Universidad Nacional Mayor de San Marcos

Facultad de Ciencias Contables

.

Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social

..

CONTABILIDAD
PARA NO
CONTADORES
Expositor: CPCC WILSON CHVEZ MELGAREJO
 TEMARIO del MDULO I

MODULO I: GENERALIDADES

Origen y Conceptos de la Contabilidad.

Objetivos de la Contabilidad.
Importancia de la Contabilidad.
Misin de la Contabilidad.
Los Usuarios de la Informacin Contable.
Los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA).
Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
Principales Comprobantes de Pago.
 LA C O N TAB I LI DAD
INTRODUCCIN:

La Contabilidad nace desde el principio de la humanidad, a fin de mantener orden

y control en materia econmica, utilizando medios muy elementales al principio,
para luego emplear medios y prcticas avanzadas para facilitar el intercambio y/o
manejo de sus operaciones.

La contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurdica que
tenga como actividad: el comercio, la industria, prestacin de servicios, finanzas,
etc. con la finalidad de generar informacin de los recursos que poseen y evaluar los
objetivos trazados.

EVOLUCIN HISTRICA:

Para remontar a los orgenes de la Contabilidad, es necesario recordar que las ms

antiguas civilizaciones conocan operaciones aritmticas rudimentarias llegando
muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar restar,
etc. tomando en cuenta unidades de tiempo como el ao, mes y da. Una muestra del
desarrollo de estas actividades es la creacin de la moneda como nico instrumento
de intercambio.
En los inicios de la civilizacin, se dio el trueque (cambio de productos por
productos de idntico valor). Se puede aseverar que los orgenes de la
Contabilidad son tan antiguos como el hombre, por lo tanto, la Historia de la
Contabilidad merece el estudio de cada etapa.

Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir

informacin econmica para tiempos posteriores, en la actualidad existen
instituciones especializadas que ensean esta ciencia, se pudo determinar que
existieron 4 etapas marcadas en la Historia de la Contabilidad.

LA CONTABILIDAD EN EL TIEMPO DEL INCANATO EN EL PER

En el Tahuantinsuyo existi una especie de Sistema Contable desarrollado a

travs de los Quipus. Esta forma de control surgi como una necesidad
imperiosa ante la complejidad de lo que podramos denominar el sistema
tributario incaico (mitas). Los Quipus eran bsicamente un conjunto de soguillas
de distintos colores, anudadas de tal manera que pudieran representar
cantidades. Los Quipucamayocs, quienes operaban los quipus, eran los
Contadores, funcionarios de la ms alta jerarqua entre las ocupaciones de la
poca.
 EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

1
Edad
Antigua 4.50 gr Oro
(hasta 476)
2

SOLIDUS
Edad 22
Media
(hasta 1453)

Edad
4
Moderna
1
(hasta 1789)
PAQUETE CONTABLE
TABLILLA DE BARRO
ARCILLA

3
Edad
Contempornea
(desde 1789)

3
4
PARTIDA DOBLE
 LA CONTABILIDAD

La Contabilidad deriva del verbo computare que significa

contar o computar. Tiene significado aritmtico (hacer
cuentas) y literario (hacer cuentos). La contabilidad cuenta
valores y cuenta la historia de la empresa.

La Contabilidad, es una ciencia que tiene por finalidad

informar y controlar los hechos econmicos que realiza la
empresa en un determinado periodo de tiempo.

La Contabilidad, es el arte de registrar, clasificar y resumir

de manera significativa y en trminos monetarios
transacciones de carcter financiero.

La Contabilidad, es la ciencia que a travs del anlisis e

interpretacin de los registros contables nos permite
conocer la situacin econmica y financiera de la empresa
teniendo como objetivo la toma de decisiones.
 OBJETIVOS de la CONTABILIDAD
Proporcionar informacin de hechos econmicos, financieros y sociales que
ocurren en una empresa en forma continua, ordenada y sistemtica con el fin
de conocer sus resultados para la toma de decisiones.

Obtener en cualquier momento informacin ordenada y sistemtica sobre el

movimiento econmico y financiero del negocio.

Establecer en trminos monetarios, la informacin histrica o predictiva, la

cuanta de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.

Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y

egresos.

Proporcionar en forma oportuna informacin en trminos de unidades

monetarias, referidas a la situacin de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisin.

Controlar las propiedades de la empresa.

 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA
GESTIN EMPRESARIAL
La contabilidad, es una herramienta de vital importancia para el origen, gestin
y competitividad de una empresa.

Ordena, evala, dispone y controla el uso y la utilizacin de los recursos con

los que cuenta una organizacin para la realizacin y el cumplimiento del
objeto social, en armona y respeto de las normas y procedimientos de los
agente externos, entre ellos el estado.

La contabilidad, es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir

las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la
contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante
datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la solvencia de la
empresa, el estado de las cobranzas y pagos, las tendencias de las ventas, costos
y gastos, etc. Esta informacin permite conocer la capacidad financiera de la
empresa.
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LA
GESTIN EMPRESARIAL
Entre las decisiones a tomar usando la informacin contable, podrn fijar el
precio de sus productos, presupuestar sus compras, sus gastos operativos y
administrativos, determinar las fuentes de financiamiento, evaluar su capacidad
de endeudamiento, cuantificar sus utilidades y disponer de la mejor manera las
variables. Asimismo, permitir indagar sobre la situacin financiera de su
empresa e incluso podr determinar si la empresa debe seguir o liquidar la
empresa.

La contabilidad, es una de las principales armas para generar, evaluar y adoptar

estrategias que determinen su comportamiento actual y su posicionamiento
futuro en el mercado globalizado.

La contabilidad registra en forma histrica, exacta, fiel, todos los hechos

econmicos, clasificando correctamente y registrando en forma metdica y
justificada en los libros especiales, llamados de Libros de Contabilidad y de
acuerdo con las leyes comerciales, permitiendo a su vez obtener resmenes de
cifras a travs del cual, una vez analizados, nos permitir apreciar los resultados
de la empresa en unos cuadros denominados Estados Financieros.
 MISIN DE LA CONTABILIDAD
Los nuevos cambios en el contexto de la misin de la contabilidad y las nuevas
necesidades evolutivas de las empresas implican reorientar la misin contable. Los
dos grandes ejes de esta evolucin son:
a) Los sistemas de informacin como base del anlisis de las relaciones causales (Si
un factor es la causa de otro, debemos utilizar un mtodo para probar tal
afirmacin).
b) La intervencin del contador como miembro participante del equipo de gestin y
por tanto en la toma de decisiones.
Por ltimo diremos que el Contador Gerencial del futuro tendr que desempear
nuevos roles tales como:
a) Contribuir a concebir la organizacin.
b) Participar dentro del funcionamiento de la performance de la organizacin.
Todos estos cambios, han aprobado el surgimiento de operaciones financieras y de
intercambio comercial cada vez ms sofisticados, presentando la exigencia de la
armonizacin y de la mejor calidad en la informacin contable, ya que como
sabemos, la Contabilidad, histricamente, ha sido el instrumento fundamental, tanto
a nivel de Gobierno como a nivel de empresa, para dar cuenta del manejo
patrimonial y de las responsabilidades derivadas de ese manejo.
USUARIOS de la INFORMACIN CONTABLE

Usuarios Internos: Usuarios Externos:

Accionistas. Acreedores.
Gerentes. Clientes.
Empleados. Autoridades Tributarias.
Entidades Financieras.
 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

Los PCGA, son conjunto de reglas y normas que sirven como gua contable para medir y
reportar actividades financieras con la finalidad de preparar los Estados Financieros (son
documentos que deben preparar con el fin de conocer la situacin financiera y los resultados
econmicos obtenidos en un periodo determinado) que permitan a los directivos tomar
decisiones de orden econmico y financiero.

No obstante el tiempo transcurrido y mltiples revisiones efectuadas, los PCGA. siguen

vigentes, habindose ampliado y precisado su aplicacin a fines o situaciones especficas a
travs de las Normas Internacionales de Contabilidad NIC). Ambos son complementarios, es
como si fueran Ley y Reglamento respectivamente, siendo imprescindible para el profesional
contable tener suficiente dominio de stos, ya que son el soporte de su conocimiento
aplicativo.

1. EQUIDAD
Es sinnimo de imparcialidad y justicia, siendo el principio contable que todo profesional
contable debe aplicar.
Ejemplo:
La Empresa CESCASAM S.A.C. contrat los servicios de un payaso en el mes de
diciembre 2,015 para una campaa publicitaria durante dos meses por S/ 2,000.00 Qu
importe se debe registrar como gasto en el mes de diciembre 2,015?
Rpta.- S/ .00

2. PARTIDA DOBLE
Se deben registrar todos hechos contables que modifican las cuentas del activo, pasivo y
patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio) No hay cargo sin abono, ni abono sin cargo

Ejemplo:
La Empresa METROPOLITANO S.A. compra en efectivo mercaderas por S/ 1,200.00 al
contado. Se puede deducir: Que ingres mercadera por S/1,200.00, y sali dinero en
efectivo por S/ 1,200.00

3. ENTE
Obtiene personalidad jurdica distinta a sus integrantes, es decir la independencia
econmica y financiera de los accionistas, acreedores, deudores, etc. La informacin, debe
estar al servicio de la gerencia y de los accionistas.

Ejemplo:
El Sr Carlos Gonzales, constituy una empresa denominada ESTTICA DE ORO con
un capital de S/ 12,000.00. El Sr Gonzales, es el dueo de la empresa, pero la empresa tiene
como patrimonio S/ 12,000.00, es decir: La empresa, debe al Sr. Gonzales S/ 12,000.00
4. BIENES ECONMICOS

Los Estados Financieros, se refieren a bienes econmicos (son aquellos bienes capaces de
satisfacer las necesidades sociales); es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor
econmico y por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.

5. MONEDA COMN DENOMINADOR

Todos los Estados Financieros, se deben expresar en Soles ( S/ ), salvo autorizacin expresa de
la SUNAT para contabilizar en moneda de otra denominacin.

6. EMPRESA EN MARCHA

En la escritura de constitucin, se establece el tiempo de duracin . En base a este principio se

justifica la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de
adquisicin, sino a los distintos ejercicios de acuerdo al porcentaje establecido de depreciacin
<es la reduccin del valor de un activo (equipo, muebles y enseres, y maquinarias, edificios,
etc.). La depreciacin, se aplica por tres motivos: El uso, el paso del tiempo y la obsolescencia>.

Ejemplo:

La Empresa LZARO S.A.C. dedicada a la venta de atades, slo dejar de funcionar durante
el proceso de liquidacin.
7. VALUACIN AL COSTO
Los bienes y derechos, deben valuarse <tasar, calcular el valor> a su costo de
adquisicin o fabricacin.

Ejemplo:
La Empresa NATALIA E.I.R.L. compra 100 buzos cada uno valorizado a S/ 80.00
(Valor actual del mercado es S/ 95.00). Tanto para el ingreso al almacn, as como
su salida para la venta se contabilizar a S/ 80.00

8. PERODO
El lapso entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan Contable
General Empresarial (PCGE), este periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.

9. DEVENGADO
Los ingresos y gastos, se contabilizan en el momento que se produce la operacin
mercantil.

Ejemplo:
La Empresa DISTRIBUIDORA DONATO S.A.C. vende el 31/12/2,015 al crdito
con Letra a 30 das, 10 bolsas de veneno para rata por S/ 100.00 + IGV. En que
periodo se contabilizar la venta? Rpta.- En el mes de Diciembre del ao 2,015.
10. OBJETIVIDAD

Los cambios en el activo, pasivo y patrimonio, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en
trminos monetarios.

Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variacin

patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o
por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre,
como es la variacin del tipo de cambio de moneda extranjera de una fecha a otra, variacin en
la cotizacin de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de
letras por cobrar, provisin por mercaderas obsoletas.

11. REALIZACIN

Se considera una compra o venta realizada cuando sea realizado la operacin econmica.

Ejemplo:

La Empresa VERANO E.I.R.L, se dedica a la venta de flotadores, inicia sus actividades el

01/01/2,015 con stock de mercadera por S/ 30,000 + I.G.V. Tiene proyectado vender en el mes
de Enero 2,016 el 60% de su stock, y el 40% en los meses de Febrero y Marzo del 2,016.
Pueden registrar sus utilidades en base a las ventas proyectadas del ao 2,015?

Rpta.- Obtendr utilidad una vez producida la venta.

12. PRUDENCIA
Los ingresos, se contabilizan cuando se venden, y las prdidas cuando son
previsibles o se pueden cuantificar.

13. UNIFORMIDAD
Una vez adoptado un mtodo de contabilidad, debe permanecer siempre. En caso
de cambiarse de mtodo generar variaciones.

Ejemplo:
La Empresa CIBERPLAZA S.A. deprecia sus equipos de cmputo el 25% anual,
no puede en el ao 2,015 depreciar al 30%.

PORCENTAJES ANUAL DE DEPRECIACIN

Articulo 22 Reglamento del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta:

Conforme al articulo 39 de la Ley, los edificios y construcciones solo sern

depreciados mediante el mtodo de lnea recta, a razn de 5% anual.

Los dems bienes afectados a la produccin de rentas gravadas de la tercera

categora, se depreciaran aplicando el porcentaje que resulte de la siguiente
Tabla:
 BIENES % ANUAL

DEPRECIACIN
- Ganado de Trabajo y Reproduccin, Redes de Pesca 25%

- Vehculos de Transporte Terrestre (excepto ferrocarriles), 20%

Hornos en General

- Maquinarias y Equipos utilizados por las Actividades

Minera 20%

Petrolera y de Construccin, excepto Muebles, Enseres y

Equipos de Oficina

- Equipos de Procesamiento de Datos 25%

- Maquinaria y Equipo adquirido a partir del 01.01.91 10%

- Otros Bienes del Activo Fijo 10%

 Normas Internacionales de Contabilidad y
Normas de Internacionales de Informacin
Financiera
Las Normas Internacionales de Contabilidad NIC o IFRS (International Financial
Reporting Standards) Son un conjunto de estndares que establecen la informacin que
deben presentarse en los Estados Financieros y la forma en que esa informacin debe
aparecer, en dichos estados.

Son normas contables de alta calidad, orientadas al inversor, cuyo objetivo es reflejar la
esencia econmica de las operaciones del negocio, y presentar una imagen fiel de la
situacin financiera de una empresa. Las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC
son emitidas por el International Accounting Standards Board, IASB (Junta de Normas
Internacionales de Contabilidad).

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF), tambin conocidas

por sus siglas en ingls como IFRS (International Financial Reporting Standard),
son unas normas contables adoptadas por el IASB, institucin privada con sede en
Londres.

Constituyen los Estndares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo

de la actividad contable y suponen un manual contable, ya que en ellas la contabilidad
de la forma como es aceptable en el mundo.
 Normas Internacionales de Contabilidad y
Normas de Internacionales de Informacin
Financiera

Funcin y Objetivos de las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC

La funcin de las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC es contribuir al

desarrollo y adopcin de principios de contabilidad que sean relevantes,
balanceados e internacionalmente comparables y fomentar su observacin en la
presentacin de estados financieros.

Los objetivos de las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC son:

Formular y publicar normas de contabilidad a ser observadas en la presentacin de

los Estados Financieros.

Trabajar para el mejoramiento y armonizacin de las reglamentaciones relativas a

la presentacin de los Estados Financieros.
 Normas Internacionales de Contabilidad y
Normas de Internacionales de Informacin
Quines estn obligadosFinanciera
a adaptarse a las Normas Internacionales
de contabilidad, NIC?
Estn obligadas todas aquellas empresas que desean ser competitivas en el
mbito internacional. Es el momento de adecuar la contabilidad empresarial
porque conseguir una mayor transparencia y comparabilidad de la
informacin que se utiliza en nuestros mercados financieros, lo que a la larga
ser una ventaja competitiva para su empresa.
Las entidades que estn bajo el mbito de CONASEV o la SBS o que tienen
ventas anuales o activos totales mayores a 3,000 UIT usarn de manera
obligatoria las NIIF completas.
A partir del 2013, las empresas con ingresos o activos mayores a 30,000 UIT
deben aplicar las NIIF vigentes internacionalmente, emitidas por el IASB; las
que tengan ingresos o activos mayores a 3,000 UIT, las deben aplicar a partir
del ao 2014.
Cundo se puede empezar a aplicar las Normas Internacionales de
Contabilidad, NIC?
Es necesario preparar los recursos humanos y tecnolgicos de la empresa,
para no conllevar consecuencias sobre los resultados y sobre el patrimonio de
las compaa, ya que el proceso de adaptacin a las Normas Internacionales de
Contabilidad, NIC afectar a la prctica, la totalidad de los departamentos de la
empresa. Por eso, se hace importante que todos sean conscientes del proceso
de adaptacin y entiendan la importancia y el alcance de un cambio
fundamental en la forma en que la empresa medir sus resultados.
 Normas Internacionales de Contabilidad y
Normas de Internacionales de Informacin
Quines estn obligados Financiera
a adaptarse a las Normas Internacionales de
contabilidad, NIC?
Estn obligadas todas aquellas empresas que desean ser competitivas en el mbito
internacional. Es el momento de adecuar la contabilidad empresarial porque conseguir
una mayor transparencia y comparabilidad de la informacin que se utiliza en nuestros
mercados financieros, lo que a la larga ser una ventaja competitiva para su empresa.
Las entidades que estn bajo el mbito de CONASEV o la SBS o que tienen ventas anuales
o activos totales mayores a 3,000 UIT usarn de manera obligatoria las NIIF completas.
A partir del 2013, las empresas con ingresos o activos mayores a 30,000 UIT deben aplicar
las NIIF vigentes internacionalmente, emitidas por el IASB; las que tengan ingresos o
activos mayores a 3000 UIT, las deben aplicar a partir del ao 2014.
Cundo se puede empezar a aplicar las Normas Internacionales de
Contabilidad, NIC?
Es necesario preparar los recursos humanos y tecnolgicos de la empresa, para no
conllevar consecuencias sobre los resultados y sobre el patrimonio de las compaa, ya
que el proceso de adaptacin a las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC afectar a
la prctica, la totalidad de los departamentos de la empresa. Por eso, se hace importante
que todos sean conscientes del proceso de adaptacin y entiendan la importancia y el
alcance de un cambio fundamental en la forma en que la empresa medir sus resultados.
 PERSONA NATURAL Y PERSONA JURDICA

Una empresa puede estar constituida legalmente como Persona Natural o Persona Jurdica. En
el momento que decidimos formalizar una empresa, debemos elegir constituir bajo la forma de
Persona Natural o Persona Jurdica.

PERSONA NATURAL:
Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a ttulo personal. Al
constituir una empresa como Persona Natural, la persona asume a ttulo personal todos los
derechos y obligaciones de la empresa.
Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que
posea (bienes comprados a su nombre), por las deudas u obligaciones que pueda contraer la
empresa.
Si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, la persona deber hacerse
responsable por ella a ttulo personal y, en caso de no poder pagar, sus bienes personales
pueden ser embargados.

VENTAJAS PERSONA NATURAL:

- La constitucin de la empresa es sencilla y rpida, no presenta mayores trmites, la
documentacin requerida es mnima, no requiere de mucha inversin, no hay necesidad de
hacer mayores pagos legales.

- No se les exige llevar y presentar tantos documentos contables.

- Si la empresa no obtiene los resultados esperados, el giro del negocio puede ser replanteado
sin ningn inconveniente. para el pago de impuestos.
- Las empresas constituidas bajo la forma de persona natural pueden ser
liquidadas o vendidas fcilmente.
- La propiedad, el control y la administracin recae en una sola persona.
- Se puede ampliar o reducir el patrimonio de la empresa sin ninguna restriccin.
Pueden acogerse a regmenes ms favorables.

Desventajas Persona Natural:

- Tiene responsabilidad ilimitada, el dueo asume de forma ilimitada toda la

responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, lo
que significa que deber garantizar dichas deudas u obligaciones con su
patrimonio o bienes personales.

- Capital limitado slo a lo que pueda aportar el dueo.

- Presenta menos posibilidades para acceder a crditos financieros, los bancos o

entidades financieras se muestran menos dispuestos a conceder prstamos a
Personas Naturales.

- Falta de continuidad en caso de incapacidad del dueo.

PERSONA JURDICA:

Es una empresa que ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de

sta. Al constituir una empresa como Persona Jurdica, es la empresa (no
los accionistas) quien asume todos los derechos y las obligaciones de la
empresa.

Lo que implica que las deudas u obligaciones que pueda contraer la

empresa, estn garantizadas y se limitan slo a los bienes que pueda
tener la empresa a su nombre (tanto capital como patrimonio).

Si la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda, sta se pagar

slo con los bienes que pueda tener la empresa a su nombre, sin poder
obligar a los accionistas a tener que hacerse responsable por ella con sus
bienes personales.
Ventajas Persona Jurdica:
- Tiene responsabilidad limitada, es decir, los accionistas de la empresa, asumen slo de forma
limitada la responsabilidad por las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa, las
cuales solo se garantizan con los bienes, capital o patrimonio que pueda tener la empresa.
- Mayor disponibilidad de capital, ya que ste pude ser aportado por varios socios.
- Mayores posibilidades de poder acceder a crditos financieros, los bancos o entidades
financieras, se muestran ms dispuestos a conceder prstamos a Personas Jurdicas antes que a
Personas Naturales.
- Posibilidad de acceder sin mayores restricciones a concursos pblicos.
- El propietario y los socios trabajadores de la empresa, pueden acceden a beneficios sociales y
seguros.
-Desventajas Persona Jurdica:
- Mayor dificultad al momento de constituirla, presenta una mayor cantidad de trmites y
requisitos.
- Requiere de una mayor inversin para su constitucin.
- Se les exige llevar y presentar una mayor cantidad de documentos contables.
- La propiedad, el control y la administracin pueden recaer en varias personas (socios).
- Presenta una mayor cantidad de restricciones al momento de querer ampliar o reducir el
patrimonio de la empresa.
- Presenta una mayor dificultad para liquidarse o disolverse.
 PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA
EMPRESA UNIPERSONAL
1

Autorizacin
SUNAT del Sector

R.U.C
2
Persona Natural DISA
DISCAMED
DIGESA
MINIST.EDUCACIN
ETC

4 3A
3
Lic.de Anuncio

REMYPE Defensa MUNICIPALIDAD

Const.de Insc.
Civil Lic.de Funcionamiento
Cert.D.Civil

Registro Nacional de Micro y Pequea

empresa
Ministerio de Trabajo y Promocin Social
 Persona Natural o Jurdica?
Persona Natural:
Es la denominacin legal que el Cdigo Civil otorga como individuos capaces de adquirir
derechos, deberes y obligaciones. Como persona natural, se puede crear una empresa
unipersonal como dueo y responsable de su manejo. RUC: 10+DNI+Dgito Sunat. Segn
el cronograma, el ltimo dgito Sunat se considera para la declaracin y el pago de
impuestos.
Persona Jurdica:
Tiene existencia legal pero no tiene existencia fsica y debe ser representada por una o ms
personas naturales. La empresa es la que responde por las deudas.
Modalidades:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L.)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Annima Abierta (S.A.A.)
 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.

Es una persona jurdica de derecho privado.

Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).
La responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. El titular
del negocio no responde personalmente por las obligaciones de la empresa.
Las acciones legales contra las infracciones del gerente prescriben a los dos
aos a partir de la comisin del acto que les dio lugar, sin perjuicio de la
responsabilidad y reparacin penal que se ordenara si fuera el caso.
Se constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de
pequea empresa.

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA S.R.L.

Requiere de un mnimo de dos socios y no puede exceder de veinte socios.

El Capital Social est integrado por las aportaciones de los socios.
Las participaciones son iguales e indivisibles que no pueden ser
incorporadas en ttulos y valores, no pueden denominarse acciones.
La responsabilidad de los socios se encuentra delimitada por el aporte
efectuado.
Es una alternativa tpica para empresas familiares.
 SOCIEDAD ANNIMA CERRADA S.A.C.
El nmero de accionistas no puede ser menor de dos y como mximo
tendr 20 accionistas.
Se impone el derecho de adquisicin preferente por los socios, salvo
que el estatuto disponga lo contrario.
El Capital Social est representado por acciones nominativas y se
conforma con los aportes (en bienes y/o en efectivo) de los socios,
quienes no responden personalmente por las deudas sociales.
No puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado
de Valores.
El nombramiento de un directorio por la junta, es facultativo (no es
obligatorio).
SOCIEDAD ANNIMA S.A.
Conformada por un nmero mnimo de 2 accionistas, no tiene un
nmero mximo de accionistas.
Es la modalidad ordinaria y la ms tradicional.
Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada, en la que
el Capital Social se encuentra representado por ttulos valores
negociables.
Puede inscribir sus acciones en el Registro Pblico del Mercado de
Valores.
 PROCESO DE CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA JURDICA

Persona Jurdica: Diversos tipos societarios tales como: S.A., S.A.C., E.I.R.L., E.R.L. etc.

20+RUC anterior + Dgito verificador.

REMYPE
Min.Trabajo
FICHA REGISTRAL

NOTARA REGISTROS
Persona
Jurdica PBLICOS SUNAT MUNICIPALIDAD

Abogado
MINUTA DE ESCRITURA RUC
CONSTITUCIN PBLICA CERTIFICADO
DEFENSA CIVIL
PARTIDA Comprobantes de
Pago Imprenta
ELECTRNICA
LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO
VIGENCIA DE
PODERES
Libros LICENCIA DE
ANUNCIOS
Legalizacin Notara Contables
I. TRMITES EN LA SUNAT

- Inscripcin en el RUC:

- Elegir el Rgimen Tributario:

a) Nuevo Rgimen nico Simplificado (RUS)
- b) Rgimen Especial de Renta (RER)
- c) Rgimen General de Renta (RG)

- RUC (Registro nico de Contribuyentes)

- El RUC se obtiene en forma automtica y gratuita
- Puede tramitar una tercera persona.

- Inscripcin al RUC de una Persona Natural:

Deber exhibir el original y presentar una fotocopia de:

D.N.I. del Titular, y alguno de los siguientes documentos: Recibo de luz. Agua,
Telfono, Cable con vcto. no mayor a dos meses de pago, o autovalo.

Pueden inscribirse por SUNAT Virtual, pero para activarlo presentar los mismos
documentos sealados.
 LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
-Ley 28976 denominada Ley Marco de Licencia de Funcionamiento aprobada el 20/01/2007 y publicado el
05/02/2007.
Finalidad de la Ley Marco.- Establecer el marco jurdico para que las Municipalidades puedan otorgar las
Licencias de Funcionamiento.

- Licencia Provisional.- Vigencia de un ao.

- Licencia Definitiva.- No tiene vencimiento
- Las Municipalidades evaluarn:
La Zonificacin
Compatibilidad de Uso
Seguridad en Defensa Civil

- Requisitos para solicitar la Licencia de Funcionamiento ( rea menor a 100m2)

RUC
DNI del Representante Legal
Contrato de Compra y Venta o Contrato de Alquiler
Constancia DEMID
Carta Poder simple
Formularios.
Declaracin Jurada
Copia del Ttulo Profesional del Qumico Farmacutico
Vigencia de Poder
Constitucin de la Empresa

- Defensa Civil
 Requisitos:

- Declaracin Jurada
- Pozo Tierra
- Protocolo de Pozo Tierra
- Sealizaciones
- Extintores
- Plan de Evacuacin
- Botiqun de Primeros Auxilios

La autorizacin es otorgada a la presentacin de la Declaracin Jurada de Defensa Civil, la

inspeccin se llevar a cabo despus de una semana en promedio, en caso de no estar conforme a
la Declaracin Jurada, estn en su facultad cancelar la Licencia de Funcionamiento hasta la
subsanacin del problema y el pago de la multa respectiva.

- Establecimientos mayores a 100.00m2, requiere previa verificacin.

- Establecimientos mayores a 500.00m2. requiere inspeccin de INDECI.

El plazo mximo para el otorgamiento de la Licencia es de 15 das hbiles, en caso de no obtener

respuesta, se aplica el silencia administrativo.

IV. LICENCIA DE ANUNCIOS

- La Municipalidad podr autorizar en forma conjunta la instalacin de Toldos y/o Anuncios y la

utilizacin de la va pblica.
- Requisitos:
- Licencia de Funcionamiento, copia de RUC, DNI representante legal, vigencia de poderes,
Fotomontaje, plano de seguridad, autorizacin de propietario, plano del sistema elctrico, carta
de seguridad firmado por un Ing. Elctrico, memoria descriptiva.
 Asiento Contable de Constitucin de Empresas,
segn el PCGE
La Empresa Comercial CESCASAM S.A.C. , inicia sus actividades el 01/12/2015, segn la Escritura
Pblica detalla lo siguiente:

- Dinero en cuenta corriente moneda nacional en el Banco por S/ 10,000.00

- Mercaderas por S/ 5,000.00
- Activos de la Empresa por S/ 10,000.00
- Capital por S/ 25,000.00

DEBE HABER
Asiento N 1

14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS

(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES S/ 25,000.00
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas
50 CAPITAL S/ 25,000.00
501 Capital social
5011 Acciones

1/1 Por la suscripcin de acciones de la empresa Comercial CESCASAM S.A.C. a S/. 1.00 cada accin,
segn Escritura Pblica inscrita en los Registros Pblicos en el Asiento 6996
Asiento N 2 DEBE HABER

10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 10,000.00

104 Cuentas corrientes en instituciones financieras
1041 Cuentas corrientes operativas
20 MERCADERAS 5,000.00
201 Mercaderas Manufacturadas
20111 Costo
33 INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO 10,000.00
333 Maquinaria y equipo de explotacin
3331 Maquinaria y equipo de explotacin
33311 Costo de adquisicin o construccin
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAS, A LOS ACCIONISTAS
(SOCIOS), DIRECTORES Y GERENTES 25,000.00
142 Accionistas (o socios)
1421 Suscripciones por cobrar a socios o accionistas

1/1 Por los aportes de los socios, segn informe del gerente de los bienes recibidos

COMENTARIOS:

Cuando se trata de una persona jurdica, se hace un asiento por las suscripciones de las acciones y
otra por la entrega de aportes, sin embargo cuando se trata de la apertura de una persona natural
slo se hace un asiento por los aportes que realiz para iniciar su negocio.
 LEY DE COMPROBANTE DE PAGO
DECRETO LEY N 25632 (24.07.92) V.01.09.92

Art.1.- Estn obligados a emitir todas las personas que transfieren

bienes en propiedad o en uso, o presten servicios de cualquier
naturaleza.

Art.2.- Se considera comprobante de pago a todo documento que

acredita la transferencia de bienes, entrega en uso, o prestacin de
Servicios.

REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE PAGO

R.de Superintendencia N 007-99 SUNAT (24.01.99)

Definicin.- Es un documento que acredita la transferencia de

bienes, la entrega en uso, o la prestacin de servicios.
 TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO
TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA

Este comprobante de pago puede ser emitido nicamente en moneda nacional.

Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite

ejercer el derecho a crdito fiscal, crdito deducible ni sustentar gasto o costo para
efecto tributario.

Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal, costo o gasto para efecto
tributario o crdito deducible deber: identificar al adquiriente o usuario con su
nmero de RUC, consignar los apellidos y nombres o denominacin o razn social,
discriminando el monto del tributo que grava la operacin.

Los tickets pueden tambin ser emitidos a travs de sistemas informticos, siempre
que el emisor haya obtenido la autorizacin de uso correspondiente a travs del
Formulario N 845.

Base Legal:

Numeral 5 del artculo 4 y numeral 5 del Artculo 8 de la Resolucin de

Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
TICKETERA

IMPRESORA
 BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con

consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crdito
fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

Cuando el importe de la venta efectuada o del servicio prestado supere los

setecientos soles (S/ 700.00) por operacin ser necesario consignar en la
boleta de venta los datos de identificacin del adquirente o usuario:
apellidos y nombres completos, y el nmero de su documento de
identidad.

Base Legal:

Numeral 3 del artculo 4 y numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin

de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
 FACTURA

Es el comprobante de pago que se emite en

las operaciones entre empresas o personas
que necesitan acreditar costo o gasto para
efecto tributario, sustentar el pago del IGV
por la operacin efectuada y poder ejercer,
de esta manera, el derecho al crdito fiscal.

Base Legal:

Numeral 1 del Artculo 4 de laResolucin

de Superintendencia N 007-99/SUNATy
modificatorias.
 RECIBO POR HONORARIOS

Es el comprobante de pago que emiten las personas naturales que se dedican en

forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio. Por
ejemplo: Contadores, Mdicos, Abogados, Gasfiteros, Artistas, Albailes,
Electricistas, entre otros.

Pueden ser utilizados a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario y para
sustentar crdito deducible.

Base Legal:

Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-

99/SUNAT y modificatorias.

Artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta aprobado por Decreto
Supremo N 054-99-EF.
 LIQUIDACIN DE COMPRA

Este comprobante de pago es emitido por todos aquellos que realizan

adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos
primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal, extraccin de
madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal, artesana y
desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y
desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC. Tal es el caso de las
personas o empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o
agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros
urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir
sus comprobantes de pago.

Podrn ser empleadas para sustentar gasto o costo para efecto tributario. Asimismo
es preciso sealar que permitirn ejercer el derecho al crdito fiscal y debe
considerarse que el impuesto deber ser retenido y pagado por el comprador,
quien queda designado como agente de retencin.

Las Liquidaciones de Compra, slo pueden ser emitidas por los contribuyentes del
Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta.

Base Legal:
Numeral 4 del artculo 4 e inciso 1.3 del numeral 1 del artculo 6 de la Resolucin de
Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
 DOCUMENTOS AUTORIZADOS
CONSIDERADOSCOMPROBANTES DE
PAGO
Boletos que emiten las compaas de aviacin comercial por el servicio de
transporte areo de pasajeros.

Carta de porte areo por el servicio de transporte de carga area.

Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles que generen

rentas de primera categora.

Documentos emitidos por los bancos, por las entidades financieras y de

seguros, as como por las cooperativas de ahorro y crdito no autorizadas
a captar recursos del pblico, que se encuentren bajo el control de la
Superintendencia de Banca y Seguros.

Recibos por servicios pblicos de suministro de energa elctrica, agua,

telfono, tlex y telegrficos y otros servicios complementarios que se
incluyan en el recibo de servicio pblico.
 DOCUMENTOS AUTORIZADOS
CONSIDERADOSCOMPROBANTES DE
PAGO
Boletos emitidos por las empresas de transporte pblico urbano de
pasajeros.
Boletos de viaje emitidos por las empresas de transporte pblico nacional
de pasajeros dentro del pas.
Documentos emitidos por la Iglesia Catlica por el arrendamiento de sus
bienes inmuebles.
Boletos numerados o entradas por atracciones y espectculos pblicos
Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga
martima.
Plizas de Adjudicacin emitidas con ocasin del remate o adjudicacin
de bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que
rematen o subasten bienes por cuenta de terceros.
Documentos que emitan los concesionarios del servicio de revisiones
tcnicas vehiculares, por la prestacin de dicho servicio.
Boletos emitidos por servicio de transporte ferroviario pblico de
pasajeros.
 NUEVAS SANCIONES POR NO ENTREGAR
COMPROBANTES DE PAGO

Cules son las sanciones por no entregar comprobante de pago?

La sancin que se aplica por no emitir y/o no otorgar comprobante

de pago, es el cierre temporal del establecimiento desde la primera
oportunidad; en caso entregue un documento que no rene los
requisitos para ser considerado comprobante de pago se sanciona
con multa en la primera oportunidad y con cierre desde la segunda
oportunidad en adelante.

Si soy detectado no entregando comprobantes de pago, qu

tengo que hacer?
Si se le detecta que no ha entregado comprobante de pago, le
levantarn un acta probatoria donde se dejar constancia de la
infraccin cometida, posteriormente le notificarn la resolucin de
cierre respectiva. El nmero de das de cierre depender de las veces
 Qu es el Acta de Reconocimiento?

Es el Formulario N 0880 que se presenta a la SUNAT para reconocer la

primera infraccin relativa a los artculos 2 y 3 del artculo 174 del Cdigo
Tributario el que se puede reconocer la infraccin cometida o detectada a
partir del 06 de julio de 2012

Este beneficio se puede utilizar una sola vez. Este documento debe ser
presentado dentro de los 5 das hbiles siguientes al del levantamiento del
Acta Probatoria en cualquier Centro de Servicios al
Contribuyente. Actualmente el Acta de Reconocimiento no se utiliza para la
infraccin de no emitir y/o no otorgar comprobantes de pago o documentos
complementarios a stos, distintos a la gua de remisin.

Recuerde: Para la infraccin de no emitir y/o entregar comprobantes de

pago ya no se presenta Acta de Reconocimiento.
 Base Legal
Supuestos comprendidos en la infraccin
(Cdigo Tributario)

No emitir y/o no otorgar comprobantes de pago o

Art. 174 numeral 1 documentos complementarios a stos, distintos a la gua
de remisin.

Emitir y/u otorgar documentos que no renen los

requisitos y caractersticas para ser considerados como
Art. 174 numeral 2
comprobantes de pago o como documentos
complementarios a stos, distintos a la gua de remisin.

Emitir y/u otorgar comprobantes de pago o documentos

complementarios a stos, distintos a la gua de remisin,
que no correspondan al rgimen del deudor tributario o
Art. 174 numeral 3
al tipo de operacin realizada de conformidad con las
leyes, reglamentos o Resolucin de Superintendencia de
la SUNAT.
Elcontribuyente puede presentar un Acta de Reconocimiento, cuando
haya incurrido en una primera infraccin tipificada en los numerales
2 y 3 del artculo 174 del Cdigo Tributario.

Se considera como primera infraccin la que haya cometido a partir

del 6.7.2012.

(Con lo cual se deja establecido que no existe reconocimiento de

infraccinpara el numeral 1, simplemente el no otorgar comprobante
implica una sancin as sea una primera oportunidad).

La SUNAT sancionar con cierre temporal de establecimiento desde la

primera vez que se detecte la infraccin para el numeral 1 del
articulo 174del Cdigo Tributario (no entregar comprobantes de
pago).

De este modo los das de cierre sern FRECUENCIA

de la siguiente manera
dependiendo
INFRACCIN de SANCIN
la frecuencia de infraccin: 3ra.
1ra. Oportunidad 2da. Oportunidad
Oportunidad
Numeral 1 Art.
174 del Cdigo Cierre 3 das 6 das 10 das
Tributario

Con estas modificaciones se busca reducir el alto grado de

BASE LEGAL (CDIGO TRIBUTARIO) Rgimen General Rgimen Especial del
Nuevo Rgimen nico
del Impuesto a la Impuesto a la Renta y
Simplificado (NRUS)
Renta Cuarta Categora
Numeral 1
No emitir y/o no otorgar
comprobantes de pago
o documentos Cierre Cierre Cierre
complementarios a
stos, distintos a la gua
de remisin.
Numeral 2
Emitir y/u otorgar
documentos que no
renen los requisitos y
caractersticas para ser 0.3% de cuatro veces el
considerados como 50% de la UIT o 25% de la UIT o cierre
lmite mximo de los
comprobantes de pagocierre ingresos brutos mensuales
o como documentos de cada categora o cierre.
complementarios a
stos, distintos a la gua
de remisin.
Numeral 3
Artculo 174
Emitir y/u otorgar
comprobantes de pago
o documentos 0.3% de cuatro veces el
complementarios a lmite mximo de los
stos, distintos a la gua ingresos brutos mensuales
de remisin, que no de cada categora o cierre.
correspondan al
rgimen del deudor
tributario o al tipo de 50% de la UIT o Gracias por su
operacin realizada o acierre 25% de la UIT o cierre participacin en el Curso
la modalidad de emisin CPNC, si tuvieran alguna
autorizada a la que se duda, discrepancia o
hubiese acogido el consulta al E-
deudor tributario wilsonchavezm@hotma
deconformidad con las il.com
leyes, reglamentos o
 Comprobantes de Pago
Electrnicos
Comprobantes
Comprobantes
Electrnicos
Electrnicos
Trabajadores Negocios
Independientes

Recibos por Honorarios Electrnicos y Notas de

Crdito Electrnicas
Qu es el recibo por honorarios electrnico?

Es el tipo de comprobante de pago denominado RECIBO POR HONORARIOS, emitido desde la

pgina web de la SUNAT, ingresando al ambiente de SUNAT OPERACIONES EN LNEA - SOL,
siendo necesario para ello contar con cdigo de usuario y clave de acceso, conocida como CLAVE
SOL.

Caractersticas:

Es emitido por personas naturales independientes al prestar servicios profesionales, o de arte,

ciencia u oficio.
La calidad de emisor electrnico se obtiene con la emisin de primer recibo por honorario
electrnico.
Otorga al adquiriente la posibilidad de deducir gasto para efectos tributarios cuando corresponde.
Tiene serie alfanumrica y su numeracin se genera automticamente por el sistema.
 Qu es la factura electrnica emitida desde los sistemas del
contribuyente?
Es el tipo de comprobante de pago denominado FACTURA, emitido a travs
del sistema de emisin electrnica desarrollado desde los sistemas del
contribuyente.
Mediante el Sistema de Emisin Electrnica desde los sistemas desarrollados
por el contribuyente, se emiten tambin las Notas de Dbito y Crdito
vinculadas a la Factura Electrnica desde el Contribuyente.
Caractersticas:
La emisin se realiza desde los sistemas desarrollados por el contribuyente,
por lo que no necesita ingresar a la web de la SUNAT.
Es un documento electrnico que tiene todos los efectos tributarios del tipo
de comprobante de pago FACTURA (sustenta costo, gasto, crdito fiscal para
efectos tributarios).
La serie es alfanumrica de cuatro dgitos comenzando con la letra F.
La numeracin es correlativa, comienza en 1 y es independiente a la
numeracin de la factura fsica.
Se emite a favor del adquiriente que cuente con RUC, salvo en el caso de
las facturas electrnicas emitidas a sujetos no domiciliados por las
operaciones de exportacin.
No se puede utilizar para sustentar el traslado de bienes.
La autenticidad de los documentos electrnicos emitidos desde los sistemas
del contribuyente se puede consultar en el portal web de la SUNAT.
Nota de Crdito Electrnica:
Se emitir nicamente respecto de la factura electrnica que cuente con una Constancia de
recepcin del Resumen Diario CDR Factura y nota con estado de aceptada o la boleta de
venta electrnica, que haya sido otorgada al mismo adquiriente o usuario con anterioridad.
Caractersticas:
- Puede modificar una o ms facturas electrnicas o boletas de venta electrnicas, segn
corresponda.
- Excepcionalmente se puede emitir hasta el dcimo quinto da hbil de emitido el
comprobante de pago electrnico para anular factura electrnica y/o boleta de venta
electrnica en los que se consign un sujeto distinto al adquiriente o para corregir en los
referidos comprobantes de pago electrnicos una descripcin que no corresponde al bien
vendido o cedido en uso o al tipo de servicio prestado.

Nota de Dbito Electrnica:

Se emitir nicamente respecto de la factura electrnica que cuente con una Constancia
de recepcin del Resumen Diario CDR Factura y nota con estado de aceptada o la
boleta de venta electrnica, que hayan sido otorgadas al mismo adquirente o usuario con
anterioridad.
Caractersticas:
Una nota de dbito electrnica puede modificar una o ms facturas electrnicas o boletas
de venta electrnicas, segn sea el caso.