Disampaikan pada Acara Bimbingan Teknis

Analisis Jabatan Pada Pemerintah Provinsi

Kaltim
Samarinda, 15 16 Mei 2012
PENGERTIAN

Analisis jabatan adalah proses, metoda dan teknik

untuk memperoleh data jabatan, mengolahnya
menjadi informasi jabatan dan menyajikannya
untuk berbagai kepentingan program
kelembagaan, kepegawaian dan ketatalaksanaan.
 Mengumpulkan data jabatan

Mengolahnya menjadi informasi jabatan

Menyajikan untuk kepentingan berbagai program

 Kelembagaan

Kepegawaian

Ketatalaksanaan

Pengawasan
 Menyajikan peta jabatan
setiap satuan kerja.
Menyusun UT/UJ setiap
jabatan.
Menyusun kebutuhan/
formasi pegawai.
Menyusun konsep
organisasi.
 Peta Jabatan
Uraian Jabatan
Kebutuhan pegawai/formasi
Konsep organisasi
 1. Unit Ortala

2. Unit Kepegawaian

3. Unit Diklat

4. Ka. Unit atau Atasan

5. Pemegang Jabatan

6. Unit Pengawasan
1. Penilaian bobot unit kerja

2. Pengkajian organisasi

3. Pengembangan

4. Penciutan

5. Pembentukan unit kerja baru

6. Penataan Organisasi

7. Penyusunan & Penyem. Organisasi

8. Penyusunan & Penyem. Tata Kerja

9. Penyusunan Tatalaksana

10. Penyusunan Pros. Kerja, arus kegiatan

 URAIAN JABATAN
1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha
2. KODE JABATAN : 1.4.1600.1.14.7.1.0.000000
3. UNIT ORGANISASI :
a. Eselon IV :
b. Eselon III :
c. Eselon II :
d. Eselon I :

4. IKHTISAR JABATAN :
Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan
dalam pelaksanaan ketatausahaan serta mengatur
penggunaan dan penyediaan perlengkapan dan alat tulis
kantor berdasarkan data, pedoman dan ketentuan yang
berlakku.
5. HASIL KERJA
1. Langkah kegiatan Subbag. Tata Usaha
2. Pembagian tugas pada bawahan
3. Petunjuk kerja bawahan
4. Data bahan binaan bawahan
5. Bahan rencana program kegiatan
6. Konsep surat-surat usulan tentang kepegawaian
7. Pengaturan penggunaan dan penyediaan
perlengkapan dan ATK
8. Konsep laporan Kantor Tenaga Kerja
9. Laporan kegiatan Subbag Tata Usaha

6. BAHAN KERJA
1. Perda tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor
Tenaga Kerja
2. Surat-surat masuk
3. Surat Perintah atau disposisi atasan
4. Hasil kerja bawahan
5. Data kegiatan dari Seksi di lingkungan Kantor
Tenaga Kerja
7. PERANGKAT KERJA
1. Peraturan tentang Kepegawaian, Keuangan
dan Perlengkapan
2. Pedoman tentang Ketatausahaan
3. Juklak uraian tugas

8. SIFAT JABATAN :
Dilaksanakan pada jam kerja biasa
9. PELAKSANAAN KERJA :
9.1. Uraian Tugas:
1. Menyusun langkah kegiatan Subbag Tata Usaha berdasarkan
data program sebagai pedoman kerja.
2. Memberikan tugas kepada bawahan di lingkungan Subbag Tata
Usaha sesuai dengan bidang tugas dan kemampuannya.
3. Memberi petunjuk kepada bawahan dalam pelaksanaan
ketatausahaan agar dapat melaksanakan tugas dengan baik.
4. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Subbag Tata
Usaha berdasarkan hasil pelaksanaan tugasnya sebagai bahan pembinaan.
5. Menyusun bahan rencana program kerja Kantor Tenaga Kerja
baik rutin maupun pembangunan dalam bentuk DUK berdasarkan dari setiap
seksi.
6. Memeriksa dan memberikan cacatan pada surat-surat yang
akan diajukan kepada Kepala Kantor Tenaga Kerja sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
7. Membuat usulan-usulan kenaikan pangkat, mutasi, gaji berkala
dan pengembangan personil berdasarkan bahan konsep dari bawahan.
8. Mengatur penggunaan dan penyediaan perlengkapan kantor
agar sesuai dengan dana yang tersedia.
9. Membuat konsep laporan Kepala Kantor Tenaga Kerja
berdasarkan data dari Seksi sebagai bahan masukan.
10. Membuat laporan kegiatan Subbag Tata Usaha sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
9.2. Tanggung Jawab
1. Pembinaan bawahan di lingkungan Sub Bagian Tata Usaha
2. Kelancaran tugas-tugas ketatausahaan
3. Kebenaran penyediaan dan penggunaan perlengkapan dan
ATK
 9.3. Wewenang
1. Menegur bawahan yang tidak disiplin
2. Memberi penugasan kepada bawahan
3. Mengatur penggunaan ATK
4. Meminta data bahan laporan pada para Kasi

10. NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG

1. Penyusun Rengram dan Laporan
2. Pramu Acara
3. Pengadministrasi Kepegawaian
4. Pengadministrasi Umum
5. Penyelenggara Perlengkapan
6. ODEC
7. Bendaharawan
8. Anggota Satpam
9. Pemelihara Bangunan dan Taman
10. Pengemudi
11. KORELASI JABATAN
1. Jabatan : Para Kasi
Unit Organisasi : Kantor Tenaga Kerja
Dalam hal : Pengumpulan bahan laporan
2. Jabatan : Kabag Kepegawaian
Unit Organisasi : Setda Kota
Dalam hal : Usulan Kepegawaian
3. Jabatan : Bawahan
Unit Organisasi : Sub Bag TU Kantor Tenaga Kerja
Dalam hal : Bimbingan
4. Jabatan : Kepala Kantor
Unit Organisasi : Kantor Tenaga Kerja
Dalam hal : Arahan dan laporan
5. Jabatan : Pegawai
Unit Organisasi : Kantor Tenaga Kerja
Dalam hal : Laporan kepegawaian dan data pegawai
12. KONDISI PELAKSANAAN KERJA

12.1 Kondisi lingkungan kerja :

- tempat kerja : Dalam ruangan
12.2. Resiko Bahaya : -
13. SYARAT JABATAN
13.1. Pangkat/Golongan : Penata Tingkat I (III/c)
13.2. Jenis Pendidikan : Sarjana
13.3. Kursus/Pelatihan : -
a. Penjenjangan : Administrasi Umum
b. Teknik : Ketenagakerjaan Lanjutan
13.4. Pengalaman Kerja : -
a. Jabatan : Penyelenggara Kepegawaian
b. Lama : 5 tahun
13.5. Upaya Fisik/Pengguna Fisik : -
a. Jenis Upaya
Fisik : Duduk
Frekwensi : Terus menerus
b. Jenis Daya
Fisik : Dilihat, memegang
Frekwensi : Sering
13.6. Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
13.7. Bakat : G (Intelegensi)
V (Verbal/Kemampuan Verbal Lisan/Tertulis)
Q (Ketelitian)
13.8. Temperamen : D (Kepemimpinan
M (Pengambilan Keputusan Berbasis Data)
P (Penghubung dengan orang lain)
13.9. Minat : 1b (kegiatan berhubungan dengan komukasi data)
2a (kegiatan berhubungan dengan orang lain)
3a (kegiatan + rutin, verifikasi teratur)
 SEKRETARIS

Kasubag Kasubag Kasubag Kasubag

Sungram Umum Keuangan Perpustakaan

1. Pengumpul & 1. Pengagenda 1. Bendaharawan 1. Ajun Pustakawan

Pengolah Data Manajerial Proyek Madya
Rengram 2. Pengadm. 2. Bendaharawan
Perlengkapan 2. Pengadministrasi
Rutin
2. Penyusun 3. Pengadm.
Rengram Kepeg 3. Penyusun
Bahan Rencana
4. Teknisi Listrik & Anggaran
3. Pengevaluasi Air
Program 5. Teknisi Telpon & 4. Pemegang
Sound System Pembukuan
6. Pengarsip 5. Pengadmi.
7. Pengetik Keuangan
8. Pengagenda
9. Pramu Acara
Kapus
10. Caraka 14. Pranata Komputer
11. Pramu Kantor
15. Perawat
12. Pemantau
Kebersihan &
Keamanan 16. Pengadm. Jab.
13. Pengemudi Fungsional
1. Perencanaan Kepegawaian
2. Penyusunan Formasi Pegawai Baru
3. Perekrutan
4. Seleksi
5. Penempatan
6. Jenjang Jabatan & Pola Karier
7. Daftar Kepegawaian
8. Remunerasi
9. Penugasan
10. Petunjuk Kepegawaian
11. Pemberian Penghargaan
12. Penetapan Hukuman
13. Administrasi Kepegawaian