Anda di halaman 1dari 23

SURVEI AWAL KARAKTER

INDUSTRI/BIDANG/ORGANIS
ASI YANG AKAN DIAUDIT

1. Sri Wardianti (7211414115)


2. Tuti Dewi Ratna(7211414149)
3. Putri Srita Fatima (7211414200)
TEORI SURVEI AWAL KARAKTER
INDUSTRI/BIDANG/ORGANISASI YANG AKAN DIAUDIT
KARAKTER
INDUSTRI/BIDANG/ORGANISASI SEKTOR
PUBLIK
Auditor harus memiliki pemahaman dan pengetahuan
cukup mengenai karakter industri/bidang/OSP.
Pemahaman dengan cara berikut:
1. Mengembangkan harapan atas laporan keuangan
2. Pengaruh Industri terhadap sistem Informasi
3. Mengevaluasi kelayakan estimasi akuntansi
4. Dasar untuk jasa bernilai tambah
TUJUAN SURVEI AWAL

Memanfaatkan Mendesain langkah-


Menentukan tujuan
sumber daya yang langkah audit
audit dan rencana tersedia untuk hal- secara efisien dan
audit secara detail. hal yang bersifat menghindari
material. kesalahan.

4
OBJEK
SURVEI AWAL
Aktivitas entitas yang dapat dipertanggungjawabkan dan
menjadi perhatian utama selama pelaksanaan pekerjaan audit.
Aspek-aspek kritis siklus kegiatan utama OSP:
Manajemen (pengelolaan organisasi), tujuan manajemen,
dan sumber daya organisasi.
Pelayanan yang diberikan pada masyarakat/publik.
Proses inti dari siklus operasional organisasi.
Bagaimana proses inti menghasilakn pertumbuhan, realisasi
anggaran, dan arus kas.
Keputusan investasi dna pembiayaan organisasi.

5
KERTAS KERJA
SURVEI AWAL
Rencana kerja auditor
meliputi:
Nama Staf
Waktu pemeriksaan
Jenis jasa yang
diperlukan
Bantuan yang dapat
diberikan klien
Jadwal kegiatan
Bagian penutup
6
REGULASI
Regulasi terkait tim audit &
YANG kebijakan audit:
TERKAIT o Untuk bahan pertimbangan saat
menguji kepatuhan organisasi
terhadap regulasi yang berlaku.
o Bentuknya undang-undang,
peraturan pemerintah, peraturan
menteri keuangan.

7
DOKUMEN PELAPORAN DAN
PERENCANAAN DARI ORGANISASI YANG
AKAN DIAUDIT
Laporan keuangan dan kinerja tahun yang akan diaudit
dan tahun sebelumnya.
Laporan audit tahun lalu.
Kertas kerja audit tahun sebelumnya.
Dokumen system akuntamsi dan kebijakan akuntansinya.
Dokumen sumber daya yang tersedia bagi organisasi
sector publik.
Dokumen perencanaan organisasi untuk tahun sebelum,
saat , dan setelah audit dilakukan.
Dokumen publikasi lain yang dikeluarkan organisasi
seperti buku teks dna majalah organisasi yang
bersangkutan.
Laporan industri atau bidang
Informasi yang organisasi yang akan diaudit:
dihasilkan: Meliputi laporan keuangan, kinerja
Sumber daya yang tersedia, ataupun bentuk laporan khusus
potensi, aktivitas operasi, organisasi yang lainnya dianalisis
prosedur, kebijakan dan dalam kaitannya dengan tujuan
permasalahan organisasi pelaksanaan audit tersebut.
sektor publik.
KOMPILASI ANALISIS
DAN INTERPRETASI
REGULASI DOKUMEN
DAN LAPORAN Regulasi, dokumen-dokumen organisasi,
hasil pengamatan, dan laporan-laporan
organisasi yang telah dikumpulkan
dianalisis ketidaksesuaian yang akan
dilaporkan dan ditindaklanjuti
dikompilasi menjadi kerangka awal
pelaksanaan proses audit.

10
DAFTAR PERTANYAAN DAN STRUKTUR DALAM
WAWANCARA
Daftar
Pertanyaan
Wawancara
1. Petanyaan Terbuka
(Open-Ended) Struktur
2. Pertanyaan Tertutup
(Close-Ended) Dalam
Wawancara
1)Struktur Piramida
2)Struktur Corong
3)Struktur Berbentuk
Wajik

WWW.SITE2MAX.PRO
Free PowerPoint & KeyNote Templates
SISTEM PELAKSANAAN SURVEI AWAL
KARAKTER INDUSTRI/BIDANG/
ORGANISASI SEKTOR PUBLIK
TUJUAN SURVEI
PENDAHULUAN

Memperoleh informasi
Lebih memahami awal sebagai bahan untuk
aktivitas klien 1 3 melaksanakan pekerjaan
lapangan (field work)

Mengidentifikasi Menentukan apakah


area/bidang yang perlu melakukan audit
memerlukan penekanan 2 4 lebih lanjut
khusus dalam audit
KEGIATAN
POKOK/LANGKAH
1. Penyelidikan Awal SURVEI
2. Pertemuan terbuka PENDAHULUAN
dengan manajemen klien
3. Penelaahan atas dokumen
yang ada pada klien
4. Observasi
5. Penyiapan bagan arus
6. Review analitis
7. Pembuatan
laporan/risalah survei
1. Informasi yang berkenaan
dengan perencanaan:
Tujuan suatu aktivitas/bagian, baik
tujuan jangka pendek maupun jangka
panjang
Informasi Esensial Kebijakan, petunjuk/instruksi, prosedur
Diklasifikasikan Anggaran
Berdasarkan Program/proyek/penelitian khusus
Fungsi Manajemen yang akan dilaksanakan
Perencanaan khusus yang sedang
disusun
Gagasan penyempurnaan yang belum
dikembangkan operasionalnya
Mekanisme penetapan tujuan, dan
pihak-pihak yang terlibat dalam
penetapan atau
15
2. Informasi yang berkenaan
dengan pengorganisasian:
Bagan/struktur organisasi
Deskripsi dan spesialisasi pekerjaan
Informasi Esensial Hubungan kerja diantar bagian-bagian
Diklasifikasikan organisasi
Berdasarkan Lay out fasilitas, penempatan dan
Fungsi Manajemen catatan aktiva berikut kondisinya.
Perubahan organisasional yang
dilakukan
Penetapan mengenai pendelegasian
wewenang dan tanggung jawab.
Lokasi dan fungsi ruang (terutama
kantor) berikut ukurannya/luas bidang

16
3. Informasi yang berkenaan dengan
pengarahan/pengaturan:
Instruksi operasi kepada pegawa berikut
informasi mengenai apakah instruksi
tersebut jelas dan dapat dipahami
Keseimbangan wewenang dan tanggung
Informasi Esensial jawab
Diklasifikasikan Restriksi kemampuan organisasional dalam
Berdasarkan penetapan tugas.
4. Informasi yang berkenaan dengan
Fungsi Manajemen pengendalian:
Standar dan pedoman kerja.
Signal/tanda-tanda yang mengindikasikan
kondisi kerja yang buruk.
Laporan keuangan
Aktivitas dan prosedur yang bersifat
khusus

17
Informasi Yang Masalah Atau Potensi Masalah

1. Duplikasi pekerjaan/usaha, dan duplikasi catatan.


2. Pembelian/pembelanjaan yang tidak dianggarkan.
3. Pertanggungjawaban yang tidak diterima atas tugas yang telah ditetapkan.
4. Pekerjaan/aktivitas yang tidak diotorisasi.
5. Pengendalian yang tidak dilaksanakan atas suatu pekerjaan/aktivitas.
6. Pola organisasional yang tidak praktis dan manajemennya bergaya mewah
(dalam mengelola organisasi).
7. Pegawai yang tidak memiliki latar belakang pendidikan, keahlian, dan tidak
pernah mengikuti diklat sehubungan dengan pekerjaan yang dilakukannya.
8. Pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya yang tidak
efektif.
9. Catatan dan laporan yang jarang dikonsultasikan dan tujuannya tidak jelas,
pelaporan yang tidak diperlukan, atau tembusan laporan yang tidak perlu.
10.Pekerjaan yang belum diselesaikan dengan volume yang berlebihan.
11.Standar dan anggaran yang digunakan sebagai pedoma kerja.
12.Instruksi yang tidak jelas.
13.Keberatan yang diajukan oleh masyarakat, rendahnya kualitas bahan atau
pelayanan, lamanya waktu pelayanan.
14.Biaya perbaikan atau pengerjaan kembali yang berlebihan.
SIKLUS PELAKSANAAN SURVEI
AWAL KARAKTER INDUSTRI/
BIDANG/ORGANISASI SEKTOR
PUBLIK
TEKNIK PELAKSANAAN SURVEI AWAL KARAKTER INDUSTRI/
BIDANG/ORGANISASI SEKTOR PUBLIK

Wawancara Tatap Muka


Wawancara melalui Telepon
Kuesioner