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1CREAR UN GRFICO E

N EXCEL EN 3 PASOS
vamos a hacerlo sin dar muchas vueltas; por lo tanto, vamos a crear
nuestro grfico en 3 pasos, sin modificar sus parmetros por defecto. Esto
es lo que haremos siempre que no se trate de ningn tipo de
grfico especial.
1-.SELECCIONAR LOS DATOS QUE QUIERES
GRAFICAR
Primero vas a seleccionar el
rango de datosque quieres graficar,
sombrendolos con el ratn. Para
este ejemplo voy a utilizar una
tabla de datosque tiene slo dos
columnas: la que tiene los nombres
de etiqueta (columna Mes) y la que
tiene los datos (columna ndice).
Pueden ser ms columnas; pero si son
demasiadas el grfico perder en
claridad.
ES IMPORTANTE QUE TENGAS EN
CUENTA LO SIGUIENTE:
Es mejor que tengas definidos tus propios nombres en una columna,
como en el ejemplo, para que Excel asigne correctamente las etiquetas.
Losdatos numricosdeben estar ingresados como nmeros y no como
texto.
2-.ELEGIR EL TIPO DE GRFICO

Una vez que tienes seleccionados los datos y has verificado que todo est
correcto, vas a insertar el grfico. Para encontrar la opcin de insertar
grficos en Excel, debes seguir esta ruta:
PestaaInsertar
Te diriges a la seccinGrficosy eliges el tipo de grfico. Para mi caso,
elegir grfico deColumnas.
Selecciona el subtipo de grfico. Como vamos a mantenerlo sencillo,
seleccionaremos el subtipo2-D Column(Columna en 2D)
3-.VERIFICAR QUE TODO HA SALIDO BIEN

Hasta aqu todo est listo. Ya casi has terminado. Lo nico que tienes que
hacer es revisar que tu grfico haya quedado bien y no tenga cosas
raras.
Como puedes ver en la imagen final, los nombres de los meses se han
colocado en el eje horizontal, mientras que en el eje vertical se ha
generado automticamente un rango de datos, basndose en los datos
de tutabla.
Tambin puedes ver que el nombre de nuestra columnandice(la que
tiene los valores numricos) aparece a la derecha, indicndonos que
todas las barras azules corresponden a esta serie de valores.
Si en lugar de una columna de valores tuviramos dos, Excel le
asignara un color distinto a cada una para que sea fcil diferenciar las
series de datos. Esto sera igual para tres, cuatro o n columnas.
En el siguiente grfico he agregado la columnaIncrementopara
mostrarte un ejemplo de lo que acabo de comentarte.

Nota como ha cambiado


el rango de valores de el
eje vertical de nuestro
grfico, ahora va desde 0
hasta 16. Esto Excel lo ha
hecho para adaptarse a
los nuevos valores de
nuestro grfico.
POSIBLES PROBLEMAS (Y SUS SOLUCIONES)

Cuando creas un grfico por primera vez, sueles encontrarte con


algunos problemas comunes que podran terminar arruinndote
la tarde.
A continuacin te expongo algunos de estos posibles problemas
ysus soluciones.
Excel no me muestra las series
En ocasiones nuestro grfico de Excel puede lucir como muestra la
imagen anterior. Esto generalmente se debe a que los datos en la
columna de valores estn ingresados como texto y no como nmero.
Si conviertes los datos a nmero utilizando la opcinTexto a columna,
probablemente se solucione sin mayores contratiempos. Sin embargo,
suele suceder que el origen de este problema est en el separador
decimal.
QU QUIERO DECIR CON
ESTO?
En la imagen anterior, si te fijas bien, notars que los valores decimales
estn separados por una coma; pero laConfiguracin Regionalde mi
laptop indica que el separador de decimales es el punto.
Al usar un carcter que no es reconocido como el separador de miles,
Excel interpreta esto como una cadena de texto, por lo tanto, no puede
hacer clculos sobre estos datos y, en consecuencia, no los muestra en la
grfica. En estos casos para Excel no hay nada que mostrar.
Solucin: Reemplaza el separador actual por el correcto.
Consejo: Si tienes muchos datos como para hacerlo manualmente,
selecciona el rango en el que se encuentran y presiona CTRL + L. En el
cuadro de dilogo que aparece, le indicars que reemplace las comas
por puntos (o al revs, si tu caso es el contrario)
SLO TENGO UNA COLUMNA DE VALORES; PERO
EXCEL ME MUESTRA DOS.
Como puedes ver en la imagen anterior, a pesar de que el grfico tiene
una sola columna de valores (la columna Porcentaje), Excel nos
muestra dos series en nuestro grfico.
Cuando esto sucede, es porque est considerando la
columnaCdigocomo una serie de datos y no como una columna de
nombres. Generalmente, esta situacin se da por dos cosas:
Los nombres son nmeros.
La columna tiene un nombre.

Estas dos caractersticas le estn indicando a Excel, que lo que tiene en


este lugar se trata de una columna de valores, es decir, nosotros
mismos le estamos pidiendo a Excel que lo grafique, aunque no sea
nuestra intencin.
La solucin a esto sera eliminar al menos una de estas dos condiciones
que te indiqu anteriormente, por ejemplo:
SOLUCIN #1
Podemos eliminar el ttulo de la
columna que no debe graficarse,
antes de insertar nuestro grfico.
SOLUCIN #2
Convertir los datos de la
columna mencionada a tipo
texto, con la opcinTexto a
columna,y nuevamente
insertar nuestro grfico.
EL GRFICO APARECE TOTALMENTE EN BLANCO

Esto generalmente sucede


porque olvidaste seleccionar el
rango con los datos antes de
insertar el grfico. Puedes
solucionarlo simplemente
eliminando el grfico actual y
repitiendo el proceso, pero esta
vez con un rango seleccionado
siguiendo los tres pasos que te
indiqu anteriormente.
NUESTRO GRFICO EN EXCEL EST LISTO

Has terminado de crear tu primer grfico en Excel. Ahora debes


practicarlo varias veces para que los pasos se queden grabados y
pronto sea un procedimiento natural para ti.
Con este proceso bsico, hars la mayora de tus grficos en Excel. Por
supuesto existenotras formas de crearlo; pero en esta entrada te he
mostrado la que me pareci ms sencilla.
TIPOS DE GRFICOS EN EXCEL

Excel admite el uso de grficos, los


cuales sirven para mostrar visualmente
la distribucin de los datos en el tiempo
o por categoras. Es muy til para crear
reportes y resumir gran cantidad de
datos, hacindolos ms fcil de
interpretar.
Existen varios tipos de grficos en
Excel, como los que te muestro a
continuacin:
Grficos de columna.-Utilizada para mostrar variaciones de datos en un
periodo de tiempo con mayor facilidad y entendimiento, generalmente las
categoras van en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.
Grficosde lneas.- Utilizado comnmente para representar grandes
cantidades de datos que varan en un periodo continuado de tiempo,
datos de categora en el eje horizontal, y datos de valores eje vertical,
para cada categora hay un color de lnea que se quiebra al cambiar de
valor para la siguiente variacin de valor.
Grficos Circulares.- Su utilizacin se la requiere en datos de
porcentajes, ya que este grfico es uno solo, pero su 100% esta repartido
segn la cantidad de categoras que se este utilizando.
Grfico de Barras.- Implementado para hacer comparaciones entre
elementos individuales, tales como: magnitudes, evolucin en el tiempo,
etc. Son semejantes a los grficos de columnas.
Grfico de reas.- Al igual que los grficos de lneas, comnmente se
los utiliza en las variaciones de datos de periodos continuos.
Grficos de tipos XY Dispersin.- Este tipo de grfico se lo
recomienda utilizar cuando hay muchos puntos de datos en el eje
horizontal, hay tres tipos de grficos de dispersin: grfico XY de
dispersin, dispersin con puntos de datos conectados por lneas y
dispersin con puntos de datos conectados por lneas suavizadas.
Grfico de Superficie.- Este tipo de grfico visualiza mejor la evolucin
entre dos o ms categoras siempre y cuando existan diferencias.
Grfico de anillos.- Muestra un porcentaje del total similar al grfico
circular, aqu podemos enfocar segn el nmero de datos el tamao del
compartimento del anillo.
Grfico de Burbuja.- Es como un grfico de lneas en donde los puntos
son remplazados por burbujas; pero en este caso, para la interpretacin
de los datos, tambin cuenta el tamao de cada burbuja.
Grfico Radial.- Se lo utiliza como herramienta de comprobacin de
datos, a diferencia de los dems, este utiliza la circunferencia del grfico
como eje X.
PARTES DE UN GRFICO EN EXCEL.
IDENTIFICANDO LAS PARTES DE UN GRFICO EN
EXCEL.

En la siguiente imagen, he marcado las partes generalmente ms


utilizadas en un grfico de Excel que tendrs que aprender a identificar y
modificar si quieres personalizar tus trabajos:
rea del Grfico.
Esta es el rea completa que encierra a todos los elementos del Grfico.
Todo el marco que puedes ver alrededor del grfico y su rea interna, es
lo que se conoce comorea del Grfico.
Ttulo del Grfico.
Ves ese texto grande que est en la parte superior del grfico? Pues ese
es el llamadoTtulo del Grfico.Y te cuento que no necesariamente
debe ir siempre arriba
Ejes del Grfico.
LosEjes de un Grficoson las dos lneas (vertical y horizontal) que,
normalmente, se encuentran a la izquierda y en la parte inferior del
grfico y nos sirven como referencia para medir.
El eje x (el horizontal) normalmente contiene las categoras de los datos
que estamos graficando. Por ejemplo, en los datos del grfico de la
imagen, las categoras son los das de la semana.
El eje y (el vertical) normalmente contiene datos o valores. Te sirve para
indicar un rango de datos entre los que se mueven los puntos de datos.
Ttulo del Eje Vertical.
Es el texto que describe al eje vertical. Sirve para que los dems sepan
qu representa el eje vertical.

Ttulo del Eje Horizontal.


Es el texto que describe al eje horizontal. Sirve para que los dems sepan
qu representa el eje horizontal.
rea de Trazado.
Esta es el rea en la que se dibujan los datos. La encuentras encerrada entre
los ejes del grfico y contiene a las lneas de divisin.

Series de Datos.
Son los puntos de datos que al unirse o relacionarse entre s, dan forma a
una serie de puntos y representan visualmente el comportamiento de un
dato.
Cada serie de datos puede tener su propio color y cada grfico puede tener
una o ms series de grficos a excepcin de los grficos de torta (Pie o
circulares).
A cada punto individual de una serie de datos, se le denomina puntos de
datos.
Lneas de Divisin.
Las lneas de Divisin son aquellas lneas que cruzan a travs del rea de
trazado. Han sido creadas para que sirvan de apoyo visual para saber a
qu altura del eje se encuentra un punto de datos determinado.
Leyenda.
La leyenda es un recuadro en el que se identifican las series de datos,
asignndoles colores a cada una.