Sistem Pencatatan dan

Pelaporan Puskesmas
Kesehatan Kerja dan
Olahraga
Orientasi Kesehatan Kerja dan
Olahraga.
 Pendahuluan
Pencatatan dalam gedung
Prinsipnya mengikuti alur pasien.
Pasien baru akan dibuatkan Kartu Tanda Pengenal Puskesmas (KTPP)
yang memuat informasi tentang identitas pasien dan, tanggal kunjungan
Memudahkan Pencarian data, digunakan Nomor Induk Kependudukan
(NIK)
KTPP, kemudian petugas loket memindahkan data identitas kedalam
Register Kunjungan dan mencatat layanan yang akan dituju oleh pasien.
Selain register kunjungan, petugas akan mencatat data keluarga pasien
dalam Register Keluarga.
Catatan riwayat medis pasien berupa diagnosa dan tindakan yang diberikan
akan terekam dalam Kartu Penderita (Rawat Jalan)
Data seluruh pasien yang mendapatkan pelayanan dirawat jalan akan
dicatat kembali kedalam format Register Rawat Jalan.
Pencatatan di Luar gedung
Gambar 1. Alur perekaman data
pasien di loket pendaftaran
 Pencatatan di Luar gedung
Oleh petugas ataupun jejaring Puskesmas
seperti Posyandu, Posbindu dan Pusling,
Pos UKK dan Klinik Perusahaan.
Data kegiatan dicatat dalam kartu maupun
register layanan yang sesuai kegiatan.
Mekanisme Pelaporan
 Kartu, Register dan Pelaporan
Formulir pencatatan puskesmas yang berisi
informasi individu/institusi
2 bagian utama, yaitu ;
bagian pertama yang merekam data identitas
sasaran, baik berupa nomor identitas yang
bersifat unik maupun variabel identitas lainnya .
Bagian kedua adalah perekaman data yang
terkait dengan kunjuangan atau layanan yang
diberikan
Kartu, Register dan Pelaporan
Kumpulan data individu yang dicatat
dalam satu formulir tertentu
2 bagian utama, yaitu
bagian yang merekam data identitas wilayah
Puskesmas dan
bagian yang merekam data layanan dari
kumpulan individu
Kartu, Register dan Pelaporan
Sekumpulan variabel (set data) terpilih
yang dilaporkan secara internal maupun
eksternal. Pada format pelaporan
mengacu pada pelaporan bulanan dan
tahunan
Jenis Laporan kesehatan kerja
dan sumber data di Puskesmas
Variabel lap. Jenis laporan PKM Sumber laporan
Kes.kerja dan OR
Laporan Kesakitan (LB-1) Register Rawat Jalan
Laporan Program (LB 3) Register kohort ibu,
Pengamatan Penyakit
Menular, Penyakit Tidak
Menular
Laporan Pelayanan Register kunjungan
Puskesmas (LB-4) Puskesmas, kesehatan
kerja dan olah raga
Laporan Tahunan Data Dasar Formulir inventarisasi
(LT-1) data dasar PKM yang
meliputi data umum, data
 Data Kesehatan Kerja dan Kesehatan Olahraga Input SP2TP (1)
N Indikator Dimensi Variabel Indikator
o
1 Persentase K3 Internal di Kebijakan tertulis Ada tidaknya kebijakan tertulis (LT
Puskesmas Puskesmas tentang Keselamatan Puskesmas)
yang dan Kesehatan Kerja
menyelengga
rakan Tim K3 Ada tidaknya SK Tim K3 Puskesmas (LT
Kesehatan Puskesmas)
Kerja Dasar Implementasi K3 di Ada tidak dilakukan penerapan standart
DO : Puskemas precaution (LT Puskesmas)
Puskesmas
yang Layanan Kesehatan Promotif Jumlah kelompok pekerja yang dibina
menyelengga Kerja Dasar (R. Bina Kelompok)
rakan K3 Preventif Jumlah tempat kerja yang teridentifikasi
Internal dan potensi bahaya (R. Bina Kelompok pekerja )
layanan
kesehatan Jumlah tempat kerja yang dibina (R. Bina
pada pekerja Kelompok )
di wilayah
Kuratif Jumlah kasus penyakit pada pekerja
kerjanya.
(R.Rawat Jalan &data kesakitan Umur pasien
Lebih 15 tahun status Pekerja) )
Jumlah kasus Penyakit Akibat Kerja (PAK)
pada pekerja ((R.Rawat Jalan &data
kesakitan Umur pasien Lebih 15 tahun status
Pekerja) )
Jumlah kasus Kecelakaan Akibat Kerja (KAK)
pada pekerja (R.Rawat Jalan, kecelakaan
kerja dan &data kesakitan Umur pasien
Lebih 15 tahun status Pekerja)
Rehabilitatif Jumlah rujukan kasus penyakit pada pekerja
(R.Rujukan Puskesmas )
Pekerja yang Jumlah pekerja yang mendapatkan
Pencatatan dan Pelaporan
Rekam Keluarga Pekerja
Register Kunjungan Puskesmas
Kartu Jalan Rawat
Register data Kecelakaan Kerja
Catatan Form; digunakan untuk variabel Kelompok dibina,
Jumlah pekerja yang dibina dan tempat kerja yang di identifikasi
 Data Kesehatan Kerja dan Kesehatan Olahraga Input SP2TP (1)
N Indikator Dimensi Variabel Indikator
o
1 Persentase K3 Internal di Kebijakan tertulis Ada tidaknya kebijakan tertulis (LT
Puskesmas Puskesmas tentang Keselamatan Puskesmas)
yang dan Kesehatan Kerja
menyelengga
rakan Tim K3 Ada tidaknya SK Tim K3 Puskesmas (LT
Kesehatan Puskesmas)
Kerja Dasar Implementasi K3 di Ada tidak dilakukan penerapan standart
DO : Puskemas precaution (LT Puskesmas)
Puskesmas
yang Layanan Kesehatan Promotif Jumlah kelompok pekerja yang dibina
menyelengga Kerja Dasar (R. Bina Kelompok)
rakan K3 Preventif Jumlah tempat kerja yang teridentifikasi
Internal dan potensi bahaya (R. Bina Kelompok pekerja )
layanan
kesehatan Jumlah tempat kerja yang dibina (R. Bina
pada pekerja Kelompok )
di wilayah
Kuratif Jumlah kasus penyakit pada pekerja
kerjanya.
(R.Rawat Jalan &data kesakitan Umur pasien
Lebih 15 tahun status Pekerja) )
Jumlah kasus Penyakit Akibat Kerja (PAK)
pada pekerja ((R.Rawat Jalan &data
kesakitan Umur pasien Lebih 15 tahun status
Pekerja) )
Jumlah kasus Kecelakaan Akibat Kerja (KAK)
pada pekerja (R.Rawat Jalan, kecelakaan
kerja dan &data kesakitan Umur pasien
Lebih 15 tahun status Pekerja)
Rehabilitatif Jumlah rujukan kasus penyakit pada pekerja
(R.Rujukan Puskesmas )
Pekerja yang Jumlah pekerja yang mendapatkan
 Data Kesehatan Kerja dan Kesehatan Olahraga Input
SP2TP (2)
No Indikator Dimensi Variabel Indikator
2 Jumlah POS Pos UKK Pos UKK yang dibentuk Jumlah Pos UKK yang di
UKK yang yang oleh masyarakat fasilitasi dan dibina
dibentuk oleh Terbentuk (R. Bina Kelompok)
masyarakat
pekerja yang
difasilitasi
dan di bina
oleh
Puskesmas
3 Persentase Pembinaan Pendataan kelompok Jumlah kelompok
Puskesmas Kelompok (R. Bina Kelompok)
yang Olahraga
Pemeriksaan Jumlah kelompok yang
melaksanakan
kesehatan kelompok diperiksa
kegiatan
(R. Bina Kelompok)
kesehatan
olahraga Penyuluhan kelompok Jumlah kelompok yang
DO : dilakukan penyuluhan (R. Bina
Puskesmas Kelompok)
yang
Pelayanan Konsultasi kesehatan Jumlah orang yang
menyelenggar
Kesehatan olahraga mendapatkan konsultasi
akan upaya
Olahraga kesehatan olahraga
kesehatan
(R. Bina Kelompok hal.48)
olahraga
Modif.
melalui
pembinaan Pengukuran kebugaran Jumlah orang yang diukur
kelompok jasmani tingkat kebugaran jasmani (R.
olahraga dan Rawat Jalan )
Form Pencatatan Bina Kel Olahraga