SEMANA 3

SISTEMAS DE
INFORMACIN LOGSTICA
 SISTEMAS INFORMACIN LOGSTICOS
Evolucin.

Dcada Informacin
70s La tecnologa de la informacin comenz a ser explotada. Esto les brind a
las organizaciones la habilidad de monitorear transacciones, actividades de
ordenar, de movimiento y de almacenamiento de bienes y materiales. Esta
informacin combinada con la disponibilidad de modelos computarizados
cuantitativos, increment la habilidad de manejar flujos y de optimizar
niveles de inventario y sus movimientos
80s El ritmo de la innovacin en informtica y comunicaciones de hardware y
software se aceler. Las microcomputadoras tuvieron un gran impacto en
la logstica. Con respecto a los sistemas de transaccin, sirvieron como un
nodo para el uso en la entrada de distribucin, recuperacin y
procesamiento de informacin local.
 SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICA

Un sistema de informacin logstica

puede describirse en trminos de su
funcionalidad y de su operacin
interna.
El SIL debera ser lo suficientemente
comprensible y capaz como para
permitir la comunicacin, no solo
entre las reas funcionales de la
empresa (marketing, produccin,
finanzas, logstica, etc.), sino tambin
entre los miembros de la cadena de
suministros (vendedores y clientes).
 Propsito Principal
o Reunir. Datos dentro de una empresa.
o Retener. Para la toma de decisiones.
o Manipular. Desde estrategicas a operativas.
o Compartir Facilitar las transacciones del negocio

Sistemas de informacin
empresarial como:

SAP, Baan, Oracle, Peoplesoft,

JD Edwars entre otros.
 Compartir Informacin

Compartir informacin seleccionada

ventas
Envos
Programas de produccin
Disponibilidad de existencias
Estado de pedido y similares
Con vendedores y compradores
Qu valor tiene?

Reducir las incertidumbres por toda la cadena de

suministros, con lo que los usuarios encuentran maneras de
beneficiarse de la disponibilidad de informacin.
Componentes del S.I.L.

o Un sistema de manejo de pedidos (OMS).

o Un sistema de manejo del

almacen (WMS).

o Un sistema de manejo de
transportes (TMS).
 Sistema de Manejo de Pedidos (O.M.S.)
o Dirige el contacto inicial con el cliente en el momento
de preguntar por el producto y hacer el pedido.

Se comunica con el sistema de administracin del

almacen.
Para comprobar la disponibilidad del producto:
o Desde los inventarios .

o Desde los programas de produccion.

Da informacin sobre:
o Ubicacin del producto en la red de suministros.

o La cantidad disponible.

o El tiempo estimado de entrega.

 Sistema de Manejo de Pedidos (O.M.S.)
o Una vez que la disponibilidad del producto es aceptable.
Comprobacin de credito.

o Una vez que el pedido es aceptado.

Asignar el producto al pedido del cliente.

Le dar una ubicacin de produccin.

Lo disminuir del inventario.

Cuando el envi haya sido confirmado,

preparar una factura.
Sistema de Manejo de Almacn (W.M.S.)
Los elementos clave pueden identificarse como:
Racepcin.
Salvaguarda.
Manejo de inventarios.
Procesamiento y rrecuperacin
del pedido.
Preparacin del envi.

En general. El WMS ayuda a manejar las operaciones del

almacn mediante la planeacin de mano de obra, del nivel
de inventarios, de la utilizacin del espacio y de la ruta de
recoleccin o surtido.
Sistema de Manejo de Transporte (T.M.S.)

oSe enfoca en el transporte de llegada y de salida de u n a

empresa. Su propsito es ayudar en la planeacin y control de la
actividad de transporte de la empresa. Esto implica:

Seleccin del metodo.

Cconsolidacin del flete.
Ruta y programacin de envos.

Procesamiento de quejas.
de envos.
Rastreo

Iinformacin y pago de la factuacin del flete
 Vista General del S.I.L.
Sistema logstico de informacin

Interno
Finanzas / Externo
Contabilidad Clientes
Marketing Proveedores
Loglstica Transportistas
Manufactura Socios de la cadena
Compras de suministros

WMS* TMS*
OMS*
Manejo del nivel Consolidacion
Disponibilidad de
de existencias del embarque
existencias
Seleccion del pedido Ruta de los vehiculos
Comprobacion del
Ruta del operador Seleccion del modo
credito
Asignaciones para Quejas y reclamaciones
Facturacion
el operador y carga Rastreo
Asignacion del
de trabajo Pago de factura
producto para
Estimacion de Auditoria de la factura
los clientes
disponibilidad del flete
Cumplimiento
del producto
 Sistemas de Informacin Logstica
Sistema de Informacin
Conjunto de componentes interrelacionados que

INFORMACION

Capturan Almacenan Procesan Distribuyen

para apoyar

Toma de decisiones Control Anlisis Visin

de una institucin.
La infraestructura de telecomunicaciones se ha convertido en la columna vertebral
para cualquier organizacin.

Sistemas orientados a una actividad o subproceso logstico especfico: gestin de

compras, gestin de almacenes, distribucin fsica, etc..

Sistema Integrado de gestin empresarial: ERP

Debe recoger los datos en el lugar y en el momento que se producen.

Almacenarlos hasta que sean requeridos.

Transportarlos hasta los puntos de la cadena logstica donde se necesiten

SISTEMAS INFORMACIN LOGSTICOS
(LIS) (ACTIVIDADES)

Entrada de Info

Salida de Info
SISTEMA DE Almacenamiento
INFORMACIN de Info

Procesamiento
de Info
 QU TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN
LOGSTICOS EXISTEN?

1. ERP
Los famosos sistemas ERP (Enterprise Resource
Planning) tienen como objetivo alinear y
automatizar procesos, integrando todos los
departamentos y funciones de una empresa a
travs de un nico sistema.
 MODELOS DE LOS SISTEMAS ERP

Herramienta:
Son sistemas muy sofisticados que permiten utilizar
rutinas ya confeccionadas y que proporcionan un
lenguaje de programacin de alto nivel para
aadir cdigo (programacin) de manera muy
eficiente y rpida con vistas a cumplir con los
requisitos buscados.
 APLICACIN PARAMETRIZABLE:

Incluye las
funcionalidades
empresariales
totalmente terminadas y
listas para trabajar, con
capacidad de ajuste a
necesidades mediante
la definicin de
parmetros.
 BEST OF BREED

El trmino Best of breed es

frecuentemente utilizado
durante el proceso de
seleccin de un software. La
mayora de personas que
emplean este trmino estn
de acuerdo en que esto
significa utilizar la mejor
solucin de software para un
trabajo en particular, es decir,
lo que tambin se conoce
como software especfico.
 Existen muchas aplicaciones conocidas dentro de
los best of breed, entre las ms comunes tenemos,
Warehouse Management System (WMS) Sistema
de Administracin de Almacenes, Stock
Management System (SMS) Sistema de Stock, Milk
Run Managemen System Sistema de recoleccin
consolidada, el Trucking Management System (TMS)
Sistema de Transporte, Distribution Management
System (DMS) Sistema de Distribucin, etc.

19
 Como caracterstica principal, podemos decir que
estas soluciones best of breed suelen ser bastante
complejas en su desarrollo ya que son
tecnolgicamente avanzadas y van a ser
implementadas y diseadas muy especficamente
en cada empresa. Por tanto, el riesgo de
implantarlas ser, como podris imaginar, bastante
elevado.

20
SEMANA 4
 EL INVENTARIO
Es tan antiguo como la humanidad, desde los Egipcios se
conocen diversas tcnicas, hasta los INCAS tenan un
instrumento llamado KIPU , los espaoles lo manipularon
para saber las cuentas de materiales que los Incas
guardaron. Los Incas anotaron todos los datos de los
materiales de cada grupo conquistado con un censo
completo hecho en el quipu. Estos datos incluan el
nmero de trabajadores, el oro de las minas, el tipo y
cantidad de tributo posible, y todos los materiales
guardados en el almacn de cada grupo.
 INVENTARIO

Es una relacin detallada y valorada de los elementos

que componen la empresa.

Su saldo representa la existencia de mercancas; al

terminar el ejercicio el saldo de esta cuenta se debe
sumar al valor de las compras netas para determinar la
suma o total de mercancas.
Inventarios son activos:
1. En forma de materiales o suministros, para ser
consumidos en el proceso de produccin;
2. En forma de materiales o suministros, para ser
consumidos o distribuidos en la prestacin de
servicios.
3. Conservados para su venta, o distribucin en el
curso ordinario de las operaciones; o
4. En proceso de produccin de cara a la venta o
distribucin.

En muchas entidades del sector

publico los inventarios
guardaran mas relacin con la
prestacin de servicios que con
las mercancas almacenadas
para su venta.
Razones que justifican la existencia Inventarios

1. Hacer frente a la demanda de productos finales.

Incertidumbre en la demanda.
2. Evitar interrupciones en el proceso productivo.
3. La propia naturaleza del proceso productivo-productos
en curso.
4. Nivelar el flujo de produccin.
Ej.. Demanda estacional.
5. Obtener ventajas econmicas. Ej.: rebajas en el precio al
aumentar el tamao de pedido.
6. Falta de acoplamiento entre la produccin y el consumo.
Ej.: produccin agrcola, se produce en una temporada
y se consume a lo largo del ao..
7. Ahorro y especulacin. Ej.: cuando se prev alza en los
precios.
 Funcin de los Inventarios

Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de

las variaciones de demanda
Determinar condiciones econmicas de aprovisionamiento
Determinar la ptima secuencia de operaciones
Uso ptimo de la capacidad productiva
 Importancia de la clasificacin

El manejo de Inventario involucra uso de

recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran nmero de

inventarios Centrarse en los ms
importantes
 POR QU ES TIL MANTENER
INVENTARIOS?
Capacidad de prediccin:
Con el fin de planear la
capacidad y establecer un
cronograma de produccin,
es necesario controlar cunta
materia prima, cuntas
piezas y cuntos sub
ensamblajes se procesan en
un momento dado.
El inventario debe mantener
el equilibrio entre lo que se
necesita y lo que se procesa.
Fluctuaciones en la
demanda:
Una reserva de inventario a
la mano supone proteccin;
no siempre se sabe cunto
va a necesitarse en un
momento dado, pero aun as
debe satisfacerse a tiempo la
demanda de los clientes o
de la produccin.

Si puede verse cmo actan

los clientes en la cadena de
suministro, las sorpresas en las
fluctuaciones de la demanda
se mantienen al mnimo.
Inestabilidad del suministro:
El inventario protege de la falta de
confiabilidad de los proveedores o cuando
escasea un artculo y es difcil asegurar una
provisin constante.
Proteccin de precios:
La compra acertada de inventario en los
momentos adecuados ayuda a evitar el
impacto de la inflacin de costos.
Descuentos por cantidad:
Con frecuencia se ofrecen descuentos
cuando se compra en cantidades grandes
en lugar de pequeas.
Menores costos de pedido:
Si se compra una cantidad mayor de un artculo,
pero con menor frecuencia, los costos de pedido
son menores que si se compra en pequeas
cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos
de mantener un artculo por un periodo de tiempo
mayor sern ms altos).Con el fin de controlar los
costos de pedido y asegurar precios favorables,
muchas organizaciones expiden rdenes de
compra globales acopladas con fechas peridicas
de salida y recepcin de las unidades de existencias
pedidas.
 EVALUACIN DE INVENTARIOS

La finalidad principal de los inventarios es

identificar el importe del costo que ha de
ser considerado como un activo
manteniendo como tal hasta que los
ingresos relacionados sean reconocidos.
 P.E.P.S PRIMEROS EN ENTRAR
PRIMEROS EN SALIR INDICA

Que para la valorizacin del inventario de

mercanca se debe tomar encuentra el costo de
adquisicin de la compra ms antigua, hasta
agotar la existencia de si misma Se supone que los
primeros artculos comprados ( costo), son los
primeros en venderse ( costo de adquisicin).
U.E.P.S ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS
EN SALIR ESTABLECE

Que la valoracin del inventario se debe

realizar con base al costo de la ltima
compra o entrada ltimos artculos
adquiridos sern las primeras en venderse (
costo de adquisicin).
 OBJETIVOS DE INVENTARIOS
Proveer o distribuir adecuadamente los
materiales necesarios a la empresa.
Colocndolos a disposicin en el
momento indicado, para as evitar
aumentos de costos perdidas de los
mismos.
Permitiendo satisfacer correctamente
las necesidades reales de la empresa, a
las cuales debe permanecer
constantemente adaptado.
Por lo tanto la gestin de inventarios
debe ser atentamente controlada y
vigilada.
 CONTROL DE INVENTARIOS

La contabilidad para los inventarios forma parte muy

importante para los sistemas de contabilidad de
mercancas, porque la venta del inventario es
el corazn del negocio.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus

balances generales, y los gastos por inventarios,
llamados costo de mercancas vendidas, son
usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Establecer relaciones exactas entre las
necesidades probables y los abastecimientos
de los diferentes productos.
Definir categoras para los inventarios y
clasificar cada mercanca en la categora
adecuada
Mantener los costos de
abastecimiento al ms bajo
nivel posible.

Mantener un nivel
adecuado de
inventario.
SATISFACER RPIDAMENTE LA
DEMANDA.
 CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

Existe una amplia variedad de los tipos de inventarios; esta

clasificacin si bien facilita la incorporacin a los procesos
organizacionales.
De las muchas divisiones que se hacen respecto a los inventarios se
presentan a continuacin las mas relevantes y completas sobre el
manejo de los mismos.
 Inventario inicial
Inventario final
Inventario fsico
Inventario mixto
Inventario de productos terminados
Inventario en transito
Inventario de materiales y suministro
Inventario de materia prima
Inventario de productos en proceso
Inventario en consignacin
Inventario mximo
Inventario mnimo
 Inventario disponible

Inventario en lnea

Inventario agregado

Inventario en cuarentena

Inventario de previsin

Inventario de seguridad

Inventario de anticipacin

Inventario de lote o de tamao de lote

Inventario estacionales

Inventario intermitentes

Sistema de inventario permanente

Inventarios clnicos
 INVENTARIO INICIAL

Es el inventario que refleja

la cantidad de existencias que
una empresa tiene al comienzo
del ejercicio contable. Coincide
con el inventario final del ejercicio
anterior.
 INVENTARIO FINAL

Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

econmico, generalmente al finalizar un periodo; sirve para
determinar una nueva situacin patrimonial en ese sentido,
despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles
de dicho periodo.
 INVENTARIO FISICO

Es el inventario real; en otras palabras es contar, pesar, medir y anotar todas y

cada una de las diferentes clases de bienes y/o mercancas, que se hallen en
existencia en la fecha del inventario; as mismo de evaluar cada una de dichas
partidas.
La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores
de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo
principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatro
fases, a saber:
Manejo de inventarios (preparativos)
Identificacin
Instruccin
Adiestramiento
 INVENTARIO MIXTO

Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se

identifican o no pueden identificarse con un lote en
particular.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Todas las mercancas que un fabricante ha producido

para vender a sus clientes.
 INVENTARIO EN TRNSITO

Este tipo de inventario se utilizan con el fin de sostener las

operaciones para abastecer los conductos que ligan a la
compaa con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a
otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no
puede tener una funcin til para las plantas o los clientes,
existe exclusivamente por el tiempo de transporte
 INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn
el tipo de industria.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la
operacin de la industria.
Los Artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin
por su gran volumen necesitan ser controlados adecuadamente,
la existencia de estos varan en relacin a sus necesidades.
 INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
Es aquel inventario que representa las existencias de los
insumos bsicos de materiales que abran de incorporarse
al proceso de fabricacin de una compaa.

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Son existencias que se tienen a medida que se

aade mano de obra, otros materiales y dems costos
indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un
producto terminado; mientras no concluya su proceso de
fabricacin, ha de ser inventario en proceso.
 INVENTARIO SIN CONSIGNACIN

Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida

pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

INVENTARIO MXIMO

Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el

riesgo que el nivel del inventario pueda llegar demasiado
alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un
nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada.
 INVENTARIO MNIMO

Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en

el almacn.

INVENTARIO DISPONIBLE

Es aquel que se encuentra disponible para la

produccin o venta.
 INVENTARIO EN LNEA

Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la

lnea de produccin.

INVENTARIO AGREGADO

Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico

artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto
del costo en la administracin del inventario, los artculos se
agrupan ya sea en familias u otro tipo de clasificacin de
materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
 INVENTARIO EN CUARENTENA

Es aquel que debe de cumplir con un periodo de

almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado
a bienes de consumo, generalmente comestibles u otros.

INVENTARIO DE PREVISIN

Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura

perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los
de seguridad, en que los de previsin se tienen a la luz de
una necesidad que se conoce con certeza razonable y por
lo tanto, involucra un menor riesgo
 INVENTARIO DE SEGURIDAD

Son aquellos que existen en un lugar dado de la

empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u
oferta de unidades en dicho lugar.
Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas,
protegen contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores como el tiempo de espera,
huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad
no podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes
debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.
 INVENTARIO DE ANTICIPACIN

Son los inventarios que se

establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a
programas de promocin
comercial o aun periodo de cierre
de planta.

Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan

horas de trabajo y horas-mquina para futuras necesidades y
limitan los cambios en las tasas de produccin.
 INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAO DE LOTE

Estos son inventarios que se piden en tamao de

lote porque es ms econmico hacerlo as que pedirlo
cuando sea necesario satisfacer la demanda.
Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta
cantidad de inventario que pedir o producir en grandes
lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para
obtener descuentos en los artculos adquiridos.
 INVENTARIOS ESTACIONALES

Los inventarios utilizados con este fin se disean

para cumplir mas econmicamente la demanda
estacional variando los niveles de produccin para
satisfacer fluctuaciones en la demanda.
Estos inventarios se utilizan para suavizar el nivel de
produccin de las operaciones, para que los trabajadores
no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente..
 INVENTARIO INTERMITENTE

Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una

sola vez al final del periodo contable

INVENTARIO PERMANENTE

Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo
saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor
de los stocks.
 INVENTARIO CLNICO

Son inventarios que se requieren para apoyar la

decisin de operar segn tamaos de lotes. Esto se
presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede
decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios
tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del
sistema.
 CONCLUSION

Todava se debe aceptar la existencia de inventarios. Pero un buen

control de ellos puede redundar en beneficios como:
Mejor planeacin de compras de la empresa.
Mejor planeacin del flujo de efectivo.