PERANAN PEGAWAI ASET

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 6 PERANAN UTAMA

1. URUSETIA 2. URUS ASET

MESYUARAT JKPAK MENGIKUT
(Bahagian/JPN/PPD/ PERATURAN YANG
Institusi/ Sekolah) TELAH DITETAPKAN

3. URUSKAN
TINDAKAN
PELUPUSAN DAN
HAPUSKIRA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

4. LAPORAN 5. URUSETIA
TAHUNAN PENERIMAAN
PENGURUSAN ASET HADIAH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

6. URUS PELANTIKAN:

PEGAWAI PEMERIKSA LEMBAGA JAWATANKUASA

HARTA MODAL & PEMERIKSA PENYIASAT
INVENTORI PELUPUSAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 1. URUSETIA MESYUARAT JKPAK
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 MENGURUSETIAKAN MESYUARAT JKPAK
BAHAGIAN/ JPN/ PPD/ INSTITUSI/ SEKOLAH

Mesyuarat : Sekali dalam 3 bulan (atau 4 kali setahun).

Ahli mesyuarat :
Pengerusi : SUB/ Pengarah / Pegawai Pelajaran Daerah/
Pengetua/ Guru Besar

Setiausaha : Pegawai Aset

Ahli : Semua Ketua Bahagian/Unit

Ketua Unit Audit Dalam
Pegawai-pegawai lain yang sesuai

Hasil mesyuarat perlu dilaporkan kepada Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA).

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 STRUKTUR MESYUARAT JKPAK

PENGERUSI
TKSU/ PENGARAH/
PEGAWAI PELAJARAN DAERAH/
PENGETUA/ GURU BESAR

SETIAUSAHA
PEGAWAI ASET

AHLI AHLI AHLI

SEMUA KETUA KETUA UNIT AUDIT PEGAWAI PEGAWAI
BAHAGIAN/ UNIT DALAM LAIN YANG SESUAI

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 AGENDA MESYUARAT JKPAK

1. Kedudukan semasa Aset Alih Bahagian/ JPN/

PPD/ Institusi/ Sekolah

2. Laporan Hasil Pemeriksaan Aset Alih

3. Laporan Tindakan Pelupusan

4. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib

5. Masalah-masalah berkaitan dengan

pengurusan aset alih

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

2. MENGURUSKAN ASET KERAJAAN
MENGIKUT PERATURAN YANG
DITETAPKAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 MENGURUSKAN ASET KERAJAAN MENGIKUT
PERATURAN YANG DITETAPKAN

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007

1. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

2. Akta Perwakilan Kuasa 1956

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 10 Tahun 2008

3. Penubuhan. Peranan dan Tanggungjawab JPKA di
Agensi/ Jabatan Persekutuan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..
Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 5 Februari
2009 Kaedah Alternatif Kepada Tindakan Surcaj
4.
Bagi Mendapatkan Nilai Harta Mudah Alih
(Elektronik) yang Hilang

Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 1980

5. Peraturan Mengenai Penggunaan, Pengurusan dan
Penyenggaraan Kenderaan Kerajaan (Rujuk
bersama PP 13/1993, PP 6/1992 dan SPP 6/1993)

Surat Arahan Perbendaharaan Bertarikh 31 Julai

6. 2009 Penambahbaikan Kaedah Alternatif Kepada
Tindakan Surcaj Bagi Mendapatkan Nilai Harta
Mudah Alih (Elektronik) Yang Hilang

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

3. MENGURUSKAN TINDAKAN
PELUPUSAN, KEHILANGAN
DAN HAPUSKIRA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
3.1 MENGURUSKAN TINDAKAN
PELUPUSAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN

Pembekal
tidak lagi
Tidak memberi
khidmat Usang/
ekonomi sokongan obselete
dibaiki
JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Disyor Rosak &

selepas tidak
pemeriksaan boleh
aset digunakan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

Tiada alat
ganti Luput
Melebihi tempoh
keperluan penggunaan

JUSTIFIKASI PELUPUSAN

Keupayaan Tidak lagi

aset tidak diperlukan
di tahap Perubahan oleh
optimum teknologi Jabatan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak
lebih daripada RM200,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak
lebih daripada RM1,000,000 bagi nilai agregatnya untuk semua
kaedah pelupusan ,tindakan ini perlu diambil:

Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk

1. pelantikan oleh Pegawai Pengawal

Semak dan pastikan permohonan pelupusan dan

2. dokumen sokongan lengkap dan teratur seperti berikut:
-Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/
-Daftar Inventori (KEW.PA-3);
-Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16);
-Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-17);
-Surat Permohonan dari agensi (Hadiah)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

3. Kemuka permohonan dan dokumen sokongan kepada

BPPA;

4. Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon

5. Mohon pelanjutan tempoh pelupusan (sekiranya perlu);

Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan (sekiranya

6. berkaitan)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN

1.
Kemuka maklumat
berikut kepada BPPA:

Sijil Penyaksian Sijil Pelupusan Aset

Pemusnahan Aset Alih Kerajaan
Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
(KEW.PA-18)
sekiranya berkaitan

Surat Akuan
Penerimaan (Hadiah)
Salinan Resit

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

2.2.
Catat kelulusan
pelupusan dalam:

Daftar Harta Modal Daftar Inventori

(KEW.PA-2) (KEW.PA-3)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 MENGURUSKAN TINDAKAN PELUPUSAN
Sebagai urusetia Pelupusan bagi Nilai Perolehan Asal (NPA) tidak
lebih daripada RM10,000 bagi tiap-tiap barang individu dan tidak
lebih daripada RM100,000 bagi nilai agregatnya untuk semua
kaedah pelupusan, tindakan ini perlu diambil:

Kemuka nama Lembaga Pemeriksa kepada BPPA untuk

1. pelantikan oleh Pegawai Pengawal

Semak & pastikan permohonan pelupusan dan dokumen

2. sokongan lengkap dan teratur seperti berikut:
Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/
Daftar Inventori (KEW.PA-3);
-Perakuan Pelupusan (KEW.PA -16);
-Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan
(KEW.PA-17);
-Surat Permohonan dari agensi (Hadiah)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

sambungan..

3. Kemuka permohonan dan dokumen sokongan untuk

kelulusan Pengarah JPN

4. Maklumkan kelulusan pelupusan kepada pemohon

Mohon pelanjutan tempoh pelupusan

5. (sekiranya perlu)

6. Mohon kelulusan meminda kaedah pelupusan

(sekiranya berkaitan)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN
1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut:

Sijil Penyaksian Sijil Pelupusan

Pemusnahan Aset Aset Alih Kerajaan
Alih Kerajaan (KEW.PA-19)
(KEW.PA-18)
(sekiranya
berkaitan)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 TINDAKAN SELEPAS PELUPUSAN
1. Pastikan pemohon kemukakan dokumen berikut:

Surat Akuan Penerimaan

(Hadiah) Salinan Resit

KEMUKA KEPADA

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

2. REKOD DALAM

Daftar Harta Daftar

Modal Inventori

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

Tanda Hak Milik Kerajaan Malaysia pada

aset dipadamkan.

Kad Pendaftaran kenderaan diberi pada

pembeli kecuali pelupusan secara sisa.

Pemberitahuan kepada JPJ mengenai

pelupusan kenderaan: pendaftaran
dibatalkan.

Semua aset alih Kerajaan yang mahu

dilupus telah dikecualikan dari cukai.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi Nilai Perolehan
Asal (NPA) satu aset kurang RM200,000 atau jumlah
keseluruhannya kurang RM1,000,000 untuk semua jenis aset,
kecuali kehilangan yang melibatkan kecurian, penipuan atau
kecuaian pegawai awam.

Kemuka: LaporanPolis dan Laporan Awal

1.
Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
kepada BPPA

Kemuka: nama Jawatankuasa Penyiasat kepada

2.
BPPA untuk pelantikan oleh Pegawai Pengawal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

Menyemak dan memastikan permohonan kehilangan dan

3. hapuskira dan dokumen sokongan lengkap dan teratur
seperti berikut:

Laporan Akhir Kehilangan Aset Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/

Alih Kerajaan (KEW.PA-30); Daftar Inventori (KEW.PA-3);

Daftar Pergerakan Harta Modal Sijil Akuan Penerimaan (SAP);

dan Inventori (KEW.PA-6);

Daftar Pergerakan Harta Modal Aku Janji Penerimaan dan

dan Inventori (KEW.PA-6); Penggunaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

Surat Kebenaran Membawa Laporan Hasil Siasatan Polis;

Keluar

Nama syarikat kawalan

Gambar &
keselamatan (Buku laporan &
Pelan lokasi kejadian
watchman clock)

4. Maklumkan kelulusan permohonan kehilangan dan

hapuskira kepada pemohon

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 MENGURUSKAN KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA
Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi Nilai Perolehan
Asal (NPA) tidak lebih RM10,000 bagi tiap-tiap barang individu dan
tidak lebih daripada RM 100,000 bagi nilai agregatnya untuk
semua jenis aset kecuaian kehilangan yang melibatkan kecurian,
penipuan atau kecuaian pegawai awam:

Mengemukakan nama Jawatankuasa

1.
Penyiasat kepada BPPA untuk pelantikan
oleh Pegawai Pengawal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..
Menerima permohonan kehilangan dan
2.
hapuskira dan dokumen sokongan lengkap
dan teratur seperti berikut:

Laporan Polis Laporan Awal Kehilangan Aset

Alih Kerajaan (KEW.PA-28);

Laporan Akhir Kehilangan Aset Daftar Harta Modal (KEW.PA-2)/

Alih Kerajaan (KEW.PA-30); Daftar Inventori (KEW.PA-3);

Daftar Pergerakan Harta Modal Sijil Akuan Penerimaan (SAP);

dan Inventori (KEW.PA-6);

Sijil Pemasangan dan Pengujian Aku Janji Penerimaan dan

(SPP); Penggunaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

Surat Kebenaran Membawa Laporan Hasil Siasatan Polis

Keluar

Gambar & Nama syarikat kawalan

Pelan lokasi kejadian keselamatan (Buku laporan &
watchman clock)

Mengemukakan permohonan dan Memaklumkan kelulusan

dokumen sokongan untuk kehilangan dan hapuskira kepada
kelulusan Pengarah JPN pemohon

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Sebagai urusetia Kehilangan dan Hapuskira bagi kehilangan yang
terdapat unsur-unsur kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai
awam,(aset alih dengan nilai semasa tidak melebihi RM 5,000
kecuali aset yang melibatkan ciri-ciri keselamatan atau aset yang
sukar diperoleh, peralatan strategik atau aset yang digunakan
untuk kepentingan negara)

Mengemukakan Laporan Polis dan Laporan Awal

1.
Kehilangan Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-28)
kepada BPPA

Memastikan bayaran balik yang diterima dikreditkan

2. dalam Kod Hasil 76106 (Denda Pegawai
Awam)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

Memastikan bayaran balik direkod dalam Buku Rekod

3.
Perkhidmatan

Memastikan Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam

4. Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau
Daftar Inventori (KEW.PA-3).

Melaporkan kepada BPPA setelah tindakan hapuskira

5. dan bayaran balik selesai

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 TINDAKAN SELEPAS HAPUSKIRA

Kelulusan hapuskira Maklum pelaksanaan

dicatat dalam Daftar hapuskira kepada
Harta Modal/ Darftar Kuasa Melulus
Inventori melalui Sijil Hapus
Kira Aset (KEW.PA-31)
dalam tempoh 1 bulan

Maklumkan Syor surcaj/ tatatertib

keputusan PBT dibawa ke Pihak
kepada Berkuasa Tatatertib
Perbendaharaan (PBT) Kementerian/
dalam tempoh 9 bulan Jabatan dalam
selepas kelulusan tempoh 3 bulan
Perbendaharaan selepas kelulusan
Perbendaharaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 4.
LAPORAN
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
4.1
LAPORAN SUKU TAHUN
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
KEMUKA 7 LAPORAN PENGURUSAN ASET ALIH
BAHAGIAN KE BPPA SETIAP SUKU TAHUN

KEW. 1. Senarai Daftar Harta Modal

PA-4

2. Senarai Daftar Inventori KEW.

PA-5

KEW.
PA-10 3. Laporan Pemeriksaan Harta Modal

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

KEW.
4. Laporan Pemeriksaan Inventori PA-11

KEW. 5. Laporan Tahunan Pelupusan

PA-20
Aset Alih Kerajaan

KEW.
6. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib PA-32

KEW. 7. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih

PA-33 Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 4.2
LAPORAN TAHUNAN
PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 KEMUKA 5 LAPORAN KE BPPA SEBELUM 30
JANUARI TAHUN BERIKUTNYA
KEW. 1. Laporan Harta Modal dan Inventori
PA-8

2. Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan KEW.

Inventori PA-12

KEW.
PA-20 3. Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

KEW.
4. Laporan Tahunan Surcaj dan Tatatertib PA-32

KEW.
PA-33 5. Laporan Kehilangan dan Hapuskira Aset Alih
Kerajaan

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

5.
URUSETIA PENERIMAAN HADIAH

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 Bagi nilai setiap satu hadiah
RM 10,000 atau lebih, tindakan ini perlu diambil:

Kemukakan permohonan Penerimaan Hadiah beserta

1. LAMPIRAN E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3
Tahun 1998 kepada BPPA

Maklumkan kelulusan permohonan

2.
Penerimaan Hadiah kepada pemohon

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

Mengemukakan Laporan Kelulusan

3.
Penerimaan Hadiah kepada Pegawai Pengawal
seperti LAMPIRAN I di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil
3 Tahun 1998 kepada BPPA;

Mengemaskini DaftarHarta Modal (KEW.PA-2)

4.
dan Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya
hadiah tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan
pameran dan pengajaran;

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Sebagai urusetia Penerimaan Hadiah bagi nilai setiap satu hadiah
kurang dari RM 10,000 tindakan ini perlu diambil:

Menerima permohonan Penerimaan Hadiah beserta

1. Lampiran E di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun
1998

Mengangkat permohonan Penerimaan Hadiah

2. kepada Setiausaha/ Pengarah Bahagian/ Pengarah JPN;

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

Kemukakan Laporan Kelulusan Penerimaan

3.
Hadiah kepada Pegawai Pengawal seperti LAMPIRAN I
di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 3 Tahun 1998 kepada
BPPA

Maklumkan kelulusan permohonan Penerimaan

4. Hadiah kepada pemohon

Kemaskini Daftar
Harta Modal (KEW.PA-2) dan
5.
Daftar Inventori (KEW.PA-3) sekiranya hadiah
tersebut bukan untuk digunakan bagi tujuan pameran dan
pengajaran

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

6. MENGURUSKAN PELANTIKAN
PEGAWAI

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI

1. PEGAWAI PEMERIKSA 2. LEMBAGA

HARTA MODAL & PEMERIKSA
INVENTORI PELUPUSAN

3. JAWATANKUASA
PENYIASAT

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 MENGURUSKAN PELANTIKAN PEGAWAI

1. Pegawai Pemeriksa Harta Modal Dan Inventori

Pegawai ini bertanggungjawab untuk:

Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-
kurangnya 1 kali setahun;
Memeriksa setiap aset beserta kad daftar; dan
Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal
KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori
KEW.PA-11 kepada Ketua Jabatan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

2. Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih Kerajaan

Pegawai ini bertanggungjawab untuk memeriksa aset yang

dicadangkan untuk dilupuskan.
Laporan pemeriksaan disediakan dengan borang Laporan Lembaga
Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia
Pelupusan Jabatan dalam tempoh dua (2) minggu selepas
pemeriksaan dijalankan.

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 sambungan..

3. Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih Kerajaan

Pegawai ini bertanggungjawab untuk:

Menyiasat kehilangan aset alih kerajaan di Bahagian/ Jabatan/
Sekolah/ Pusat Tanggungjawab yang berkenaan; dan
Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir
(KEW.PA-30).

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 PERTANYAAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia
 PERTANYAAN

BAB Mas Ayu S. Asmah Hani Bt.

Zainul Arifin - PSU(AA) 2
A-D
BAB Nornasrifah Bt. Mohamad 03-8884 6834 / 9214/ 6924 / 6838
Nor - PSU(AA) 4 (Unit Pengurusan Aset Alih)
E
BAB Hairi Azri Bin Ismail -
PSU(AA) 5
F
03-8884 6894 / 6824

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 ALAMAT SURAT-MENYURAT

Setiausaha Bahagian,
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset,
Aras 5, Blok E2, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 PUTRAJAYA.

(u.p: Cik Kamariyah Bt. Mokhtar)

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

 SEKIAN, TERIMA KASIH
http://www.moe.gov.my/bppa

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

Kementerian Pelajaran Malaysia