- Este
documento se elabora con objeto de
comprobar si todos los cargos y abonos
de los asientos del diario han sido
registrados en las cuentas del mayor,
respetando la partida doble.
Al finalizar un periodo contable
(mensual, trimestral, semestral o anual)
es necesario verificar que al hacer el
registros de los asientos por las
operaciones realizadas, se respete la
partida doble, es decir, que la suma de
los cargos, sea igual a la suma de los
abonos, los cuales modificaron sus
Para lograr lo anterior, procedemos a
elaborar un documento contable
denominado BALANZA DE
COMPROBACION.
La balanza de comprobacin debe contener los
siguientes datos:
1.- Nombre de la empresa
2.- Mencin de ser una balanza de
comprobacin y periodo de formulacin
3.- Folio de las cuentas en el libro mayor
4.- Nombre de las cuentas
5.- Movimientos (deudor y acreedor)
6.- Saldos (deudor y acreedor)
ALPHA Y OMEGA, SA
BALANZA DE COMPROBACION DEL 1 AL 31 DE ENERO DE 19X1
NO. DE MOVIMIENTOS SALDOS
CUENTA NOMBRE DE LAS CUENTAS DEBE HABER DEUDOR
ACREED
SUMAS IGUALES
Al analizar la balanza de comprobacin,
puede ser que no obtengamos sumas
iguales, lo cual es seal de que se
pudieron cometer algunos errores, los
cuales pueden ser ocasionados por
alguna de las siguientes causas:
a).- Haber cometido errores en las suma
de los movimientos o saldos de la propia
balanza.
b).- Haber sumado equivocadamente los
movimientos en el libro mayor.
c).- Haber pasado equivocadamente una
cantidad del diario al mayor.
d).- Haber registrado en diario un
asiento sin respetar la partida doble y
as haberlo pasado al mayor.
e).- Haber registrado en el mayor ya sea
nicamente los cargos o los abonos de
un asiento.
Pero as como podemos detectar esta
clase de errores, hay otros que pasan
inadvertidos, como por ejemplo:
1.- Fecha
2.- Nombre y nmero de las cuentas a
cargar
3.- Nombre y nmero de las cuentas a
abonar
4.- Cantidades a cargar
5.- Cantidades a abonar
6.- Explicacin
EL MAYOR.- Es el registro principal que
puede ser un libro o medio magntico
donde se efecta un registro individual,
o separado, de los aumentos o
disminuciones de cuentas especificas
dentro del sistema contable; es decir,
existe un ESQUEMA DE MAYOR para
cada una de las cuentas que aparezcan
en el catalogo. Por tanto, si en el sistema
existen 100 cuentas individuales, cada
una de ella ser conocida como una
CUENTA DE MAYOR y el total de las
100 cuentas ser el MAYOR GENERAL.
Existen varias formas para registrar la
informacin que debe acumular cada
una de las cuentas de mayor. La cuenta
Tes una manera muy rpida de
informar cuando se trabaje en la
solucin de un problema.