Anda di halaman 1dari 41

MICROSOFT WORD

(BAG.2)

05
Modul ke:

Mempelajari tentang membuat formulir dengan fungsi tabulasi,


Bullet & Numbering, Footnote, Header and footer, Border dan
shading, Pengatur Kolom, Menu Smartart dan mail merge

Fakultas
Basuki Hari Prasetyo, M.Kom
FTPD

Program Studi
Teknik
Arsitektur
MATERI PERTEMUAN 4
Tabulasi
Bullets dan Numbering
Footnote dan Endnote
Border dan Shading
Mengatur Kolom
Mengatur Grafik
Mengatur Smart Art
TABULASI
Fasilitas lain yang disediakan oleh
Microsoft Word adalah pemberian
tanda tabulasi yang memungkinkan
teks mempunyai jarak yang sama pada
beberapa baris.Tanda tabulasi
ditempatkan pada ruler horizontal
(garis atas).

Klik
Panah Tampil
Klik
Tabulasi (2)
Muncul windows baru

Ketik ukuran tabs disini

Atur alignmentnya disini

Beberapa Jenis Tabulasi :


1.Left Tab ( ) :Teks yang ditulis
diatur rata kiri pada posisi tanda tab
2.Right Tab ( ):Teks yang ditulis
diatur rata kanan pada posisi tanda
tab
3.Center Tab ( ) teks yang ditulis
diatur sentris pada posisi tanda tab
LATIHAN SOAL
Atur tabs AndaTABS
untuk membuat naskah dibawah ini

Langkah untuk membuat tabs naskah di atas sbb :


1.Tempatkan kursor pada baris di work area
dimana naskah tersebut akan dibuat
2.Ukuran tabs :
1. 1cm alignment : Left Leader :1None klik :
set
2. 3cm alignment : Left Leader :1None klik :
set
3. 10cm alignment : Right Leader : 1None
klik : set
4. 13cm alignment : Center Leader :1None
klik : set
Bullets dan Numbering
Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fas
dan penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna untu
uraian-uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan (Hal.99)
Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol
Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-
nomor

Klik panah utk melihat


Klik panah utk melihat Beberapa jenis Numbering
Beberapa jenis bullets
Memberikan nomor outline pada paragraf

1. Pilih paragraf yang akan anda beri nomor


outline/tempatkan titik sisip pada baris kosong
ditempan Anda akan memulai mengetikkan
paragraf
2. Pilih dan klik menu Home, Paragraph, multilevel
list
3. Pada kotak dialog tersebut klik tab outline
numbered
4. Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik jenis
outline yang Anda inginkan
5. Klik OK
Latihan Bullets dan Numbering
Ketik naskah dibawah ini, berikan numbering dan bullets sesuai
dengan naskah yang diberikan.
1. Bullets
Yang termasuk group Microsoft Office :
a.Microsoft Word
b.Microsoft Excel
c.Microsoft Access
d.Microsoft Power Point
2. Numbering
Untuk menghidupkan komputer lakukan langkah berikut :
1.Pastikan kabel telah tersambung pada saklar listrik
2.Tekan tombol ON/OFF pada CPU
3.Tekan tombol Power pada Monitor
4.Tunggu hingga pada monitor menampilkan sistem windows
Catatan Kaki (Footnote)
Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan, terkadang
diperlukan catatan kaki yang memberikan keterangan terhadap
teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan :
Footnote : dituliskan pada halaman yang bersangkutan
Endnote : dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir

Langkah pembuatan catatan kaki adalah : (hal 118)


1. Tempatkan kursor pada akhir teks yang akan diberikan catatan kaki
2. Click menu References dan click insert Footnote
3. Pilih Footnote atau Endnote
4. Click tombol OK untuk mengakhiri dialog
5. Tulislah catatan kaki pada tempat yang disediakan dibagian bawah
page
6. Untuk mengakhirinya click mouse pada sembarang tempat di page
Contoh Footnote

KETIK NASKAH DIBAWAH INI

Footnote Arahkan cursor di baris ini


Dan Klik insert Footnote
HEADER DAN FOOTER (HAL.101)
Header merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman.
Footer adalah teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman. Ini
berguna untuk memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya.

Tutup window jika


Jika menggunakan header/footer
Sudah selesai
Akan tampil window baru spt dibawah ini
Border dan Shading
Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan klik
Border atau Shading pada paragraph.
Border : dimungkinkan untuk membuat garis-garis
dengan berbagai style pada sebuah paragraph
Shading : paragraph dapat diberikan warna latar
belakang sesuai dengan keinginan.
Pembuatan Border dan Shading adalah :
1.Tempatkan kursor pada paragraph yang akan diberikan
border atau shading
2.Click pada menu Page Layout dan click pada menu Page
Setup
Pilih menu Layout
3.Selanjutnya pilihlah format border atau shading
yangdiinginkan.
Contoh :
1.Buat tulisan : Pendahuluan
2.Blok tulisan tersebut
3.ke menu page layout -> page setup kmd pilih border
4.Atur Tabs Border Pilih Shadow
a.Tabs Shading Pilih Patern Pilih Style -> 25%
b.Color : Automatic
5.Klik tombol OK
Mengatur Columns (Kolom)
Hal.95

Bentuk-bentuk kolom yang


disediakan :
One : naskah hanya terdiri atas
satu kolom
Two : naskah dibentuk menjadi
dua kolom simetris
Three : naskah dibentuk menjadi
tiga kolom simetris
Left : naskah dibentuk menjadi
dua kolom asimetris kiri
Right : naskah dibentuk menjadi
Latihan Columns (Kolom)
Ketik naskah dibawah ini, kemudian atur posisi
kolomnya menjadi 2 kolom
Mencetak Dokumen
Untuk mencetak naskah yang telah dibuat
dapat dilakukan langkah berikut :
1.Pastikan dokumen yang akan dicetak telah
terbuka pada Work Area
2.Click Office Button kemudian click menu
Print
3.Pilih apakah ingin print, quick print atau print
preview
4.Tentukan jenis printer, halaman yang akan
dicetak, banyaknya pencetakkan
5.All : mencetak semua halaman
6.Current Page : Mencetak hanya satu halamanKLIK
yang sedang tampil
7.Range : Menentukan beberapa halaman yang
dicetak
8.Click tombol OK
KLIK
TABEL
Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom, maksimum baris
yang dapat ditampung oleh sebuah tabel adalah 32767 baris
sedangkan kolom maksimum sebanyak 63 kolom. Langkah-
langkah membuat kolom adalah :
1.Tempatkan kursor pada posisi dimana akan dibuat tabel
2.Click pada menu Insert ada submenu Table, pilihlah
dengan meng-click tanda panah
2

3.insert table atau cukup mengarahkan


3
ke kotak yg ada diatas tulisan insert table
TABEL
Langkah-langkah membuat kolom (lanjutan)
4. Jika pilih Insert Table Selanjutnya akan ditayangkan dialog table
5. Number of Columns : Jumlah kolom yang akan dibuat
6. Number of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat
7. Click tombol OK
8. Setelah tabel terbentuk, ketiklah teks pada tempat yang tersedia
sesuai dengan kebutuhan, untuk berpindah ke sel lain gunakan
tombol Tab pada keyboard.
9. Untuk memformat huruf lakukan cara yang sama seperti sedang
memformat huruf pada paragraph
10. Untuk memberikan garis-garis pada tabel gunakan Border and
Shading
Ilustrasi
:
Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Kolom 4

Baris 1
Baris 2
Baris 3
TABEL (4)
TABEL
MENGGABUNG SEL (MERGE CELLS)
Beberapa sel dapat digabungkan (merger) menjadi satu sel,
dengan cara :
1.Blok sel-sel yang akan digabung
2.Click kanan pada sel yang telah di blok dan click menu Merge
Cells
3.Atau cara lain pilih menu Layout pilih Merge Cells
4.Hilangkan tanda blok dengan meng-click mouse pada posisi lain

MEMBAGI SEL (SPLIT CELLS)


Split Cells dilakukan untuk membagi satu atau beberapa
sel menjadi sejumlah sel yang lebih banyak dari aslinya.
1.Blok sel yang akan di Split pada Satu Sel
2.Click menu Layout, lalu click menu Split
Cells
3.Tentukan jumlah kolom dan baris
TABEL
1. Menggunakan Formula Di Tabel
a.Blok Sel Yang Akan Diberikan Formula
b.Akan Muncul Menu Table Tools, Pilih Menu
Layout
c. Kemudian Klik Sub Menu Formula
3.Masukkan Rumus Formula Sesuai Yang
Diinginkan
4.Klik Tombol OK Jika Selesai
CONTOH TABEL

Menghitung rata-rata (avera


1

1 2

1. Blok Sel yang akan diberikan formula


2. Klik layout -> Formula
3. Masukkan Formula utk menghitung
rata-rata
4. Klik tombol OK jika sudah selesai Menghitung Total

2
LATIHAN TABEL
Buatlah table berikut
ini :
LATIHAN TABEL
GRAFIK (CHART)
Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang
(bar), lingkaran (pie), garis (line), Xy/plot (scatter) dan
tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya pun dapat diatur
dalam dimensi yang berbeda (1 dimensi atau 3
dimensi).
Contoh Grafik Chart Title

Grafik
Perolehan IPK Area

80
60
40
Legend
20
0
< 2.50 2.50 - 3.00 3.00 - 3.50 > 3.50

Pria Wanita
GRAFIK
Langkah membuat Grafik :
1.Tempatkan kursor pada posisi dimana grafik akan diletakkan
2.Click menu Insert, dan click pada menu Chart
3.Selanjutnya akan ditampilkan Change Chart Type
4.Pilih chart yang Anda inginkan lalu tekan OK

24
GRAFIK

Menu akan muncul saat menamba


Chart dalam dokumen word
Lanjutan ...
4. Setelah tekan tombol OK akan muncul window MS.Office
Excel. Disini tempat Anda merubah data sesuai chart yang
akan ditampilkan
5. Setelah di rubah tutup window MS.Office Excel
Contoh : ubah data set seperti dibawah ini
LATIHAN GRAFIK
MEMBUAT COVER
1.Karena kita membuat cover menggunakan
Template maka langsung
Klik menu Insert pilih Cover Page

27
MAIL MERGE
Ketik naskah di bawah ini

Ukuran kertas :
A4
Margin :
Top (3),
left (4),
Right (3),
Bottom (3)
Font: Tahoma(12
pt)
MAIL MERGE
Ikuti Petunjuk Pembuatannya :
1.Klik Mailings Start Mail Merge step by
step mail merge wizards
MAIL MERGE
2. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini
pada sisi kanan MS.Word Andanew list jika
Pilih type
Anda belum pernah
membuat list atau daftar
data untuk surat
Pilih use existing list jika
Anda sudah pernah
membuat list atau daftar
data untuk surat
Select from outlook
contacts jika Anda ingin
membuat list dari daftar
kontak Anda di outlook
MAIL MERGE
3. Pilih Type new list untuk latihan
membuat surat saat ini, akan muncul
tulisan create, klik tulisan create akan
muncul windows baru seperti dibawah ini :
MAIL MERGE
4. Klik tombol customize columns akan
muncul tampilan seperti di bawah ini
MAIL MERGE
5. Delete field names selain first name
dan address line 1 Caranya : klik field
names yang ingin didelete kemudian klik
tombol delete Hingga tampilannya seperti
di bawah ini :
MAIL MERGE
6. Klik tombol OK jika sudah selesai, akan
muncul tampilan sbb :
MAIL MERGE
7. Masukkan 5 buah data sebagai
berikut :

a. Untuk nambah data klik tombol new entry


b. Untuk menghapus data klik tombo delete
c. Untuk mencari data klik tombol find
d. Untuk menambah/mengurangi field klik customize fi
e. Jika sudah selesai klik tombol OK
f. Kemudian Anda akan diminta untuk menyimpan data
g. simpan data dengan nama latih1, klik OK untuk men
MAIL MERGE
8. Klik Mailings edit recipients list

9. Edit recipients list jika ingin menambah data,


saat diklik akan muncul windows baru
MAIL MERGE
10. Klik tulisan latih1.mdb di kolom data
source, saat di-klik maka tombol edit akan
aktif, klik tombol edit

11. Setelah klik tombol EDIT maka akan


tampil windows baru seperti di bawah ini
MAIL MERGE
12. Memasukkan data ke dalam surat :
Arahkan cursor dibawah tulisan
Bapak/Ibu/Sdri

13. Klik submenu insert merge field seperti


gambar
dibawah ini, pilih first name karena
dibawah tulisan Bapak/Ibu/Sdr adalah
nama : KLIK PANAH
KECIL
MAIL MERGE
14. Akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

15. Lakukan hal yang sama dibawah tulisan di


Arahkan kursor di bawah tulisan di Klik
submenu insert merge field seperti gambar
dibawah ini, pilih Address_Line_1 karena
dibawah tulisan di adalah alamat, sehingga
Sehingga akan tampil sbb :
tampil sbb :
MAIL MERGE
16. Untuk lihat data berikutnya klik tombol dibawah
ini

17. Jika ingin mencetak seluruh surat klik Finish &


Merge Print Documents

klik
panah kecil ini

18. Klik option button All kemudian klik tombol OK


Terima Kasih
Basuki Hari Prasetyo, M.Kom