Anda di halaman 1dari 67

KELOMPOK 4

PENGADAAN BARANG DAN JASA : JASA LAINNYA

Nama Anggota :
1. Anwar Husain M.
2. Bimo Bagaskoro
3. Ficri Ramadiansyah
4. Ludfi Wicaksono
5. Muhamad Faizur
6. Rizal Aulia N.
7. Zaeky Rozaky
JASA LAINNYA
adalah jasa yang membutuhkan kemampuan tertentu
yang mengutamakan keterampilan (skillware) dalam
suatu sistem tata kelola yang telah dikenal luas di
dunia usaha untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
atau segala pekerjaan dan/atau penyediaan jasa
selain Jasa Konsultansi, pelaksanaan Pekerjaan
Konstruksi dan pengadaan Barang.
Contoh-contoh yang termasuk Jasa Lainnya
1. Jasa boga (catering service); 12. Jasa penjahitan/konveksi;
2. Jasa layanan kebersihan (cleaning 13. Jasa impor/ekspor;
service); 14. Jasa penulisan dan penerjemahan;
3. Jasa penyedia tenaga kerja; 15. Jasa penyewaan;
4. Jasa asuransi, perbankan dan 16. Jasa penyelaman;
keuangan; 17. Jasa akomodasi;
5. Jasa layanan kesehatan, pendidikan, 18. Jasa angkutan penumpang;
pengembangan SDM, kependudukan;
19. Jasa pelaksanaan transaksi
6. Jasa penerangan, iklan/ reklame, instrumen keuangan;
film, pemotretan;
20. Jasa penyelenggaraan acara (event
7. Jasa percetakan dan penjilidan; organizer);
8. Jasa pemeliharaan/perbaikan; 21. Jasa pengamanan;
9. Jasa pembersihan, pengendalian 22. Jasa layanan internet;
hama (pest control) dan fumigasi;
23. Jasa pos dan telekomunikasi;
10. Jasa pengepakan, pengangkutan,
pengurusan dan penyampaian 24. Jasa pengelolaan aset.
11 . Barang;
Tahapan Prakualifikasi dan Pemilihan dilakukan sebagai berikut:

TAHAP PRAKUALFIKASI TAHAP PEMILIHAN


1. Pengumuman 1. Undangan/pengumuman
Prakualifikasi Dokumen Pemilihan
Bila 2
2. Pendaftaran dan 2. Pendaftaran dan pengambilan sampul/
pengambilan Dokumen Dokumen Pemilihan 2 tahap
Prakualifikasi 3. Penjelasan Dokumen
3. Penjelasan Dokumen Pemilihan
Prakualifikasi 4. Pemasukan dan pembukaan
4. Pemasukan dan Dokumen Penawaran
pembukaan Dokumen 5. Evaluasi Dokumen Penawaran
6. Penetapan dan pengumuman
Prakualifikasi
hasil pemilihan
5. Evaluasi Prakualifikasi
7. Sanggah dan Sanggah
6. Penetapan dan
Banding
Pengumuman Hasil
Prakualifikasi
7. Sanggah
5

PRAKUALIFIKASI - 1

Ketentuan tentang pengumuman prakualifikasi adalah:

1. Waktu penayangan pengumuman:


Minimal 7 (tujuh) hari kerja untuk Pelelangan Umum,
Pelelangan Terbatas, dan Seleksi Umum.
Minimal 4 (empat) hari kerja untuk Pelelangan Sederhana,
Pemilihan Langsung, dan Seleksi Sederhana.
2. DILARANG mencantumkan persyaratan yang diskriminatif
dalam pengumuman Prakualifikasi, kecuali diatur oleh
perundang-undangan yang lebih tinggi
3. Dapat diumumkan di website komunitas internasional apabila
berdasarkan identifikasi diketahui penyedia dalam negeri
terbatas
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN, DAN 6
PENGAMBILAN DOKUMEN
Prakualifikasi - 2

Pengumuman prakualifikasi paling sedikit memuat

1. Nama dan alamat ULP yang 3. Nilai total Harga Perkiraan


akan mengadakan Sendiri (HPS);
pelelangan/seleksi; 4. Syarat-syarat peserta
2. Uraian singkat mengenai pelelangan/seleksi;
pekerjaan yang akan 5. Tempat, hari, tanggal, dan
dilaksanakan; waktu untuk mengambil
Dokumen Kualifikasi.
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN, DAN 7
PENGAMBILAN DOKUMEN
Prakualifikasi - 3

PENDAFTARAN DAN PENGAMBILAN


DOKUMEN PRAKUALIFIKASI
Ketentuan pelaksanaan pendaftaran dan pengambilan dokumen
prakualifikasi:

1. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran sebelum


mengambil dokumen.
2. Pendaftar harus melampirkan keterangan yang menunjukan
identitasnya.
3. Seseorang dilarang mendaftar dan mengambil dokumen
mewakili lebih dari 1(satu) perusahaan
PENGUMUMAN, PENDAFTARAN, DAN 8
PENGAMBILAN DOKUMEN
Prakualifikasi - 4
Hal-hal yang dilakukan pada pelaksanaan
pendaftaran dan pengambilan dokumen
prakualifikasi:

Mencatat identitas lengkap calon penyedia yang


mendaftar
Menyampaikan dokumen kualifikasi dalam bentuk
hardcopy dan/atau softcopy
Dapat juga mengunggah (upload) di website K/L/D/I
agar dapat diunduh (download) oleh peserta
9

Ketentuan tentang Penjelasan


Dokumen Prakualifikasi:

Apabila diperlukan, dapat


dilakukan penjelasan dokumen
kualifikasi dan hasilnya
dituangkan dalam Berita Acara
Rapat Penjelasan Dokumen
Kualifikasi dan disampaikan
kepada seluruh peserta.
10

Ketentuan tentang pelaksanaan pemasukan Dokumen Prakualifikasi:

1. Peserta menyampaikan Dokumen Prakualifikasi sebanyak 3 (tiga)


rangkap (1 asli dan 2 salinan) dalam sampul tertutup dengan
menuliskan nama paket pekerjaan dan identitas peserta sebelum batas
akhir pemasukan dokumen prakualifikasi.

2. Dokumen Prakualifikasi dapat disampaikan langsung atau melalui jasa


pengiriman. Apabila dikirimkan melalui jasa pengiriman, segala resiko
menjadi tanggung jawab peserta.

Hal-hal yang harus dilakukan Pokja ULP dalam pelaksanaan


pemasukan Dokumen Prakualifikasi:

Membuat tanda terima dokumen prakualifikasi dan daftar


peserta yang memasukkan dokumen prakualifikasi.
11

EVALUASI PRA/PASCA KUALIFIKASI

Evaluasi Dokumen Kualifikasi hanya berdasarkan Formulir


Isian Kualifikasi, yang terdiri dari:
a) Evaluasi persyaratan administrasi kualifikasi dilakukan
dengan sistem gugur;
b) Evaluasi persyaratan teknis kualifikasi dilakukan
dengan sistem nilai (untuk jasa konsultansi) dan
sistem gugur (untuk barang/pekerjaan konstruksi/jasa
lainnya);
c) Pada pelaksanaan Prakualifikasi, hasil evaluasi
persyaratan teknis sebagai dasar untuk menyusun
calon daftar pendek.
12
EVALUASI KUALIFIKASI: PENETAPAN
DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

Hal-hal yang dievaluasi dalam Penilaian Kualifikasi

1 Formulir isian kualifikasi ditandatangani yang berhak

2 Memiliki surat izin usaha sesuai peraturan perundang-


undangan, kecuali bagi konsultan perorangan

3 Tidak dalam pengawasan pengadilan dan tidak bangkrut

4 Tidak masuk dalam daftar hitam

5 Memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban


perpajakan
13
EVALUASI KUALIFIKASI: PENETAPAN
DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

6 Memperoleh paling sedikit satu pekerjaan sebagai


penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun
terakhir, kecuali baru berdiri < 3 (tiga) tahun

7 Memiliki kemampuan sesuai dengan sub-bidang


pekerjaan untuk usaha non kecil atau sesuai dengan
bidang pekerjaan untuk usaha mikro, usaha kecil serta
koperasi kecil

8 Dalam hal melakukan kemitraan:


Wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama
Operasi/Kemitraan
Evaluasi dilakukan untuk setiap perusahaan yang
melakukan kemitraan
14
EVALUASI KUALIFIKASI: PENETAPAN
DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

Pada Pekerjaan Konstruksi dan Jasa lainnya, penilaian kualifikasi juga


dilakukan terhadap hal-hal berikut ini:
a. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil
yang diperlukan
b. Menyampaikan daftar pekerjaan yang sedang dilakukan
c. Untuk usaha non-kecil memiliki kemampuan dasar (KD) untuk usaha
yang sejenis dan kompleksitas yang setara pada 10 (sepuluh) tahun
terakhir dengan ketentuan:
1. KD = 3 x NPt Pekerjaan Konstruksi
KD = 5 x NPt Jasa lainnya
2. KD sekurang-kurang sama dengan nilai total HPS
3. Pengalaman perusahaan dinilai dari sub-bidang pekerjaan, status
peserta, dan nilai kontrak pada saat menyelesaikan pekerjaan
4. Nilai pengalaman pekerjaan dapat dikonversi menjadi nilai
pekerjaan sekarang dengan present value
15
EVALUASI KUALIFIKASI: PENETAPAN
DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

d. Khusus Pekerjaan Konstruksi, memiliki surat keterangan dukungan


keuangan dari bank pemerintah/swasta untuk mengikuti pengadaan
pekerjaan konstruksi paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai
paket
e. Mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP)
SKP = KP jumlah paket yang sedang dikerjakan
KP untuk usaha kecil = 5
KP untuk usaha non-kecil = 6
KP untuk usaha non-kecil = 1,2 N, bila N>6,
N = jumlah paket pekerjaan terbanyak yang dapat ditangani pada saat
bersamaan selama kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir.
Bila Kemitraan, KD yang dihitung adalah KD leadfirm dan SKP yang
dihitung adalah semua perusahaan yang bermitra.
16
EVALUASI KUALIFIKASI: PENETAPAN
DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI

Pada pengadaan Jasa Konsultansi, penilaian kualifikasi juga


dilakukan terhadap hal-hal berikut ini :
a. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta
personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan;
b. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang
dikerjakan;
c. Untuk pekerjaan kompleks dapat disyaratkan memiliki sertifikat
manajemen mutu (ISO) atau persyaratan lain.

Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap hal-hal yang dievaluasi


dengan:
Memeriksa keaslian dokumen
Klarifikasi kepada Penerbit Dokumen

Bagi penyedia asing dikecualikan persyaratan kualifikasi berikut:


Penyedia yang berdiri < 3 (tiga) tahun, tidak wajib memiliki pengalaman
Perhitungan Sisa Kemampuan Paket (SKP)
NPWP dan kewajiban perpajakan lainnya
EVALUASI KUALIFIKASI: PENETAPAN 17
DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
Ketentuan Penetapan Hasil Prakualifikasi

KETENTUAN PENETAPAN HASIL PRAKUALIFIKASI

1. Jumlah minimum peserta yang lulus Prakualifikasi dan jumlah


maximum peserta yang masuk dalam daftar pendek adalah:
Metode Pemilihan Minimum Maximum
Pelelangan Umum 3 -
Pelelangan Terbatas 3 -
Seleksi Umum 5 7
Seleksi Sederhana 3 5

2. Bila yang lulus kurang dari jumlah minimum, maka dilakukan


proses ulang dan kemudian proses pemilihan dapat dilanjutkan
3. Bila yang lulus lebih dari jumlah maksimum, maka yang ditetapkan
masuk dalam daftar pendek adalah sesuai urutan peringkat
penilaian kualifikasi.
EVALUASI KUALIFIKASI: PENETAPAN 18
DAN PENGUMUMAN HASIL KUALIFIKASI
Pengumuman Hasil Prakualifikasi

Hal-hal yang harus disampaikan pada pengumuman


hasil prakualifikasi:
1. Nama peserta prakualifikasi
2. Nilai hasil evaluasi termasuk yang tidak lulus
3. Keterangan hal yang menjadikan gugur
4. Masa sanggah hasil prakualifikasi:
Lima hari kerja sejak pengumuman untuk
pelelangan/seleksi umum
Tiga hari kerja sejak pengumuman untuk seleksi
sederhana
19

merupakan saat dimulainya proses pemilihan


UNDANGAN penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi
dengan prakualifikasi

merupakan saat dimulainya proses pemilihan


PENGUMUMAN penyedia barang/jasa pada pelelangan/seleksi
dengan pascakualifikasi

Ketentuan tentang pelaksanaan Pemasukan Dokumen Prakualifikasi:

1. Ditujukan hanya kepada peserta yang masuk dalam Daftar Pendek


2. Diterbitkan jika tidak ada sanggahan, atau sanggahan tidak benar, atau
masa sanggah telah berakhir
3. Merupakan pemberitahuan pengambilan Dokumen Pemilihan
4. Isi Undangan meliputi: informasi tentang hari, tanggal, waktu, dan tempat
pengambilan Dokumen Pemilihan

Disampaikan langsung Fax/Email


Website K/L/D/I Jasa Pengiriman
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN 20
PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
Ketentuan Pengumuman Pascakualifikasi

PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI

1. Sebagai sarana untuk menerapkan prinsip keterbukaan dan


persaingan yang sehat
2. Sebagai pemberitahuan pengambilan dokumen pengadaan
(dokumen kualifikasi dan pemilihan)
1. Min. 7 (tujuh) hari kerja:
3. Waktu pengumuman: Pelelangan/Seleksi Umum
RKA K/L/I disetujui DPR 2. Min. 4 (empat) hari kerja:
Pelelangan/Seleksi
Penetapan APBD Sederhana & Pemilihan
4. Isi pengumuman: Langsung

Nama dan alamat ULP


Website K/L/D/I
Uraian singkat pekerjaan Papan Pengumuman Resmi
Nilai total HPS Portal Pengadaan Nasional
melalui LPSE
Syarat-syarat peserta
Tempat, tanggal, hari dan waktu pengambilan dokumen pemilihan
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN 21
PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
Ketentuan Pengumuman Pascakualifikasi

PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI

5. Hal-hal yang dilarang dicantumkan pada pengumuman:


Peserta harus berasal dari provinsi/kabupaten/kota tempat lokasi
pelelangan/seleksi
Pendaftaran harus dilakukan oleh pihak-pihak tertentu
Pendaftaran harus membawa dokumen asli
Persyaratan lainnya yang sifatnya diskriminatif
Persyaratan yang diluar Perpres 54, kecuali diperintahkan peraturan
perundang-undangan yang lebih tinggi

6. Pengumuman dapat diumumkan di website komunitas internasional,


jika tidak ada penyedia dalam negeri yang mampu mengerjakan
(misalnya: www.dgmarket.com, www.undp.org, dll)
UNDANGAN/PENGUMUMAN DAN 22
PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN
Pengambilan Dokumen Pemilihan

Ketentuan pelaksanaan pengambilan dokumen pemilihan:


a. Peserta diwajibkan untuk melakukan pendaftaran sebelum
mengambil dokumen
b. Pendaftar harus melampirkan keterangan yang menunjukan
identitasnya
c. Seseorang dilarang mendaftar dan mengambil dokumen mewakili
lebih dari 1(satu) perusahaan

Hal-hal yang dilakukan pada pelaksanaan pengambilan dokumen


pemilihan:
a. Mencatat identitas lengkap calon penyedia yang mendaftar
b. Menyampaikan dokumen pemilihan dalam bentuk hardcopy
dan/atau softcopy
c. Dapat juga mengunggah (upload) di website K/L/D/I agar dapat
diunduh (download) oleh peserta
23

TUJUAN
Terjadinya kesamaan pengertian antara Pokja ULP
RAPAT
dan calon penyedia barang/jasa
PENJELASAN

HAL-HAL YANG HARUS DIJELASKAN DALAM


RAPAT
1. Sistem Pengadaan
Metode penyampaian penawaran
Metode evaluasi dan ketentuan/cara evaluasi
Jenis kontrak
Dokumen yang harus dilampirkan
Acara pembukaan dokumen penawaran
2. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
3. Ketentuan dan cara sub-kontrak kepada usaha
kecil termasuk koperasi kecil
24
RAPAT PENJELASAN

Hal-hal yang harus dilakukan dalam pelaksanaan rapat:


1. Membuat Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) yang berisi tanya
jawab dan perubahan-perubahan dokumen pemilihan jika ada
2. Membuat perubahan dokumen pemilihan yang dituangkan dalam adendum
dokumen pemilihan
3. Memberitahukan kepada semua peserta untuk mengambil salinan adendum
dan mengunggah (upload) di website
4. Pada pelelangan/seleksi internasional, pertanyaan dapat disampaikan
sebelum rapat pemberian penjelasan melalui surat elektronik

Perubahan rancangan kontrak, ruang lingkup dan


HPS harus mendapat persetujuan dari PPK
sebelum dituangkan dalam adendum dokumen
pemilihan
Ketidakhadiran calon penyedia tidak
menggugurkan haknya untuk mengikuti proses
selanjutnya
25

PEMASUKAN
DOKUMEN PENAWARAN

Ketentuan dalam pelaksanaan pemasukan dokumen penawaran:


1. Tidak boleh melebihi jangka waktu sebagaimana yang telah
ditetapkan dalam dokumen pemilihan
2. Cara penyampaian: penyampaian langsung atau melalui
pos/jasa pengiriman (Dokumen Penawaran dimasukan kedalam
sampul luar)
3. Penyedia memasukan dokumen penawaran sebanyak 2 (dua)
rangkap (1 asli dan 1 rekaman)
4. Penyedia barang/jasa yang telah memasukkan dokumen
penawaran dapat melakukan penarikan, penggantian,
pengubahan atau penambahan sepanjang waktu pemasukan
dokumen masih belum berakhir dan ditutup oleh Pokja
ULP/Pejabat Pengadaan
5. Tidak boleh mengubah tempat dan batas akhir pemasukan
penawaran, kecuali dalam keadaan kahar. Perubahan tersebut
harus dituangkan dalam adendum dokumen pemilihan dan
disampaikan ke seluruh peserta
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN 26
DOKUMEN PENAWARAN
Pemasukan Dokumen Penawaran

Hal-hal yang dilakukan dalam pelaksanaan pemasukan


dokumen penawaran:

1. Mencatat waktu dan tanggal penerimaan dokumen, jika


ada yang terlambat segera diberitahukan kepada yang
bersangkutan
2. Membuat daftar peserta yang memasukan penawaran
3. Membuat tanda terima dokumen penawaran
4. Menolak semua kegiatan pemasukan dokumen setelah
batas akhir pemasukan dokumen penawaran
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN 27
DOKUMEN PENAWARAN
Pembukaan Dokumen Penawaran

Ketentuan dalam pelaksanaan pembukaan dokumen penawaran

1. Pembukaan dokumen penawaran dilakukan pada hari yang sama


dengan hari terakhir penyampaian dokumen penawaran
2. Meminta sekurang-kurangnya 2 (dua) orang saksi dari peserta yang
hadir. Bila tidak ada saksi dari peserta, pembukaan ditunda sekurang-
kurangnya 2 (dua) jam
3. Apabila setelah ditunda hanya ada satu atau tidak ada peserta
sebagai saksi, maka pembukaan Dokumen Penawaran tetap
dilanjutkan dengan menunjuk saksi tambahan di luar ULP yang
ditunjuk oleh ULP
4. Salah satu anggota Pokja ULP dan saksi memaraf dokumen
penawaran asli yang bukan miliknya
5. ULP membuat Berita Acara Pembukaan Dokumen Penawaran

Pada pemilihan penyedia barang/jasa dengan metode


penyampaian dokumen dengan dua sampul, pembukaan
dokumen penawaran hanya dilakukan terhadap sampul I
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN 28
DOKUMEN PENAWARAN
Pembukaan Dokumen Penawaran

Hal-hal yang dituangkan dalam Berita Acara Pembukaan


Dokumen Penawaran:

1. Jumlah dokumen penawaran yang masuk, yang lengkap


dan tidak lengkap
2. Kelainan-kelainan yang dijumpai
3. Keterangan lain yang dianggap perlu
4. Tanggal Berita Acara
5. Ditandatangani oleh Pokja ULP dan 2 (dua) orang wakil
peserta atau 2 (dua) saksi yang ditunjuk ULP
6. Dilampirkan dokumen penawaran
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN 29
DOKUMEN PENAWARAN
Pembukaan Dokumen Penawaran
Pokja ULP memeriksa dan menunjukkan di hadapan peserta mengenai ada dan
tidaknya Dokumen Penawaran yang meliputi:

DOKUMEN PENAWARAN

Data Administrasi Data Teknis **) Data Harga


Penawaran
Surat penawaran Metode/metodologi Surat penawaran
Harga penawaran*) Jadwal pelaksanaan biaya (sama dengan
Masa berlaku Sertifikat garansi surat penawaran)
penawaran Sumber daya/personil Rincian harga
Jaminan penawaran penawaran (daftar
Spesifikasi teknis
asli*) kuantitas dan harga)
Volume pekerjaan
Surat kuasa (bila perlu) Formulir rekapitulasi
Surat perjanjian TKDN
kemitraan (bila perlu) Pengalaman perusahaan

Dokumen Lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pemilihan

Sampul I Sampul II
*) Untuk Satu Sampul
**) Sesuai jenis pekerjaan Satu Sampul
30

Ketentuan Umum Pelaksanaan Evaluasi Penawaran:


1. Dilarang menambah, mengurangi, mengganti dan/atau mengubah kriteria
persyaratan dan isi dokumen penawaran
2. Penawaran harus memenuhi syarat dalam dokumen pemilihan tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat
3. Dilarang menggugurkan penawaran dengan alasan ketidakhadiran dalam
aanwidjing dan/atau pembukaan penawaran dan/atau kesalahan yang
tidak substansial (misal warna sampul, dan/atau surat penawaran tidak
berkop perusahaan)
4. Jika ditemukan bukti adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau
terjadi kolusi antara peserta, Pokja ULP dan/atau PPK, maka:
Peserta yang terlibat dimasukan dalam daftar hitam
Pokja ULP dan/atau PPK yang terlibat diganti dan dikenakan sanksi
administrasi dan/atau pidana
Proses dilanjutkan dengan menetapkan peserta lain yang tidak terlibat
(jika ada)
Jika angka 3 (tidak) tidak ada, pelelangan dinyatakan gagal
31
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Pengadaan Barang, Pekerjaan Konstruksi
dan Jasa Lainnya

Evaluasi Evaluasi Evaluasi Biaya


Administrasi Teknis
Mengecek Menilai Menilai
1. Surat penawaran Kesesuaian Spesifikasi teknis 1. Hal-hal pokok
Ditandatangani dan Bagian pekerjaan yang di Total harga penawaran
bertanggal sub-kontrakan terhadap HPS
Jangka waktu surat Jangka waktu pelaksanaan Harga satuan penawaran
penawaran Syarat teknis lainnya timpang (> 110% dari
2. Surat Jaminan Penawaran HPS)
Perusahaan penerbit Harga satuannya 0 (nol)
ULP dapat melakukan
Jaminan Perbedaan penulisan nilai
klarifikasi
Jangka waktu Dapat menggunakan sistem
dalam angka dan huruf
Nama peserta jaminan nilai ambang batas 2. Evaluasi kewajaran harga
Besar nilai Jaminan Klarifikasi TKDN yang
Nama ULP Jika lulus =>1 (satu) peserta berbeda dengan
Nama Paket yang dijamin lanjutkan ke evaluasi harga perkiraan ULP
Konfirmasi dan Klarifikasi Klarifikasi penawaran
< 80 % dari HPS
Jika lulus =>1 (satu) peserta
lanjutkan ke evaluasi teknis 3. Menghitung preferensi
harga atas penggunaan
produksi dalam negeri
32
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Persyaratan Teknis

Persyaratan teknis lainnya dalam pengadaan jasa lainnya


meliputi:

1. Jadwal penyerahan
2. Kelengkapan identitas barang (jenis, tipe dan merek) (bila perlu)
3. Jaminan purna jual (bila perlu)
4. Tenaga teknis (bila perlu)
5. Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan memenuhi
persyaratan substantif yang ditetapkan dalam dokumen
pemilihan dan diyakini menggambarkan penguasaan dalam
penyelesaian pekerjaan
6. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang
disediakan sesuai dokumen pemilihan
33
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Ketentuan Koreksi Aritmatik

Ketentuan pelaksanaan Koreksi Aritmatik:

1. Dapat merubah harga penawaran dalam kontrak harga satuan


2. Untuk kontrak lump sump, hanya menyesuaikan volume
penawaran dengan dokumen pemilihan, tanpa merubah nilai
penawaran
3. Koreksi aritmatik dilakukan untuk seluruh penawaran
4. Langkah-langkahnya:
Menyesuaikan volume pekerjaan antara dokumen penawaran
dengan dokumen pemilihan
Mengalikan volume pekerjaan yang sesuai dengan dokumen
pemilihan dengan harga satuan yang ditawarkan
Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan harus tetap
dilaksanakan
34
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Sistem Gugur

SISTEM GUGUR SATU SAMPUL

Evaluasi
Administrasi
Sebelum evaluasi 1
penawaran, dilakukan
koreksi aritmatik 2
SISTEM Evaluasi
Koreksi Teknis
Aritmatik GUGUR

3 Penyedia yang tidak lulus


pada salah satu tahap
Evaluasi Biaya dinyatakan gugur

Untuk syarat kelulusan dapat ditetapkan nilai ambang batas


(passing grade)
35
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Sistem Gugur

SISTEM GUGUR DUA SAMPUL/TAHAP

Evaluasi
Administrasi
Sebelum evaluasi Sampul I
1 (administrasi & teknis)
harga, dilakukan
koreksi aritmatik 2
SISTEM Evaluasi
Koreksi Teknis
Aritmatik GUGUR Pokja ULP dapat
menetapkan nilai
3 ambang batas
4 kelulusan
Penyedia yang tidak Dapat dilakukan
lulus pada salah satu Evaluasi Harga penyetaraan teknis
tahap dinyatakan gugur (2 tahap)
Sampul II
(dibuka setelah
pengumuman sampul I
dengan mengundang
peserta yang lulus
Evaluasi Teknis)
36
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Sistem Nilai

SISTEM NILAI

Penyedia yang tidak


Evaluasi lulus, dinyatakan gugur
Administrasi
Sebelum evaluasi
harga, dilakukan 1
Sampul I
koreksi aritmatik 2 (adm dan teknis)
SISTEM Evaluasi
Koreksi
NILAI Teknis
Aritmatik Unsur teknis yang dapat
dikuantifikasikan diberikan
nilai sesuai bobotnya dengan
3 nilai total 100
Harga penawaran
4 (ULP dapat menetapkan nilai
diberikan nilai metode
ambang batas kelulusan)
proporsional. Evaluasi Harga Total nilai tersebut dikalikan
Nilai tersebut di atas dengan bobot teknis, sesuai
dikalikan bobot harga, dengan dokumen pemilihan
Sampul II
sesuai dengan dokumen (10 s.d 30 %) dan
(dibuka setelah dikombinasikan dengan nilai
pemilihan (70 % s.d 90%)
pengumuman sampul I harga
sebelum dikombinasikan
dengan nilai teknis
dengan mengundang ULP mengumumkan dan
peserta) mengundang peserta yang
lulus untuk buka sampul II
37
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Sistem Biaya Umur Ekonomis

SISTEM BIAYA UMUR EKONOMIS

Penyedia yang tidak


Evaluasi lulus, dinyatakan gugur
Administrasi
Sebelum evaluasi
harga, dilakukan 1
Sampul I
koreksi aritmatik 2 (adm dan teknis)
SISTEM
Evaluasi
Koreksi BIAYA
UMUR Teknis Unsur teknis yang
Aritmatik EKONOMIS mendukung operasi
pekerjaan yang diperoleh
3 sesuai dengan umur
4 ekonomisnya (biaya
operasional, biaya
Harga penawaran Evaluasi Harga pemeliharaan, dll)
ditambahkan dengan nilai dihitung/dikonversi menjadi
uang dari perhitungan nilai uang
teknis untuk mendapatkan Sampul II Total biaya tersebut
nilai yang terbaik (dibuka setelah ditambahkan dengan harga
pengumuman sampul I penawaran
dengan mengundang Dapat dilakukan
peserta) penyetaraan spesifikasi
teknis (2 tahap)
38
39
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Kualitas

EVALUASI KUALITAS

Penyedia yang tidak


Evaluasi lulus, dinyatakan gugur
Administrasi
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan 1
Sampul I
koreksi aritmatik 2 (adm dan teknis)
Evaluasi
Koreksi EVALUASI
KUALITAS Teknis
Aritmatik Hal-hal yang dinilai adalah:
Pengalaman perusahaan
3 Pendekatan dan
4 metodologi
Harga penawaran Evaluasi Harga Kualifikasi tenaga ahli
ditambahkan dengan nilai
uang dari perhitungan teknis,
untuk mendapatkan nilai Sampul II
yang terbaik (dibuka setelah
pengumuman hasil
evaluasi sampul I
peringkat teknis)
40
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Kualitas dan Biaya

EVALUASI KUALITAS & BIAYA

Penyedia yang tidak


Evaluasi lulus, dinyatakan gugur
Administrasi
Sebelum evaluasi
biaya, dilakukan 1
Sampul I
koreksi aritmatik 2 (adm dan teknis)
Evaluasi
Koreksi EVALUASI
KUALITAS Teknis
Aritmatik Hal-hal yang dinilai adalah:
Pengalaman perusahaan
3 Pendekatan dan
Peserta yang diundang 4 metodologi
untuk pembukaan Evaluasi Harga Kualifikasi tenaga ahli
penawaran harga
(sampul II) adalah
peserta yang lulus Sampul II
ambang batas nilai (dibuka setelah
teknis. Nilai akhir pengumuman hasil
merupakan kombinasi evaluasi sampul I
nilai teknis dan nilai peringkat teknis)
biaya
41
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Kualitas dan Biaya

Tata cara pelaksanaan evaluasi kualitas dan biaya:


1. Menilai kewajaran harga yang ditawarkan, seperti yang dilakukan
dalam evaluasi sampul II pada Metode Evaluasi Kualitas
2. Memberikan nilai/skor terhadap harga penawaran dengan
ketentuan:
Nilai penawaran terendah diberikan nilai/skor tertinggi
Nilai penawaran yang lain diberikan skor secara proporsional

NBt = PBt/PBt x 100


Rumus
NBn = PBt/Pbn x 100
NBt = Nilai penawaran terendah
NBn = Nilai untuk penawaran biaya diatasnya
PBt = Harga penawaran biaya terendah
PBn = Harga penawaran biaya diatasnya
42
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Kualitas dan Biaya

3. Menghitung Nilai Kombinasi antara Nilai Penawaran Teknis dengan


Nilai Penawaran terkoreksi dengan cara perhitungan sebagai
berikut:

Nilai Akhir =
(Nilai atau skor penawaran teknis x Bobot Teknis)
+
(Nilai atau skor penawaran biaya terkoreksi x Bobot Penilaian Biaya)

Ketentuan:
Bobot Teknis antara 0,60 0,80.
Bobot Penawaran Harga antara 0,20 0,40
43
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Biaya Terendah

EVALUASI BIAYA TERENDAH

Penyedia yang tidak


lulus, dinyatakan gugur
Evaluasi
Administrasi Penawaran yang dilakukan
Sebelum evaluasi
1 evaluasi teknis hanya
penawaran, dilakukan dilakukan pada penawaran
koreksi aritmatik yang memenuhi persyaratan
EVALUASI 2 administrasi
Koreksi BIAYA Evaluasi
Aritmatik TERENDAH
Teknis Hal-hal yang dinilai adalah:
3 Pengalaman perusahaan
4 Pendekatan dan
metodologi
Penawaran yang dilakukan Evaluasi Harga
evaluasi harga hanya Kualifikasi tenaga ahli
dilakukan pada penawaran
yang lulus ambang batas
nilai teknis
44
EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN
Evaluasi Pagu Anggaran
EVALUASI PAGU ANGGARAN

Penyedia yang tidak


lulus, dinyatakan gugur
Evaluasi
Administrasi
Sebelum evaluasi Yang diumumkan Pagu
penawaran, dilakukan 1
Anggaran, bukan HPS
koreksi aritmatik
EVALUASI 2
Koreksi PAGU Evaluasi
Aritmatik ANGGARAN
Teknis Hal-hal yang dinilai adalah:
3 Pengalaman perusahaan
4 Pendekatan dan
metodologi
Peserta yang lulus evaluasi
Evaluasi Harga
Kualifikasi tenaga ahli
harga adalah yang
mempunyai harga
penawaran dibawah pagu Pemenangnya adalah yang
anggaran mempunyai peringkat teknis
terbaik
45

Hal-hal yang dilakukan pada pelaksanaan evaluasi harga

Kewajaran Kewajaran Biaya


Kewajaran Biaya Penugasan Tenaga Langsung Non
Langsung Personil*) Ahli dan Pendukung Personil

Maksimum 4 (empat) Perhitungan biaya Dasar penilaian


kali gaji dasar bagi berdasarkan 1 (satu) kewajaran adalah
tenaga ahli tetap dan bulan dihitung minimal HARGA PASAR yang
2,5 kali penghasilan 22 (dua puluh dua) berlaku
bagi tenaga ahli tidak hari kerja
tetap
Satu hari dihitung
Didukung dengan minimal 8 (delapan)
audit payroll dan bukti jam kerja
pajak

*) untuk seleksi internasional, kewajaran harga dapat mengacu pada unit biaya personil yang
berlaku di luar negeri dan didukung surat pernyataan kewajaran harga sebagai dasar audit
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN 46
HASIL PEMILIHAN
Penetapan Hasil Pemilihan

Ketentuan pelaksanaan penetapan hasil pemilihan

1. Pokja ULP menetapkan pemenang hasil pemilihan untuk:


Pengadaan Barang dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Pekerjaan Konstruksi dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Jasa lainnya dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 100 milyar
Jasa konsultansi dengan nilai pekerjaan s.d Rp. 10 milyar
2. Untuk nilai pekerjaan melebihi ketentuan diatas, penetapan
pemenang hasil pemilihan dilakukan oleh Pengguna Anggaran
setelah mendapat usulan dari ULP
3. Penetapan pemenang dilakukan berdasarkan Berita Acara Hasil
Pemilihan (BAHP)
4. Penetapan pemenang dapat dilakukan terhadap lebih dari satu
penyedia barang/jasa bila diperlukan
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN 47
HASIL PEMILIHAN
Penetapan Hasil Pemilihan

Penetapan pemenang disusun sesuai urutan hasil


pemilihan, dengan data:

Nama paket pekerjaan dan nilai total HPS

Nama dan alamat penyedia jasa serta harga penawaran

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

Data pendukung diantaranya berupa:


Dokumen Pemilihan (beserta adendumnya bila ada),
BAPP, BAHP, dokumen penawaran yang telah diparaf
PENETAPAN DAN PENGUMUMAN 48
HASIL PEMILIHAN
Pengumuman Hasil Pemilihan

Hal-hal yang dimuat pada pengumuman hasil pemilihan:

1. Nama dan alamat peserta


2. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)
3. Hasil evaluasi administrasi
4. Nilai teknis seluruh peserta yang memenuhi persyaratan
administrasi
5. Penawaran biaya setelah koreksi aritmatik
6. Ambang batas nilai teknis
7. Pagu anggaran dan HPS
Media pengumuman hasil pemilihan:
Website K/L/D/I, papan pengumuman
resmi, dan portal pengadaan
nasional
49

Hanya peserta yang


SANGGAHAN memasukkan penawaran

1. Waktu sanggahan paling lambat:


Lima hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan
Terbatas)
Tiga hari kerja setelah pengumuman (Pelelangan/Seleksi Sederhana & Pemilihan
Langsung)
2. Ditujukan kepada ULP
3. Materi sanggahan meliputi:
Menyimpang dari Perpres 54/2010 dan dokumen pemilihan;
Adanya rekayasa tertentu yang menghalangi terjadinya persaingan usaha yang sehat;
dan/ atau
Penyalahgunaan wewenang oleh Pokja ULP dan/ atau pejabat yang berwenang lainnya.

Pokja ULP wajib menjawab tertulis atas semua sanggahan paling lambat:
Lima hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan Terbatas)
Tiga hari kerja setelah menerima surat sanggahan (Pelelangan/Seleksi Sederhana & Pemilihan
Langsung)

1 Jika benar 2 Jika salah


Peserta Puas PPK membuat SPPBJ
ULP menyatakan Pelelangan
Peserta tidak Puas Ajukan Sanggah
Gagal
Banding
SANGGAHAN DAN SANGGAHAN 50
BANDING
Hanya peserta yang
Sanggahan Banding memasukkan penawaran

1. Menghentikan Proses Pemilihan


2. Waktu sanggahan banding paling lambat:
Lima hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan (Pelelangan/Seleksi Umum &
Pelelangan Terbatas)
Tiga hari kerja setelah menerima jawaban sanggahan (Pelelangan/SeleksiSederhana &
Pemilihan Langsung)
3. Ditujukan kepada Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi dengan
tembusan kepada PPK, ULP, APIP K/L/D/I
4. Memberikan jaminan sanggahan banding ke ULP sebesar 1% (satu perseratus) dari HPS
dengan masa berlaku 20 (dua puluh) hari kerja sejak tanggal pengajuan

Menteri/Pimpinan Lembaga/Kepala Daerah/Pimpinan Institusi wajib menjawab tertulis


atas semua sanggahan selambatnya:
Lima belas hari kerja setelah menerima surat sanggahan banding Dapat menugaskan Pejabat
Eselon I/II (K/L/I); Sekda/PA
(Pelelangan/Seleksi Umum & Pelelangan Terbatas)
(Pemda) untuk menjawab
Lima hari kerja setelah menerima surat sanggahan banding sanggahan banding
(Pelelangan/Seleksi Sederhana & Pemilihan Langsung)

1 Jika diterima
PA/KPA menyatakan Pelelangan 2 Jika ditolak
PPK membuat SPPBJ
Gagal, dan memerintahkan evaluasi
Jaminan sanggah disetor ke Kas
ulang atau pelelangan ulang
Negara/Daerah
Jaminan Sanggah dikembalikan
51

PELELANGAN GAGAL
Calon peserta kurang dari 3 (tiga),
kecuali Pelelangan Terbatas
Penawaran kurang dari 3 (tiga), kecuali Pelelangan Terbatas Tindak Lanjut
Sanggahan terbukti benar
Dinyatakan oleh Evaluasi
Tidak ada penawaran yang lulus Ulang
ULP
Ada bukti persaingan tidak sehat Perubahan
HPS,
Harga Penawaran terkoreksi > HPS/Pagu (setelah nego) Spesifikasi
Teknis, dan
Seluruh calon pemenang mengundurkan diri Lingkup
PA/KPA menyatakan pelelangan tidak sesuai prosedur,
Pekerjaan
sehingga PPK menolak SPPB/J Penyampaia
Dugaan KKN ULP dan atau PPK benar n ulang
Dokumen
Sanggahan kesalahan prosedur diterima Penawaran
Dinyatakan oleh
Sanggahan kesalahan prosedur diterima Pelelangan
PA/KPA Ulang
Dokumen pengadaan tidak sesuai Perpres 54/2010
Penghentian
Pelaksanaan menyimpang dari dokumen pengadaan Proses
Pelelangan
Seluruh calon pemenang mengundurkan diri
Penunjukan
Sanggahan Banding benar Menteri/ Kepala Langsung
Lembaga/ Pimpinan
Pengaduan masyarakat terjadinya KKN PA/KPA benar Institusi/ Kepala Daerah
PEMILIHAN GAGAL DAN 52
TINDAK LANJUTNYA
Tindak Lanjut Pelelangan Gagal

Tindak lanjut yang dilakukan setelah pemilihan dinyatakan


gagal:

1. Pokja ULP memberitahukan kepada seluruh peserta bahwa pemilihan


dinyatakan gagal berikut penjelasan penyebab kegagalannya
2. PA/KPA, PPK dan/atau Pokja ULP melakukan evaluasi penyebab
terjadinya kegagalan, antara lain:
a. Kemungkinan terjadinya persekongkolan;
b. Adanya persyaratan yang diskriminatif;
c. Spesifikasi teknis terlalu tinggi
d. Spesifikasi mengarah pada satu merek/produk tertentu, kecuali
suku cadang
e. Nilai total HPS pengadaan terlalu rendah
f. Nilai dan/atau ruang lingkup pekerjaan terlalu luas/besar, dan/atau
g. Kecurangan dalam pengumuman
PEMILIHAN GAGAL DAN 53
TINDAK LANJUTNYA
Tindak Lanjut Pelelangan Gagal

3. Apabila dari hasil evaluasi penyebab terjadinya pemilihan gagal,


mengharuskan adanya perubahan dokumen pengadaan, maka
pemilihan diproses seperti pemilihan baru
4. Berdasarkan hasil evaluasi penyebab kegagalan, maka ULP
menindaklanjutinya, yaitu melakukan:
a) Evaluasi ulang
b) Penyampaian ulang dokumen penawaran
c) Pemilihan ulang, atau
d) Penghentian proses pemilihan
5. PA/KPA, PPK dan/atau ULP dilarang memberikan ganti rugi
kepada peserta pemilihan apabila penawarannya ditolak atau
pemilihan dinyatakan gagal
PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN54
LANGSUNG, KONTES DAN SAYEMBARA
Pengadaan Langsung

Pejabat Pengadaan Pejabat Pengadaan


Pejabat Pengadaan
mencari informasi mengundang calon
membandingkan
terkait Pekerjaan penyedia
harga dan kualitas,
Konstruksi dan
minimal dari 2 (dua)
harga
sumber Informasi Melampirkan spek.
teknis/gambar/
HPS disusun
dokumen lain
oleh PPK
Pejabat Pengadaan
PPK Pejabat membuka, mengevaluasi,
melakukan Pengadaan dan melakukan klarifikasi Penyedia
dan membuat dan negosiasi teknis menyampaikan
mendapatkan BAHPL dan serta mendapatkan harga penawaran
bukti menyampaikan yang wajar
perjanjian ke PPK Jika tidak Negosiasi
sepakat/gagal, menggunakan
PL Ulang HPS
PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN55
LANGSUNG, KONTES DAN SAYEMBARA
Penunjukan Langsung

1. Penanganan Darurat
Pekerjaan ditetapkan setelah diterbitkannya pernyataan bencana oleh Pejabat yang
berwenang dan anggaran untuk pekerjaan tersebut diusulkan
ULP menunjuk penyedia yang dianggap mampu untuk melaksanakan pekerjaan
Prioritas adalah penyedia terdekat yang sedang melaksanakan pekerjaan sejenis
Proses secara simultan

PPK, ULP/PP, dan Disampaikan


Opname ULP/PP Menetapkan
Penyedia membahas ke Penyedia
pekerjaan Dokumen Pengadan
jenis, spek, volume,
dan waktu
PPK menyusun
HPS Penyedia
PPK ULP/PP menyampaikan
menerbitkan ULP/PP ULP/PP Dokumen
membuka dan
SPPB/J dan menetapkan menyusun Penawaran
mengevaluasi
mempersiapka penyedia dan Berita Acara dalam 1 sampul
adm, teknis,
n ikatan mengumumkan Evaluasi ke ULP/PP
dan harga
perjanjian
Masyarakat dapat Dapat melakukan
menyampaikan klarifikasi dan
pengaduan Negosiasi harga
PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN 56
LANGSUNG, KONTES DAN SAYEMBARA
Penunjukan Langsung

ULP/PP mengundang dan


menyampaikan Dokumen Tidak memenuhi
Pengadaan kepada penyedia syarat, tunjuk
yang dinilai mampu dan penyedia Lain Penyedia
memenuhi kualifikasi menyampaikan
ULP/PP melakukan Dokumen Penawaran
evaluasi kualifikasi ULP/PP dalam 1 sampul ke
HPS
Penyedia seperti pada memberikan ULP/PP
disusun
menyampaikan pelelangan umum penjelasan
oleh PPK
Dokumen
Kualifikasi
ULP/PP
ULP/PP
ULP/PP membuka dan
menyusun
PPK menetapkan mengevaluasi
Berita
menerbitkan penyedia dan adm, teknis,
Acara
SPPB/J dan mengumumkan dan harga
Evaluasi
mempersiap
Dapat melakukan
kan ikatan Masyarakat dapat
klarifikasi dan
perjanjian menyampaikan
Negosiasi harga
pengaduan
Untuk Konsultan Tidak memenuhi
Perorangan dilakukan syarat, tunjuk
dengan pascakualifikasi Penyedia Lain
PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN 57
LANGSUNG, KONTES DAN SAYEMBARA
Kontes

PENDAFTARAN
PENYAMPAIAN
DAN PEMBERIAN
PENGUMUMAN BARANG
PENGAMBILAN PENJELASAN
KONTES
DOKUMEN

PEMBUKAAN
PENETAPAN PEMERIKSAAN BARANG
BERITA ACARA
PEMENANG ADMINISTRASI DAN
HASIL KONTES
KONTES DAN TEKNIS DOKUMEN
KONTES

PENGUMUMAN PENUNJUKAN
SURAT
PEMENANG PEMENANG
PERJANJIAN
KONTES KONTES
PENGADAAN LANGSUNG, PENUNJUKAN 58
LANGSUNG, KONTES DAN SAYEMBARA
Sayembara

PENDAFTARAN
DAN PEMBERIAN PEMASUKAN
PENGUMUMAN
PENGAMBILAN PENJELASAN PROPOSAL
DOKUMEN

PENETAPAN BERITA ACARA PEMERIKSAAN


PEMBUKAAN
PEMENANG HASIL ADMINISTRASI
PROPOSAL
SAYEMBARA SAYEMBARA DAN TEKNIS

PENGUMUMAN PENUNJUKAN
SURAT
PEMENANG PEMENANG
PERJANJIAN
SAYEMBARA SAYEMBARA
59

PENYUSUNAN KONTRAK
Penetapan pemenang disusun sesuai urutan hasil pemilihan,
dengan data:
Surat perjanjian

Syarat umum kontrak

Syarat khusus kontrak

Dokumen lain yang merupakan bagian dari kontrak:


Surat penunjukan
Surat penawaran
Spesifikasi umum
Spesifikasi khusus
Gambar-gambar
Adenda dalam proses pemilihan yang kemudian dimasukkan di
masing-masing substansinya
Daftar kuantitas dan harga (untuk kontrak harga satuan)
Dokumen lainnya
60
PENYUSUNAN DAN PERSIAPAN KONTRAK

Penerbitan Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa


(SPPBJ):

1. Paling lambat 6 (enam) hari kerja sejak pengumuman


pemenang apabila tidak ada sanggahan
2. Paling lambat 6 (enam) hari kerja untuk pelelangan
umum dan empat hari kerja untuk pelelangan
sederhana dan pemilihan langsung setelah sanggahan
dijawab dan tidak ada sanggahan banding
3. Paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah sanggahan
banding dijawab
4. Paling lambat 2 (dua) hari kerja setelah Pokja ULP
menyampaikan Berita Acara Hasil Seleksi (BAHS)
kepada PPK untuk jasa konsultansi
61

Perubahan Kontrak

Perubahan kontrak dapat dilakukan pada:


1. Pekerjaan yang menggunakan kontrak harga
satuan
2. Bagian pekerjaan yang menggunakan harga
satuan pada kontrak gabungan lumpsum
dan harga satuan

Ketentuan perubahan kontrak:


1. Tidak melebihi 10% (sepuluh perseratus) dari
nilai kontrak awal
2. Tersedia anggaran apabila ada penambahan
nilai kontrak
62
PELAKSANAAN KONTRAK

Uang Muka
Ketentuan pemberian uang muka:
1. Uang muka diberikan:
Maksimal 20% untuk usaha non-kecil
Maksimal 30% untuk usaha kecil
2. Pekerjaan jasa konsultansi maksimal uang muka 20%
3. Uang muka kontrak tahun jamak:
Maksimal 20% nilai kontrak tahun pertama
Maksimal 15% nilai total kontrak
4. Uang muka harus segera dipergunakan sesuai rencana
penggunaan uang muka yang telah disetujui PPK
63
PELAKSANAAN KONTRAK

Pembayaran Prestasi Pekerjaan


1. Pembayaran prestasi pekerjaan dapat dilakukan dengan cara:
Bulanan
Termin
Sekaligus setelah pekerjaan selesai
2. PPK menahan sebagian pembayaran sebagai retensi untuk
pekerjaan yang memerlukan masa pemeliharaan

Penyesuaian harga
1. Hanya berlaku untuk kontrak tahun jamak yang masa
pelaksanaannya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan merupakan
kontrak harga satuan
2. Tata cara perhitungannya tercantum dalam dokumen pemilihan
3. Tidak diberlakukan untuk harga satuan timpang
64
PELAKSANAAN KONTRAK

Pemutusan Kontrak

Pemutusan kontrak secara sepihak dilakukan apabila:


1. Keterlambatan pekerjaan yang hasilnya tidak dapat
ditunda;
2. Penyedia diyakini tidak akan mampu menyelesaikan
pekerjaan dalam waktu 50 hari setelah berakhirnya
waktu pelaksanaan;
3. Penyedia tidak mampu menyelesaikan pekerjaan dalam
waktu 50 hari setelah berakhirnya waktu pelaksanaan;
4. Cidera janji dan tidak melakukan perbaikan dalam
waktu yang ditetapkan;
5. Penyedia melakukan KKN, kecurangan, pemalsuan,
kesalahan prosedur, pelanggaran persaingan sehat dan
telah dinyatakan oleh instansi berwenang.
65

PELAPORAN

Laporan Pelaksanaan Pengadaan


yang harus dibuat:

Laporan
Laporan Laporan Laporan
Akhir dan
Rencana Evaluasi Hasil
Sanggahan
Pengadaan Pemilihan Pekerjaan
(bila ada)
66
PELAPORAN DAN PENYELESAIAN
PEKERJAAN

Penyelesaian Pekerjaan

Ketentuan penyelesaian pekerjaan:


1. Dilakukan serah terima setelah pekerjaan selesai 100%
2. Pekerjaan konstruksi dan jasa lainnya yang
membutuhkan masa pemeliharaan, serah terima akhir
dilakukan setelah selesai masa pemeliharaan
3. Lamanya masa pemeliharaan:
Paling sedikit enam bulan untuk pekerjaan permanen
Paling sedikit tiga bulan untuk pekerjaan semi
permanen
4. Masa pemeliharaan dapat melewati tahun anggaran
LKPP
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Terima Kasih