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Universidad Tecnolgica de

Cancn
Organismo Publico Descentralizado del Gobierno del Estado de
Quintana
Nombre: Roo

Hoffmann Muoz Morgan


Carrera:
Turismo-Hoteleria
Materia:
Informtica
Grupo:
H012
Matricula:
05352050
UNIDAD 1

UNIDAD 2

UNIDAD 3
Unidad 1 Arquitectura de una
Computadora
1.1
Historia y conceptos bsicos
1.2
Definicin de hardware y Soft
ware
1.3
Uso y Conexin de una compu
tadora
Unidad 2 Sistema Operativo
2.1 Definicin de sistema operativo
2.2
Clasificacin de sistema operativo
2.3
Conocer los diferentes sistemas o
perativos
2.4
Comandos de un sistema operativ
o
2.5 Directorios y subdirectorios
Unidad 3 Paquetes de operaciones
generales
3.1 Reconocer las partes que integra
n las ventanas y el escritorio de Wi
ndows
3.2 Dibujo de objetos, lneas, crculo
s y cuadros
3.3 Manejador de textos, comandos
o instrucciones para modificar,
formatear, imprimir, salvar y
recuperar cualquier documento.
3.4 Hoja de calculo
3.5 funciones bsicas, aplicaciones,
ventanas y formulas
3.7 Como agregar datos a una gra
fica
3.8 Tipos de grafica
3.9 Creacin y modificacin de di
spositivas en PowerPoint
4.0 Tablas dinmicas
4.1 Base de datos
HISTORIA Y CONCEPTOS BASICOS

Definicin de computadora: Mquina capaz de ejecutar una


secuencia de operaciones mediante un programa, de tal manera que
se realice un procedimiento sobre un conjunto de datos de entrada,
obtenindose otro conjunto de datos de salida.

TIPOS DE COMPUTADORA
Se clasifican de acuerdo al principio de analgicos y digitales.

Computadoras Analgicos: Una computadora analgica tiene


diferentes fenmenos fsicos, se describen por relaciones matemticas
similares, pueden entregar la solucin muy rpidamente. Pero tiene
de inconveniente que al nombrar el problema a resolver, hay que
redireccionar los circuitos (cambiar el hardware).

Computadora Digital: Estn basadas en dispositivos estables que


slo pueden tomar uno de dos valores (1,0) tienen como ventaja, el
poder ejecutar diferentes problemas sin tener la necesidad de
modificar.
HISTORIA DE LA COMPUTACIN

Uno de los primeros dispositivos para contar fue El ABACO,


cuya historia se remonta a loas antiguas civilizaciones griegas y
romana, a este dispositivo no se le puede llamar computadora
por carecer del elemento fundamental llamado programa.

baco
Pascalina
Mquina Analtica
Charles Jacquard
La Mark

PASCALINA: Inventado por Blaise Pascal (1623-1662) de


Francia. Con esta mquina los datos se representaban
manualmente. Est calculadora sumaba y restaba.

MAQUINA ANALITICA: La primera computadora fue la


mquina analtica creada por Charles Babbage, profesor
matemtico de la Universidad de Cambridge. Este dispositivo
efectuada sumas efectivas.
CHARLES JAQUARD: Fabricante de tejidos, fue el Francs Charles
Jaquard, haba creado un telar que poda reproducir
automticamente patrones de tejido, leyendo la informacin
codificado en patrones e agujeros perforados en tarjetas de papel
rgido.

LA MARK:En 1944 se construyo en la Universidad de Harvard La


Mark diseado por un equipo encabezado por Howard Aiken. Est
mquina no esta considerada como una computadora electrnica
debido a que no era propsito general y su funcionamiento estaba
basado en dispositivos electrnicos llamados relevadores.

ENIAC:En 1997 se construy en la Universidad de Pensilvania la


ENIAC (Electronic Numerical Integrator and Calculator) que fue la
primera computadora electrnica, el equipo de diseo lo
encabezaron los ingenieros John Mauchly y John Eckert tena ms
1600 tubos de vaco, consuma 200 watts de energa electrnica y
requera todo un sistema de aire acondicionado, pero tena la
capacidad de realizar 5000 operaciones aritmticos en 1 seg.

EDVAC:(Electronic Discrete Variable Automatic Computer) fue


diseada por un nuevo equipo quien participo el matemtico
Hngaro John Von Newman, tena aproximadamente 4000 bulbos
y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de Mercurio
por ende circulaba seales elctricos sujetas o retardos.
MAQUINA TABULADORA DE HOLLERITH: En 1886, el Dr.
Germen Hollerith (1860-1929) estadstico empleado en las
oficinas de censos en los Estados Unidos, desarrollo un sistema
basado en tarjetas perforados para codificar los datos de la
poblacin en el curso de 1890 ya que el Censo de 1880, se
haba entregado 10 aos despus con el mtodo de Hollerith el
Censo se entrego no menos de 3 aos.
Generaciones
GENERACIONES DE LAS
COMPUTADORAS

Primera Generacin
(1951 -1958)

Usaban tubos al vaco para procesar informacin.


Usaban tarjetas perforadas para entrar los datos y los
programas.
Usaban cilindros magnticos para almacenar informacin
e instrucciones internas.
Eran sumamente grandes, utilizaban gran cantidad de
electricidad, generaban gran cantidad de calor y eran
sumamente lentas.
Se comenz a utilizar el sistema binario para representar
los datos.
Segunda Generacin
(1958 - 1964)

Usaban transistores para procesar informacin.


Los transistores eran ms rpidos, pequeos y ms confiables
que los tubos al vaco.
200 transistores podan acomodarse en la misma cantidad de
espacio que un tubo al vaco.
Usaban pequeos anillos magnticos para almacenar
informacin e instrucciones.
Se mejoraron los programas de computadoras que fueron
desarrollados durante la primera generacin.
Se desarrollaron nuevos lenguajes de programacin como
COBOL y FORTRAN, los cuales eran comercialmente
accesibles.
Se usaban en aplicaciones de sistemas de reservaciones de
lneas areas, control del trfico areo y simulaciones de
propsito general.
La marina de los Estados Unidos desarrolla el primer
simulador de vuelo, "Whirlwind I".
Surgieron las mini computadoras y los terminales a distancia.
Se comenz a disminuir el tamao de las computadoras.
Tercera Generacin
(1964 - 1971)

Se desarrollaron circuitos integrados para procesar


informacin.
Se desarrollaron los "chips" para almacenar y procesar la
informacin.
Un "chip" es una pieza de silicio que contiene los
componentes electrnicos en miniatura llamados
semiconductores.
Los circuitos integrados recuerdan los datos, ya que
almacenan la informacin como cargas elctricas.
Surge la multiprogramacin.
Las computadoras pueden llevar a cabo ambas tareas de
procesamiento o anlisis matemticos.
Emerge la industria del "software".
Se desarrollan las mini computadoras IBM 360 y DEC PDP-1.
Otra vez las computadoras se tornan ms pequeas, ms
ligeras y ms eficientes.
Consuman menos electricidad, por lo tanto, generaban
menos calor
Cuarta Generacin
(1971 - 1988)

Se desarroll el microprocesador.
Se colocan ms circuitos dentro de un "chip".
"LSI - Large Scale Integration circuit".
"VLSI - Very Large Scale Integration circuit".
Cada "chip" puede hacer diferentes tareas.
Un "chip" sencillo actualmente contiene la unidad de control
y la unidad de aritmtica/lgica. El tercer componente, la
memoria primaria, es operado por otros "chips".
Se reemplaza la memoria de anillos magnticos por la
memoria de "chips" de silicio.
Se desarrollan las microcomputadoras, o sea, computadoras
personales o PC.
Se desarrollan las supercomputadoras.
Quinta Generacin
(1983 - al presente)

Inteligencia artificial
La inteligencia artificial es el campo de estudio que trata de
aplicar los procesos del pensamiento humano usados en la
solucin de problemas a la computadora.

Robtica

La robtica es el arte y ciencia de la creacin y empleo de


robots.
Un robot es un sistema de computacin hbrido
independiente que realiza actividades fsicas y de clculo.
Estn siendo diseados con inteligencia artificial, para que
puedan responder de manera ms efectiva a situaciones no
estructuradas.

Sistemas expertos
HARDWARE Y
SOFTWARE
Qu es Hardware?
Es todo aquello que se puede tocar: el monitor, el
teclado, la computadora en si la caja (lo que
alberga las tarjetas, el disco duro, la unidad de
disquete, etc.), la impresora, el ratn (mouse), los
cables, conexiones, etc.

Qu es Software?
Todo el hardware que hay no puede funcionar si no
hay un programa o programas que hacen que este
trabaje de manera adecuada. Estos programas
hacen que una computadora tenga vida y se
comporten como las vemos se llama software.
Uso y Conexin de una
computadora
Supercomputadoras: Estn diseadas para realizar
billones de operaciones por segundo y ejecutar los clculos
complejos.

Macrocomputadoras (Main Frames): Son de tamao


menor a las supercomputadoras al igual que tambin es
menor que su capacidad y velocidad de procesamiento.
Regularmente se usan para soportar muchos usuarios y
continen varios procesadores.

Minicomputadoras: Son ms pequeos que los Main


Frames y su tamao puede ser a la de un escritorio
regularmente se usan en empresas de rango intermedio.

Microcomputadoras: La mayora de las computadoras y


son de uso comn pertenecen a esta categora y solo son
usadas por una persona a la vez, razn por la cual se les
dio el nombre de PC.
Perifricos
Para realizar aplicaciones y realizar tareas informticas se
precisa la existencia de un conjunto de equipos que hagan
medio de enlace entre el ordenador y el usuario. Estos equipos
reciben el nombre de perifricos. Los perifricos se conectan a
la CPU a travs de los dispositivos de entrada o de salida.

El software es concepto abstracto que se refiere a la


informacin manejada por la computadora, tambin le indica
como utilizar al hardware. En general el software se integra de
programas, lenguajes y procedimientos que el sistema de
computo necesita para ser utilizable. Si el software, la
computadora no es ms que un montn de fierros.

Software del Ingls soft blando y ware artculos se refiere


al conjunto de instrucciones (programa) que indica a la
electrnica de la mquina que modifique su estado para llevar
a cabo un proceso de datos, esto se encuentra almacenado
previamente en memoria junto con los datos.
DISPOSITIVOS. ENTRADA /
SALIDA
Dispositivos perifricos:
Segn la funcin que realizan:
Entrada: ratn, teclado, escner,
micrfono.
Salida: monitor, impresoras etc.
Entrada/Salida: mdem, tarjeta de
red, tarjeta de sonido, webcam, etc.
Almacenamiento masivo: disquetera,
disco duro, unidades de CD/DVD etc.
SISTEMA OPERATIVO
Un Sistema operativo (operating
system) es un grupo de programas
que controla el funcionamiento de
un ordenador para los programas
de usuario: mantenimiento de
bibliotecas, carga de programas
que han de ejecutarse, abrir y
cerrar archivos, manejar errores del
equipo fsico, etc. Generalmente el
sistema operativo es suministrado
por el fabricante del ordenador.
Diferentes sistemas
operativos
Los sistemas operativos son varios ya que
cada uno tiene caractersticas diferentes entre
estos estn OS/DOS, MS-DOS MS/DOS, UNIX,
CP/M y Macintosh OS, Windows NT

OS/2
Desarrollado inicialmente por Microsoft
Corporation e International Business Machines
(IBM), despus de que Intel introdujera al
mercado su procesador 80286. Pero la
sociedad no duro mucho ya que IBM vea a
Windows como una amenaza para el SO/2.
MS/DOS
El significado de estas letras es el de Microsoft
Disk Operating System. Microsoft es el nombre de
la compaa que diseo este sistema operativo, e
IBM la compaa que lo hizo estndar al adoptarlo
en sus microordenadores. Este sistema operativo
emplea discos flexibles con una organizacin
determinada. Los discos se pueden grabar por
una o por dos caras y la informacin se organiza
en 40 pistas de 8 9 sectores de un tamao de
512 caracteres, reservndose el sistema para la
propia informacin del disco, que puede ser disco
removible o disco duro, teniendo en el segundo
ms capacidad pero similar estructura.
UNIX
Es un sistema operativo multiusuario que incorpora
multitarea. Fue desarrollado originalmente por Ken
Thompson y Dennis Ritchie en los laboratorios de AT&T
Bell en 1969 para su uso en minicomputadoras. El
sistema operativo UNIX tiene diversas variantes y se
considera potente, ms transportable e independiente
de equipos concretos que otros sistemas operativos
porque esta escrito en lenguaje C. El UNIX esta
disponible en varias formas, entre las que se cuenta
AIX, una versin de UNIX adaptada por IBM (para su uso
en estaciones de trabajo basadas en RISC), A/ux
(versin grfica para equipos Apple Macintosh) y Mach
(un sistema operativo reescrito, pero esencialmente
compatible con UNIX, para las computadoras NeXT).
Macintosh OS
El sistema operativo constituye la interfaz
entre las aplicaciones y el hardware del
Macintosh. El administrador de memoria
obtiene y libera memoria en forma
automtica para las aplicaciones y el
sistema operativo. Esta memoria se
encuentra normalmente en un rea
llamada cmulo. El cdigo de
procedimientos de una aplicacin tambin
ocupa espacio en el cmulo. Ahora se
presenta una lista de los principales
componentes del sistema operativo.
Windows NT
El sistema operativo Windows NT de
Microsoft, lanzado al mercado el 24 de
Mayo de 1993, es un SO para redes que
brinda poder, velocidad y nuevas
caractersticas; adems de las
caractersticas tradicionales. Es un SO de
32 bits, y que puede trabajar en
procesadores 386, 486 y Pentium.
Adems de ser multitarea, multilectura y
multiprocesador ofrece una interfaz
grfica. Y trae todo el software necesario
para trabajar en redes, permitiendo ser un
cliente de la red o un servidor.
Clasificacin de los sistemas
operativos
Con el paso del tiempo, los
Sistemas Operativos fueron
clasificndose de diferentes
maneras, dependiendo del uso o de
la aplicacin que se les daba. A
continuacin se mostrarn diversos
tipos de Sistemas Operativos que
existen en la actualidad, con
algunas de sus caractersticas:
Sistemas Operativos por
lotes
Los Sistemas Operativos por lotes,
procesan una gran cantidad de trabajos
con poca o ninguna interaccin entre los
usuarios y los programas en ejecucin. Se
renen todos los trabajos comunes para
realizarlos al mismo tiempo, evitando la
espera de dos o ms trabajos como sucede
en el procesamiento en serie. Estos
sistemas son de los ms tradicionales y
antiguos, y fueron introducidos alrededor
de 1956 para aumentar la capacidad de
procesamiento de los programas.
Sistemas Operativos de tiempo
real
Los Sistemas Operativos de tiempo real
son aquellos en los cuales no tiene
importancia el usuario, sino los procesos.
Por lo general, estn subutilizados sus
recursos con la finalidad de prestar
atencin a los procesos en el momento
que lo requieran. se utilizan en entornos
donde son procesados un gran nmero
de sucesos o eventos.
Sistemas Operativos de
multitarea
Se distinguen por sus habilidades para
poder soportar la ejecucin de dos o ms
trabajos activos (que se estn ejecutado)
al mismo tiempo. Esto trae como resultado
que la Unidad Central de Procesamiento
(UCP) siempre tenga alguna tarea que
ejecutar, aprovechando al mximo su
utilizacin.
Su objetivo es tener a varias tareas en la
memoria principal, de manera que cada
uno est usando el procesador, o un
procesador distinto, es decir, involucra
mquinas con ms de una UCP.
Sistemas Operativos de
tiempo compartido
Permiten la simulacin de que el sistema
y sus recursos son todos para cada
usuarios. El usuario hace una peticin a
la computadora, esta la procesa tan
pronto como le es posible, y la respuesta
aparecer en la terminal del usuario.
Los principales recursos del sistema, el
procesador, la memoria, dispositivos de
E/S, son continuamente utilizados entre
los diversos usuarios, dando a cada
usuario la ilusin de que tiene el sistema
dedicado para s mismo.
Sistemas Operativos de
red
Son aquellos sistemas que mantienen a
dos o ms computadoras unidas a travs
de algn medio de comunicacin (fsico o
no), con el objetivo primordial de poder
compartir los diferentes recursos y la
informacin del sistema.
El primer Sistema Operativo de red estaba
enfocado a equipos con un procesador
Motorota 68000, pasando posteriormente
a procesadores Intel como Novell Netware.
Sistemas Operativos
distribuidos
Permiten distribuir trabajos, tareas o
procesos, entre un conjunto de procesadores.
Puede ser que este conjunto de procesadores
est en un equipo o en diferentes, en este
caso es transparente para el usuario. Existen
dos esquemas bsicos de stos. Un sistema
fuertemente acoplado es a es aquel que
comparte la memoria y un reloj global, cuyos
tiempos de acceso son similares para todos
los procesadores. En un sistema dbilmente
acoplado los procesadores no comparten ni
memoria ni reloj, ya que cada uno cuenta
con su memoria local.
Comandos de un sistema
operativo
Una de las interfaces para el sistema
operativo es la que maneja rdenes y en
ella el usuario debe teclear el comando
correspondiente para la ejecucin de una
operacin en particular, por ello, en este
apartado se manejan los principales
comandos del sistema operativo MS-
DOS. Los comandos del sistema se
dividen en comandos internos y
comandos externos.
COMANDOS INTERNOS: Se encuentran
residentes en la memoria de la
computadora y son las que se usan con
ms frecuencia.

COMANDOS EXTERNOS: No se
encuentran cargadas en la memoria de
la computadora, por lo que para ser
usadas deben encontrarse disponibles en
alguna de las unidades ya sea A:, B:, o C:
Comandos internos
COPY:
COPIA ARCHIVOS O GPO. ARCHIVOS.
DEL:

BORRA ARCHIVO O GPO. ARCHIVOS.


REN:

RENOMBRA UN ARCHIVO.
VER:

VISUALIZA LA VERSION DEL S.O.


CD:

CAMBIA DE UN DIRECTORIO A OTRO.


MD:

CREAR UN DIRECTORIO.
DIR:
MUESTRA ARCHIVOS Y DIRECTORIOS DEL DISCO
RD:
BORRA UN DIRECTORIO
DATE:
PROPORCIONA LA FECHA Y MODIFICA
TIME:
PROPORCIONA LA HORA Y MODIFICA
CLS:
LIMPIA LA PANTALLA
TYPE:
VISUALIZA ARCHIVO
Comandos externos
ATTRIB:
FIJA O VISUALIZA LOS ATRIBUTOS DE UN ARCHIVO
DISKCOMP:
COMPARA EL CONTENIDO DE DOS DISCOS
DISKCOPY:
HACE COPIA DE UN DISCO CON FORMATO
FORMAT:
DA FORMATO AL DISCO
LABEL:
PARA CREAR O CAMBIAR DE ETIQUETA
TREE:
MUESTRA ARBOL DE DIRECTORIOS
Directorios y subdirectorios
cuando el MS-Dos formatea un disco, entre otras cosas
crea un directorio (llamado directorio principal) cuyas
entradas describen cada uno de los archivos del disco.
Para conseguir que el sistema de archivos del
computador sea mas flexible, el MS-DOS ofrece la
posibilidad de crear directorios adicionales llamados
subdirectorios.
DEFINICIN DE UN SUBDIRECTORIO
Los subdirectorios dividen el disco en diferentes reas de
almacenamiento, cada una de las cuales podremos
utilizar como si fuese un disco diferente.
Para distinguir el directorio principal de los subdirectorios
que se van creando, el directorio principal es conocido
como el directorio raz , ya que tal y como lo veremos, a
partir de el se puede crear una estructura con muchos
niveles.
CREACIN DE UN SUBDIRECTORIO
COMANDO MKDIR (MD) .- El comando MKDIR o MD crea
un subdirectorio
SINTAXIS
MD <UNIDAD> <RUTA> <DIRECTORIO>
<UNIDAD>: Es la letra seguida de dos puntos, de la
unidad que contiene el disco en el cual se va a crear el
subdirectorio. Por ejemplo A:, si se omite lo crea en la
unidad activa
<RUTA>: Es el nombre de la ruta del directorio en el cual
se va a crear el subdirectorio. Si se omite se crea en el
subdirectorio activo
<DIRECTORIO>: Es el nombre del nuevo directorio
Ejemplo: Crear la siguiente estructura:
A:\>md_comida
A:\>cd_comida
comida A:\comida>md_frijol
A:\comida>md_huevo
A:\comida>md_chaya
A:\comida>md_arroz
A:\comida>cd_frijol
frjol huevo chaya arroz A:\comida\frijol>md_cafe
A:\comida\frijol>md_negro
A:\comida\frijol>cd..
A:\comida>cd_chaya
A:\comida\chaya>md_verde
caf negro verde A:\comida\chaya>cd..
A:\comida>cd..
A:\
USO Y CONEXIN DE
COMPUTADORAS
TIPOS DE COMPUTADORAS
*Supercomputadoras: Estn diseadas para realizar
billones de operaciones por segundo y ejecutar los
clculos complejos.
*Macrocomputadoras (Main Frames): Son de
tamao menor a las supercomputadoras al igual que
tambin es menor que su capacidad y velocidad de
procesamiento. Regularmente se usan para soportar
muchos usuarios y continen varios procesadores.
*Minicomputadoras: Son ms pequeos que los Main
Frames y su tamao puede ser a la de un escritorio
regularmente se usan en empresas de rango
intermedio.
* Microcomputadoras: La mayora de las
computadoras y son de uso comn pertenecen a esta
categora y solo son usadas por una persona a la vez,
razn por la cual se les dio el nombre de PC.
PASCALINA
ABACO
ANALITICA
ENIAC
EDVAC
Partes de la ventana de
Windows
Una ventana es una superficie rectangular sobre el
escritorio, que generalmente contiene una cantidad de
partes estndar.
Pero no es forzoso que tenga ninguna de esas partes
estndar. La ilustracin muestra una ventana de Ayuda,
otra del Explorador, del juego Solitario y una de dilogo,
generalmente llamada Cuadro de Dilogo (sin tener en
cuenta su forma o tamao!). La nica parte comn que
tienen todas, es la barra de ttulo!
La barra de ttulo de una ventana de aplicacin
muestra el ttulo del documento corriente y el nombre de
la aplicacin.

Barra Men:

Las ventanas de aplicacin tienen una barra de men en la


que figuran mens descolgables con comandos para el
programa.
Barra de Herramientas:

Una barra de herramientas contiene botones para los comandos


usados ms comnmente. Se supone que los iconos
hacen ms fcil saber que es lo que hace cada botn. La mayora
de las aplicaciones
modernas utilizan botones similares para los mismos comandos.
Barra de Estado:

La parte inferior de una ventana contiene la barra de estado.


Muestra all mensajes sobre el estado del programa. Por
ejemplo, podra decir "guardando documento" durante el
proceso de guardado y a continuacin " "Terminado" cuando
finaliz.
Barras Desplegables:

Las ventanas que sean muy pequeas para poder mostrar el


documento completo tendrn barras desplegables a lo ancho o a lo
largo del documento, o en ambos sentidos si resultara necesario.
Se cambia la parte del documento que se ve, arrastrando la caja
de despliegue o cliqueando en la flecha de despliegue o en la barra
desplegable misma.
El tamao de la caja de despliegue en muchas aplicaciones est en
proporcin a cuanto se est mostrando del documento.
Partes del escritorio de
Windows
El Escritorio:

El rea grande que se ve en la parte superior de la pantalla se


denomina Escritorio. A veces, (para agregar a su confusin!)
puede usarse el trmino Escritorio para referirse a todo lo que
se ve en el monitor cuando arranca Windows.
El principal propsito del Escritorio es de mantener all los
iconos de accesos directos o atajos, que lo ayudarn a trabajar
con una mayor eficiencia.
Realmente el Escritorio es solo una carpeta dentro de la
carpeta de Windows, de manera que puede contener cualquier
cosa que pueda contener cualquier otra carpeta. Puede ser
decorado con texturaso grficos interesantes. Veremos como.
ms adelante.
Barra de Tareas:

Atravesando la parte inferior de la pantalla, vemos la Barra de


Tareas. Normalmente se halla siempre a la vista. Adems de
contener el Men de Inicio y la Bandeja, la principal funcin de
la Barra de Tareas es de mostrar que tareas estn corriendo en
cada momento.
Cada aplicacin abierta tiene un icono con una etiqueta que
muestra el programa y el documento presente, cuando hay
lugar suficiente para poder verlo! Los iconos y etiquetas para
las tareas, se autoajustan en su tamao para poder entrar en la
Barra de Tareas. De manera que si tiene varios programas
corriendo, puede no ver demasiado del icono de cada uno de
ellos en la barra de tareas.

Barra de Inicio Rpido:

Internet Explorer 4 y Win98 agrega una Barra de Inicio Rpido


o Quick Launch junto al botn del Men Inicio. Guarda all los
atajos para los programas que usa con mayor frecuencia. Esto
es conveniente porque la Barra de Tareas se mantiene a la vista
todo el tiempo. Los accesos directos del Escritorio pueden ser
escondidos por Aplicaciones abiertas. Este ejemplo muestra
accesos directos para Internet Explorer, Outlook Express, y
Mostrar Escritorio (minimiza todas las aplicaciones abiertas).
Estas son instaladas por defecto. Se pueden desplegar ms
iconos haciendo clicks en la pequea flecha negra a la derecha
de la barra de Inicio rpido. Se agregan nuevos atajos,
arrastrndolos dentro del rea de Inicio Rpido.
Aplicacin Abierta:

Cada aplicacin abierta tendr un icono en la Barra de Tareas


como el que se muestra aqu para MS Word 97. Word ha sido
minimizado de manera que todo lo que se puede ver es su
icono en la Barra de Tareas. Si hay lugar, ver el nombre del
documento que est abierto en Word. Cuando una aplicacin es
maximizada, su ventana ocupa todo el espacio de encima de la
Barra de Tareas.
La Bandeja:

La Bandeja se usa para mostrar los iconos de programas que


se encuentran activos. Mantenindose en el fondo, como el
reloj, el anti-virus, y el programa de programacin de
eventos. Teniendo un icono en la Bandeja le permitir tener la
certeza de que el programa est disponible para ejecutar sus
tareas cuando lo necesite.
Iconos Documentos:

Los Archivos pueden ser almacenados prcticamente como


parte del Escritorio. Este icono representa ms un documento
que un acceso directo a la aplicacin. No se v una flecha abajo
a la izquierda como cuando se tratata de un acceso directo. La
W que se ve arriba, es el logotipo de MS Word

Accesos Directos hacia Aplicaciones:


Un acceso directo apunta al archivo que est haciendo correr
al programa, en este caso el MS Word y PaintShopPro. Un acceso
directo puede colocarse en cualquier lugar cmodo en que
quiera ubicarlo. El verdadero archivo que arranca un programa
debe permanecer dentro de la carpeta donde fu instalado o no
funcionar ms. Note que un acceso directo muestra una
pequea flecha en la parte inferior a la izquierda del icono .
Cuadros, lneas y flechas
Hoja de calculo

Una hoja de clculo es un programa que permite manipular


datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas.
Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas
y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.
Mltiples aplicaciones
Las hojas de clculo son muy verstiles. Pueden resolver las
necesidades de muchos tipos de usuarios, como contadores,
estadgrafos, investigadores y cientficos. Incluso, resultan tiles
para que cualquier persona cuadre su chequera o haga la lista
de invitados a un evento social.
Una ventaja de las hojas de clculo es que son capaces de
convertir los datos en grficos para que sea ms sencillo
analizarlos. Por otra parte, los archivos que contienen los datos de
una hoja de clculo pueden ser importados por diferentes tipos de
aplicaciones, incluyendo procesadores de palabra y bases de
datos.
Las hojas de clculo son desde hace rato programas bastante
maduros. No hay diferencias de fondo entre Excel 5 y Excel 2003,
salvo en aspectos como el intercambio remoto de informacin y el
anlisis de datos. As que no es imperativo estar actualizndose a
las versiones ms recientes, a menos que se trate de una
empresa que se apoya mucho en el trabajo en grupo.
El uso adecuado de una hoja de clculo requiere bastante
destreza por parte del usuario. Por ello, abundan los programas
contables, que ofrecen mayor facilidad de uso y seguridad,
aunque normalmente son ms costosos. Alguien poco diestro
puede no solo enredarse, sino cometer errores difciles de
detectar.
Partes de una hoja de clculo
Libro. Es el nombre que se le da al archivo que produce una
hoja de clculo. Es decir, as como el archivo generado
mediante una base de datos se llama justamente base de
datos, la informacin creada mediante Excel se guarda como
libro. La palabra hace alusin a los libros contables.
Hoja. Para diferenciarla del nombre del programa, podemos
hablar de hoja de datos. Una hoja de datos es cada una de
las planillas que rellenamos con informacin. Cada libro
contiene normalmente tres hojas, que se pueden aumentar a
voluntad. Una hoja puede contener mucha informacin. Por
ejemplo, Excel dispone de 256 columnas y 65.536 filas; ms
que suficiente para administrar series de datos muy largas.
Celda. Es cada una de las casillas en las que escribimos la
informacin (se forman como producto de la interseccin de
columnas y filas). Una celda puede contener hasta 255
caracteres y su ancho se vara a voluntad. La altura depende
del tipo de fuente que utilicemos, con un lmite de 72
puntos, un tamao bastante grande.
Cada celda tiene una direccin nica formada por la letra
que identifica su columna y el nmero que seala su fila. Por
ejemplo, la celda D55 est ubicada en la fila 55 de la
columna D.
Men y barras de herramientas. Como todas las
aplicaciones, las hojas de clculo tienen una barra de mens,
con las entradas habituales, y varias barras de herramientas.
Graficas
Una grfica es una representacin visual
de ciertos datos contenidos en la hoja.
Es muy til porque un dibujo siempre es
ms fcil de entender que un conjunto
de nmeros.
Para crear una grfica, Excel
generalmente la construye empleando
columnas; aunque posteriormente, el
estilo de la grfica puede cambiarse por
algn otro de los muchos que se tienen.
Tipos de graficas
Existen dos grupos de grficas que Excel
puede generar: (incluida) o (separada).
Las grficas incluidas se construyen
como parte de la hoja de trabajo,
mientras que las separadas se
construyen en su propia ventana.
Excel ofrece muchos tipos diferentes de
grficas bidimensionales y hasta
tridimensionales.
Graficas bidimensionales
Los tipos de grficas bidimensionales son:
reas, barras, columnas, lneas, pays, radios, XY
y combinaciones de las anteriores.
Graficas tridimensionales
Los tipos de grficas tridimensionales son:
reas, barras, columnas, lneas, pays y de
superficie.
Agregar datos a una

grafica
A continuacin se presentan los pasos para crear una
grfica separada:
1) Seleccione el rango de celdas que contienen los datos
que se pretenden graficar, incluyendo datos no
numricos como las "etiquetas" empleadas para
identificar columnas.
Es muy importante que no se seleccionen celdas vacas
fuera del rango de inters.
2) Seleccionar el comando New del men File.
3) De la lista contenida en la caja de dilogo que
aparece, seleccionar Chart.
4) Seleccionar OK.
En unos segundos aparece la grfica. Su tamao se
ajusta automticamente al de su ventana. De esta
manera, para que los nombres de las galletas aparezcan
mejor, la ventana se hace ms grande.
Creacin y modificacin de
dispositivas en PowerPoint
Existen tres formas de hacer presentaciones en
PowerPoint:

Por medio del asistente


Con plantillas
En blanco
Por medio del asistente
PowerPoint nos permite crear una presentacin de formas
distintas, bien a travs del asistente que es muy til cuando
nuestros conocimientos sobre PowerPoint son escasos porque
nos guiar en todo el proceso de creacin de la presentacin,
tambin podemos crearlas a travs de algunas de las
plantillas que incorpora el propio PowerPoint o plantillas
nuestras. Tambin se puede crear la presentacin desde cero,
es decir, crearla a partir de una presentacin en blanco.
Para crear una presentacin con un asistente sigue estos pasos:
En el panel de Tareas encontrars una seccin llamada
Nuevo, selecciona la opcin Del Asistente para auto
contenido.
Si no tienes abierto el panel de tareas tambin puedes ir al
men Archivo y seleccionar la opcin Nuevo.
Una vez elegida la opcin Del asistente para contenido
aparecer una ventana.
En la parte izquierda de la ventana tenemos un esquema de
los pasos a realizar con el asistente, en este caso nos
encontramos en el primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la presentacin, pulsar
el botn Cancelar para salir del asistente.
Pulsando el botn Siguiente > seguimos con el asistente
La segunda pantalla del asistente nos pide el tipo de
presentacin
PowerPoint tiene muchas presentaciones estndares que se
pueden utilizar para ahorrar tiempo. Estas presentaciones
estndares estn agrupadas en varios temas. Con los botones
que aparecen en la parte central de la ventana seleccionamos
el tema, a continuacin aparecen en la parte derecha de la
ventana las presentaciones asociadas al tema seleccionado.
Por ejemplo hemos seleccionado el tema Organizacin y la
presentacin Reunin de la organizacin. Con esto PowerPoint
me va a crear una presentacin para una reunin con un
esquema y unas diapositivas predefinidas, nosotros slo
tendremos que retocar la presentacin para adaptarla a nuestras
necesidades.
Despus de seleccionar la presentacin se pulsa Siguiente.
Ahora nos encontramos en la fase de Estilo de presentacin.
El estilo de presentacin consiste en cmo se impartir luego la
presentacin:
Nos ofrece varias opciones, podemos hacer
presentaciones que se visualicen utilizando un ordenador
(en pantalla), presentaciones que se vean en una pgina
Web, una presentacin para pasar a transparencias en
blanco y negro o en color, o para diapositivas.
Nosotros marcamos la opcin que queramos y pulsamos
Siguiente.
En el ltimo paso (Opciones de presentacin) nos pide
que indiquemos el ttulo de nuestra presentacin y
tambin podemos indicar el texto que queremos que
aparezca en cada diapositiva de nuestra presentacin,
incluso podemos activar la casilla de nmero de
diapositiva para que en el pie de cada diapositiva
aparezca su nmero.
Una vez introducida toda la informacin necesaria
pulsamos Siguiente o directamente pulsamos Finalizar
para que el Asistente genere la presentacin.
As es como queda la presentacin que hemos creado, lo
nico que tendremos que hacer despus es introducir el
texto y las imgenes que queramos.
Por medio de plantillas
A continuacin veremos cmo crear una
Presentacin con una de las plantillas
que incorpora el propio PowerPoint.
Las plantillas son muy tiles porque generan
y permiten organizar las diapositivas que
puede necesitar nuestra presentacin,
nosotros nicamente tendremos que
introducir el contenido de las diapositivas y
de ese modo ganar tiempo.
Para crear una presentacin con una
plantilla sigue estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin
Plantillas selecciona la opcin En mi PC...
como te mostramos a la derecha.

Si el panel de Tareas no est visible


despliega el men Ver y selecciona la
opcin Panel de Tareas.

Una vez seleccionada la opcin En mi PC...


te aparecer un cuadro de dilogo similar al
que te mostramos a continuacin.
Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la
parte de la derecha te aparecer una vista previa de la
plantilla que has seleccionado para que puedas elegir
mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que ms se
adapte a tus gustos pulsa el botn Aceptar.

En nuestro caso hemos elegido la plantilla Mezclas y as


es lo que nos ha generado:
En blanco
A continuacin veremos cmo crear una
Presentacin en blanco, esta opcin se
suele utilizar cuando la persona que genera
la presentacin sabe manejar bien el
programa y tambin cuando ninguna de las
plantillas que incorpora PowerPoint se
adapta a nuestras necesidades.
Para crear una presentacin en blanco sigue
estos pasos:
En el Panel de Tareas de la seccin Nuevo
selecciona la opcin Presentacin en
Blanco.

Si el panel de Tareas no est visible


despliega el men Ver y selecciona la
opcin Panel de Tareas.
As es como te puede quedar una presentacin en
blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto
para aadir un ttulo y aadir un subttulo.
A partir de ah tendremos que dar contenido a las
diapositivas, aadir las diapositivas que hagan falta y
todo lo dems. Puede que tengas configurado PowerPoint
para que automticamente se abra la seccin Aplicar
diseo de diapositiva para que puedas asignar a la
nueva diapositiva uno de los diseos predefinidos.
Tablas dinmicas
Comprende una serie de Datos agrupados en
forma de resumen que agrupan aspectos
concretos de una informacin global.
Es decir con una Tabla Dinmica se pueden
hacer resmenes de una Base de Datos,
utilizndose para, promediar, o totalizar datos.
Debe ser muy importante la cantidad de
informacin a manejar para que el uso de la
tabla dinmica se justifique.
Para su utilizacin, se debe recurrir a Men >
Datos > Informe de Tablas y grficos
dinmicos.
Crear una Tabla Dinmica
La creacin de una tabla dinmica se realiza a travs del
asistente y en varios pasos.
1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla.
2- Tomar la opcin Men > Datos > Informe de tablas y
grficos dinmicos
Aparece el cuadro.
1 Paso
a) Dnde estn los datos que desea analizar?
Marcar opcin : Lista o base de datos de Microsoft Excel
b) Que tipo de informe desea crear?
Marcar la opcin: Tabla dinmica
c) clic en Siguiente
2 Paso Rango de Datos
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de
titulo
b) Siguiente
3 Paso Ubicacin de la Tabla

a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo ,


determinando la celda de comienzo de ejecucin de la
misma.
b) Se indica , clic en Diseo , comienza el momento de
disear la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna
b) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Fila
c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
d) Aceptar.

Aparece la tabla dinmica diseada, acompaada


por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Aplicar Filtro a la Tabla
Resultado de la tabla al aplicarle los filtros
correspondientes:
En primer lugar se despliega la lista en semana y se
desactiva la 1 y 2
En segundo lugar se despliega la lista en vehculo y se
desactivan las opciones Camin, Camioneta, Moto.
Cambiar el diseo de la tabla
Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el
diseo de la tabla, por ejemplo
e) Arrastrar el cuadrito de Vehculo a Columna
f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila
g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos
h) Aceptar.
Obtenindose el siguiente el siguiente resultado.
Aplicar Filtros a la Tabla
Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehculos
se dejan activados Auto y Camin.
En Semana se deja activada solamente la 1 y 3
Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Obtencin de Subtablas

Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por


ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad
122350, excel automticamente produce un detalle en
hoja aparte segn lo siguiente.
Base de datos
Una base de datos es un conjunto de datos que
pertenecen al mismo contexto almacenados
sistemticamente para su uso posterior. En este sentido,
una biblioteca puede considerarse una base de datos
compuesta en su mayora por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
En la actualidad, y gracias al desarrollo tecnolgico de
campos como la informtica y la electrnica, la mayora de
las bases de datos tienen formato electrnico, que ofrece un
amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
En informtica existen los sistemas gestores de bases de
datos (SGBD), que permiten almacenar y posteriormente
acceder a los datos de forma rpida y estructurada. Las
propiedades de los sistemas gestores de bases de datos se
estudian en informtica.
Las aplicaciones ms usuales son para la gestin de
empresas e instituciones pblicas. Tambin son
ampliamente utilizadas en entornos cientficos con el objeto
de almacenar la informacin experimental.
Como hacer una base de
datos
Al iniciar Microsoft Access automticamente un cuadro de
dialogo con opciones para crear una nueva base de datos
o abrir una base de datos existente.
Para crear una base de datos tenemos dos opciones:
Base de datos en blanco y Asistente para bases de
datos.

Base de datos en blanco


Asistente para base de datos
Base de datos en blanco
Este mtodo nos permite crear una base de
datos en blanco y agregarle posteriormente las
tablas, formularios, informes y otros elementos.
Para crear una base de datos sin utilizar el
asistente seguiremos estos pasos:
(a) Si tiene a la vista el cuadro de dialogo inicial
de Access, haga clic en Base de datos en
blanco y despus en aceptar.
(b) Si no tuviera en pantalla el cuadro de dialogo inicial,
pulse en el botn Nueva base de datos en el men
archivo, luego pulse en el icono Base de datos en
blanco.
Ficha General para crear una base de datos en blanco

Despus de haber seleccionado la opcin 1(a) 1(b)


pulse en Aceptar
Especifique un nombre y una ubicacin para la base de
datos y pulse en Crear
En ese momento se creara la nueva base de datos y
estar lista para que usted agregue los elementos que
necesite.
Base de datos por el
asistente
Para crear una base de datos usando el Asistente
seguiremos estos pasos:
(a) Despus que aparece el Cuadro de dilogo inicial
cuando iniciamos Microsoft Access 97 seleccione la
opcin Asistente para bases de datos y pulse
aceptar.
(b) Si ya hay abierta una base de datos o si en ese
momento no le aparece el cuadro de inicio, pulse en el
botn Nueva base de datos en el men archivo.
En la ficha Base de Datos pulse dos veces en el icono
correspondiente a la base de datos que desee crear.
Como se muestra en la siguiente figura.
Especifique un nombre y una ubicacin para la base de
datos en el cuadro de dialogo Archivo nueva base de
datos.
Pulse el botn Crear y siga las indicaciones del Asistente
para crear un modelo de Base de datos como punto de
partida.
1. Despus que aparece el cuadro de bienvenida del
Asistente haga clic en el botn Siguiente, aparece un
segundo cuadro donde se presentan las tablas
propuestas y los campos dentro de cada tabla. Puede
elegir los elementos que le interesen dentro de cada
tabla. Puede elegir los elementos que le interesen
activando o desactivando las correspondientes casillas
de seleccin. Si activa la casilla Si, incluir datos de
ejemplo, las tablas aparecern con informacin de
ejemplo que puede servirle de gua.
En la siguiente pagina puede elegir uno de los estilos
predeterminados para la
presentacin e introduccin de datos. Elija el tipo
apropiado y pulse en Siguiente.

La siguiente pagina es donde se elige un tipo


predeterminado para los informes, elija el tipo que estime
mas apropiado y pulse Siguiente.
Escriba el ttulo de la base de datos en la penltima
pagina del asistente, pulse
Siguiente y despus Terminar.
En ese momento el asistente pondr en marcha su
maquinaria para la creacin de la
base de datos con los parmetros especificados.
Funciones bsicas de Excel
Funcin Suma
Esta es una de las funciones ms fciles de usar e
importantes a pesar de su simplicidad, la manera de
hacer sta funcin se puede aplicar a la resta,
multiplicacin, divisin y muchas otras ms.
En el libro de ejemplo vemos tres casos diferentes con los
que nos podemos encontrar, podremos sumar filas,
columnas o incluso celdas que no estn continuas, eso si
en todos los casos el resultado es automtico, es decir en
el momento en que se cambie cualquier valor, el
resultado se actualizar automticamente.
Para cualquiera de los casos debemos primero
seleccionar la celda en la que queremos que se muestre
el resultado, luego abrimos el asistente de funciones
Insertar -> Funcin.
En el cuadro de Categora seleccionamos Matemticas y
luego en el cuadro de la derecha buscamos la funcin
Suma, hecho esto nos aparecer otra ventana pidiendo
los datos necesarios para completar la operacin:
En el caso de que queramos sumar una fila o una columna, deberemos poner
en la celda Numero1 el rango que comprende dicha fila o columna, el rango
se compone de la celda inicial y la celda final, por ejemplo si vamos a sumar
una fila de celdas que empieza en la celda A9 y termina en D9, Excel lo
representa "A9:D9" sin las comillas. Para representar el rango hay dos
formas:
Manualmente: Escribiendo el rango en la celda Nmero1 por ejemplo A9:D9.
Seleccionando: Es la forma ms sencilla, haciendo clic en el icono que
aparece al final de la celda, y luego seleccionando las cedas que formarn el
rango, luego se vuelve a presionar es mismo nico y veremos que en la
celda Nmero1 estar el rango escrito que hallamos seleccionado.
Abajo de la ventana nos aparece el resultado de la suma.
Finalizamos haciendo clic en aceptar.
Funcin Si
sta es una funcin lgica, devuelve un valor
determinado si la condicin que ponemos es verdadera o
devuelve otro valor si la condicin es falsa, la estructura
de los parmetros es diferente al de la funcin Suma,
para empezar ejecutemos Insertar -> Funcin, e el
cuadro de Categora seleccionamos Lgicas y en el
cuadro de la derecha seleccionamos la funcin SI,
aparecer una ventana parecida a la siguiente:
En la primer celda debemos poner la condicin que queramos,
la condicin se compone de mnimo dos valores lo cuales se
comparan mediante signos de igualacin, mayor que, menor
que, etc. Para empezar haremos una condicin de solo dos
valores, los valores pueden ser explcitamente nmeros o texto,
pero tambin pueden ser celdas o el resultado de otra funcin,
la condicin que aparece en la ventana anterior significa "Si el
valor de B11 es mayor que 0", a continuacin debemos
introducir el valor que queramos que aparezca cuando esta
condicin sea verdadera, y en la tercera celda pondremos el
valor que aparecer cuando la condicin sea falsa.

Funciones anidadas
Una funcin anidada quiere decir que contiene otra funcin
dentro de s misma, esto lo podremos ver ms claro con el
ejemplo que haremos ms adelante, adems de las funciones
anidadas, veremos como podemos utilizar valores de otra hoja
en una funcin, y adems utilizaremos una nueva funcin
llamada PROMEDIO, hay que recordar que el nombre de las
funciones est en maysculas ya que el ejemplo anterior se
hace referencia a una hoja llamada Suma y no sebe confundir
con el nombre de la funcin SUMA. La siguiente ventana
muestra el resultado final de las dos funciones anidadas
En la ventana anterior tenemos dos funciones que intervienen, la
funcin SI y PROMEDIO, tiene como objetivo informar con un
mensaje al usuario el promedio de los valores de un conjunto de
celdas de la hoja Suma. Para hacer esto primero debemos ir a
Insertar > Funcin y luego seleccionar la funcin SI, debe de
aparecer una ventana como la anterior pero sin nada en las celdas,
despus en la celda de Prueba _ lgica hacemos un clic para luego
insertar all la funcin PROMEDIO, para ello seleccionamos
desplegamos la lista que aparece a la izquierda de la barra de
frmulas y seleccionamos la funcin PROMEDIO.
Luego de esto nos aparecer la ventana correspondiente
a la funcin PROMEDIO, donde tenemos que indicar a
cuales celdas se le calcular el promedio, en este caso
ser a el rango de A9 a D9 de la hoja Suma, para hacer
esto se puede digitar manualmente lo que sale en la
celda Numero1 o hacer clic en el botn que aparece a la
derecha de sta y a continuacin ir a la hoja Suma y
seleccionar dichas celdas y por ltimo presionar ENTER.
Hasta aqu la funcin PROMEDIO estar concluida, ahora
solo presionamos el botn aceptar para regresar a la
funcin SI.
Ahora tendremos una ventana parecida a la siguiente,
con la funcin PROMEDIO dentro de la celda Prueba _
lgica de la funcin SI. Pero para que la condicin est
completa hay que comparar el valor que devolver la
funcin PROMEDIO con otro valor en este caso 400,
quiere decir que "si el valor que devuelve la funcin
PROMEDIO es mayor o igual que 400.
Por ltimo nos falta escribir los valores que la funcin SI
devolver en caso de que la condicin sea FALSA o
VERDADERA. Hasta aqu todo quedar como la ventana
que visualizamos al principio de sta explicacin. Esto
explica la forma de anidar funcin pero no precisamente
se tiene que limitar a solo dos funciones pueden ser ms,
adems tambin se pueden agregar ms funciones en las
celdas Valor_si_verdadero y Valor_si_falso.
Formulas bsicas de Excel
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las
formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o
al lado de los nmeros a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas
ingresar es una formula se pone el smbolo =
=B5+B6 Presionar Enter y observen que sucedi:
Notaras que sale el resultado 30 y en la barra de formula
aparecer la formula utilizando un poco de sentido
comn realizar las dems operaciones recordando que el
smbolo de multiplicacin es el asterisco * y el de divisin
es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas
de formato para mejorar nuestra hoja

Iluminar desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click


en el botn de combinar y centrar

Luego Click en el botn para crear Bordes elija cuadrado


Luego le daremos color de relleno y color de letra y as a
toda la hoja
Ventana de Excel
hoja de clculo: Documento que est totalmente
construido con filas y columnas. Usado para listar y
analizar datos.
libro de trabajo: El documento bsico para Excel.
Sus archivos usan la extensin xls, como abreviatura de
"Excel spreadsheet". Un libro de trabajo usualmente
contiene varias hojas de trabajo.
hoja de trabajo: Una sola hoja con datos. Una o ms
hojas de trabajo forman un libro de trabajo. Piense en
ellas como hojas de papel apiladas una encima de la otra,
para formar el libro de trabajo. En un libro de trabajo el
mximo nmero de hojas depender de la memoria de su
computadora. El libro de trabajo por defecto, puede tener
hasta 255 hojas de trabajo.
Una hoja de trabajo tambin llamada hoja u hoja de
clculo, puede tener hasta 256 columnas y 65,536 filas
con hasta 32000 caracteres a dentro de una sola
celda. Esto es suficiente para la mayora de los
propsitos! Y significa que podrafcilmente usar a
Excel para escribir una novela en su interior.
ventana libro de trabajo:Es la ventana del documento
en una ventana de Excel.
Celda Interseccin de una fila con una columna, en una
hoja de trabajo.
etiqueta de la hoja: Cada hoja de trabajo tiene abajo en
la ventana del libro de trabajo, una etiqueta con el
nombre de la hoja de trabajo escrito en la misma.

hoja de trabajo activa: La hoja de trabajo que recibe la


accin de las teclas y comandos. Tiene una etiqueta
blanca y su nombre escrito en negrita.
espacio de trabajo: El espacio debajo de las barras de
herramientas que despliegan sus documentos.

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