LAYANAN SISTEM INFORMASI

EVALUASI DIRI SEKOLAH (EDS) 2011

Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan

BPSPMP KEMDIKNAS
2011
AGENDA
Penjelasan Tentang SisInfo EDS 2011
Demo SisInfo EDS 2011
Pembagian dan Aktifasi Akun SisInfo EDS
2011
Diskusi dan Tanya Jawab
TENTANG
LAYANAN SISTEM
INFORMASI EDS
Versi 2011
 Tujuan EDS
Memperoleh data dasar secara kuantitatif dan kualitatif
Mengembangkan RPS untuk satuan pendidikan dan mengembangkan RPPK pada
tingkat kota/kabupaten dengan menggunakan data kuantitatif dan kualitatif.
Menumbuhkan budaya mutu secara berkelanjutan dengan dukungan data dan
informasi riil di setiap satuan pendidikan baik secara kuantitatif dan kualitatif.
Memposisikan sekolah sebagai pelaku atau subyek (internal driven) dalam
peningkatan mutu pendidikan dan bukan sebagai obyek (eksternal driven)
pengambilan data.
Menunjukkan mekanisme alur data pendidikan mulai tingkat satuan pendidikan
sampai tingkat kementrian.
Menjelaskan peran setiap pihak yang terkait dalam mendukung kelancaran proses
data mutu pendidikan.
Mempercepat pengambilan keputusan dan kebijakan diberbagai jenjang mulai
satuan pendidikan sampai tingkat kementrian yang berbasis akurasi data dan
informasi.
Identifikasi Situasi
Pusat Penjaminan Mutu Pendidikan (PPMP) memiliki tugas melakukan penjaminan
mutu pendidikan melalui pelaksanaan Evaluasi Diri Sekolah (EDS).

Pada tahun 2011 pelaksanaan EDS dilaksanakan di 29.000 sekolah dari jenjang SD,
SMP, SMA/SMK yang tersebar di 83 Kota/Kabupaten pada 33 Provinsi.

Program pemetaan mutu pendidikan bersumber dari kumpulan standar instrumen

EDS yang disusun dan dikirim oleh 29.000 sekolah dan disupervisi oleh tim pengawas
terlatih di setiap kota/kabupaten di Indonesia.

Untuk mempercepat proses pengumpulan dan pengolahan data maka diperlukan

Sistem Informasi yang mudah dipahami dan dioperasionalkan pada tingkat satuan
pendidikan dan kota/kabupaten.

Dengan diterapkan Sistem Informasi tersebut diharapkan akan mempercepat proses

pengambilan keputusan dan kebijakan dalam rangka penjaminan mutu pendidikan
dari tingkat satuan pendidikan hingga kementerian pendidikan nasional.
 Tujuan Layanan SisInfo EDS

Memonitor / mengontrol transaksi pengiriman dan pengumpulan instrumen EDS dan

MSPD dari setiap satuan pendidikan dan para pengawas setiap waktu dengan mudah,
cepat, akurat, efektif dan efisien oleh PPMP dan LPMP.

Mengelola dan menyajikan data dan informasi (tabel dan grafik) kumpulan
(agregasi) EDSM dan MSPD skala nasional, provinsi dan kota/kabupaten setiap waktu
dengan mudah, cepat, efektif dan efisien oleh PPMP dan LPMP.

Menjamin identitas dan validitas data instrumen EDS yang diolah oleh setiap satuan
pendidikan dan para pengawas sesuai dengan standar format yang telah ditentukan
oleh PPMP dan LPMP.

Menyimpan (arsip) kumpulan riwayat data EDS dari seluruh sekolah yang
berkesinambungan dari tahun ke tahun.

Menyediakan pelayanan publik pemetaan mutu pendidikan yang dapat diakses

setiap waktu oleh seluruh pemangku dari tingkat pusat, provinsi, kota/kabupaten,
satuan pendidikan hingga masyarakat secara cepat, mudah, akurat, akuntabel,
transparan dan berkesinambungan.
 Fungsi Layanan SisInfo EDS

1. Sebagai pusat kendali transaksi ekspor/impor

pengumpulan file data instrumen EDS seluruh
sekolah se-Indonesia.
2. Sebagai pusat gudang data (data warehouse) EDS
se-Indonesia.
3. Sebagai pusat proses perhitungan nilai mutu
pendidikan nasional.
4. Sebagai pusat pelaporan dan analisa data
penjaminan mutu pendidikan skala nasional.
Kapasitas Layanan SisInfo EDS

1. Mudah dioperasionalkan dan dipelihara oleh pengguna baik secara

offline dan online.
2. Mampu menampung data > 350 ribu satuan pendidikan.
3. Menjamin kecepatan dan kenyamanan akses > 1 juta pengguna.
4. Menyimpan arsip data hingga > 10 tahun.
5. Menjamin validitas dan integrasi data skala nasional.
6. Bersifat terbuka (open) untuk dikembangkan dan diintegrasikan
dengan sistem informasi lain yang terkait.
7. Tersedia setiap saat / setiap waktu untuk diakses jika dibutuhkan.
Integrasi DAPODIK pada SisInfo EDS
1.Tersedianya sistem informasi yang bersinergi dengan sistem DAPODIK dalam proses
transaksi pengiriman laporan (impor/ekspor) instrumen data EDS dari setiap sekolah dan
pengawas langsung ke pusat secara online & real time.
Tersedianya format data instrumen EDS menggunakan tabel (Spreadsheet) sederhana.
2.

Tersedianya fasilitas upload/download file instrumen pendataan secara online berbasis

3.
spreadsheet dalam format xls atau csv.
Melibatkan komunitas operator aktif DAPODIK sejumlah > 59.000 sekolah se Indonesia.
4.

Menggunakan identitas sekolah (NPSN) dari DAPODIK sejumlah 336.778 satuan

5.
pendidikan seluruh jenjang.
DAPODIK bersifat standar terbuka (open standard) sehingga dimungkinkan untuk
6.
diintegrasikan dengan sistem informasi lain memanfaatkan fasilitas API (Application
Programming Interfaces).
Proses pengiriman file instrumen EDS dan MSPD secara ONLINE dapat dilakukan oleh
7.
Sekolah, Tim Pengawas, LPMP atau PPMP Kemdiknas (menyesuaikan dengan
kemampuan dan kesiapan sarana dan SDM).
 Fitur Sistem
Terintegrasi DAPODIK
Akses Online dan Offline
Format Standar File (xls dan csv)
Multi OS (MS Windows, Apple Mac, Linux)
Multi Applikasi (MS Office, Apple iWork, Open Offlice)
Multi Browser (FireFox, IE, Safari, Chrome)
Hak Akses Berjenjang
Ekspor/Impor File
Monitoring Transaksi Data/File
Otomasi Agregasi Data Terpusat
Basis Teknologi Web
Tersedia 24/7 Jam
Prinsip Layanan SisInfo EDS
Berbagi Sumber Daya
Integrasi Proses
Memberdayakan Teknologi Informasi (Online dan Offline)

Orientasi Layanan SisInfo EDS

Orientasi Layanan Publik yang Prima
Bukan Layanan Birokrasi

Faktor sukses Layanan Publik adalah kepuasan para pengguna layanan

Faktor sukses Layanan Birokrasi adalah tingkat kepuasan administratif birokrat

INTEGRASI EDS DENGAN
DAPODIK
(DATA POKOK
PENDIDIKAN)
www.DAPODIK.org
 Apa Itu DAPODIK ?
Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) adalah Sistem Informasi Publik
yang mengelola identitas data pokok pendidikan, meliputi:
Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)

Nomor Pokok Siswa Nasional (NISN)

Nomor Induk Guru Nasional (NIGN) **

Dibangun oleh Biro Perencanaan dan KLN pada tahun 2006

2007.
Dioperasionalkan oleh Dinas Pendidikan Kota/Kab sejak tahun
2008 sekarang.
Dikelola oleh PDSP mulai tahun 2011 sekarang.

**) masih dalam proses integrasi dengan NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga
Kependidikan)
www.DAPODIK.org
Mengapa DAPODIK?
Bersifat Standar Terbuka (Open Standard)
Menyediakan API (Application Programming
Interfaces)
Basis Web dan Online Internet 24/7
Memiliki komunitas operator hingga > 59.000
orang (penambahan operator baru rata-rata
100 orang)
Terekam > 336.000 Satuan Pendidikan (NPSN)
Terekam > 41.000.000 Peserta Didik (NISN)
DAPODIK sebagai Pusat Referensi Identitas Data
Pendidikan Nasional
Kolaborasi DAPODIK SisInfo EDS

Sistem Informasi EDS memanfaatkan fasilitas dari sistem DAPODIK,

meliputi:
1. Berbagi akun/login operator tingkat sekolah, kota/kabupaten, provinsi dan
pusat secara terpadu (Single Sign On System).
2. Berbagi aplikasi Web Operator DAPODIK (Single Screen)

3. Verifikasi dan validasi identitas sekolah (NPSN)

4. Sistem ekspor dan impor data.

Fasilitas dan fitur mandiri (Non Dapodik) pada Sistem Informasi EDS,
meliputi:
1. Monitoring proses transaksi data instrumen EDS secara terpusat.

2. Penyimpanan gudang data (data warehouse) instrumen EDS.

3. Otomasi Agregasi Tabulasi (Raw Data) pemetaan mutu pendidikan berbasis

instrumen data EDS.
4. Publikasi hasil pengelolaan data dan informasi mutu pendidikan skala
nasional.
Arsitektur SIM Kemdiknas Terpadu
Berbasis DAPODIK
DASHBOARD (SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF)
DataWarehouse + OLAP + Business Intelligence

PADATI WEB SisInfo Sisinfo SisInfo SisInfo SisInfo SisInfo

Peta
Sekolah UN
Pendidikan
BOS EDS Lainnya

MSPD

ANTAR MUKA INTERKONEKSI SISTEM

(Manual atau Otomasi Online)

DAPODIK (NISN, NPSN dan NUPTK)

INFRASTRUKTUR (Jardiknas, Schoolnet, PC/Laptop, Lab Kom Sekolah,

Internet Publik, dll)
EDS
ONLINE
Aris Ristiyanto
Alur Kerja Sistem Informasi EDS - MSPD
URL
URL

URL
URL URL
URL
Case 1 : Sekolah On-line"

Sumber: Sistem Pendataan Dikdas

Case 2 : Sekolah Off-line

Sumber: Sumber Pendataan Dikdas

Case 3 : Sekolah Tanpa
Teknologi

Sumber: Sumber Pendataan Dikdas

Digunakan saat:
MODE OFFLINE
Pengisian Instrumen EDS
Pengumpulan File Instrumen EDS
Verifikasi dan Validasi Proses Isian EDS
EDS MODE OFFLINE
Instrumen EDS dalam Format MS Excel

Standar Filename: EDS_2011_NPSN.xls

Instrumen
dipermudah dengan
checkbox kondisi
yang sesuai
Tips

Untuk mengisi baris baru dalam satu cell

gunakan:
alt+enter untuk Excel Windows atau
ctr+alt+enter pada MAC
Standar Format

Standar Format File Instrumen EDS

.xls (MS Offlice 97 2003 )

Standar Format Filename Instrumen EDS

EDS_PERIODE_NPSN.XLS
Contoh: EDS_2011_12345678.xls

NPSN lihat dan cari di situs http://npsn.dapodik.org

TOOLS MODE OFFLINE
(Multi OS dan Aplikasi Dekstop)
Digunakan saat:
Pengiriman Hasil Isian Instrumen EDS
MODE ONLINE
Monitoring Transaksi Kiriman File
Instrumen EDS
Kendali Akun Operator EDS
Unduh Agregasi Kumpulan EDS
TOOLS EDS MODE ONLINE
(Multi Browser)
Menu Layanan EDS
(Mode Online)
Menu Kirim File EDS
(Mode Online)
Menu Panduan EDS
(Mode Online)
Menu Pantauan/Monitoring Transaksi EDS
(Mode Online)
Kendali Akun Operator Provinsi
(Mode Online)
Kendali Akun Operator Kota/Kabupaten
(Mode Online)
Unduh Agregasi Instrumen EDS
(Mode Online)
Hasil Unduh Laporan Rekap Raw Data EDS
(Hasil Otomasi Agregasi Terpusat)

CrossTab Tabel Spreadsheet

Standar Format .CSV
Untuk mempermudah proses
analisa data menggunakan PIVOT
TABLE
ANALISA DATA EDS
 Analisa dan Pelaporan EDS
(Hasil Pivot Tabel Raw Data)

Tool: PIVOT Table MS Excel

Contoh Analisa Penyajian Grafik
(Sumber agregasi data EDS Online)
Contoh Analisa Penyajian Grafik
(Sumber agregasi data EDS Online)
Contoh Analisa Penyajian Grafik
(Sumber agregasi data EDS Online)
Contoh Analisa Penyajian Grafik
(Sumber agregasi data EDS Online)
Akses Layanan SisInfo EDS

http://operator.dapodik.org

http://eds.dapodik.org/eds.php
Username: dapodik
Password: dapodik
Pusat Kontak Bantuan
Teknis EDS
Kendala pengisian instrumen?
Ide / usulan / rekomendasi
pemutakhiran EDS?
Koordinasi lintas institusi ?

email:
telepon: 021 579
eds@dapodik.org
74132
Tips
Sekolah belum memiliki NPSN?
Kendala akses atau login Web Operator?
Sekolah belum memiliki akun operator
DAPODIK untuk melengkapi Data Siswa dan
Guru/Staf?

Hubungi Pusat Kontak DAPODIK

http://npsn.dapodik.org/konten.php?
data=kontak
 Mari kita bersama membangun paradigma
baru
Demi kemajuan pendidikan generasi bangsa di masa
depan

LAYANAN SISINFO EDS

Mudah, Cepat, Akurat, Terpadu
dan Berkesinambungan