Data dalam bahasa latin datum yang artinya fakta,

jadi data adalah nilai/ value yang turut

mempresentasikan deskripsi dari suatu objek.

Informasi adalah kumpulan dari data-data

Data base adalah kumpulan informasi atau data

yang terorganisasi dan tersusun sedemukian rupa.
Dimana data base tersusun dari record-record dan
field.
Field adalah tempat data atau informasi dari suatu kelompok yang
sejenis yang juga merupakan keterangan dari masing-masing isi
record.
Record adalah bagian dari baris dimana data-datanya tersusun
dengan lengkap dari kelompok yang sama dan sejenis.
Perangkat lunak pengolah data adalah perangkat lunak yang
digunakan untuk mengatur dan mengelola data dalam bentuk
database. Digunakan untuk membuat laporan siswa, mahasiswa,
pegawai atau karyawan, pembelian dan penjualan barang, laporan
keuangan yang saling berhubungan dan sistematis
 Database III (dBase III),
Database IV (dBase IV),
Foxbase,
Microsoft Access,
SPSS dan lain-lain
 Database III (dBase III),
Database IV (dBase IV),
Foxbase,
Microsoft Access,
SPSS dan lain-lain
 Mengaktifkan Ms-Access 2007
Klik Star
Pilih All Program
Pilih Microsoft Office
Pilih Microsoft Office
Access 2007
Tunggu hingga
lembar kerja
Microsoft Access
muncul.
Atau melalui Shorcut
Ms Access dengan
cara di double clik
 Membuat Dokumen Baru
Klik icon office button
Pilih new
Pilih icon blank data
base
Pada kotak dialog blank
database
Tentukan nama file,
tentukan tempat
penyimpanan file
tersebut dengan
mengklik ikon folder
Selanjutnya pilih Create
Tampilan Lembar Kerja
 Bagian bagian Lembar Kerja
Bagian Fungsi
Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan field yang
Table
dugunakan untuk memasukan data.
Query merupakan sebagai pernyataan atau permintaan yang
Query digunakan untuk mencari data tertentu yang telah dimasukaan
pada tabel, mengurut data, memilih data.
Form merupaka formulir yang digunakan untuk memasukan
Form
data, menampilkan dan mencetak data agar lebih mudah.
Report digunakan untuk membuat laporan yang akan dicetak
Report
oleh printer
Macro digunakan untuk membuat perintah untuk melaksanakan
Macro
tugas tertentu secara otometis
Module Module digunakan jika akan bekerja dengan Ms-Visual Basic
Bagian-bagian Lembar Kerja
 Membuat Table
Klik menu Create
Pilih ikon Table
 Memasukan Nama Field pada Table
Untuk memasukan nama-
nama field pilih Design
View pada menu
datasheet
Ketik nama tabel
kemudian Ok
Ketik nama field pada field
name
Tentukan type data dan
field size dan format data
Dan ketik keterangan
nama field pada
description
Klik ikon data sheet view
untuk menampilkan nama
field yang telah di buat
 Macam-macam Type Data
Type Data Keterangan
Text Serangkaian hurup, angka, dan tanda baca
Serangkaian kata yang sangat panjang berupa data campuran antara
Memo
huruf, spasi, dan tanda baca.
Number Data berupa angka untuk perhitungan matematis
Date/ Time Data yang berupa tanggal dan waktu
Currency Data yang berupa nilai mata uang untuk perhitungan matematis.
Auto Number Bilangan atau penomeran yang berurutan secara otomatis
Yes/ No Data pemasukan hanya berupa penyangkalan antara Yes atau No
OLE Object Data yang berupa object atau gambar
Data yang dapat dihubungkan dengan alamat hyperlink pada lokasi
Hyperlink
penyimpanan
Lookup Wizard Memasukan data dengan memilih salah satu data pada daftar tabel
 Membuat Query
Buka file yang sudah ada tabelnya
Pilih menu create
Pilih query wizard atau design
Query
Pilih simple query wizard pilih ok
Pada kotak dialog simple query
wizard tentukan nama tabel yang
akan di buat queri
Pindahkan nama field yang akan
di aktifkan pada selected field.
Pilih Next
Ketik nama querynya kemudian
pilih Finish
 Mengurut Data pada Query
Buka file yang sudah dibuat
query
Pilih ikon design views
Tentukan data filed yang akan
diurut
Klik pada pilihan sort
Tentukan jenis pengurutan
data ( Ascending, Discending )
Untuk menampilkanya pilih
Datasheet views
 Memampilkan Data Tertentu pada Query
Buka file yang sudah dibuat
query
Pilih ikon design views pada
menu home
Tentukan data filed yang akan
ditampilkan sebagai acuan
Ketik data yang akan
dimunculkan pada Criteria
misal 12 sep 11
Untuk menampilkanya pilih
Datasheet views
Untuk menampilkan kembali
data seluruhnya hapus data
pada criteria
Melakukan Oprasi Matematika pada Query
Buka file yang sudah dibuat
query
Pilih ikon design views pada
menu home
Tentukan nama filed yang
akan dilakukan oprasi
matematika
Ketik oprasi matematika
tersebut pada file name
seperti contoh Jumlan:[Harga
Satuan]*[Banyak Barang]
Untuk menjalankan oprasi
tersebut pilih icon Run pada
menu design
 Membuat Form
Aktifkan query
yang telah dibuat
sebelumnya, agar
data yang
dimunculkan pada
Form nantinya
lengkap.
Pilih menu Create
Pilih Form
 Mengatur Tampilan Form
Pilih ikon layout
views pada menu
format
Atur lebar kolom
dan tinggi baris
dengan cara diklik
dan didrag sesuai
dengan
kebutuhan.
Untuk mendesain
tampilan pilih ikon
Auto Format
 Mengedit Label, Logo pada Form
Pilih ikon Design views
pada menu format
Klik ikon label untuk
membuat judul Form
Pilih ikon logo untuk
memasukan logo atau
gambar, tentukan
gambar yang akan
dipilih
Pilih Ok
Untuk melihat hasil
desain pilih ikon Form
Views pada menu
Design
Membuat Command/ Tombol Intruksi pada Form
Aktipkan form yang akan
diberikan command
Pastikan ikon use control
wizard aktif
Pilih ikon botton
Pada kotak dialog
command botton wizard
tentukan kategori dan
actions yang akan dibuat,
misal kategori nambah
data, pada kategori pilih
record operations, pada
actions pilih add new
record
Pilih next, tentukan
keterangan perintah tek
atau gambar
Pilih next dan finish
 Membuat Report ( Laporan )
Aktifkan query
yang telah dibuat
sebelumnya, agar
data yang
dimunculkan pada
Report nantinya
lengkap.
Pilih menu Create
Pilih Report
 Mengedit Label, Logo pada Report
Pilih ikon Design views
pada menu Home
Klik label untuk
membuat judul Report
Pilih ikon logo untuk
memasukan logo atau
gambar, tentukan
gambar yang akan
dipilih
Pilih Ok
Untuk melihat hasil
desain pilih ikon Report
Views pada menu
Home
 Soal Ulangan Tulis
1. Jelaskan yang dimaksud data, informasi dan data base!
2. Sebutkan type data pada Ms-Access dan jelaskan fungsinya!
3. Sebutkan langkah-langkah mengaktipkan dan membuat dokumen
baru pada program aplikasi Ms. Access !
4. Jelaskan fungsi dari :
Query
Forms
Tables
5. Sebutkan fungsi aplikasi data base!

Ket:
Skor maksimal tiap soal 20
Nilai Akhir = Jumlah skor x 100
skor maksimal
Soal Ulangan Praktek
RENTAL MOBIL CV. JAYA MOTOR
DAFTAR PENYEWA KENDARAAN
JUMLAH
NO NAMA PEMINJAM JENIS MOBIL HARGA SEWA PER HARI LAMA SEWA
BAYAR

1 ADI SEDAN 250000 4

2 ABDULAH MINI BUS 400000 3
3 REHAN BOX 500000 6
4 BUDIMAN KIJANG INOVA 55000O 2

5 MAYASARI HONDA JAZZ 750000 1

JUMLAH TOTAL

1. Masukan data diatas ke dalam Ms-access dengan membuat Table, Query,

Form, dan Report
2. Pada Form Buat Tombol perintah ( Data Baru, Data sebelumnya, Cari Data, Hapus Data,
Simpan Data, Keluar Form).

Kriterian penilaian
Nilai pembuata Table, Query, Form, Report dan Sikap Skor maksimal 100