STANDAR DAN INSTRUMEN BAB 2

DWI RATNA PUSPITASARI, MKM

DWI RATNA PUSPITASARI
(RATNA)

Staf Seksi Tenaga Kesehatan

Bidang Sumber Daya Kesehatan
Dinas Kesehatan Prov. DKI Jakarta

Jatinegara, Jakarta Timur

082185815494
 TUJUAN
PEMBELAJARAN

Memahami Standar dan

Tujuan Umum Kriteria Bab 2

Mengimplementasikan
Standar dan Kriteria Bab 2
Tujuan Khusus
Energizer
QUOTES
POKOK BAHASAN

Standar dan Kriteria

Bab II
BAB 2 : Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas

Tata
Kelola
Saran
Ketenaga a Pengorga
an nisasian

Pemeliharaan
Sarana
Prasarana BAB Pengelolaan

2
Kontrak Pengelolaan
Kerja Keuangan

Hak dan
Data dan
Kewajiban
Informasi
Pengguna
 , Standar
A R 5 Kriteria
ND 2.1
TA I A
, S ER Standar
AB IT 2 Kriteria
B KR 2.2
Standar 17
2.3 Kriteria
Bab 2
Standar
2 Kriteria
2.4
Standar
2 Kriteria
2.5
Standar
1 Kriteria
2.6
 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.1)

SI
KA
LO

1. Bukti Analisis/Pertimbangan :
a. Tata Ruang Daerah
b. Rasio Jumlah Penduduk
c. Ketersediaan Pelayanan

2. Bukti Izin Operasional

Puskesmas
 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.2)

AN
UN
NG
BA

1. Bukti
a. Bangunan Permanen
b. Tidak Bergabung dengan
Tempat Tinggal/Unit Kerja
Lain
c. Memenuhi Persyaratan
Lingkungan Sehat

2. Evaluasi Kondisi Bangunan

Fisik Puskesmas
 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.3)

Rapat Penataan Ruang

NG
UA Memenuhi
R Persyaratan Minimal
Kebutuhan
Pelayanan

Melakukan Pengaturan Tata Ruang :

Kemudahan Akses
Keamanan
Kenyamanan

Mengakomodasi
Kepentingan:
Disabilitas
Anak-anak
Orang Usia
 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)

N A Prasarana Yang Dipersyaratkan :

RA
SA Sumber Air Bersih
RA
P Instalasi Sanitasi
Instalasi Listrik
Sistem Tata Udara
Sistem Pencahayaan
Sistem Penanggulangan Kebakaran
Kendaraan Puskesmas Keliling
Pagar
Selasar
Rumah Dinas
Prasarana Lain Sesuai Kebutuhan
 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.4)

N A
RA
SA
RA
P

Melakukan Melakukan Monitoring

Tindak Lanjut
Evaluasi pemeliharaan Pemeliharaan
Hasil
Kondisi Prasarana dan Fungsi
Monitoring
Prasarana Terjadwal Prasarana
 Persyaratan Puskesmas Sebagai FKTP (2.1.5)

AN Peralatan :
LAT
RA Medis
PE
Non Medis
Sesuai dengan Jenis
Pelayanan yang Disediakan
 KETENAGAAN
PUSKESMAS
(STANDAR 2.2)

KEPALA PUSKESMAS
(KRITERIA 2.2.1)

TENAGA PUSKESMAS
(KRITERIA 2.2.2)
 POKOK PIKIRAN 2.2.1
AGAR PUSKESMAS DIKELOLA DENGAN BAIK
MAKA HARUS DIPIMPIN TENAGA KESEHATAN YANG KOMPETEN
 ELEME
PENILA N
IA N 1

Kepala Puskesmas
adalah Tenaga Kesehatan
 ELEME
PENILA N
IA N 2

Kejelasan Persyaratan Kepala

Puskesmas
 ELEME
PENILA N
IA N 3

Kejelasan Uraian Tugas

Kepala Puskesmas
Kesesuaian Profil Kepegawaian Kepala Puskesmas
dengan Persyaratan

ELEME
PENILA N
IA N 4
 POKOK PIKIRAN 2.2.2
Agar Puskesmas Dapat Memberikan Pelayanan yang Optimal Maka
Perlu Dilakukan Analisis Beban Kerja

Tenaga Kesehatan di Puskesmas Harus Mempunyai STR/SIP

 EL EME
PENILA N
IA N 1
Analisis Kebutuhan Tenaga
Sesuai Kebutuhan dan Pelayanan
Persyaratan Kompetensi ELEM
EN
Tiap-Tiap Jenis Tenaga PENILAIAN
2
Upaya

Pemenuhan

Tenaga

EL EME
PENILA N
IA N 3
Kejelasan Uraian
Tugas Setiap Tenaga

EL EME
PENILA N
IA N 4
 T R SIP
S

ELEMEN
PENILAIAN 5
Struktur Organisasi (2.3.1)
Ada Struktur Organisasi Yang
Ditetapkan oleh Kepala Dinas
Kesehatan Kab/Kota

1. SK Kapuskes tentang
Penetapan Penangung Jawab
UKM/UKP

2. Lampiran SK : Alur
. Pertanggungjawaban
. Pelaporan
. Pengarahan
. Komunikasi dan koordinasi

3. SOP
Kejelasan Tugas, Peran, dan Tanggung Jawab (2.3.2)

Uraian Tugas:
Kepala Puskesmas
Penanggung jawab
Program
Pelaksana Kegiatan
Dipahami oleh Semua

Sosialisasi Uraian
Tugas kepada
Karyawan Baru

Evaluasi
Pelaksanaan Uraian
Tugas
 Kaji Ulang Struktur Organisasi (2.3.3)

Tindak Lanjut Hasil Kajian,

Dapat Berupa:
Pertemuan Review/Kajian Usulan Perubahan Struktur
ke Dinkes Kab/Kota
Struktur Organisasi Apakah Sesuai Penambahan Panitia/Tim
Dengan Kebutuhan Pelayanan
Standar Kompetensi Pengelola dan Pelaksana(2.3.4)
SK Kepala Puskesmas tentang
Persyaratan Kompetensi

Penyusunan Pola Ketenagaan

Pemetaan Kompetensi dan Rencana

Pengembangan Kompetensi

Update Pengumpulan Kelengkapan File

Kepegawaian oleh Sekretariat

Bukti Sertifikat Pelatihan

Evaluasi Penerapan Hasil Pelatihan

 Orientasi Karyawan Baru(2.3.5)

SK Kepala Puskesmas
tentang Kewajiban
Orientasi bagi Pegawai
Baru

Kegiatan Orientasi Disertai

Kurikulum/Kerangka Acuan
Program Orientasi

SK/SOP Mengikuti Seminar,

Pendidikan dan Pelatihan
 Penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Tata Nilai (2.3.6)

Penetapan Visi, Misi, Tujuan, dan Tata Nilai

Lokakarya Mini untuk Membahas SK Kepala Puskesmas tentang
dan Menyepakati Visi, Misi, Tujuan, dan Tata Nilai

Mekanisme Untuk Mengkomunikasikan

Kegiatan Sosialisasi SOP Sosialisasi

Mekanisme Meninjau Ulang

Lokakarya Meninjau Ulang SOP Peninjauan Kembali

Mekanisme Penilaian Kinerja Puskesmas

Lokakarya Penilaian Kinerja SOP Penilaian Kinerja
 Strategi Pelaksanaan Pelayanan (2.3.7)

Mekanisme Pengarahan dan Dukungan

Kegiatan Pengarahan (Kapuskes
Kebijakan dan SOP Pengarahan
Kepada PJ, PJ Kepada Pelaksana)

Mekanisme Penelusuran Kinerja Pelayanan

Kebijakan dan SOP Penilaian
Kegiatan Penilaian Kinerja
Kinerja

Struktur Organisasi yang Efektif

Penilaian Efektifitas Struktur
i
Organisasi

Mekanisme Pencatatan dan Pelaporan

SOP Pencatatan dan Pelaporan
Fasilitasi dan Pemberdayaan Masyarakat (2.3.8)

Kejelasan Tanggung Jawab

- Kegiatan Fasilitasi Peran Serta Masyarakat
- Kebijakan, Uraian Tugas, SOP Pelaksanaan SMD dan
MMD

Mekanisme Fasilitasi Peran Serta Masyarakat

SOP Pemberdayaan Masyarakat

Komunikasi Efektif dengan Masyarakat

Komunikasi dengan Sasaran Program dan Masyarakat
tentang Program dan Kegiatan Puskesmas
Kebijakan/SOP Komunikasi
 Kepemimpinan dan Pendelegasian Wewenang(2.3.9)

Penilaian Kapuskes
Kajian Secara
terhadap Penanggung
Periodik jawab
Terhadap Kerangka Acuan, SOP,
Akuntabilitas Instrumen Penilaian

Pendelegasian Kebijakan Kapuskes dan

Wewenang SOP
Apabila
Meninggalkan
Tugas

Umpan Balik :
Mekanisme Tertulis/Lisan
Memperoleh Lisan : Pertemuan
Umpan Balik Kebijakan dan SOP
Penyampaian Umpan Balik
 Membina Hubungan Tata Kerja(2.3.10)
Kegiatan Lokakarya Mini
Identifikasi Identifikasi Linsek dan
Pihak Terkait Linprog dalam UKM/UKP

Penetapan
Peran Masing-
masing Pihak

Minlok
Pembinaan, Pemanfaatan Teknologi
Komunikasi, Informasi
Kebijakan/SOP Pembinaan,
dan Koordinasi Komunikasi, dan Koordinasi

Evaluasi Peran Rapat Evaluasi Peran Serta

Serta Pihak SOP Evaluasi Peran Serta
Pihak Terkait
Terkait
 Pedoman dan Prosedur (2.3.11)

1.Manual mutu, pedoman

pelayanan puskesmas,
pedoman/kerangka acuan
penyelenggaraan UKM
2.Pedoman dan panduan kerja
masing-masing upaya dan
kegiatan puskesmas
3.SOP pelaksanaan upaya dan
kegiatan puskesmas
4.Kebijakan, pedoman, dan SOP
pengendalian dokumen/rekaman
5.Panduan penyusunan pedoman,
panduan, kerangka acuan, SOP
Komunikasi Internal (2.3.12)

Ketetapan Pelaksanaan
Komunikasi Internal (Kebijakan
Kapuskes: pertemuan, minlok,
teknologi)

Prosedur Komunikasi Internal

(SOP)

Pelaksanaan Komunikasi
Internal (Didokumentasikan)

Tindak Lanjut Rekomendasi

Hasil Komunikasi Internal
Meminimalkan Risiko di Lingkungan Kerja (2.3.13)

Pertemuan Kajian Dampak

Kegiatan Puskesmas
Terhadap Lingkungan

Kebijakan Kapuskes dan

Panduan Manajemen Risiko

Pelaksanaan Manajemen Risiko

(Identifikasi, Analisis,
Pencegahan)

Evaluasi dan Tindak

Lanjut
 Jaringan dan Jejaring Puskesmas (2.3.14)
Identifikasi Jaringan Daftar
dan Jejaring Puskesmas
Kegiatan Penyusunan Program (Minlok)
Penyusunan Program Perencanaan Program
Pembinaan Ada Jadwal dan Penanggung Jawab

Program Pembinaan Meliputi : Aspek program,

Pelaksanaan Pembinaan tenaga, sarana, pembiayaan, pendukung

Evaluasi dan Tindak

Lanjut

Pendokumentasian Rekam pelaksanaan/laporan

Jaringan dan Jejaring :

Pustu, Pusling, Bidan Desa,
Jejaring Fasyankes
Profesionalisme Dalam Mengelola Keuangan Pelayanan(2.3.15)

Keikutsertaan (saat
SK dan Uraian
plan, do, check)
Tugas Pengelola
dalam Pengelolaan
Keuangan
Anggaran

Panduan Panduan
Pembukuan Penggunaan
Anggaran Anggaran

Audit Kinerja
Pengelola Keuangan
(Disertai SOP dan
Hasil)
 Pengelolaan Keuangan Sesuai Peraturan Yang Berlaku (2.3.16)

Pengelolaan
Keuangan
SK Penetapan Laporan dan Audit dan
Sesuai Dengan
dan Uraian Pertanggung Tindak Lanjut
Tugas Pengelola Standar, jawaban Pengelolaan
Keuangan Peraturan, Keuangan Keuangan
Rencana
 Data dan Informasi (2.3.17)

Identifikasi Data dan Informasi

Pertemuan Identifikasi Kebutuhan Data SK Kepala Puskesmas tentang Jenis Data
dan Informasi dan Pengelolanya

Pengumpulan
SOP Pengumpulan, Penyimpanan, dan Pencarian
Kembali

Analisis Data
Kegiatan Analisis SOP Analisis Data

Pelaporan dan Distribusi Informasi

Kegiatan Membuat Laporan dan
SOP Pelaporan dan Distribusi Informasi
Distribusi Informasi

Evaluasi dan Tindak Lanjut

Kegiatan Evaluasi
Hak dan Kewajiban Pengguna Puskesmas (2.4.1)

SK Kapuskes tentang
Hak dan Kewajiban
Pengguna Puskesmas

Sosialisasi Kepada
Masyarakat dan Pihak
Terkait

Kebijakan dan Prosedur

Penyelenggaraan
Puskesmas
Mencerminkan Hak dan
Kewajiban Pengguna
 Peraturan Internal (2.4.2)

Pertemuan Penyusunan
Peraturan Internal SK Kapuskes tentang Penetapan
Peraturan Internal dan Kesepakatan Peraturan
mempertimbangkan Visi, Internal
Misi, Tata Nilai, dan Tujuan
Puskesmas
 Dokumen Kontrak Kerja (2.5.1)

Proses Pemilihan Pihak Ketiga dengan Kriteria

Jelas
Penunjukkan SK Kapuskes : Penyelenggaraan Kontrak Kerja dan
Penetapan Pengelola Kontrak Kerja

Dokumen Jelas dan Sesuai Peraturan

Dokumen

Mencantumkan :
Kegiatan
Peran dan Tanggung Jawab
Personil
Kualifikasi
Isi Dokumen
Indikator dan Standar Kinerja
Masa Berlaku
Pemutusan Hubungan Kerja
Monitor dan Evaluasi Kinerja Pihak Ketiga (2.5.2)

Kejelasan Indikator
dan Standar Kinerja
pada Dokumen
Kontrak

Monitoring Kinerja
Pihak Ketiga
Kebijakan, SOP, dan
Instrumen Moniroring
Kinerja Pihak Ketiga

Tindak Lanjut dan

Evaluasi Pihak Ketiga
 Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)

Penetapan Penanggung Jawab Inventaris Barang Puskesmas

SK dan Uraian Tugas

Inventaris Sarana dan Peralatan Puskesmas

Inventarisasi Daftar Inventaris

Program Kerja Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas

Pelaksanaan Pemeliharaan Sarana dan Peralatan Puskesmas

Gudang
Ketersediaan Tempat dan
Peraturan Pengelolaan Barang dan Bahan Berbahaya
Memenuhi Persyaratan
Pelaksanaan dan Pendokumentasian Sarana dan Peralatan (2.6.1)

Program Kerja Kebersihan Lingkungan Puskesmas

SK Penanggung Jawab

Pelaksanaan Kebersihan Lingkungan Puskesmas

Program Kerja Perawatan Kendaraan

Pelaksanaan Pemeliharaan Kendaraan

Pencatatan dan Pelaporan Barang Inventaris

KESIMPULAN