Universidad Nacional Jos Mara Arguedas

identidad y excelencia para el trabajo productivo y el desarrollo

Carrera Profesional de
Administracin de Empresas

Asignatura: Metodologa Para Toma

De Decisiones

Proceso de
convocacin
SEMESTRE: 2017 - I CICLO: VIII
ANDAHUAYLAS PER
2017- I
 Proceso
De

Alumno: Benites Vargas Rider yubert

Convocatoria:
Una convocatoria es un llamado o aviso que se hace generalmente a un grupo determinado de
personas para que asistan o participen en un acto especfico que se realizar a una hora y en un
lugar prefijado. As tambin por medio de ella, se promueve la participacin democrtica en donde
los individuos asisten a un llamado para ser parte e incidir en la toma de decisiones.

Su finalidad:
Conseguir un grupo numeroso de candidatos, que se permita a los empleados calificados
necesarios.
Contar con los RH disponibles en el momento oportuno

Cul es la importancia de la convocatoria?

Es un proceso selectivo; mientras sea mejor el reclutamiento ms mejores candidatos se
presentaran para el proceso selectivo.
Permite encontrar ms y mejores candidatos; la capacidad de la empresa para atraer buenos
candidatos dependen de la reputacin de la empresa, el tipo de trabajo que ofrece, etc.
Este tipo de convocatoria no hay un determinado grupo en especfico la invitacin es para todas las
personas en asistir a
cualquier tipo de informacin importante.
Cerradas:
Estn convocan solo a un grupo de personas en especfico y no es para todas las personas
interesadas. Por ende las invitaciones son ms delimitadas y personales.
Anticipada:
Por lo general se hace desde un mes a quince das de anticipacin a las personas involucradas.
Extraoficial: Son las convocatorias de llamado de emergencia.
Nacional:
Es la que compete a todos los ciudadanos de un pas a participar en un proceso electoral.
Internacional:
Es donde la convocatoria transciende frontera en cuanto a un llamado de convocatoria, por ejemplo
las becas estudiantiles.
Oficiales (especficas y generales):
Que las hace quien tiene la autoridad o la representacin de la institucin, asociacin, etc. y hay
convocatorias privadas.
Los medios de comunicacin juegan un papel muy importante en la convocatoria debido al rpido

acceso a la promulgacin de informacin hacia la poblacin en general entre ellas estn:

Escritas

Radiales

Televisivas

Internet

Redes social es, (Facebook, Twitter y chat)

Ventajas y desventajas de convocatoria
Ventajas Desventajas
Promocin de la participacin democrtica. Participacin manipulada.
Inadecuado uso de los medios de comunicacin.
Utilizacin de los medios de comunicacin para convocar.
Debido a la afluencia de personas se pierde el objetivo.
Afluencia de personas en la convocatoria abierta y por ello es incluyente. Se tiende a excluir un poco a las personas en la convocatoria

Especificacin de personas en la convocatoria cerrada, es ms objetiva la informacin. cerrada.

En la convocatoria anticipada se prev con anticipacin las actividades, tiende ser ms

organizada.

En la convocatoria Extraoficial se prever con los recursos de auditivos, radiales e internet

para alcanzar el objetivo.

Convocatoria Nacional se propicia la participacin ciudadana.

Convocatoria Internacional se da una informacin ms general para todas las personas de

diferentes pases.
Definicin de convocar

Es llamar, citar o avisar a una o varias personas para

que vayan a un determinado lugar o para que realicen

una determinada actividad.

 Los 4 pasos de la convocatoria:
Encabezado:
El encabezado es la parte de la
convocatoria donde se localiza en la parte
superior, la informacin de que trata la
convocatoria.
Invitacin:
En este rubro de la convocatoria como lo
dice su nombre, se invita al pblico en
general o especfico a participar dentro del
concurso que se lleva a cabo.
Cuerpo:
Dentro de este paso se desarrollara todo
lo que es la convocatoria, donde se
marcan los requisitos que se piden para
participar.

Pie.
Es la parte inferior de la convocatoria y
ah se ubica la informacin final de la
convocatoria.
Despues de una reunion entre el director presidente, el director industrial y el director administrativo,
Alverto Oliveira, gerente de recursos humanos de Metallurgical Santa Rita S.A.
Fue encargado de reclutar y seleccionar candidatos para ocupar tres nuevos cargos de la estructura
organizacional de la empresa: un gerente del departamento de compras (que dependeria del director
industrial), un jefe de programacion de materiales (que dependeria del gerente del departamento de
produccion) y un supervisor de compras tecnicas (que dependeria indirectamente del gerente del
departamento de compras).
Cual iba a ser el salario de cada uno de ellos ni tampoco las caracteristicas ni los requisitos que
deberian cumplir los posibles candidatos. Se preocupaba porque el Mercado laboral del professional de
compras estaba muy active ultimamente y en situacion de oferta, a pesar del elevado indice de
desempleo existente en el mercado general. Tal vez, el jefe de programacion de materiales y el
supervisor de compras tecnicas pudieran conseguir a traves de reclutamiento mixto, pero el gerente del
departamento de compras deberia reclutarse afuera.
Alverto Oliveira penso escribir todos los detalles y disposiciones coordinar con sus colaboradores,
desde las especificaciones de los cargos que deberian llenarse, el plan de reclutamiento que babria de
desarrollar y las tecnicas de reclutamiento que se adoptarian hasta la redaccion de un possible anuncio
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