Anda di halaman 1dari 10

APLIKASI KOMPUTER

MICROSOFT EXCEL

Dosen : Yessy Velina,M.Si

Disusun Oleh :
Kelompok 1
1. Aditya Pangestu 1511060185
2. Afifathul Anggraini 1511060186
3. Ahmad Qomaruddin 1511060187
4. Alfredo Kurniawan P 1511060189
5. Ana Fatimah Fitriani 1511060191
6. Andre Renaldo 1511060193
Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan sebuah program
dari Microsoft Office yang memiliki fungsi
dalam pengolahan data atau perhitungan dan
pembuatan grafik.
Menyimpan file buku kerja
Lembar kerja Excel yang sudah jadi perlu diamankan
agar tidak hilang, yaitu dengan cara disimpan ke hardisk
atau disket terlebih dahulu. Lembar kerja yang terdapat
dalam sebuah workbook akan disimpan dalam file Excel,
cara menyimpan workbook dengan menggunakan ikon
adalah sebagai berikut.

1) Klik ikonpada quick access toolbar.


2) Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukkan
pilihan folder untuk menyimpan lembar kerja di dalam
kotak pilihan Save in.
3) Isikan nama file sesuai dengan keinginan di kotak
isian file name dengan cara menghapus dulu nama file
default Excel. Sebagai contoh, apabila Anda akan
mengganti nama file menjadi Daftar Nilai, maka yang
harus dilakukan adalah menghapus Book 1 kemudian
Menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru

Langkah untuk menyimpan lembar kerja Excel dengan


nama baru adalah sebagai berikut.
a. Klik tombol office button.
b.Klik Save As sehingga akan tampil kotak dialog Save
As.
c.Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai
tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel yang
baru. Apabila Anda tidak melakukan perubahan, maka
hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang
sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.
d.Pada kotak isian File name, isikan nama file yang
baru, lalu klik save.

Mengubah Ukuran Kolom Excel 2007


Anda dapat secara spesifik menentukan ukuran kolom. Caranya,
blok sel atau range yang akan diatur ukurannya. Pada tab Home
grup Cells, klik tombol Format kemudian klik Column Width.
Masukkan nilai baru pada kotak Column width, klik OK. Maka,
lebar kolom D akanberubah sesuai keinginan. Cara lain mengubah
ukuran kolom adalah, gerakan pointer mouse ke arah column
headers. Posisikan pointer mouse ke garis pemisah antara column
header D dan E sampai pointer berubah. Lakukan dragging ke arah
kanan untuk memperlebar dan ke arah kiri untuk mempersempit
kolom.
Untuk mengubah beberapa kolom dengan ukuran lebar yang sama,
Anda dapat melakukannya, dengan memblok atau memilih dengan
bantuan tombol Ctrl, beberapa Column Header yang akan diubah.
Selanjutnya, posisikan pointer mouse ke sebuah garis pemisah dari
column header yang terblok. Lakukan dragging ke arah kanan untuk
memperlebar, atau ke arah kiri untuk mempersempit.
Cara mengatur kolom dengan dragging
Menambahkan dan Mengurangi Kolom Excel
2007
Anda dapat menambahkan kolom-kolom dalam Excel
dengan 2 (dua) cara, yaitu sebagai berikut.
1. Klik sebuah sel, misalnya pada sel A1. Klik tab
Home, periksa grup Cells, klik tombol dropdown di sisi
tombol Insert, klik Insert Sheet Columns.
2. Klik column header, misalnya column header B, klik
kanan pada daerah kolom yang terblok dan pilih
Insert.
Dua cara menambahkan kolom
(a) melaluitab Home>Insert
(b) pilihcolumn header dan klik kanan
Kolom akan ditambahkan pada sisi kiri dari posisi
kolom aktif.
Rumus dan Fungsinya pada program microsoft
excel
1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya
adalah ;
=AVERAGE(number1, number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalah range data yang akan
dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-
rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan
data pada suaturange. Bentuk umum penulisan fungsi ini
adalah=SUM(number1, number2,). Dimana
number1, number2 dan seterusnya adalah range data
yang akan dijumlahkan.Misalnya untuk menjumlahkan
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data (range). Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MAX(number1, number2,), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalahrangedata (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range data
E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8) kemudian tekan
tombol Enter.
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max
untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah
untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan data
numerik.Bentuk umum penulisannya adalah ;
=MIN(number1, number2,), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalahrangedata (numerik) yang akan dicari
nilai tertingginya.Sebagai contohuntuk mencari nilai terendah
darirangedata E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data
dari suaturangeyang kita pilih.Bentuk umum
penulisannya adalah ;
=COUNT(number1, number2,), dimana number1,
number2, dan seterusnya adalahrangedata (numerik)
yang akan dihitung jumlah datanya.Sebagai
contohuntuk menghitung jmlah data darirangedata E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =COUNT(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan
mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel
A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0.
Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
Lambang Fungsi
=Sama dengan
<Lebih kecil dari
>Lebih besar dari
<=Lebih kecil atau sama dengan
>=Lebih besar atau sama dengan
<>Tidak sama dengan
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;
=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),
artinya kalau ekspresi logika (logical_test) bernilai
benar, maka perintah padavalue_if_trueakan
dilaksanakan, jika salah, maka perintah
padavalue_if_falseyang akan dilaksanakan.