ORGANIGRA

MA
INTEGRANTES: Jael Nolasco Cusacani
Luis Llanos Cutipa
David Sahua Maquera
Alex Jancco Huanca
Rousmery Guillermo Paxi
Procedimiento para elaborar o
actualizar organigrama

1.- Autorizacin para realizar el estudio

2.- Integracin del equipo de trabajo
3.- Determinacin del programa de trabajo
4.- Captacin de informacin
5.- Clasificacin y registro de la informacin
6.- Anlisis de informacin
7.- Diseo del organigrama
CRITERIOS GENERALES PARA LA
ELABORACIN DE UN
ORGANIGRAMA EN EL SECTOR
MINERO
 a) Origen

La mayora de las organizaciones privadas revisan peridicamente su estructura

y mtodos de trabajo, trayendo algunos ajustes que varan desde una simple
distribucin de cargas de trabajo hasta la preparacin de una nueva estructura
administrativa.

Fuente: Organizacin De Empresas 3 Ed. Enrique Benjamn Franklin Fincowsky

 b) Mecnica

Este aspecto depende de la magnitud de los cambios

organizaciones y del tipo de respuesta que debe darse en materia
de tiempo, recursos y nivel tcnico para su implementacin.
Convencionalmente, estos cambios se clasifican en:
Bsicos .- Implican ajustes mnimos a operaciones, actividades,
funciones, procesos o proyectos.
De alcance medio.- Implican variantes funcionales y estructurales
que afectan hasta el nivel gerencial de la organizacin.
De alcance total.- Son decisiones que cambian por completo la
estructura de una organizacin

Fuente: Organizacin De Empresas 3 Ed. Enrique Benjamn Franklin Fincowsky

 c) Responsables

De cambios bsicos.- Persona del rea que la formula la

propuesta
De alance medio.- Persona del rea afectada, de las otras reas
relacionadas con esta y tcnicos internos especializados en la
materia. Aunque no es estrictamente necesario puede
contratarse el servicio de un consultor externo
De alcance total.- Personal de todas las reas de la
organizacin, apoyados en un cuerpo tcnico y de decisin
altamente calificado, el cual puede utilizar los servicios de
consultores externos.

Fuente: Organizacin De Empresas 3 Ed. Enrique Benjamn Franklin Fincowsky

d) Soporte decisional

Las organizaciones privadas funcionan con estricto apego a sus normas internas, por lo que
cualquier modificacin a sus estructuras generalmente parte de un proceso de anlisis muy
preciso, el cual se basa en los motivos siguientes:

Actualizacin o cambio del objeto de la organizacin

Nuevas estrategias corporativas, funcionales, de negocios o globales
Integracin de nuevos socios
Aunmonos de capital
Reestructuracin de la forma de operar con motivo de la creacin, desaparicin, fusin o
readscripcin de unidades administrativas
Requerimientos de sus grupos de inters
Tratados, convenios o acuerdos nacionales o internacionales
Cumplimiento de normas de gestin de la calidad
Relaciones con el entorno a nivel nacional, internacional, multinacional, global o transnacional
 Organigrama
Mina Antamina
Organigrama
Mina La
Poderosa
 MECANISMOS DE
INFORMACION

INSTRUMENTOS DE APOYO QUE SE ESTABLECEN PARA FORTALECER EL

FLUJO DE INFORMACIN HACIA LAS UNIDADES, REAS Y FUNCIONES
RESPONSABLES DE LA TOMA DE DECISIONES EN EL ANLISIS DE
ESTRUCTURAS.

ACERVO DOCUMENTAL
A TRAVES DE MEDIOS ELECTROMAGNETICOS
INTERACCION
 ACERVO DOCUMENTAL:
Organigramas que forman parte de un archivo escrito; estn firmados por los
responsables de su elaboracin y autorizacin, y constituyen los documentos
fuente de consulta.
A TRAVEZ DE MEDIOS ELECTROMAGNETICOS.
Organigrama cuyo resguardo se efecta en.
Discos duros de equipos de computo
Unidades de memoria externa USB, CD, DVD etc.
INTERACCION.
Proceso por e medio del cual se tiene acceso a la
informacin tcnica resguardada, en dispositivos para su
recuperacin, consulta y/o actualizacin y que se
ejecutan desde.
 Directorios, subdirectorios y archivos
Bases de datos
Diccionarios
Bibliotecas
Web sites
Modulos de informacion codificados
Programas especificos.
 REVISION Y
ACTIUALIZACION DE
UN ORGANIGRAMA
 Criterios para revisar y
actualizar UN ORGANIGRAMA
Es necesario revisar peridicamente la estructura debido a los constantes cambios que se producen en las
instituciones con el fin de mantener actualizado su organigrama formal.
Crecimiento de personal que impone mando en una organizacion (nuevos socios)
Variaciones en la distribucion de las actividades, que exigen la creacion o eliminacion de unidades
administrativas (reestructuracion de funciones).
Cambio del objetivo de la institucion ( cambios de mission y vision de la empresa)
Nuevos tratados , convenios nacionales o internacioneales
Aumento de capital
Factores ambientales.

ados
result
los
Alcanzar los Ma

objetivos
trazados
 Responsable de revisin y
actualizacin
El titular de cada unidad administrativa participara conjuntamente con la
oficinas responsables en la revision y ajuste de los cambios responsables a
su area.

Revisado y actualizado

Presentar a la direccion superior de la entidad para su conocimiento y

aprobacin (Jefe Inmediato)

Departamento de fortalecimiento institucional de

economa y finanzas para su anlisis y aprobacin
final
Consecuencias de la modificacin

Resultados
Resultados

Revisin y actualizacin
DIFUSION :
LA IMPLANTACION DE REFORMAS O MODIFICACIONES A LA ESTRUCTURA ORGANICA
DEBE REALIZARSE CON LA PARTICIPACION DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
INVOLUCRADAS .

ES CONVENIENTE REALIZAR CONFERENCIAS ,SEMINARIOS,FOROS DE DECISION

,ENTRE OTROS PARA MOTIVAR Y CAPACITAR AL PERSONAL QUE COLABORARA EN SU
DESARROLLO

UNO DE LOS MEDIOS MAS EFECTIVOS QUE PERMITE CREAR UN CLIMA DE

CONFIANZA Y COLABORACION PARA EL CAMBIO LO COSTITUYEN LAS REUNIONES
DE SENSIBILIIZACION, A TRAVES DE LAS CUALES SE COMUNICA AL PERSONAL LOS
OBJETIVOS QUE SE PRETENDEN ALCANZAR Y LOS BENEFICIOS QUE SE PUEDEN
OBTENER
 LA TRANSMISION DE
CAMBIOS DEBE LLEVARSEA
CABO TAMBIEN POR MEDIO
DE BOLETINES ,TABLEROS
DE COMNICACION Y
FOLLETOS INFORMATIVOS
.LO CUAL ES IMPORTANTE
SOBRE TODO CUANDO EL
CAMBIO AFECTA A LA
INSTITUCION.
 BIBLIOGRAFIA

ORGANIZACION-DE-EMPRESAS ENRRIQUE-BENJAMIN-FRANKLIN
ADMINISTRACIN STONER, FREEMAN Y GILBERT JR
ADMINISTRACION MODERNA AGUSTIN REYES DE PONCE
GUIA_TECNICA_PARA_ELABORAR_ORGANIGRAMAS DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y
MTODOS GOBIERNO DE JALISCO
ADMINISTRACIN GESTIN ORGANIZACIONAL , ENFOQUES Y PROCESO ADMINISTRATIVO FELIZ
PATIO GOMEZ