Introduo

O Excel um programa de planilha eletrnica

desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode
ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com
lista de dados, fazer relatrios e grficos, sendo
recomendado para planejamentos, previses, anlises
estatsticas e financeiras, simulaes e manipulao
numrica em geral.
Por ser um programa escrito para Windows, tem
acesso a todas as funes que o ambiente
proporciona, como por exemplo, a troca de dados
entre aplicativos (Word, PowerPoint, etc).
A planilha eletrnica um conjunto de colunas e
linhas, cuja interseco chamamos de clulas.
Cada clula possui um endereo nico ou referncia.
Por exemplo, a referncia da clula da coluna A com a
linha 1 A1.
O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de
A at IV e 65.536 linhas.

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Introduo
O Excel pode ser utilizado em diversas reas,
citaremos algumas:
rea Administrativa:
Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade, Controle
de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc.
rea Financeira:
Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de Lucros,
Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos,
Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulao de
Custos etc.
Produo:
Controle de Produo, Controle de Produtividade,
Controle de Estoque etc.
rea Comercial:
Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de
Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de
Listagem de Preos.
Prof. Msc. Zagretti - Faculdades
Anhanguera de Dourados (MS) 2
Iniciando o Excel
Clique no boto Iniciar.
Localizar a opo Microsoft Office
e ento o Microsoft Office Excel.
Observao: Aguarde at o
Microsoft Excel ser iniciado.

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Interface do Excel

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Movimentando-se na Planilha
Para que uma clula possa receber algum tipo de dado ou
formatao, necessrio que ela seja selecionada
previamente, ou seja, que se torne clula ativa; para isso,
voc deve mover o retngulo de seleo da clula,
utilizando um dos muitos mtodos disponveis.
As teclas de seta servem pra mover o retngulo para
a clula na direo indicada por ela;
Mover uma clula para a direita:
Mover uma clula para a esquerda:
Mover uma clula para cima:
Mover uma clula para a baixo:
As teclas de seta em combinaes com outras teclas
servem para acelerar a movimentao;
ltima coluna da linha atual: CTRL +
Primeira coluna da linha atual: CTRL +
ltima linha com dados da coluna atual: CTRL +
Primeira linda com dados da coluna atual: CTRL +
Observaes: Use o mouse para selecionar uma clula
especfica.

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Barra de Menus
Exibe os menus atravs dos quais podemos efetuar diversas
operaes.
Algumas delas so:
Menu Arquivo - Abrir pastas, fechar pastas, configurar
pgina, visualizar impresso, imprimir, enviar planilha etc.
Menu Editar - Copiar, recortar, colar informaes etc.
Menu Exibir - Exibir barra de status, ocultar barra de status,
ferramentas, personalizar modos de exibio etc.
Menu Inserir - Inserir clulas, linhas, colunas etc.
Menu Formatar - Formatar clulas: alterar fontes,
alinhamentos, bordas; formatar linha: altura, auto-ajuste etc.
Menu Ferramentas - Verificar ortografia, compartilhar pastas
de trabalho, proteger planilha etc.
Menu Dados - Operaes com banco de dados em geral.
Menu Janela - Alterar disposio das janelas etc.
Menu Ajuda - Obter ajuda do Microsoft Excel.

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Barra de Ferramentas
Possui botes que facilitam a
execuo das tarefas mais
freqentes do aplicativo,
bastando apenas acion-los.

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Barra de Ferramentas

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 Barra de Formatao
Possui botes que alteram a visualizao
dos dados na planilha, bastando clicar
sobre qualquer um deles.

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Barra de Formatao

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Barra de Frmulas
Utilizamos a Barra de Frmulas para
editar as entradas de dados na planilha.

Caixa de Nome - rea de Referncia ou

Caixa de nome que identifica a clula
atual.
Para acessar rapidamente uma clula,
clique dentro da Caixa do Nome,
digite o endereo da clula desejada e
pressione Enter.

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Saindo do Microsoft Excel
Para finalizar o Excel, clique no
menu Arquivo/Sair ou pelo atalho
pressionando as teclas ALT + F4.
Se desejar fechar apenas a planilha
em uso, clique no Menu
Arquivo/Fechar ou pelo atalho Ctrl
+ F4.
Observaes: ALT + F4 - Finaliza o
Microsoft Excel.
Ctrl + F4 - Fecha apenas o arquivo
em uso.
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Como os Dados Digitados
so Interpretados
Podemos digitar dois tipos de dados nas
planilhas:
Valor constante: digitado diretamente na
clula e pode ser um texto ou um nmero
com vrios formatos (data, hora, moeda,
porcentagem, frao ou notao cientfica).
Frmula: uma seqncia de valores,
referncias de clulas, nomes, funes ou
operadores que produzam um novo valor a
partir dos valores existentes.
As frmulas sempre comeam com um sinal de
igual.
Os valores resultantes das frmulas so atualizados
quando os valores originais so alterados.

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Tipos de Entrada de Dados
O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos,
Nmeros, Frmulas e Funes.
Textos: interpretado como texto toda a
informao que se inicia com uma letra ficando
alinhados esquerda.
Utilizamos o texto em ttulos e definies.
Nmeros: interpretado como nmero todo dado
precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6
7 8 9 +menos, abre e fecha parnteses, / $ %.
Utilizamos os nmeros para clculos.
Os valores numricos sempre so alinhados direita e
podem assumir vrios formatos como: nmero fixo de
casas decimais, percentual entre outros.
Frmulas: so compostas por nmeros, operadores
matemticos, referncias de clulas etc.
Funes: so as frmulas criadas pelo Excel.
Existem funes estatsticas, matemticas, financeiras etc.

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Operadores Matemticos

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Entrando com Dados
Para entrar com as informaes
na planilha, basta posicionar o
cursor na clula desejada, digitar
o contedo e, em seguida,
pressionar a tecla Enter.

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Selecionando uma Clula
Use as teclas de movimentao
para mover o cursor da planilha
at a clula desejada.

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Entrando com Nmeros
Digitar o nmero na clula selecionada
e pressionar a tecla Enter.
Nas clulas que tiverem o formato de
nmero padro, Geral, o Excel exibir
os nmeros como inteiros (789),
fraes decimais (7,89) ou em notao
cientfica (7.89E+08) caso o nmero for
maior que a largura da clula.
Se o nmero estiver formatado, a
clula ser preenchida com cerquilhas
(###) indicando que a largura
insuficiente.
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Correo Ortogrfica
Para corrigir a planilha, clique no
boto Ortografia e Gramtica
ou pressione a tecla F7.

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Editando a Planilha
SELECIONANDO UM GRUPO DE
CLULAS
Para a realizao da maioria das
tarefas necessrio selecionar as
clulas.
Esta seleo pode ser realizada da
seguinte maneira:
Posicionar na primeira clula desejada;
Pressionar a tecla SHIFT e atravs das
setas de direo, marcar at a ltima
clula do grupo desejado.
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Alterando a
Largura das Colunas
Em uma planilha, todas as colunas so definidas com
uma largura padro que poder ser alterada.
As linhas ajustam-se automaticamente para
acomodar um texto com retorno automtico ou a
maior fonte inserida na linha.
Procedimentos:
Posicionar na coluna a ser alterada;
Acessar o Menu Formatar/Coluna/Largura;
Digite a largura desejada para a coluna e confirme com
OK.

Observaes: Caso queira ajustar a largura mnima

necessria, para exibir o contedo das clulas
selecionadas, acione o Menu Formatar, Coluna opo,
Auto-Ajuste da Seleo; para retornar a coluna ao
tamanho original, acessar a opo Largura Padro.

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Inserindo ou
Excluindo Linhas
Inserindo linhas
Posicionar o cursor na clula onde ser
inserida a linha ou linhas.
Acionar o Menu Inserir/Linhas, ou
atravs do atalho Shift F10 na opo
Inserir.
Observaes: A linha ser
inserida acima do local selecionado.
Se desejar inserir mais de uma
linha, repita o procedimento.

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Excluindo Linhas
Posicionar o cursor na clula da
linha a ser excluda;
Acionar o Menu Editar/Excluir,
ou atravs do atalho Shift F10
na opo Excluir; Escolha a
opo linha inteira. Finalize com
OK.

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Inserindo ou
Excluindo Colunas
Inserindo colunas
Posicionar o cursor no local onde ser
inserida a coluna ou colunas.
Acionar o Menu Inserir/Colunas, ou atravs
do atalho Shift F10 na opo Inserir.
Observao: A coluna ser inserida
esquerda do local marcado.
Excluindo colunas
Posicionar o cursor na coluna a ser excluda;
Acionar o Menu Editar/Excluir, ou atravs
do atalho Shift F10 na opo Excluir.
Escolha a opo coluna inteira. Finalize com
OK.

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Calculando com Excel
O Excel possibilita a criao de clculos
simples, com apenas um clique do mouse.
Para executar qualquer operao matemtica
voc deve seguir alguns passos:
Qualquer clula do Excel poder executar um
clculo, portanto, posicione a clula ativa no local
onde deseja o resultado. Voc pode fazer isso
clicando com o mouse ou utilizando as setas de
direo do teclado;
Ao comear uma frmula (conta, no Excel)
sempre a termine primeiro para depois executar
outra tarefa;
Sempre comece uma frmula com o sinal de =
(igual);
Ao terminar a frmula, pressione unicamente
Enter ou Tab.

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Calculando com Excel
Existem duas maneiras de voc criar
uma frmula:
Voc pode digitar a frmula inteira,
utilizando os endereos das clulas.
Exemplo: =a2+b2
Esta frmula somaria o contedo da
clula A2 com o contedo da clula
B2.
Outros exemplos: =c4-c5
(Subtrao)
=f8*g15 (Multiplicao)
=a7/b32 (Diviso)
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Calculando com Excel
Outra maneira utilizar o mouse.
Veja o exemplo abaixo:

Digite o sinal de = (igual);

Clique sobre a clula A1;

Digite o sinal de + (soma);

Clique sobre a clula B1;
Finalize com Enter.
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Calculando com Excel
Podemos utilizar os operadores matemticos
para criao de frmulas que executem
clculos simples ou complexos.
A prioridade para cada operador segue as
regras matemticas:
Exponenciao (^), Multiplicao (*), Diviso (/),
Adio (+) e Subtrao (-).
Para alterar esta ordem, devemos utilizar
parnteses. Por exemplo: se desejarmos efetuar
primeiro a adio e subtrao basta coloc-los
entre parnteses:
Caso no sejam colocados os parnteses, o resultado
ser outro:
No devemos usar parnteses para indicar nmeros
negativos em uma frmula e sim um sinal de subtrao
antes dele.
Ex.: =5*-10

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Somando Clulas
Procedimentos:
Posicionar o cursor na clula que armazenar o
resultado da soma;
Digitar o sinal de igual =, para indicar que ser
inserida uma frmula na clula;
Digitar o endereo da clula que contm o
primeiro dado a ser somado;
Digitar o sinal de +, para indicar que ser
realizada uma adio;
Digitar o endereo da clula que contm o prximo
resultado a ser somado e assim sucessivamente;
Pressionar a tecla Enter.
Observao: O Excel apresenta uma
mensagem quando a frmula estiver
incorreta.

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Subtraindo Clulas
Procedimentos:
Selecionar a clula que armazenar o
resultado da operao;
Digitar o sinal de igual =, para indicar que
ser inserida uma frmula na clula;
Digitar o endereo da clula que contm o
primeiro dado a ser a ser subtrado de um
valor;
Digitar o sinal de -, para indicar que ser
realizada uma subtrao;
Digitar o endereo da clula que contm o
valor a ser subtrado;
Pressionar a tecla Enter para concluir a
operao.
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Multiplicando Clulas
Procedimentos:
Selecionar a clula que armazenar o
resultado da operao;
Digitar o sinal de igual =, para indicar
que ser inserida uma frmula na clula;
Digitar o endereo da clula que contm
o primeiro dado a ser multiplicado;
Digitar *, para indicar que ser efetuada
uma multiplicao;
Digitar o endereo da clula que contm
o valor a ser multiplicado;
Pressionar a tecla Enter para concluir a
operao.

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Dividindo Clulas
Procedimentos:
Selecionar a clula que armazenar o
resultado da operao;
Digitar o sinal de igual =, para indicar
que ser inserida uma frmula na clula;
Digitar o endereo da clula que contm
o primeiro dado a ser a ser dividido;
Digitar /, para indicar que ser efetuada
uma diviso;
Digitar o endereo da clula que contm
o valor a ser dividido;
Pressionar a tecla Enter para concluir a
operao.

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