PENGENALAN

ORGANISASI DAN
PENTADBIRAN
PENDIDIKAN
PERINGKAT
PUSAT
ORGANISASI DAN
PENTADBIRAN
PENDIDIKAN
PERINGKAT
NEGERI
ORGANISASI DAN
PENTADBIRAN
PENDIDIKAN
PERINGKAT
DAERAH
ORGANISASI DAN
PENTADBIRAN
PENDIDIKAN
PERINGKAT
SEKOLAH
 KPF 4013
FALSAFAH DAN PERKEMBANGAN
PENDIDIKAN MALAYSIA
 Satu perkumpulan bersifat sosial, ahlinya
melakukan aktiviti bersama, saling
bergantungan dan bekerjasama bagi
mencapai matlamat.

Chester I. Barnard : organisasi adalah

sistem kerja yang dianggotai oleh dua orang
atau lebih.

James D. Mooney : sebarang bentuk

permuafakatan atau kerjasama untuk
mencapai tujuan bersama.
 Griffith (1959) Pentadbiran
merupakan satu proses
mengawal dan mengatur
sesebuah organisasi.
 Kamaruddin Kachar (1990) :
pentadbiran pendidikan satu
daya menyeluruh untuk
memandu, mengawal dan
menyatupadukan ikhtiar
manusia yang saling berkaitan,
ke arah pencapaian matlamat
pendidikan
 Terbahagi kepada lima peringkat
iaitu :
Eksekutif (Peringkat Persekutuan)
Pengurusan (Peringkat Negeri)
Penyeliaan (Peringkat Daerah)
Teknikal (Peringkat Sekolah)
Pelaksana (Peringkat Sekolah)
 Chester I. Barnard (1886
1961)
Seorang tokoh aliran perilaku.
-Aliran perilaku muncul akibat
ketidakmampuan teori klasik
menjelaskan bagaimana keserasian
kerja dapat dicapai dalam organisasi.
BACK
 James D. Mooney (1861 1921)

seorang tokoh teori organisasi

klasik
-teori yang paling tradisional, yang
memberi kontribusi dan menjadi
dasar dari teori-teori
BACK
yang berkembang selanjutnya.
 Organisasi dan fungsi
pentadbiran di peringkat
Pusat
 TKKPM
Ketua Setiusaha Setiusaha Pengarah Unit
Pengarah setiausaha setiausaha Bahagian Pengurusan
DBP Bahagian Bahagian Matrikulasi Sumber Pengarah-
Ketua Ketua Setiausaha- Manusia pengarah Unit
Eksekutif Akauntan setiausaha Rektor
MPM Bahagian Bahagian Institut
Pengarah Akaun Penasihat Pendidikan
Urusan Undang- Guru
ITNM undang Malaysia
Ketua Unit
Komunikasi Ketua Nazir
Korporat Jemaah Nazir
dan Jaminan
Kualiti
 Peranan dan Tugas Menteri
Pelajaran
Bertanggungjawab dalam hal-hal penggubalan dan pelaksanaan dasar
pendidikan, merancang program selaras dengan aspirasi dan matlamat
negara seperti yang termaktub dalam Falsafah Pendidikan Negara.

Antara tugas dan tanggungjawab Menteri Pelajaran adalah;

i. Merancang atau mengagih tugas kepada bahagian atau unit, mengurus
atau mengarah kementeriannya, mendapat kerjasama daripada kakitangan
lain, menggunakan sumber dengan sepenuhnya, membuat keputusan dan
membuat penilaian di kementerian .
ii. Bertanggungjawab kepada parlimen untuk memastikan keberkesanan
pelaksanaan dasar pendidikan.
* Akta pelajaran 1961 memberi kuasa dan kewibawaan kepada Menteri Pelajaran
ke atas hampir semua hal berkaitan pendidikan dalam negara .
 Tugas Timbalan Menteri
Pelajaran
Timbalan Menteri Pelajaran memegang
port folio yang hampir sama dengan
Menteri Pelajaran.
Timbalan Menteri Pelajaran akan
memangku jawatan Menteri Pelajaran
semasa ketiadaan Menteri ke luar negara
atau luar negeri.
 Tugas Ketua Setiausaha
Kementerian Pelajaran
Bertanggungjawab dalam menentukan pengurusan dan
pentadbiran Kementerian Pelajaran berada pada tahap
kualiti yang tinggi dan cemerlang.
Berperanan dalam menggubal, merancang dan
melaksanakan dasar yang telah ditetapkan oleh
kementerian.
Terlibat dalam pengurusan kewangan peringkat
kementerian.
Menguruskan pengurusan pembangunan dan bekalan
serta pengurusan dan pembangunan personel
Tugas-tugas lain yang berkaitan.
 Tugas Ketua Pengarah
Pelajaran Malaysia
Berperanan sebagai penasihat utama Menteri Pelajaran berhubung
dengan dasar pendidikan Negara dan pelaksanaannya serta hal
ehwal pendidikan pada amnya.
Terlibat dalam merancang dan menggubal kurikulum persekolahan
kebangsaan, merancang perkembangan keiktisasan dan kenaikan
pangkat pegawai perkhidmatan pendidikan.
Menentukan fungsi Jabatan Pelajaran Negeri di semua negeri di
Malaysia berjalan dengan lancar.
Bertanggungjawab menentukan semua Jabatan dan Bahagian-
Bahagian Profesional Kementerian Pelajaran berfungsi dan berjalan
lancar selaras dengan keperluan lain.
Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan.
Struktur dan Organisasi
Pentadbiran Pendidikan

Hirarki Struktur Organisasi

KPM
 Sistem pendidikan di Malaysia merupakan sistem
pendidikan berpusat.

Struktur organisasi ini terbahagi kepada lima peringkat;

i. Peringkat Eksekutif (penggubal dasar atau
pembuat polisi)
ii. Peringkat Pengurusan
iii. Peringkat Penyeliaan
iv. Peringkat Teknikal
v. Peringkat Pelaksana
 PIRAMID ORGANISASI PENTADBIRAN
PENDIDIKAN DI MALAYSIA
(Sefean Hussin, 1993)

Peringkat Bil.
eksekutif Menter Bertambah
i,
(Pusat) KPPM
Peringkat Pengar
pengurusan ah
(Negeri) Negeri
Peringkat
penyeliaan PPD

(Daerah)
Peringkat Pengetua
teknikal
(Sekolah)
Peringkat
pelaksanaan Guru-guru

(Bilik darjah)
 JABATAN PELAJARAN NEGERI
Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor
(Pengurusan (Pengurusan (Pendidikan (Pembangunan (Pendidikan
Sekolah) Akademik ) Khas & Kemanusiaan) Islam)
Swasta)

Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor Ketua Sektor
(Penilaian & (Khidmat (Jaminan (Pengurusan (Psikologi &
Peperiksaan) Pengurusan & Kualiti) Maklumat & Kaunseling)
Pembangunan) ICT)
PERANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGE
 Mewakili JPN dalam segala urusan
pentadbiran jabatan di peringkat
daerah.
Bertanggung jawab mengenai
perjalanan pentadbiran sekolah
peringkat daerah.
Bertanggungjawab menggariskan
dasar pentadbiran sekolah peringkat
daerah.
 Bertanggungjawab mengenai pertukaran
dan penempatan guru-guru di sekolah
termasuk urusan perlantikan, penempatan
dan penamatan GSTT dan Guru Ganti.
Mencadangkan penempatan dan
pertukaran penyandang jawatan kenaikan
pangkat dan jawatan pengurusan serta
jawatan kanan.
Bertanggungjawab mengenai pertukaran
dan penempatan murid-murid sekolah di
dalam daerah.
 Bertanggungjawab mengenai keperluan
pelajaran dari segi pengambilan tanah,
pembangunan fizikal, kemudahan
sekolah, rumah guru dan asrama di
peringkat daerah.
Memantau semua kegiatan kurikulum
dan kokurikulum di peringkat daerah.
Berusaha bagi mempertingkatkan
prestasi akademik dan kokurikulum
sekolah-sekolah dalam daerah.
 Menyelia institusi Pendidikan swasta serta
mempastikan intitusi tersebut
menjalankan Dasar Pelajaran Kebangsaan
dengan berkesan.
Membantu mengendalikan urusan
tatatertib guru-guru dan staf bukan guru.
Menyedia Laporan Nilaian Prestasi
Tahunan pegawai-pegawai dan guru-guru
dalam daerah.
 Bekerjasama dengan jabatan dan
agensi-agensi lain untuk menjalankan
aktiviti di peringkat daerah pelajaran.
Penghubung antara masyarakat
dengan JPN dan KPM.
Menjalankan lain-lain tugas yang
diarahkan oleh JPN.
Menguruskan perakuan Pergerakan
Gaji bagi daerah pelajaran.
 Unit Kurikulum
Unit Pendidikan Islam
Unit Peperiksaan Dan Penilaian
Unit Pengurusan Sekolah
Unit Hal Ehwal Murid
 Unit Perkhidmatan Psikologi Dan
Kaunseling
Unit Pembangunan Dan Bekalan
Unit Teknologi Maklumat Dan
Komunikasi
Unit Pentadbiran Dan Perkhidmatan
Pengurusan Kewangan
 PEGAWAI
PELAJARAN
DAERAH

SEKTOR SEKTOR SEKTOR SEKTOR

PENGURUSA PENGURUSA PENGURUSAN PENGURUSA
N SEKOLAH N AKADEMIK PEMBANGUNA N
N PERKHIDMAT
KEMANUSIAAN AN
& KHIDMAT PENDIDIKAN
SOKONGAN

SEKOLAH
PENGETUA/GURU
BESAR
 PENGENALAN
Organisasi kurikulum
sekolah membawa
maksud satu
gabungan atau
kesatuan yang
mempunyai objektif
mentadbir, mengajar
dan belajar.
 ORGANISASI
SEKOLAH
PERINGKAT TEKNIKAL
PERINGKAT PELAKSANA
PENGETUA

PENOLONG-
PENOLONG
GURU MATA
KANAN
PELAJARAN
GURU-GURU KANAN
MATA PELAJARAN

KERANI

MURID -MURID
TUGAS PENTADBIRAN SEKOLAH
PENGURUSAN SEKOLAH
CARTA ORGANISASI SEKOLAH RENDAH
CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH
 PERANAN GURU BESAR DAN
PENGETUA
Memahami dan mengetahui secara
mendalam tentang Falsafah
Pendidikan Negara
Membimbing, menyedar dan menyelia
guru-guru di bawahnya ketika
melaksanakan tugas mereka
Bertanggungjawab dalam
peningkatan Kurikulum dan
Kokurikulum
Bertanggungjawab dalam hal
pengurusan, pentadbiran dan
kewangan sekolah
Mewujudkan hubungan dua hala
dengan komuniti dan agensi-agensi
luar.
.
BIDANG TUGAS GURU PENOLONG
KANAN TADBIR DAN KURIKULUM
Menjalankan tugas Pengetua
semasa ketiadaannya

Mengajar sebilangan waktu mengikut

arahan Pengetua

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal

kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat
dan keselamatan

Membantu Pengetua menyelia dan

menilai proses pengajaran
Membantu Pengetua dalam semua
aspek perancangan dan pengurusan
sekolah
 BIDANG TUGAS GURU PENOLONG
KANAN HAL EHWAL MURID
Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa
ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan
Tadbir dan Kurikulum
Mengajar sebilangan waktu mengikut
arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal
kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar, buku
teks, penerbitan dan percetakan, perayaan sekolah,
koperasi sekolah, kantin sekolah serta penyeliaan
asrama
Membantu Pengetua menyelia dan
menilai aktiviti seperti kaunseling,
keselamatan dan kebajikan pelajar
Membantu pengetua dalam semua
aspek perancangan dan pengurusan
sekolah
.
BIDANG TUGAS GURU PENOLONG
KANAN KOKURIKULUM
Menjalankan tugas-tugas pengetua
semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong
Kanan Tadbir dan Kurikulum
Mengajar sebilangan waktu mengikut
arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-
hal berkaitan pengurusan kokurikulum,
menetukan bekalan, persiapan dan kemudahan
asas aktiviti-aktiviti kokurikulum
Merancang, menyelaras, menggubal
dan menjadualkan kegiatan-kegiatan
kokurikulum sepanjang tahun
Menyelaras aktiviti-aktiviti kokurikulum
dengan institusi atau perbadanan luar
.
BIDANG TUGAS GURU PENYELIA
PETANG
Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa
ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan I,GPK
HEM,GPK Kokurikulum

Mengajar sebilangan waktu mengikut

arahan Pengetua
Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam
mentadbir semua aspek pengurusan sekolah
bagi sidang petang
Membantu mengeratkan hubungan di
antara guru-guru sidang pagi dan
petang
Menganggotai jawatankuasa-
jawatankuasa dan menjalankan arahan-
arahan dan tugasan lain
 Mempenger Mencadang
usikan kan
mesyuarat pembelian
jawatankuas bahan P&P
GURU yang akan
a mata
KANAN digunkan
pelajaran
BIDANG

Menyelaras Menjalanka
kan n semakan
Memutuska
rancangan buku latihan
n buku kerja
pelajaran murid
yang
tahunan
hendak
digunakan
dalam
mesyuarat
.
BIDANG TUGAS KAUNSELOR
Sediakan rancangan tahunan program dan aktiviti

Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat

Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar

mengelola dan melaksanakan aktiviti untuk

meransang perkembangan pelajar secara optimum

Merancang, melaksana dan mengawalselia

perkhidmatan kaunseling individu secara
profesional dan beretika.

Mengawalselia dan menilai program dan aktiviti

untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada
peluang melanjutkan pelajaran di institusi
pengajian tinggi dalam dan luar negara
 PERANAN GURU
Melengkapkan diri dengan
pelbagai pengetahuan dan
Mendidik murid- kemahiran mengajar iaitu
murid sejajar dapat menggabungkan
dengan Falsafah aspek-aspek teori-teori,
Pendidikan Negara pedagogi dan teknologi
Mempunyai
pendidikan untuk
kemahiran
diintegrasikan dalam
membuat kajian
pengajaran
Kemahiranberkomunikasi
pendidikan ke
arah secara lisan dan tulisan ke
membudayakan arah melahirkan masyarakat
masyarakat yang penyayang, mempunyai
peka terhadap nilai-nilai murni,
perkembangan bersefahaman serta
penyelidikan semangat bekerjasama
dalam dalam satu pasukan.