CONCEPTOS GENERALES
1
TEORIA DE SISTEMAS
Qu es un sistema ?
Es un conjunto de partes
coordinadas y en
interaccin para
alcanzar un objetivo
Es un conjunto de
componentes que
interactan para
alcanzar un objetivo
comn
2
Los Sistemas
SALIDAS
ENTRADAS
Informacin
Datos
Emerga
Emerga
Materia
Materia
Un sistema es un conjunto de
elementos dinmicamente
relacionados entre s, que realizan
una actividad para alcanzar un
objetivo, operando sobre entradas
y proveyendo salidas.
3
PARMETROS DE LOS SISTEMAS
1. ENTRADA O INSUMO (IMPUT): fuerza de
partida de un sistema. Provee la energa y el
material para la operacin de ste.
2. SALIDA O PRODUCTO (OUTPUT): finalidad
para la cual se reunieron los elementos y
relaciones del sistema. Los resultados deben
ser congruentes, coherentes con el objetivo
del sistema.
3. PROCESAMIENTO O TRANSFORMACIN:
fenmeno que produce cambios. Mecanismo de
conversin de insumos en productos o
resultados.
4. RETROALIMENTACION (FEEDBACK):
funcin del sistema que busca comparar el
producto con un criterio o estndar
previamente establecido. Tiene por objetivo
el control.
5. AMBIENTE: es el medio que rodea
externamente al sistema. El sistema y el
ambiente se encuentran interrelacionados y
son interdependientes. El sistema es
influenciado por el ambiente a travs de los
insumos y a su vez influencia al ambiente
con los productos.
La viabilidad y supervivencia del sistema
depende de su adaptabilidad al ambiente,
adaptabilidad dinmica y sensitiva. El
ambiente es recurso pero tambin
amenaza para el sistema. 5
La definicin de la
frontera puede
considerar los
conceptos de
subsistema y
suprasistema. As
se puede definir el
sistema en
relacin con su
medio inmediato y
con sus principales
componentes.
COMPLEJIDAD DEL SISTEMA
Entrada Salida
Medios de comparacin
Retroalimentaci
nt 12
TEORIA DE SISTEMAS
Tipos de Sistemas
13
14
(MsELall de todo, existe un
TODO ES MS QUE LA SUMA DE SUS PARTES
contexto mayor: el ambiente)
Relacin
Se define como a la situacin que se da
entre dos cosas, ideas o hechos cuando
por alguna circunstancia estn unidas de
manera real o imaginaria. Su influencia
mutua es ms importante que la cantidad
de partes o el tamao de las mismas.
Pueden ser simples o complejos.
Componentes de
un Sistema
Los atributos: Son
las propiedades de
los objetos.
Ejemplo: Estrellas:
temperatura,
distancia de otras
estrellas, velocidad
relativa, etc.
17
Componentes de un
Sistema
Subsistema: Cada parte que compone
un Sistema puede ser considerada como
un subsistema, es decir, un conjunto de
partes (u objetos) e interrelaciones que se
encuentra dentro de un sistema mayor.
En las organizaciones, subsistemas
pueden ser: Finanzas, Personal,
Adquisiciones, etc.
18
Niveles de
organizacin
Se refiere a que en la
medida que se avanza
de un subsistema a
sistema y a un
supersistema vamos
avanzando de estados
de organizacin
relativamente simples
a grados ms
avanzados y
complejos.
19
COMPONENTES DE UN
SISTEMA
Supersistema: Este es un
Sistema mayor que encierra a
otros sistemas.
Ejemplo:
Supersistema: ciudad o regin
donde se desarrolla la actividad de
una empresa.
Sistema: la empresa.
Subsistema: diferentes reas
funcionales de la empresa.
20
Componentes de un
Sistema
21
LOS SISTEMAS EMPLEAN UN MODO DE
CONTROL BSICO CONSISTENTE EN:
22
Retroalimentacin
(feedback)
Se produce cuando las salidas del sistema o la
influencia de las salidas del sistema en el
contexto, vuelven a ingresar al sistema como
recursos o informacin.
La retroalimentacin permite el control de un
sistema y que el mismo tome medidas de
correccin en base a la informacin
retroalimentada.
Salidas Entradas
EntradasSISTEMA SISTEMA Salida
s
RETROALIMENTACIN Regulador
Estndar u
Objetivo
23
EJERCICIO EN CLASE
El Zoolgico
La fbrica de jabones
Ejercicio en clase
25
PROPIEDADES DE LA
TEORA GENERAL
DE SISTEMAS
Entradas Salidas
CAJA NEGRA
Acciones Reacciones
Estmulo Respuestas 27
s
Efectos
Causas
MAPA
EJEMPLO DE CAJA NEGRA
EMPRESA:
En la entrada puede considerarse la inversin inicial de
fondos y de esas inversiones (planta y equipos) se
produce una salida compuesta por varias clases de
productos que son distribuidos entre los consumidores
como tambin dividendos que retornan a los
inversionistas (sean estos privados o pblicos).
En estos casos slo nos preocupamos por las entradas
y salidas que produce no por lo que sucede dentro del
sistema, es decir la forma en que operan los
mecanismos y procesos internos del sistema y
mediante los cuales se producen las salidas.
MAPA
EJEMPLO DE ENTROPIA
Primero consideremos un producto de una
fabrica manufacturera. Para este objeto
recopilamos las caractersticas fsicas del mismo
(como son material, forma, tamao, color, etc) y
las caractersticas propias de su diseo y
fabricacin (documentacin, versionado,
iteracin, autor, workflow, etc); es decir, estamos
ordenando el objeto a travs de su informacin
tecnolgica. Cualquier cambio aleatorio en las
mismas provoca una prdida de orden, un
aumento de la entropa.
La misma idea se puede aplicar a las
informaciones de tipo conocimiento o de tipo
logstico.
MAPA
EJEMPLO DE EQUIFINALIDAD
As mismo, podemos
mencionar el comportamiento
de un conductor de automvil
por una carretera, ya que
dicho conductor ira recibiendo
informacin de los lmites de la
carretera, de los que podra
salirse, corrigiendo con el
volante las desviaciones.
EJEMPLO
49
Diagrama causal complejo de los efectos de una
epidemia
50
EJERCICIO
51
CONSIDERE LAS SIGUIENTES
VARIABLES
52
MAPA
EJEMPLOS DE SINERGIA
Para enfocar la verdadera sinergia dentro
de la empresa, se debe mantener la
relacin con el cliente, llegar a compartir
la informacin pertinente entre todos los
rganos de la empresa con la atencin al
cliente repercutido en el incremento de las
ventas y como siempre situndolo en el
pice del organigrama.
55
LA
ORGANIZACIN
COMO UN
SISTEMA
56
Enfoque Sistmico de la
Organizacin
Subsistema Subsistema de
Psicosocial metas y
Motivacin
valores
Cultura
Objetivos de
Actitudes
Empresa
Comunicacin Objetivos
Liderazgo Subsistema personales
Administrativa
s
Planeacin
Organizacin
Control
Subsistem Subsistem
a a
Tecnolgic Estructura
o Organigrama
l
Tcnicas Procedimientos
Equipos Autoridad
Conocimientos Reglas
Sistema
Ambient
al
Enfoque de las 7 S de McKinsey
(Estrategia) (Sistemas) (Estructura)
Hard
Soft
AMBIENTE EXTERNO
sistema
sistema
delsistema
delsistema
ORGANIZACIN
Informacin
1. Oportunidades
externas
Variables e
2. Restricciones
Revitalizacindel
Revitalizacindel
INTEGRACIN
Revitalizacin
Revitalizacin
DE PERSONAL
3. Otras
DIRECCIN
CONTROL
Productos
Para generar productos 1. Empleados 4.
Para generar productos Satisfaccin
2. Consumidores 5. Integracin de
metas
3. Utilidades
A partir de las relaciones entre
los elementos de un sistema
se generan propiedades que
la totalidad no tendra de
no existir tales relaciones,
como:
UN ENFOQUE FUNCIONAL
62
Se ha optado aqu por un
enfoque funcional, segn el
cual, los distintos elementos se
agrupan en subsistemas
homogneos de acuerdo con
el tipo de funcin desarrollada.
63
EL SISTEMA EMPRESA
Y SUS SUBSISTEMAS
De acuerdo con ello, se puede distinguir:
Subsistemas relativos a las funciones bsicas:
Operaciones - Inversin / Financiacin
Comercial.
Subsistema de Direccin y Gestin, que penetra
en los anteriores a un nivel estratgico, tctico y
operativo.
Subsistema de Recursos Humanos, que
proporciona personal al sistema total.
Subsistema de Informacin, verdadero tejido
nervioso que relaciona las distintas reas
empresariales entre s y con el entorno, posibilitando
la direccin y gestin empresarial.
64
LOS
SUBSISTEMA
S
65
SUB SISTEMA DIRECCIN Y GESTIN
66
SUB SISTEMA INVERSIN Y
FINANCIACIN
67
SUB SISTEMA COMERCIAL
68
SUB SISTEMA TALENTO HUMANO
70
SUB SISTEMA OPERACIONES
71
72
Diagrama de un proceso
VALOR
PROVEEDOR AADIDO CLIENTE
(interno o (interno o
externo) externo)
PROCESO SALIDAS
ENTRADAS
RECURSOS
MEDIDA
73
CALMA Consulting SL y Asociad
El pensamiento Sistmico [1]
En su nivel ms amplio, el pensamiento sistmico abarca una
amplia y heterogneo variedad de mtodos, herramientas y
principios, todos orientados a examinar la interrelacin de
fuerzas que forman parte de un proceso comn.
Hay una forma del pensamiento sistmico que se ha vuelto
sumamente valiosa como idioma para describir el logro de
un cambio fructfero en las organizaciones. Esta forma,
llamada dinmica de sistemas,
Los mtodos y herramientas que se describirn en este
proyecto -eslabones y ciclos, arquetipos, modelacin, tienen
sus races en la dinmica de sistemas, que permite
comprender que los procesos complejos de realimentacin
pueden generar conductas problemticas dentro de las
organizaciones y los sistemas humanos en gran escala[2].
[1] Senge Peter, 1998: La quinta disciplina en la prctica; pags. 93, 95
[2] Senge Peter, 1998: La quinta disciplina en la prctica; pags. 93, 95
El enfoque que permite
enfrentar las situaciones
anteriores se conoce como
enfoque sistmico, y fue
desarrollado por varios
autores ( Von Bertanlaffy,
Beer, Ackoff, forrester,
Checkland, etc ), pero fue
estructurado por Peter Senge,
y lo explcito como:
Leyes del pensamiento
sistmico
Leyes del pensamiento
sistmico:
1. Los problemas de hoy
provienen de las soluciones de
ayer
2. Cuanto ms se presiona al
sistema, este ms reacciona
3. El comportamiento mejora
antes de empeorar
4. El camino fcil usualmente
lleva al mismo lugar
5. La cura puede ser peor que la
enfermedad
6. Cunto ms rpido se avance, ms
lento se llega
7. La causa y efecto no
necesariamente estn relacionadas
en el tiempo y espacio
8. Pequeos cambios producen
grandes resultados
9 Dividir elefantes no produce
elefantitos
10. Se puede encontrar el
pastel y comerlo,
pero no todo al mismo
tiempo
11. No hay culpas.
Todos los puntos
anteriores al ser
agrupadas con conceptos,
teoras y experiencias
pueden agruparse en:
Los Principios bsicos del
pensamiento sistmico
Mini Caso: ESTRUCTURA DE
UN SISTEMA ABIERTO
PRINCIPALES CARACTERSTICAS DE
LAS ORGANIZACIONES
caractersticas comunes a las
organizaciones
caractersticas estructurales
clara divisin del trabajo
jerarqua
reglas y procedimientos explcitos
juicios imparciales
cualificaciones tcnicas de los puestos
mxima eficiencia organizativa
procedimientos operativos estndar (SOP,
standard operating procedures)
poltica organizativa
cultura organizativa
CARACTERSTICAS COMUNES:
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS ESTNDAR
Organizaciones que sobreviven largo tiempo:
estabilizan su oferta de productos y servicios.
se vuelven eficientes, produciendo en base a rutinas estndar.
se desarrollan reglas, procedimientos y prcticas bastante
precisos para prcticamente todas las situaciones: SOPs
(standard operating procedures).
Eficiencia organizaciones modernas:
no se debe tanto al uso del computador como del desarrollo
de los SOPs.
cambios en los SOPs:
implican gran esfuerzo de la organizacin
lentos; ejemplo: industria automovilstica (modelo ford-
taylor vs modelo japons)
CARACTERSTICAS COMUNES:
POLTICA CORPORATIVA
Las personas ocupan diferentes puestos en una
organizacin:
diferentes especialidades e intereses
diferencias en puntos de vista, perspectiva y opiniones
sobre la aplicacin de recursos, recompensas y
penalizaciones.
luchas polticas, competencia y conflictos habituales:
lucha por el poder de individuos y grupos de inters
luchas a gran escala entre distintos grupos
Dificultad de cambio en SI en las organizaciones:
resistencia poltica ante cualquier cambio importante
cambios importantes: afectan directamente a qu hace
cada quien, donde y cuando.
los si que implican cambios importantes en objetivos,
procedimientos, productividad y personal tienen carga
poltica.
CARACTERSTICAS COMUNES:
CULTURA CORPORATIVA
Todas las organizaciones tienen suposiciones que
definen los objetivos y productos de la organizacin.
Cultura organizativa: conjunto de suposiciones
fundamentales sobre
objetivos
productos
procesos a usar
definicin de los procesos
tica empresarial
venta: dnde, cmo y cuando
Se dan por hecho y no se suelen discutir.
Consecuencias de la cultura organizativa:
tiene una gran fuerza unificadora, que reduce el
conflicto poltico y facilita el entendimiento, los acuerdos
sobre procedimientos y las prcticas habituales
puede restringir el cambio, especialmente el tecnolgico
(ejemplo: cultura jerrquica y autoritaria en la industria
automovilstica
CARACTERSTICAS DIFERENCIADORAS:
ORGANIZACIONES Y ENTORNO
organizaciones y entorno
dependen del entorno social y fsico:
recursos financieros (instituciones financieras)
legitimidad (legislacin y organismos pblicos)
conocimiento y tecnologa (industria, universidad,...):
formacin
activos de conocimiento (repositorios de informacin,...)
influyen en el entorno social y fsico:
alianzas (lobbys) para influenciar en el entorno
poltico (impuestos, legislacin,...)
influencia en gustos (aceptacin de sus productos)
escoger participacin en entornos:
general motors decide todos los das seguir en el
mercado del automvil
CARACTERSTICAS DIFERENCIADORAS:
ORGANIZACIONES Y ENTORNO (II)
Cambio tecnolgico (discontinuidad tecnolgica) que mejora
o destruye la capacidad competitiva de la empresa: Wang
Laboratories (minicomputadores), astilleros, ...
MERCADOS
LEYES
VALORES DISTRIBUCIN
RIQUEZA
ENTORNO:
relacin recproca con la empresa
cambia ms rpido que las organizaciones
TI: permiten percibir el entorno
permiten actuar sobre el entorno
BUROCRACIA ORGANIZATIVA
BUROCRACIA DIVISIONALIZADA
TIPOS DE ORGANIZACIN
combinacin de muchas burocracias organizativas
productos o servicios diferentes
SI complejos: - planif. financiera e informacin
- requisitos operacionales
ADHOCRACIA
BUROCRACIA PROFESIONAL
compaas de investigacin, aeroespaciales,
Bufetes, consultoras, hospitales y org. basadas en mdicas, electrnicas,...
conocimiento grandes cambios del entorno y el mercado
Entornos poco cambiantes ms innovadoras y flexibles
Jefes de departamento con poca autoridad grandes grupos multidisciplinares de
centralizada especialistas
SI centrales, antiguos (contabilidad, finanzas,...) y SI poco centralizados
sistemas de soporte al trabajo de conocimiento
(KWS)
3.9