PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI
SISTEM PENGOLAHAN DATA DENGAN SOFTWARE ACCURATE
Dhia Ratuzzahrah
4414215015
Fakultas Teknik Jurusan Industri
Universitas Pancasila
 BAB I

DESKRIPSI SISTEM
ACCURATEAccounting Software diciptakan PT. Cipta Piranti
Sejahtera, lebih dikenal dengan sebutanCPSSoft.
ACCURATEAccounting Software merupakan software
pertama yang dikembangkan oleh CPSSoft.
 BATASAN SISTEM

Sistem ini terbatas hanya untuk pengolahan data akuntansi di

suatu perusahaan yang dapat dibagi sebagai berikut:
Penjualan
Pembelian
Penyimpanan (pergudangan)
 TUJUAN SISTEM

ACCURATE Accounting Software menghimpun data mulai

dari proses penawaran, proses pembelian, proses
pengiriman hingga proses pembayaran dengan sistem ini
pekerjaan mengenai akutansi pada suatu perusahaan
akan dipermudah karena akan dikontrol oleh satu sistem
dan dengan penggunaan yang sangat mudah
 PENGGUNAAN SISTEM

Sistem ini digunakan untuk pekerjaan sbb:

Mengumpulkan dan menyimpan data dari semua aktivitas dan transaksi
perusahaan
Memproses data menjadi informasi yang berguna pihak manajemen.
Memanajemen data-data yang ada ke dalam kelompok-kelompok yang
sudah ditetapkan oleh perusahaan.
Mengendalikan kontrol data yang cukup sehingga aset dari suatu organisasi
atau perusahaan terjaga.
Penghasil informasi yang menyediakan informasi yang cukup bagi pihak
manajemen untuk melakukan perencanaan, mengeksekusi perencanaan dan
mengontrol aktivitas.
 BAB II COLLECTING DATA

Data input
Sales : Membuat format form penawaran (QL)
Costumer : Mengisi form pembelian
Manager sales : Approval form
Admin : Menginput data ke sistem ACCURATE
 DATA OUTPUT

Sales : Sales Order (SO)

Costumer : Purchase Order (PO), Kwitansi Pembayaran
Manager Sales : Approval
Admin : Invoice, Delivery Order (DO), Faktur Pajak (FP)
 BAB III ANALISA DATA

Pesatnya perkembangan industri kimia mengakibatkan

kebutuhan akan alat pendukung proses produksi sangatlah besar
sehingga menyebabkan perusahaan menerima cukup banyak
permintaan alat dan kebutuhan tambahan lain. Data-data untuk
penawaran, penjualan pembelian, pengiriman dan pembukuan
lainnya sangatlah rumit sehingga untuk mengerjakannya tidak
dapat dilakukan secara manual.
Untuk memaksimalkan kinerja dalam proses penawaran
dan pengelolaan dokumen jual beli perusahaan
menggunakan suatu sistem yang menggunakan software
ACCURATE. Dengan dibangunnya sistem pengolahan data
terpadu dan dioperasikan oleh tenaga ahli serta
menggunakan aplikasi software yang dapat
mempermudah segala proses pengolahan data diharapkan
tidak ada kesalahan dalam pengerjaannya sehingga
kegiatan pekerjaan dapat berlangsung dengan sangat
baik.
Data yang diproses pada software ini merupakan data
akutansi yang terkait dengan proses transaksi penjualan
pembelian dan penyimpanan barang
 ANALISA KEBUTUHAN

Dengan tingginya permintaan terhadap alat membuat proses

pembuatan quotation letter menjadi sangat lambat apabila
dilakukan secara manual sehingga dibutuhkan suatu sistem
yang dapat menghimpun data katalog alat dan memprosesnya
langsung menjadi QL.
BAB IV PERANCANGAN ERD, DFD
DAN KAMUS DATA
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM
ERD pada sistem
penjualan PT. Hartech
Indonesia
DATA FLOW DIAGRAM(DFD)
DFD level 1 pada
proses penjualan PT
Hartech Indonesia
DFD level 2 pada proses penjualan PT Hartech Indonesia
KAMUS DATA
KAMUS DATA FORMULIR PO

Formulir PO pada software ACCURATE

Output PO
Kamus data dokumen masukan formulir permintaan pesanan (PO)
Nama Arus Data : Purchasing Order
Alias : PO
Bentuk Data : Print out (cetak manual)
Arus Data : Customer proses 1.2
Proses 1.2 arsip PO
Penjelasan : Untuk pemesanan penjualan barang
Periode : Setiap terjadi penasan penjualan
Volume : rata-rata 10 pesanan perhari
Struktur data : Header + isi
Header : No_PO + Tgl_PO + Nama_cust + Alamat_cust
+Status_kondisi_brg
No_PO : Terdiri dari 9 karakter kombinasi angka dan huruf
Tgl_PO : Tgl + bulan + tahun
Isi : Kode_brg + Keterangan_brg + Hrg_brg + Jml_brg + Note
KAMUS DATA FORMULIR SO

Formulir SO para software ACCURATE

Output
SO
 Kamus data dokumen masukan formulir Sales Order (SO)
Nama Arus Data : Sales Order
Alias : SO
Bentuk Data : Print out (cetak manual)
Arus Data : Admin proses 1.4
Proses 1.4 arsip SO
Penjelasan : Untuk dokumentasi transaksi yang telah mencapai
kesepakatan
Periode : Setiap terjadi kesepakatan transaksi
Volume : rata-rata 2 kesepakatan per hari
Struktur data : Header + isi
Header : No_SO + Tgl_SO + No_PO + Nama_cust +
Alamat_cust +Status_kondisi_brg
No_SO : Terdiri dari 4 digit
Tgl_SO : Tgl + bulan + tahun
Isi : Kode_brg + Keterangan_brg + Hrg_brg + Jml_brg
KAMUS DATA FORMULIR DO

Formulir DO pada software ACCURATE

Output DO
 Kamus data dokumen masukan formulir Delivery Order (DO)
Nama Arus Data : Delivery Order
Alias : DO
Bentuk Data : Print out (cetak manual)
Arus Data : Admin proses 1.4
Proses 1.4 arsip DO
Penjelasan : Untuk dokumentasi perintah untuk mengambil barang
pada petugas penyimpanan
Periode : Setiap terjadi kesepakatan transaksi
Volume : rata-rata 2 kesepakatan per hari
Struktur data : Header + isi
Header : No_DO + Tgl_DO + No_Po + Nama_cust + Alamat_cust +
Status_kondisi_brg
No_PO : Terdiri dari 11 karakter kombinasi angka dan huruf
Tgl_PO : Tgl + bulan + tahun
Isi : Kode_brg + Keterangan_brg + Jml_brg
KAMUS DATA FORMULIR INVOICE

Formulir invoice pada software ACCURATE

Output Invoice
 Kamus data dokumen masukan formulir Invoice
Nama Arus Data : Invoice
Alias :-
Bentuk Data : Print out (cetak manual)
Arus Data : Admin proses 1.4
Proses 1.4 arsip Invoice
Penjelasan : Untuk dokumen penagihan sesuai dengan kesepakatan PO
Periode : Setiap terjadi kesepakatan transaksi
Volume : rata-rata 2 kesepakatan per hari
Struktur data : Header + isi
Header : No_Invoice + Tgl_invoice + No_Po + Nama_cust +
Alamat_cust + Status_kondisi_brg
No_PO : Terdiri dari 11 karakter kombinasi angka dan huruf
Tgl_PO : Tgl + bulan + tahun
Isi : Kode_brg + Keterangan_brg + Jml_brg + hrg_brg
 BAB V KESIMPULAN

Pengolahan data akuntansi akan lebih dipermudah menggunakan sistem yang

terstruktur dan menggunakan bantuan software ACCURATE yang dapat
memproses data-data akutansi sesuai dengan kebutuhan proses penjualan,
pembelian dan penyimpanan. Sistem ini dapat menghimpun data keseluruhan
barang berserta atributnya yang mudahkan dalam pembuatan dokumen seperti
PO, SO, DO dan invoice, serta membuat pengolahan data terorganisir dan
berkesinambungan yang dapat mengurangi resiko kesalahan pengolahan data.
Dengan sistem ini diharapkan kinerja perusahaan dapat meningkat dan lebih
baik lagi.
Pengembangan sistem ini dapat dilakukan dengan membuat database katalog
alat yang terintegrasi dengan sistem sehingga pada saat penawaran dan
penjualan dapat langsung dipilih secara otomatis dengan menginput kode alat
tanpa harus menginputnya secara manual.