Anda di halaman 1dari 26

Meningkatkan Unit entry

dengan cara
memaksimalkan sevice
kunjung ke pasar & Pos
Servie Di Pulau Raha

Suggestion System
Ade Perdana Siregar
Project Background

Dengan memaksimalkan service kunjung ke pasar & Pos service Di


pulau raha maka unit entry secara Total untuk Asmo Konsel akan
meningkat hingga 20 % setip bulan dari rata2 unit entry dari Pos raha
100 unit/bulan & 20 unit/ bulan dari service kunjung ke pasar2 yg di
laksanakan 4x dalam 1 bulan.karena kondisi Unti entry saat ini yg
masuk di asmo konsel rata2 350 unit dengan asumsi target 385
unit/bulan
Project Background
Unit entry yg masuk service di asmo konsel belum
sepenuhnya capai target di mana rata2 unit entry
yg service hanya 350/bln dari target 380/bln

Kondisi
Saat ini
Project Background

Kondisi
Saat ini

Dari Hasil STO ke


PMD dapat terlihat
adanya selisih fisik
unit dengan
pencatatan sebanyak
17 Unit

Tingginya aging dan banyak unit yang selisih di PMD


menggambarkan bahwa manajemen stock unit di SO Jambi
belum teratur
Scope Project

Penerimaan
Penerimaan Pengeluaran
Pengeluaran
Unit
Unit Unit
Unit

Main
Konsumen
Dealer

Scope Project yang dilakukan mulai


dari penerimaan unit sampai
dengan pengeluaran unit
Time Line
Fishbone
Fase Plan
Penyebab Masalah

Penyebab
Penyebab
Faktor
Faktor Masalah
Masalah

-- Salesman
Salesman tidak
tidak peduli
peduli terhadap
terhadap FIFO
FIFO (X1)
(X1)
-- Sales
Sales Admin
Admin belum
belum konsen
konsen terhadap
terhadap FIFO
FIFO (X2)
(X2)
Manusia -- PDI Man belum mengerti prosedur (X3)
PDI Man belum mengerti prosedur (X3)
-- Driver
Driver belum
belum mengerti
mengerti prosedur
prosedur (X4)
(X4)

-- Belum
Belum tersedia
tersedia alat
alat pencatatan
pencatatan unit
unit masuk
masuk &
&
keluar di PMD (X5)
keluar di PMD (X5)
-- Belum
Belum adanya
adanya tanda
tanda && kode
kode di
di unit
unit untuk
untuk
Alat membedakan
membedakan umur
umur (X6)
(X6)
-- Belum
Belum tersediannya
tersediannya alat
alat pencatatan
pencatatan
pengiriman
pengiriman unit
unit (X7)
(X7)

Metode Penyusunan
Penyusunan unit
unit belum
belum teratur
teratur (X8)
(X8)
Fase Plan
Ide Ide Perbaikan

.
Fase Plan
Target Perbaikan

Menurukan pengeluaran unit yang tidak


secara FIFO sebesar 90%

Meniadakan selisih stock unit di PMD

Selisih Unit
PMD
Fase Do
Pelaksanaan Perbaikan

Perbaikan
Perbaikan 1,
1, Melakukan
Melakukan sosialiasi
sosialiasi mengenai
mengenai
alur
alur pengeluaran unit menggunakan metode
pengeluaran unit menggunakan metode
FIFO
FIFO dan penyusunan unit serta tool yang
dan penyusunan unit serta tool yang
akan dibuatkan. Dilaksanakan 03.01.2013
akan dibuatkan. Dilaksanakan 03.01.2013
dan
dan 06.02.2013
06.02.2013 di
di SO
SO Jambi
Jambi yang
yang dihadiri
dihadiri
oleh
oleh SO Head, Sales Admin, PIC PMD, PDI
SO Head, Sales Admin, PIC PMD, PDI
Man dan Driver
Man dan Driver

Perbaikan
Perbaikan 2,
2, Membuat
Membuat bukubuku register
register manual
manual
di
di PMD, dimana setiap unit masuk dan keluar
PMD, dimana setiap unit masuk dan keluar
selalu diregister. Buku ini berfungsi sebagai
selalu diregister. Buku ini berfungsi sebagai
alat
alat control
control dan
dan jumlah
jumlah fisik
fisik unit
unit dapat
dapat
update tercatat. Buku ini mulai digunakan
update tercatat. Buku ini mulai digunakan
05.01.2013
05.01.2013
Fase
Fase Do
Do
Pelaksanaan
Pelaksanaan Perbaikan
Perbaikan

Perbaikan
Perbaikan 3,
3, Membuat
Membuat alur
alur baru
baru secara
secara teknis
teknis dan
dan detail
detail dalam
dalam pengeluaran
pengeluaran unit
unit
sesuai
sesuai dengan
dengan metode
metode FIFO,
FIFO, dilakukan
dilakukan pada
pada tanggal
tanggal 07.01.2013
07.01.2013
Before
Before After
After
Fase Do
Pelaksanaan Perbaikan

Perbaikan
Perbaikan 4,
4, Membuat
Membuat form
form perintah
perintah PDI
PDI Perbaikan
Perbaikan 5,
5, Membuat
Membuat buku buku pengiriman
pengiriman
dengan otorisasi oleh AFSO dalam
dengan otorisasi oleh AFSO dalam setiap setiap
dengan
dengan otorisasi oleh AFSO dalam setiap
otorisasi oleh AFSO dalam setiap
pengeluaran
pengeluaran unit.
unit. Dalam
Dalam setiap
setiap unit
unit yang
yang pengantaran
pengantaran unit. Buku ini berfungsi agar
unit. Buku ini berfungsi agar
ingin
ingin di jual, sales admin memberikan no
di jual, sales admin memberikan no pengiriman yang dilakukan dapat terjadwal
pengiriman yang dilakukan dapat terjadwal
mesin yang akan di PDI atas pengajuan
mesin yang akan di PDI atas pengajuan dan
dan tersentralisasi,
tersentralisasi, sehingga
sehingga dapat
dapat
dari
dari salesman.
salesman. Selanjutnya
Selanjutnya didi otorisasi
otorisasi dipastikan
dipastikan bahwa unit yang dikirim telah
bahwa unit yang dikirim telah
oleh AFSO dengan cek aging
oleh AFSO dengan cek aging untuk untuk
teregister dan jadwal pengiriman
teregister dan jadwal pengiriman dapat dapat
memastikan
memastikan pemilihan
pemilihan unit
unit telah
telah dengan
dengan diinformasikan
diinformasikan keke konsumen.
konsumen. Mulai
Mulai
metode
metode FIFO.
FIFO. Berjalannya
Berjalannya form
form ini
ini mulai
mulai digunakannya
digunakannya pada
pada tanggal
tanggal 14.01.2013
14.01.2013
tanggal
tanggal 10.01.2013
10.01.2013
Fase Do
Pelaksanaan Perbaikan

Perbaikan
Perbaikan 6,6, Pembuatan
Pembuatan tanda
tanda stiker
stiker untuk
untuk
membedakan umur unit. Dimana
membedakan umur unit. Dimana dalam dalam
stiker
stiker dituliskan
dituliskan no
no urut
urut masuk
masuk unit
unit sesuai
sesuai
dengan
dengan warnanya, serta dicantumkan no
warnanya, serta dicantumkan no
mesin untuk memudahkan dalam
mesin untuk memudahkan dalam stock stock
opname.
opname. Mulai
Mulai dilakukan
dilakukan 28.01.2013
28.01.2013

Perbaikan
Perbaikan 7,7, Melakukan
Melakukan penyusunan
penyusunan unit
unit
sesuai dengan umur unit tersebut.
sesuai dengan umur unit tersebut. Unit Unit
disusun
disusun per
per type
type dengan
dengan umur
umur unit
unit yang
yang
paling
paling lama diletakkan di paling depan. Hal
lama diletakkan di paling depan. Hal
ini dilakukan agar dalam pengambilan
ini dilakukan agar dalam pengambilan unit unit
yang
yang umurnya
umurnya sudah
sudah lama
lama tidak
tidak susah.
susah.
Awal mulai dilakukan 04.02.2013
Awal mulai dilakukan 04.02.2013
Fase Check
Hasil Perbaikan
Hasil dari jumlah unit pengeluaran tidak FIFO sebagai berikut :

Hasil untuk selisih unit PMD sebagai berikut :


Potensi opex atas lost stock
diasumsikan per Unit Rp.10.000.000,-
Fase Check
Hasil Perbaikan

P = Harga Unit (Asumsi 10 Juta)


NS = Umur Unit yang seharusnya
dikirim
NK = Umur unit yang dikirim
Fase Check
Manfaat QCDSMP
Fase Action
Standarisasi Proses
Fase Action

Standar Hasil :

- Tidak ada unit yang dikeluarkan dengan tidak menggunakan


metode FIFO kecuali kondisi khusus persetujuan SO Head

- Pengiriman unit dilakukan dihari yang sama kecuali order di


atas jam 5 Sore

- Tidak adanya selisih stock unit di PMD


Terima
Kasih
Lampiran : Aging & Pengeluaran Stock Sebelum SS
Lampiran : Aging & Pengeluaran Stock Sebelum SS
Lampiran : Aging & Pengeluaran Stock Saat SS
Lampiran : Aging & Pengeluaran Stock Saat SS
Lampiran : Aging & Pengeluaran Stock Setelah SS
Lampiran : Aging & Pengeluaran Stock Setelah SS