1.1. NOMBRE O RAZN SOCIAL La razn social y el nombre comercial son dos conceptos diferentes, aunque a veces la razn social y el nombre comercial sean los mismos. Cuando se crea una empresa, esta debe tener una razn social o nombre, la cual ser la que identifique a la empresa junto con el Nit o numero de identificacin tributaria. Igualmente, la empresa puede optar por un nombre alternativo a la razn social, el cual se conoce como nombre comercial, el cual puede ser diferente a la razn social y al igual que la razn social, debe figurar en el respectivo registro mercantil. Es comn encontrar empresas que se identifican por un nombre comercial, que no es el nombre oficial o la razn social de la misma. Esto es muy visto en los establecimientos comerciales de propiedad de personas naturales, que para efectos comerciales, de marketing o mercadeo, le colocan un nombre comercial atractivo a su establecimiento, pero la razn social del establecimiento es el nombre, es decir los apellidos de uno o varios socios. CONCEPTO DE NOMBRE O RAZN SOCIAL La nueva ley sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (No.479-08) especifica qu tipo de denominacin o razn social corresponde a cada tipo de empresa. Es importante que al crear su empresa o adecuar la existente ajuste su nombre a las exigencias de la ley. Veamos: DENOMINACION SOCIAL: Es un nombre de fantasa, creado, inventado o tomado pero que no contiene su nombre, apellido o el de sus socios. Por ejemplo: La Guitarra, S.A; Marena; Sol Dorado; RAZON SOCIAL: Es un nombre conformado por los nombres, apellidos de uno o varios socios. Por ejemplo: Garcia Armenteros, Grupo Modesto, Belkys Luna y Asociados; Por el contrario el NOMBRE COMERCIAL es un nombre que sirve para distinguir un negocio o producto de otro en el comercio. No todas las empresas se forman para comerciar un producto o negocio. Es decir, todas las empresas deben tener una denominacin o razn social, pero no necesariamente registrar un nombre en el comercio. Igualmente una empresa puede poseer varios nombres comerciales, distintos de su razn o denominacin social. Ejemplo: El Grupo Ramos comercializa sus negocios a travs de los nombres comerciales POLA, LA SIRENA, etc. Muchas veces su denominacin o razn social puede registrarse como nombre comercial si su actividad requiere distinguir su negocio de otro en el comercio. Ejemplo The Coca-Cola Company y su marca coca-cola para refresco. La razn social es el nombre de la persona jurdica, cuando creas una empresa, ese nombre se registra en registros pblicos y posteriormente a la SUNAT donde te dan el RUC y nadie ms puede tener ese nombre. La razn social obligatoriamente tiene que ir en tus boletas, facturas, guas de remisin, etc. Registrar el nombre comercial en la sunat lo puedes hacer posteriormente y por internet con tu clave sol El nombre comercial es un sobrenombre que no es obligatorio que este en tus comprobantes pero a nivel de marketing ayuda bastante, ahora si tu negocio tiene buena pegada es mejor que patentes el nombre.
Un ejemplo que se da en el mercado nacional
Amrica Movl Per SAC (nombre jurdico) su nombre comercial es CLARO A instancias del Derecho, la Razn Social es la caracterstica o rasgo legal que se halla descripto en una escritura pblica o en un documento de constitucin, segn corresponda y a travs del cual ser posible reconocer a una persona jurdica y asimismo mostrar su constitucin legal. O sea, que la razn social sern tanto el nombre como la firma de una compaa, a partir de los cuales es reconocida una empresa, ya sea de manera colectiva, annima o comanditaria. Si uno necesita identificar de manera legal, administrativa o fiscal a una empresa ser la razn social la que deber enunciarse. A travs de un ejemplo comprenderemos mejor los alcances del concepto de razn social En PERU, cada vez que consumimos algn producto de la cadena norteamericana de comida rpida Mc Donalds y por ello se nos entrega el correspondiente ticket, si lo leemos, descubriremos que arriba del comprobante dice Arcos Dorados S.A., es la empresa que franquicia el nombre comercial que es de Mc Donalds, en tanto, Mc Donalds, es una denominacin comercial, que legalmente no dispone de peso, es decir, se trata de la marca. Es recurrente que muchas empresas multinacionales, tal es del caso de Mc Donalds, as como otras pequeas, ostentan un nombre comercial por el cual todo el mundo los conoce a nivel mercado y otro menos conocido que es el nico que tiene validez a nivel jurdico. Mc Donalds es la denominacin que todos los consumidores conocemos, mientras que Arcos Dorados ser el nombre que Mc Donalds emplee a nivel formal, judicial y administrativo. Cabe destacar, que si uno le entabla una demanda a Mc Donalds debe hacerlo contra la mencionada razn social de Arcos Dorados. En tanto, cuando un empleado tiene dudas respecto de la razn social de su empleador, deber observar en su recibo de su sueldo el nombre que figura en la razn social. En el caso de los empleados de la empresa Mc Donalds, en sus respectivos recibos de sueldo, dir Arcos Dorados. Procedimiento para formalizar el nombre El Proceso es el siguiente: 1. Bsqueda de Nombre en los RRPP. 2. Reserva de nombre 3. Elaborar minuta 4. Presentar ante el notario para elevar a escritura publica.