Taller para la redaccin de Objetivos

Periodo extraordinario 2014

 Agenda

Proceso de Administracin del Desempeo.

Qu es un Objetivo.
Importancia del establecimiento de objetivos.
Tipos de Objetivos:
o Desempeo.
o Desarrollo Personal.
o Transformacin y Cambio.
o Desarrollo de mis Colaboradores.
Objetivos alineados.
Metodologa SMART.
Gua para redactar un objetivo.
Ejercicio para redactar objetivos.
Preguntas de reflexin.
Ejemplos de objetivos.
Recomendaciones para darles un seguimiento oportuno.
Otros recursos disponibles.
Directorio de atencin Talento y Cultura.
Proceso de Administracin del Desempeo

Es un proceso cclico donde se

tiene la oportunidad para mostrar
a tu lder lo que se ha logrado a la
fecha, para recibir
retroalimentacin, revisar
problemas y para acordar las
prioridades de trabajo y objetivos.
Tambin provee oportunidades para evaluar el aprendizaje que se ha tenido durante el periodo y para identificar nuevos objetivos de aprendizaje -UCL
 Qu es un objetivo?
Los objetivos son una Ayudan a que todos nos
herramienta de
comunicacin; ayudan a
clarificar qu se espera
lograr y de qu manera
se espera lograrlo.
Incrementan la
posibilidad de alcanzar
los resultados
esperados.
Son una manera de
retarse a s mismo, que
ayuda a que nos
desempeemos de una
mejor manera y
comprometamos, al ver
como nuestros objetivos
ayudan a los logros del
departamento y a las
prioridades estratgicas,
de manera que hace
nuestro trabajo ms
significativo.
Ayudan a enfocar el
esfuerzo, utilizar los
recursos eficientemente y
- Harvard
lograr ms.
 Por qu es importante establecer objetivos?

Los objetivos bien definidos dan a los empleados y lderes

una gua para enfocar sus esfuerzos diarios de manera ms
efectiva. El establecimiento de objetivos tambin permite a
los empleados establecer un camino hacia su prxima etapa
de carrera, ya sea para un nivel dentro de su rea actual o
para otra posicin que los rete a lograr su mximo potencial.
- Harvard
 Tipos de objetivos

Se definirn 4 tipos de objetivos:

Colaboradores sin *Colaboradores con

personal a su cargo personal a su cargo

Desempeo

Desarrollo Personal
Objetivos
Transformacin y
Cambio

Desarrollo de mis
Colaboradores
 Objetivos alineados

La evaluacin del desempeo

debe estar alineada a las
prioridades estratgicas, misin
y visin de la institucin. Esto
permite garantizar que los
esfuerzos estn dirigidos en la
direccin correcta.

Es por esto que es importante

alinear nuestros objetivos con las
prioridades estratgicas de la
Institucin.
 Metodologa SMART

Despus de asegurar que estn alineados con las

prioridades estratgicas de la Institucin, se puede
utilizar alguna metodologa de objetivos, una de las
metodologas ms comunes es la de objetivos SMART:

ESpecficos, Medibles, ReAlizables, Relevantes y Ligadas a

Tiempos.
El utilizar el acrnimo SMART nos permite asegurar que t
y tu lder compartan el mismo entendimiento de los
objetivos planteados.

Los objetivos SMART efectivos deben incluir el qu se va

a lograr y el cmo se planea lograrlo. - Harvard
 Metodologa SMART
Los criterios que un objetivo debe cumplir para su adecuado
establecimiento son:

S
Specific: Especfico
Debe buscar el logro de un resultado final que sea
tangible, preciso y no solamente la realizacin de
acciones.

M
Measurable: Medible
Es decir, que su cumplimiento pueda ser valorable a
travs de mtricas o indicadores.

A
Attainable: Realizable
Se refiere a que quien lo establece sabe que no se trata de
algo imposible, sino de algo que se puede lograr y se
ajuste a la situacin o entorno actual de la Institucin.

R
Relevant: Relevante
En lnea con las metas de la institucin, los objetivos
deben estar encaminados al cumplimiento de la Visin, los
Diferenciadores y las Estrategias de la institucin.

T
Timely: A tiempo oportuno
Al momento de definir un objetivo se debe establecer un
tiempo para su logro y trabajar para conseguirlo en el
tiempo determinado.
 Gua para redactar un objetivo
Objetivos SMART en 5 pasos
Paso SMART Descripcin Objetivo
1 S Specific: Qu, quin? Bajar el nivel de desercin
Especfico El objetivo est claro? Es
preciso? Cualquier persona
lo entendera?
2 M Measurable: Cunto? Nmero de bajas de alumnos
Medible Cmo voy a saber que lo
complet?
Qu evidencia se necesita
para confirmarlo?
3 A Attainable: Describe un resultado. Mediante programas de retencin
Realizable Cuento con los recursos de alumnos, asesoras, etc.
para cumplirlo?
4 R Relevant: Para qu? Se relaciona con el prestigio que
Relevante Est alineado a las metas tiene la Institucin, haciendo ms
de la Institucin? atractivo el que los alumnos
permanezcan en la Institucin.
5 T Timely: A Cundo tengo que En el semestre agosto-diciembre
tiempo cumplirlo? 2014
oportuno Existe una fecha lmite para
cumplirlo?
Es posible cumplirlo para
esta fecha?
 Ejercicio para redactar Objetivos
En base al ejemplo anterior, redacta un Objetivo utilizando la
siguiente tabla: Objetivos SMART en 5 pasos
Paso SMART Descripcin Objetivo
1 S Specific: Qu, quin?
Especfico El objetivo est claro? Es
preciso? Cualquier persona
lo entendera?
2 M Measurable: Cunto?
Medible Cmo voy a saber que lo
complet?
Qu evidencia se necesita
para confirmarlo?
3 A Attainable: Describe un resultado.
Realizable Cuento con los recursos
para cumplirlo?
4 R Relevant: Para qu?
Relevante Est alineado a las metas
de la Institucin?
5 T Timely: A Cundo tengo que
tiempo cumplirlo?
oportuno Existe una fecha lmite para
cumplirlo?
Es posible cumplirlo para
esta fecha?
 Preguntas de reflexin

Despus de realizar el ejercicio, considera lo siguiente:

El objetivo est claro?

Est alineado a las metas de la Institucin?
De acuerdo a como definiste el objetivo, pudieras hacer
una evaluacin si fueras tu Lder de equipo?
Tendras evidencia para sustentar el objetivo?
Qu criterios de la metodologa SMART consideras que le
hacen falta?
Ejemplos de objetivos

. Por mencionar algunos.

Recomendaciones
Para dar un seguimiento oportuno a tus objetivos:

Cercirate que tus objetivos estn alineados con las prioridades

estratgicas de la Institucin, tu rea y los objetivos de tu Lder.
Renete con tu lder de manera peridica, con el fin de recibir
retroalimentacin oportuna sobre el avance del cumplimiento
de tus objetivos.
Recuerda que antes de hacer algn cambio en tus objetivos:
agregar, modificar o cancelar, es necesario que sea en comn
acuerdo con tu Lder.
Si tienes personal a tu cargo, es importante dar
retroalimentacin constante.
Procura actualizar la informacin en la plataforma, recuerda
que es importante sustentar tus avances con evidencias y
 Otros recursos
Con el fin de orientarte en este proceso, se ha
preparado el siguiente material de apoyo:

Presentacin: Establecimiento de Objetivos - Periodo

extraordinario 2014.
Gua rpida de establecimiento de objetivos.
Formato Hoja de Trabajo.
Formato Plan de Mejora.
Visin, diferenciadores, estrategias y prioridades por
Institucin.
Gua de la herramienta para captura de Objetivos.
Preguntas frecuentes.

Disponible en:
Mi Espacio/Talento y Cultura/Desempeo/Establecimiento de Obj
etivos: Periodo extraordinario 2014
Directorio de atencin
Talento y Cultura

Si tienes alguna duda, acrcate con el responsable de

Talento y Cultura de tu Institucin:

Directorio Talento y Cultura

 Gracias
Talento y Cultura
Tecnolgico de Monterrey