PROYEK MINOR

APA ITU PROYEK?

sebuah kegiatan yang
bersifat sementara yang
telah ditetapkan awal
pekerjaannya dan waktu
selesainya (dan biasanya
selalu dibatasi oleh waktu,
dan seringkali juga dibatasi
oleh sumber pendanaan),
untuk mencapai tujuan dan
hasil yang spesifik dan
unik, dan pada umumnya
untuk menghasilkan
sebuah perubahan.
 MASALAH PROYEK KAMI, ADALAH :

Pendaftaran anggota baru

organisasi dan UKM HIMSI
masih manual. Sehingga
data pendaftaran sering kali
hilang maupun rusak. Oleh
karena itu perlu dibuatnya
suatu aplikasi untuk
mempermudah pencatatan
pendaftaran anggota
organisasi dan UKM HIMSI
agar data tersimpan dengan
baik dan aman.

PERMASALAHAN
 DESKRIPSI PRODUK

Aplikasi ini dirancang untuk membantu mahasiswa dalam proses

pendaftaran keanggotaan dan UKM HIMSI. Aplikasi ini memiliki fitur
untuk user berupa :
1. Menambahkan data anggota baru dari organisasi ataupun UKM HIMSI.
2. Melihat data anggota organisasi dan UKM HIMSI yang baru terdaftar.

Sedangkan, fitur-fitur untuk admin berupa :

1. Mengubah data anggota baru dari organisasi ataupun UKM HIMSI.
2. Melihat data anggota organisasi dan UKM HIMSI baik yang baru
mendaftar ataupun yang masih aktif terdaftar.
3. Mencetak laporan data anggota organisasi dan UKM HIMSI baik yang
baru mendaftar ataupun yang masih aktif terdaftar.
FAKTOR PENENTU KEBERHASILAN
Kerja sama yang baik dari
tim proyek berupa
komitmen dan dukungan
sepenuhnya dalam
pelaksanaan proyek ini,
juga dengan menerapkan
kedisiplinan dalam
menjalankan proyek ini
secara keseluruhan
seperti, tepat waktu
dalam menyelesaikan
target-target disetiap
bagiannya.
Dari sisi User :
Memudahkan proses
pendataan anggota baru
dari organisasi ataupun
UKM HIMSI.

Dari sisi Organisasi :

Memudahkan kinerja
admin organisasi dalam
mendata dan mengawasi
anggota baru dari
organisasi ataupun UKM
HIMSI.
Lebih praktis, karena
proses pencetakkan
laporan yang dapat
dilakukan secara otomatis.

KEUNTUNGAN YANG DIHARAPKAN

TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN

SOFTWARE
 HARDWARE
DESKRIPSI PROYEK
1. Tujuan proyek:
Membangun sistem
yang dapat
memudahkan
pendataan
pendaftaran
organisasi serta UKM
di Himpunan Jurusan
Sistem Informasi
Fakultas Sains dan
Teknologi.
 2. Hasil target yang Sistem Informasi yang
diingin kan : dibangun diharapkan
dapat membantu user
ataupun admin dalam
melaksanakan proses
pendataan anggota
tersebut dan aplikasi
dapat bekerja dengan
baik serta berjalan
sesuai kebutuhan
pengguna.
 3. Jadwal kegiatan : Proyek dikerjakan
selama kurun waktu
120 hari yaitu
meliputi :
Perencanaan proyek
secara menyeluruh
Pembuatan sistem
dan komponen
pendukungnya
Perawatan selama
kurun waktu tertentu
 4. Estimasi biaya : Biaya yang
dibutuhkan untuk
membangun sistem
ini senilai Rp.
18.275.000,-
(Delapan belas juta
dua ratus tujuh
puluh lima ribu
rupiah).
 5. estimasi sumber Sumber Daya
daya : Manusia : 6 orang
tim proyek yang
terdiri dari
Sekertaris, Manajer
Proyek, System
Analyst,
Programmer, Tester,
dan Installator.
Komputer server dan
komputer client
sudah tersedia (tidak

PERENCANAAN AKTIVITAS SECARA GLOBAL

3. Tahap Implementasi
1. Tahap Perencanaan
(Pemrograman)
3 hari 36 hari
Rp. 7.160.000,-
Rp. 1.150.000,-
4.Tahap Testing
5 hari
2. Tahap Rp. 760.000,-
Perancangan 5. Tahap Penyelesaiian
(Analisis & Desain 10 hari
Sistem) Rp. 3.000.000,-

25 hari TOTAL
Rp. 6.250.000,- 79 hari
Rp. 18.275.000,-
 BATASAN-BATASAN

1. Fokus proyek hanya pada pembangunan

sistem informasi sampai dengan
pemeliharaan dalam kurun waktu tertentu.
2. Mengimplementasi aplikasi hanya untuk
pendaftaran serta pendataan anggota yang
ingin mengikuti UKM ataupun Organisasi
Himpunan Jurusan di Himpunan Sistem
Informasi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta saja.
3. Pembangunan aplikasi menggunakan
bahasa pemrograman C# dengan .NET 4.0,
Database SQL Server 2005, Crystal Report
dan menggunakan aplikasi Microsoft Visual
Studio 2010 untuk pembuatan kode
pemrogramannya.
4. Biaya yang dimaksud adalah biaya untuk
tim proyek secara keseluruhan tidak termasuk
biaya lain-lain seperti bahan, infrastruktur
pendukung, dll.
 ASUMSI-ASUMSI

1. Pengadaan sudah tidak ada masalah,

sumber daya non-personil sudah
tersedia sesuai degan spesifikasi
proyek.
2. Sumber daya manusia sudah
tersedia sesuai dengan spesifikasi
proyek yang akan dikerjakan.
3. Beberapa anggota tim proyek
merupakan SDM professional yang
disewa untuk keperluan proyek dan
sesuai denga spesifikasi proyek yang
dibutuhkan.
4. Manajer proyek merupakan personil
dalam perusahaan itu sendiri.
5. Struktur organisasi sudah ditetapkan
beserta pemilik proyek, manajer proyek
dan anggota tim proyek.
HATUR NUHUN.