Anda di halaman 1dari 21

Kedua

Kedua lingkungan
lingkungan dituntut
dituntut untuk
untuk seimbang
seimbang
(balance)
(balance) agar
agar proses
proses kinerja
kinerja dan
dan pengelolaan
pengelolaan
berjalan
berjalansemaksimal
semaksimalmungkin.
mungkin.
Macam-Macam Lingkungan Eskternal Perusahaan

Lingkungan Umum
Teknologi

Lingkungan Tugas

Sosiobudaya
l
asiona
Pelanggan

Pasar Tenaga Kerja


Lingkungan
Internal
Intern

Pesaing
Karyawan Budaya

Manajemen

Pemasok
Hu i
ku m
m
/P o no
ol
i ti Ek
k

06/04/17 4
Menurut tedjo Tripomo analisis SWOT adalah
penilaian atau assesment terhadap hasil
identifikasi situasi, untuk menentukan suatu
kondisi yang bisa dikategorikan kekuatan,
kelemahan, peluang dan ancaman.
Kekuatan dan kelemahan adalah faktor-faktor yg
terletak di perusahaan yg harus dievaluasi
secara periodik
Peluang dan ancaman adalah faktor-faktor yg
terletak di lingkungan perusahaan dan harus
cepat diatasi.
Analisis SWOT merupakan identifikasi
berbagai faktor internal perusahaan dan
faktor eksternal yg mempengaruhi potensi
bisnis dan daya saing perusahaan secara
sistematis dan menyesuaikan (match)
diantara faktor tersebut untuk
merumuskan strategi perusahaan.
Analisis SWOT
Strenght : situasi atau kondisi yg merupakan
kekuatan dari organisasi atau program pada saat
ini.
Weakness ; situasi atau kondisi yg merupakan
kelemahan dari organisasi atau program saat ini.
Opportunity : situasi atau kondisi yg mrp peluang
di luar organisasi dan memberikan peluang
berkembang bagi orgns di masa depan
Threat : situasi yg merupakan ancaman bg
organisasi yg datang dari luar orgns dan dapat
mengancam eksistensi orgns di masa depan.
SARAN UNTUK MELAKUKAN ANALISIS SWOT
Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman
yang paling urgen untuk diatasi secara
umum pada semua komponen.
Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang
diperkirakan cocok untuk upaya
mengatasi kelemahan dan ancaman
yang telah diidentifikasi lebih dahulu
pada Langkah 1.
Langkah 3: Masukkan butir-butir hasil identifikasi
(Langkah 1 dan Langkah 2) ke dalam
Bagan Analisis SWOT. Langkah ini
dapat dilakukan secara keseluruhan,
atau jika terlalu banyak, dapat dipilah
menjadi analisis SWOT untuk
komponen masukan, proses, dan
Analisis SWOT

Kekuatan Faktor lingkungan


Internal internal
Kelemahan organisasi

Peluang Faktor
lingkungan
eksternal
Ancaman Eksternal organisasi
ANALISIS SWOT

KEKUATAN KELEMAHAN

FOKUS
Apa yang Apa yang salah
INTERNA dilakukan dengan sekarang?
L baik?

PELUANG ANCAMAN
FOKUS
EKSTERNA Kemungkinan apa Apa yang dapat
L yang ada? menjadi salah?
Kekuatan
Apa yang menjadi kekuatan
PS?
Apa yang Anda Kerjakan
dengan baik?
Apa yang dilihat orang lain
sebagai kekuatan PS?
Apa yang dilakukan dengan
baik oleh lembaga PS?
Apa rekam jejak yang baik?
Di mana organisasi Anda
bersaing dengan baik?
Kelemahan
Apa yang dapat dikembangkan?
Apa yang berlangsung kurang
optimal dibandingkan dengan
keinginan PS?
Kompetisi apa yang berlangsung
dengan baik?
Apa yang dapat PS perbaiki?
Apa yang telah dilakukan secara
tidak baik?
Hal apa yang harus PS hindari?
Peluang
Jika tidak ada hambatan, apa yang akan PS
lakukan?
Apa yang mungkin dilakukan?
Di mana posisi PS yang inginkan dalam lima
tahun ke depan?
Dengan siapa PS ingin bekerja?
Sampai di mana teknologi baru dapat mengubah
praktek PS?
Perubahan finansial/pemerintahan/legislaytif
dapat menguntungkan PS di masa depan?
Apa yang akan terjadi dalam beberapa tahun
yang akan datang?
Apa yang dapat menjadi solusi win-win?
Ancaman
Apa yang menghambat perkembangan PS?
Siapa lagi yang ingin mengambil alih
tugas/pekerjaan/ peranan PS?
Apa yang dilakukan oleh organisasi pesaing
PS?
Apakah teknologi/perkembangan baru
mengubah peran PS?
Perubahan apa yang akan terjadi?
Hambatan macam apa yang PS hadapi?
Dapatkah PS mengatur pembiayaan jangka
pendek dan jangka panjang?
Langkah (lanjutan)

Langkah 4: Rumuskan strategi yang


direkomendasikan untuk menangani
kelemahan dan ancaman, termasuk
pemecahan masalah, perbaikan, dan
pengembangan lebih lanjut.
Langkah 5: Tentukan prioritas penanganan
kelemahan dan ancaman, dan susunlah
suatu rencana tindakan untuk
melaksanakan program penanganan.
Ada beberapa hal yang penting untuk
diperhatikan dalam analisis SWOT,
yaitu sebagai berikut.
Analisis SWOT

S>W
Perluasan
O>T

S<W
Konsolidasi
O<T
Ada delapan langkah yg terlibat dalam
membuat matriks SWOT :
1. Tuliskan peluang eksternal kunci
perusahaan.
2. Tuliskan ancaman eksternal kunci
perusahaan
3. Tuliskan kekuatan internal kunci
perusahaan
4. Tuliskan kelemahan internal kunci
perusahaan
Ada delapan langkah yg terlibat dalam
membuat matriks SWOT :
5. Cocokkan kekuatan internal dg peluang
eksternal dan catat hasil strategi SO dlm sel yg
ditentukan
6. Cocokkan kelemahan internal dg peluang
eksternal dan catat hasil strategi WO
7. Cocokkan kekuatan internal dg ancaman
eksternal dan catat hasil strategi ST dalam sel
yg ditentukan.
8. Cocokkan kelemahan internal dg ancaman
eksternal dan catat hasil strategi WT dalam sel
yg ditentukan.
Biarkan kosong KEKUATAN (Strength- KELEMAHAN
S) (Weaknesses-W)
1 1
2 2
3 3
4 4
PELUANG STRATEGI SO STRATEGI WO
(Opportunity)
1 Atasi kelemahan Gunakan peluang utk
2 dengan mengatasi kelemahan
3 memanfaatkan
peluang
4

ANCAMAN (Threats) STRATEGI ST STRATEGI WT


1
2 Gunakan kekuatan utk Minimalkan
3 menghindari ancaman kelemahan dan
hindari ancaman
4
Permasalahan dan Keterbatasan Analisis
SWOT
1. Rentan terhadap penyalahgunaan dan
analisa yg dangkal karena hanya
menggunakan satu level analisis
2. Menghasilkan daftar yg panjang
3. Faktor yg sama dapat ditempatkan dlm
dua kategori karena perbedaan cara
pandang
4. Tidak ada kewajiban utk menguji opini
dg data data dan analisis
Dasar pemikiran yg digunakan dlm upaya
memaksimalkan hasil analisis swot dan meminimalkan
permasalahan dan keterbatasan di atas :

1. Mengembangkan analisa aspek eksternal dan


internal secara mendalam dg melakukan analisa
pendahuluan pada tahap pengumpulan data.
Tujuan analisis pendahuluan adalah untuk
mengetahui tingkat kepentingan atau besarnya
pengaruh yg diberikan oleh setiap aspek thd
strategi pemasaran.
2. Memberikan penilaian thd. Faktor- faktor SWOT
scr. Kuantitatif dg menggunakan bobot dan
rating.