
dilayani dgn Prabayar
KEUNTUNGAN LAYANAN PRABAYAR
BP = Rp. 0,
UJL BARU= 2200 x Rp 141 = Rp. 310.200,
UJL Lama = Rp. 150.000, -
SUPLISI UJL = Rp. 160.200,
Materai = Rp. 0, +
BLOCKING TOKEN
( PENDING / VENDING UNIT
UNPENDING )
MEKANISME BLOCKING TOKEN UNTUK P2TL PRABAYAR
MEKANISME BLOCKING TOKEN UNTUK P2TL PRABAYAR
2
1 ANGSURA ANGSURAN TERBENTUK
N
PENETAPAN / TUNAI
NOREG
P2TL SEBANYAK x
?
KALI ANGSURAN
TUNAI
2
3
NOMOR
PENGESAHAN TS
REGISTER
P2TL
TERBENTUK
JATUH TIDAK
TEMPO
?
YA
4
BLOCKING
5
PELUNASAN
NOREG
6
UNBLOCKING
PELAYANAN PERMINTAAN BERHENTI SEBAGAI
PELANGGAN
Atas Permintaan Pelanggan, adalah proses bongkar
rampung dan berhenti sebagai pelanggan setelah pelanggan
melunasi seluruh tagihan rekening dan sisa pemakaian kWh
sesuai angka stand cabut kedudukan meter.
IDPELANGGA YES
N UJL >
YES
COPY KTP /
PELUNASAN KEWAJIBA
IDENTITAS N
DIRI RESTITUSI
LAINNYA UJL
SURAT NO
KUASA
(BUKAN YBS)
PELAKSANAAN
PDL PEMBONGKARAN
PK
PEMBONGKA
Verifikasi dan Validasi Data RAN SL
Monitoring, Pendukung Bukti Penerimaan BA
PEMBONGKAR
Pelanggan AN SL
Monitoring kecepatan pelayanan, Validasi Data dan Verifikasi
Verifikasi , Validasi Data dan Monitoring
PELAYANAN PERMINTAAN PENGUBAHAN NAMA
PELANGGAN
GANTI NAMA PELANGGAN adalah perubahan nama
pelanggan yang tidak berakibat perpindahan alas hak
sebagai pelanggan listrik
BALIK NAMA PELANGGAN adalah perubahan nama
pelanggan yang berakibat adanya perpindahan alas hak
sebagai pelanggan.
IDPELANGGAN NO
GANTI NAMA
COPY BUKTI GANTI AMANDEM
NAMA
COPY KTP / EN SPJBTL
IDENTITAS DIRI
LAINNYA
BALIK NAMA
COPY BUKTI PDL
PENGALIHAN HAK/
PENGUASAAN ATAS
BANGUNAN/PERSIL
COPY KTP /
IDENTITAS DIRI
LAINNYA
Verifikasi dan Validasi Data
SURAT KUASA
Verifikasi , Validasi Data dan Monitoring
(BUKAN YBS)
PELAYANAN PERMINTAAN PENGUBAHAN TARIF
IDPELANGGA YES
PERMINTAA
N YES N
SURAT
PELUNASAN PELANGGA
KUASA N
(BUKAN YBS) NO
SPJBTL PEMBERITAHUA
N
KE PELANGGAN
LAMPIRAN BA
PDL SPJBTL
Adalah :
Layanan sambungan listrik yang diberikan
oleh PLN kepada masyarakat dan calon
pelanggan / pelanggan, yang karena
sesuatu hal tidak dapat dikategorikan
dalam tarif baku (S, R, B, I, P, C, T)
Layanan Penyambungan sementara di layani
dengan tarif layanan khusus.
LAYANAN PENYAMBUNGAN SEMENTARA -1
KATEGORI PELANGGARAN
. Biaya Ganti Rugi Material : khusus Gol I, Gol II dan Gol III, bila
ada
PROSES LAYANAN ADMINISTRASI P2TL -3
KATEGORI KETIDAKSESUAIAN REKENING PEMAKAIAN
TENAGA LISTRIK