Anda di halaman 1dari 6

DASAR-DASAR ANALISIS PEKERJAAN

1. Analisis pekerjaan
prosedur untuk menentukan tugas dan keterampilan yang
diperlukan demi suatu pekerjaan dan jenis orang yang harus
dipekerjakan untuknya.

2. Deskripsi pekerjaan
3. daftar yang berisi tugas, tanggung jawab, hubungan pelaporan,
kondisi kerja dan tanggung jawab kepenyeliaan dari suatu pekerjaan
yang salah satu hasil dari analisis pekerjaan

3. Spesifikasi pekerjaan

daftar yang berisi persyaratan manusia dari suatu pekerjaan yaitu


pendidikan, keterampilan, kepribadian dsb, yang diperlukan oleh produk
lainnya dari analisis pekerjaan
CARA MENGUMPULKAN INFORMASI
MELALUI ANALISIS PEKERJAAN

1. Perilaku manusia

2. Aktivitas kerja

3. Mesin,alat-alat, perlengkapan, dan


bantuan kerja

4. Standar kinerja

5. Konteks pekerjaan

6. Persyaratan manusia
KEGUNAAN INFORMASI ANALISIS
PEKERJAAN

1. Perekrutan dan seleksi


2. Mepenuhan EEO
3. Penilaian kinerja
4. Kompensasi
5. Pelatihan
Manfaat analisis
pekerjaan
Analisis susunan kepegawaian
(informasi pekerjaan)
Desain organisasi (menganalisis
elemen, menyusun posisi organisasi)
Redesain pekerjaan (untuk
meningkatkan metode pekerja,
mengurangi kesalahan, eliminasi yang
tidak perlu, perbaikan kinerja)
Melakukan analisis
pekerjaan
Memutuskan bagaimana anda akan
menggunakan informasi
Meninjau informasi latar belakang yang relevan
seperti bagan organisasi dan bagan proses
Memilih posisi presentatif
Menganalisis pekerjaan secara nyata
Menverifikasi informasi analisis pekerjaan dengan
pekerja yang melakukan pekerjaan tersebut dan
dengan penyelia langsungnya
Mengembangkan deskripsi pekerjaan dan
spesifikasi pekerjaan
Contoh kasus:
john bekerja di sebuah perusahaan swasta yang bergerak di bidang tour and travel.
perusahaan tersebut mempekerjakan 60 (enam puluh) karyawan yang terbagi dalam 5 (lima
) divisi. dia sudah bekerja di perusahaan tersebut selama 6 (enam) bulan. sebelumnya, dia
bekerja di sebuah perusahaan penerbangan internasional yang sangat terkenal dengan
jabatan sebagai reservation & ticketing supervisor. tergiur oleh gaji yang tinggi, john
tanpa pikir panjang langsung menerima tawaran untuk bekerja di perusahaan tersebut
dengan jabatan sebagai sales supervisor. apa yang dialaminya kemudian membuat dia
berada dalam kegundahan yang mendalam karena merasa pekerjaan yang dijalaninya tidak
sesuai nama jabatan dan apa yang dibicarakan pada waktu wawancara kerja. selain itu ia
tidak merasa menemukan kecocokan antara pekerjaan dengan kepribadiannya. sampai
sekarang dia tidak mengetahui secara pasti apa ruang lingkup pekerjaan yang harus
dilaksanakannya, sehingga evaluasi kinerjanya menujukkan hasil yang tidak
menggembirakan. setiap kali ia mempertanyakan uraian jabatan kepada atasanyya, maka
jawaban yang diterima adalah perusahaan tidak merasa perlu untuk membuat uraian
jabatan dan spesifikasi jabatan karena menganggap bahwa semua karyawan pasti tahu apa
yang dikerjakan. kondisi ini terasa sangat kontras dengan apa yang pernah dialami john di
perusahaan sebelumnya, dimana segala sesuatu telah dijabarkan secara tertulis dan sangat
luas ringkup pekerjaannya. karena merasa sangat sulit untuk menyesuaikan diri dengan
kondisi tersebut maka john dengan berat hati akhirnya mengundurkan diri dari perusahaan
setelah bekerja selama 7 (tujuh) bulan. jika anda adalah john, maka apa yang seharunya
anda lakukan?