La Organizacin

Administrativa

Adrian Varela
Informtica
204-A1
 Qu es una Organizacin
Administrativa?
Las organizaciones son sistemas
sociales diseados para lograr metas
y objetivos por medio de los recursos
humanos o de la gestin del talento
humano y de otro tipo. Tambin se
definen como un convenio sistemtico
entre personas para lograr algn
propsito especfico.

Las Organizaciones son el objeto de

estudio de la Ciencia de la
Administracin, y a su vez de algunas
reas de estudio de otras disciplinas
como la Sociologa, la Economa y la
Psicologa. Veamos ahora algunas
definiciones de distintos autores:
"Organizacin es la
estructura de las
relaciones que deben
existir entre las funciones,
niveles y actividades de los
elementos materiales y
humanos de un organismo
social, con el fin de lograr
su mxima eficiencia
dentro de los planes y
objetivos sealados"
Agustn Reyes Ponce.
"Organizacin es la
coordinacin de las
actividades de todos los
individuos que integran una
empresa con el propsito de
obtener el mximo de
aprovechamiento posible de
elementos materiales,
tcnicos y humanos, en la
realizacin de los fines que la
propia empresa persigue"
Isaac Guzmn V.
"Organizar es agrupar las
actividades necesarias para
alcanzar ciertos objetivos,
asignar a cada grupo un
administrador con
autoridad necesaria para
supervisarlo y coordinar
tanto en sentido horizontal
como vertical toda la
estructura de la empresa"
Koontz & O'Donnell.
La estructura y
asociacin por lo cual
un grupo cooperativo
de seres humanos,
asigna las tareas
entre los miembros,
identifica las
relaciones e integra
sus actividades hacia
objetivos comunes
Joseph L. Massie.
 Principios de la
Organizacin
Divisin del trabajo: Es el principio de la especializacin necesario para
la eficiencia en la utilizacin de las personas. Consiste en la designacin
de tareas especificas a cada una de las partes de la organizacin.
Autoridad y Responsabilidad: La autoridad es el poder derivado de la
posicin ocupada por las personas y debe ser combinada con la
inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
Unidad de Mando: Una persona debe recibir ordenes de slo un nico
superior. Es el principio de la autoridad nica.
Unidad de Direccin: Principio segn el cual cada grupo de actividades
que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
Centralizacin: Se refiere a la concentracin de autoridad en la cima
jerrquica de la organizacin.
Jerarqua o Cadena Escala: Debe hacer una lnea de autoridad, del
escaln mas alto al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa
por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser
ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
La teora clsica de
la administracin
ORIGENES DEL ENFOQUE CLASICO
Los orgenes del enfoque clsico de la administracin remontan las consecuencias
generadas por la revolucin industrial. Podran resumirse en dos hechos
genricos:

El crecimiento acelerado y desorganizado de las empresas, que ocasion una

complejidad creciente en su administracin exigi un enfoque cientfico
purificado que sustituyese el empirismo y la improvisacin hasta entonces
dominante. Con la empresa de dimensiones ms amplias surgen las condiciones
iniciales de planeamiento a largo plazo de la produccin, reduciendo la
inestabilidad y la improvisacin.
La necesidad de aumentar la eficiencia y la competencia de las organizaciones
en el sentido de obtener el mejor rendimiento posibles de sus recursos y hacer
frente a la competencia que se incrementaba entre las empresas. Surge el
sentido de la divisin del trabajo entre quienes piensan y quienes ejecutan. Los
primeros fijan patrones de produccin, describen los cargos, fijan funciones,
estudian mtodos de administracin y normas de trabajo, creando las
condiciones econmicas y tcnicas para el surgimiento del taylorismo en los
Estados Unidos y fayolismo en Europa.
 Henry Fayol
Henri Fayol (Estambul, 1841 - Pars, 1925) fue un ingeniero y terico de la
Administracin de empresas.
Nacido en el seno de familia burguesa, se gradu como ingeniero civil de minas en el
ao 1860 y desempe el puesto de Ingeniero en las minas de un importante grupo
minero y metalrgico, la Sociedad Annima Commentry Fourchambault.
En 1878 en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial Minera, celebrado con
motivo de la Exposicin Universal, Fayol present un informe sobre la alteracin y la
combustin espontnea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran
acogida y consagr a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 haba alcanzado ya
el puesto de director general de la Commentry ferdinan. Se jubil en 1918. Es sobre
todo conocido por sus aportaciones en el terreno del pensamiento administrativo.
Expuso sus ideas en la obra Administracin industrial y general, publicada en Francia
en 1916. Tras los aportes realizados por Taylor en el terreno de la organizacin
cientfica del trabajo, Fayol, utilizando una metodologa positivista, consistente en
observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas, desarroll todo un modelo
administrativo de gran rigor para su poca. En otra obra suya, La incapacidad
industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa
frente a la intervencin del Estado en la vida econmica.
 Aportes de Henry
Fayol
El modelo administrativo de Fayol se basa en tres aspectos
fundamentales: la divisin del trabajo, la aplicacin de un proceso
administrativo y la formulacin de los criterios tcnicos que deben
orientar la funcin administrativa. Para Fayol, la funcin
administrativa tiene por objeto solamente al cuerpo social:
mientras que las otras funciones inciden sobre la materia prima y
las mquinas, la funcin administrativa slo obra sobre el personal
de la empresa. Fayol resumi el resultado de sus investigaciones en
una serie de principios que toda empresa deba aplicar: la divisin
del trabajo, la disciplina, la autoridad, la unidad y jerarqua del
mando, la centralizacin, la justa remuneracin, la estabilidad del
personal, el trabajo en equipo, la iniciativa, el inters general, etc.
Hizo grandes contribuciones a los diferentes niveles administrativos.
Escribi Administration industrielle et gnrale, el cul describe su
filosofa y sus propuestas.
 Divisin de una Organizacin
segn Fayol
Fayol dividi las operaciones industriales y comerciales en seis grupos:
Funciones Tcnicas: Relacionadas con la produccin de bienes o de
servicios de la empresa.
Funciones Comerciales: Relacionadas con la compra,venta e
intercambio.
Funciones Financieras: Relacionadas con la bsqueda y gerencia
de capitales.
Funciones de Seguridad: Relacionadas con la proteccin y
preservacin de los bienes de las personas.
Funciones Contables: Relacionadas con los inventarios, registros
balances, costos y estadsticas.
Funciones Administrativas: Relacionadas con la integracin de las
otras cinco funciones. Las funciones administrativas coordinan y
sincronizan las dems funciones de la empresa, siempre encima de
ellas.
Organigramas
 Qu es un
organigrama?
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura de una
empresa u organizacin. Representa las estructuras departamentales y,
en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre
las relaciones jerrquicas y competenciales de vigor en la organizacin.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemtico, que permite
obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una
organizacin.
Tiene una doble finalidad:
Desempea un papel informativo.
Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de
jerarqua, y la relacin entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la informacin, para
conocer como es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:
Tiene que ser fcil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener nicamente los elementos indispensables.
Tipos de Organigrama
Verticales: Presentan las
unidades ramificadas de
arriba abajo a partir del
titular, en la parte
superior, y desagregan los
diferentes niveles
jerrquicos en forma
escalonada. Son los de
uso ms generalizado en
la administracin, por lo
cual, los manuales de
organizacin recomiendan
su empleo
Horizontales: Despliegan
las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular
en el extremo izquierdo.
Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma de
columnas, en tanto que las
relaciones entre las
unidades se ordenan por
lneas dispuestas
horizontalmente.
Circulares: En este tipo de diseo
grfico, la unidad organizativa de
mayor jerarqua se ubica en el
centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los
cuales representa un nivel distinto
de autoridad, que decrece desde
el centro hacia los extremos, y el
ltimo crculo, osea el ms
extenso, indica el menor nivel de
jerarqua de autoridad. Las
unidades de igual jerarqua se
ubican sobre un mismo crculo, y
las relaciones jerrquicas estn
indicadas por las lneas que unen
las figuras.