Anda di halaman 1dari 3

TRANSFERENCIAS

DOCUMENTALES
APRENDIZ
LEIDY ZULEMA BAUTISTA VALLEJO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


ORGANIZACIN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
PROGRAMA DE FORMACIN VIRTUAL
BOGOTA
2017
TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES
Remisin de los documentos del archivo de gestin al
central y de este al archivo histrico de conformidad con
las TRD aprobadas.

TRANSFERENCIAS PREPARACIN FSICA


PREPARACIN FSICA
IMPORTANCIA INTERNAS A LOS DE LA
DE LA
ARCHIVOS DE DOCUMENTACIN
DOCUMENTACIN
Evitar la
Evitar la 1. LIMPIEZA
produccin yy
produccin ARCHIVO DE GESTIN O DE En un espacio con buenas condicio-
acumulacin
acumulacin OFICINA nes de ventilacin, iluminacin e hi-
irracional de
irracional de giene. Disponer de elementos de tra-
dctos en
dctos en las
las Garantizar aa
Garantizar Tiempo de permanencia depende del bajo (overol, gorra, mascarilla, guan-
dependencias
dependencias los ciudadanos
los ciudadanos trmite y normas internas indicadas en tes, aspiradora, brochas, bayetilla).
productoras,
productoras, el acceso aa la
el acceso la
las TRD. Transferencia acompaada de 2. ELIMINACIN DE MATERIAL
asegurar yy
asegurar informacin
informacin METLICO
facilitar el
facilitar el un inventario donde se especifica
control efectivo
control efectivo
series, subseries, unidades Como ganchos, clips,
yy ordenado
ordenado de de la
la legajadores , cambiar por
documentacin
documentacin
Guardar
Guardar Concentrar
Concentrar
documentales
ARCHIVOregistrando
CENTRAL O fechas y material plstico o usar un
precaucional oo
precaucional informacin til
informacin til nmero de folios.
INTERMEDIO trozo de papel como barrera
definitivament
definitivament para toma
para toma de de entre lo metlico y la
ee la
la decisiones
decisiones Facilita consulta de las oficinas documentacin.
documentaci
documentaci administrativas
administrativas productoras y al pblico en general. 3. IDENTIFICACIN DE MATERIAL
nn con
con laslas oo el
el cto
cto del
del AFECTADO POR BIODETERIORO
mejores
mejores desarrollo
desarrollo Permanecer ac segn el tiempo
Separar del que no esta contaminado
condiciones de
condiciones de histrico
histrico estipulado en las TRD. Antes de e identificarlo con una marquilla roja,
conservacin
conservacin institucional
institucional trasladarlos se debe emplear la aislarlo de altas temperaturas y
disposicin finalHISTRICO
y procedimientos humedad. Solicitar personal
ARCHIVO O especializado para la desinfeccin.
previstos en PERMANENTE
las TRD. 4. REVISIN Y FOLIACIN
Documentacin del archivo central o de gestin, debe Numerar consecutiva y
cronolgicamente en su interior,
conservarse permanentemente por su valor usando lpiz de mina negra
investigativo, cientfico y cultural. Cotejar con el blanda numerar desde 1 en
adelante en la esquina superior
inventario para reunir el fondo documental pertinente
www.senavirtual.edu.co/series y
transferencias documentales
www.agn.gov.co/MINI/MANUAL No 4
TABLAS DE RETENCION Y TRANSFERENCIAS
DOCUMENTALES

WEBGRAFIA

Minat Terkait