EL

SISTEMA
JAPONES
DE
LAS 9 S
Qu son las 9S?

La
La metodologa
metodologa de
de las
las 99 S
S eses un
un
sistema
sistema que
que contiene
contiene la la 55 S
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posteriormente
posteriormente sese agregaron
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para
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personal,
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fases
quedan
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las 99 S
S estn
estn
evocadas
evocadas aa entender,
entender, implantar
implantar yy
mantener
mantener un
un sistema
sistema dede orden
orden yy
limpieza
limpieza en
en la
la empresa.
empresa.
 Cules son los objetivos y
beneficios de las 9S?
Mejorar la limpieza y organizacin
de los puntos de trabajo.
Una mayor satisfaccin de los
clientes y trabajadores.
Generar ideas orientadas a
mejorar los resultados.
Fomentar la disciplina.
Disminucin de los desperdicios
generados.
Mayor calidad del producto o
servicio ofrecido.
Menos accidentes de trabajo.
Las herramientas utilizadas en
las 9 s son las siguientes:

Diagrama de Causa Efecto.

Listas de verificacin.
Entrevistas.
Instrucciones de trabajo.
Grficos (Histogramas de Barras)
Fotografas del antes y despus.
Grficas de radar.
1 Fase

2 Fase

3 Fase
 Seiri ----- Organizacin

Organizacin es separar u ordenar por

clases, tipos, tamaos, categoras o frecuencia
de uso.
Organizar consiste en separar lo
necesario de lo innecesario, guardando lo
necesario y eliminando lo innecesario.
 Ventajas.

Se pueden utilizar los lugares que

se despejen, para propsitos
diversos.

Se elimina el exceso de
herramientas, gavetas, estantes,
archivadores y similares
 Seiton ----- Orden
El orden se establece de acuerdo a los criterios
racionales, de tal forma que
cualquier elemento est
localizable en todo momento.

El orden se lleva acabo mediante la

identificacin de un elemento, herramienta u
objeto a travs de un cdigo, nmero, o algo
caracterstico de tal forma que sea fcil de
localizar.

Un lugar para
cada cosa y
cada cosa en su
lugar
 Ventajas

Decida sitios de ubicacin: un lugar para

cada cosa y cada cosa en su lugar.

Se reduce el tiempo de bsqueda.

Se reduce el nmero de errores humanos
Se ocupa menos espacio.
Se eliminan condiciones inseguras y en
consecuencia se reducen accidentes.
 Seiso --- Limpieza

Mantener permanentemente
condiciones adecuadas de aseo e higiene,
lo cual no slo es responsabilidad de la
empresa sino que depende de la actitud de los
empleados.
Si cada quien se ocupa de mantener limpio su
puesto de trabajo, la suma del esfuerzo de
todos, ms el cumplimiento de los deberes del
departamento de aseo, lograrn un ambiente
higinico y agradable para laborar.
 Ventajas

El equipo en sus condiciones bsicas de

funcionamiento.

Aumenta el sentimiento de orgullo,

la satisfaccin y la seguridad en el trabajo.

Limpio y todo en perfecto estado de uso.

 Seiketsu --- bienestar personal
El bienestar personal es el estado en que la
persona puede desarrollar de manera fcil y
cmoda todas sus funciones.

Consiste en mantener la limpieza mental y

fsica de cada uno.
La empresa: Debe
cuidar que la
condiciones de
trabajo para los
empleados sean las
adecuadas y
mantener los
servicios comunes
en condiciones tales
que propicie un
ambiente sano
 Ventaja

Es ms fcil que las personas respeten

las reglas estipuladas, si las situaciones
anmalas y otros problemas que
pudieran
permanecer escondidos en la empresa,
se hacen visibles y obvios para todos.
 Shitsuke --- Disciplinas
Es una forma emprica de distinguir una
situacin normal de una anormal, con visuales
para todos y establece mecanismos de
actuacin todos y para reconducir el problema.

Su prctica sostenida desarrolla en la persona

disciplina un comportamiento confiable.
 Ventajas

Se concientiza a los
trabajadores hacia la
organizacin, el orden y la
limpieza.

Se crea el hbito a travs de

la formacin continua y la
ejecucin
 Shikari --- constancia
Voluntad para hacer las cosas y permanecer en
ellas sin cambios de actitud, lo que constituye
una combinacin excelente para lograr el
cumplimiento de las metas propuestas.

Es valioso para la persona y para la empresa.

Insistir e insistir y no suspender
 Ventaja

Se disminuye la cantidad
de tiempo perdido, si la
voluntad para hacer las
cosas se acompaa de
motivacin de los beneficios
de la meta.
 Shitsukoku --- Compromiso

El compromiso es una obligacin contrada; es

una palabra dada o empeada con una idea,
con alguna tarea, con alguien o con algo.

Un compromiso que debe permear a todos los

niveles de la empresa y que debe utilizar el
ejemplo como la mejor formacin.
 ventajas

El proyecto se llevar
acabo en el tiempo estimado
sin perdidas de este.
 Seishoo --- Coordinacin
Una forma de trabajar en comn al mismo ritmo que
los dems y caminando hacia unos mismos objetivos.

Esta manera de trabajar slo se logra con tiempo

dedicacin.
 Ventajas

Se logra un avance
progresivo y rpido del
proyecto completo.
 Seido --- Estandarizacin
Permite regular y normalizar aquellos cambios que
se consideren benficos para la empresa y se realiza a
travs de normas, reglamentos o procedimientos.

stos sealan cmo se deben hacer las actividades que

contribuyan a mantener un ambiente adecuado de
trabajo.
 Ventajas

Cualquier trabajador sea del rea o

no, podr realizar el trabajo sin
problemas con el manual.

Se podr contrarrestar mucho mejor

un percance con la documentacin.
APLICACIN DE LAS 9 S

Para poder implementar la

metodologa de las 9 s es
necesario cumplir con lo
siguiente:
1. Resolucin de un problema.
2. Proceso de implantacin 9 s.
 Resolucin de un problema.
Esto se consigue con el siguiente procedimiento:
a) Identificar problemas relacionados con las 9
s.
b) Priorizar los problemas.
c) Determinar las causas que originan los
problemas.
d) Definir indicadores.
e) Listar las acciones de mejoras acordadas.
f) Asignar responsables de las acciones de
mejora.
g) Establecer plazos de ejecucin de las mejoras.
Proceso de implantacin 9
s.
Por medio de los siguientes pasos:
Compromiso de la direccin.

Elegir el rea de inicio de implantacin de las 9

s.
Informar del proceso personal de otras reas.

Definir los problemas a resolver.

Establecer los equipos de mejora.

Formar a los equipos en metodologa 9 s.

Crear un registro de las diferentes acciones

emprendidas.
Seguimiento del problema.

Visualizar mejoras.
IMPLANTACIN DE LAS 9
s EN LA EMPRESA
La funcionalidad de dichas
metodologas se lleva a cabo con
dedicacin a travs del
compromiso serio de la direccin
con toda la empresa, siempre
considerando dos reglas bsicas:

Empezar por uno mismo

Educar con el ejemplo
ACCIONES PARA LA
IMPLANTACIN
1. Liderar el programa 9 s
2. Mantener un compromiso
activo.
3. Promover la participacin de
todos los implicados.
4. Dar seguimiento al programa.
MUCHAS GRACIAS POR
LA ATENCIN
PRESTADA