Program Transformasi PPD

2013
Inisiatif PPPM 2013 2015

Perancangan Intervensi Lima Langkah

CONFIDENTIAL
KOMPONEN UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Akses - 100% enrolmen menjelang 2020 Pengetahuan

5
Aspirasi
Kualiti kelompok sepertiga teratas
dalam pentaksiran antarabangsa
Ekuiti 50% pengurangan jurang
6

Kemahiran berfikir
Penguasaan Kemahiran
Dwibahasa
pencapaian Aspirasi Kemahiran Kepimpinan
Sistem
Perpaduan menghargai kepelbagaian Murid Identiti Nasional
Kecekapan keberhasilan maksimum Etika dan Kerohanian
1. Menyediakan kesamarataan akses kepada 7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan
pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa kualiti pembelajaran di Malaysia
2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran 8. Mentransformasi kebolehan dan
dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris dan keupayaan penyampaian Kementerian
digalakkan mempelajari bahasa tambahan

11
3. Melahirkan rakyat yang menghayati nilai
4. Mentransformasi profesion keguruan menjadi
profesion pilihan
Anjakan 5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi
ditempatkan di setiap sekolah
6. Mengupaya JPN, PPD dan sekolah untuk
menyediakan penyelesaian khusus berasaskan
keperluan
9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti,
dan sektor swasta secara meluas
10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi
setiap ringgit
11. Meningkatkan ketelusan untuk
kebertanggungjawaban awam secara
langsung

Gelombang 1 (2013-2015)
Mengubah sistem dengan menyokong guru dan memberikan

3
tumpuan kepada kemahiran utama
Gelombang 2 (2016-2020)
Memacu peningkatan sistem
Gelombang Gelombang 3 (2021-2025)
Menganjak ke arah kecemerlangan melalui peningkatan keluwesan operasi
CONFIDENTIAL
5 Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia

100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada

Akses
Prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020

Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran

Kualiti
Antarabangsa seperti PISA dan TIMSS dalam tempoh 15 tahun

50% pengurangan dalam jurang pencapaian

Ekuiti (bandar-luar bandar, sosioekonomi dan gender) menjelang
tahun 2020

Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian

Perpaduan pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan
menghargai kepelbagaian

Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid

Kecekapan mengikut peruntukan sedia ada

CONFIDENTIAL 3
Program transformasi daerah akan dilaksanakan dalam tiga gelombang

Gelombang 1 (2013 - 2015) Gelombang 2 (2016 - 2020) Gelombang 3 (2021 - 2025)

Memperkukuh keupayaan Memberi lebih kebebasan Kebanyakan sekolah telah

pengurusan negeri dan kepimpinan dalam negeri, bersedia untuk
daerah daerah dan sekolah, dan melaksanakan pengurusan
a. Mengurangkan bilangan fleksibiliti operasi ke atas berasaskan sekolah secara
sekolah Band 6 & 7 peruntukan bajet, efektif
kepada sifar penggunaan kakitangan
b. Mengurangkan jurang serta penjadualan
bandar-luar bandar kurikulum
sebanyak 25%
c. Meningkatkan kehadiran
murid kepada 95%

Hasil utama: Memberi pelbagai sokongan kepada sekolah berasaskan band pencapaian sekolah; Menyediakan
intervensi bagi sekolah yang bersesuaian dengan konteks khusus setiap sekolah; Menjadikan JPN dan PPD
bertanggungjawab terhadap pencapaian keseluruhan sekolah.

SUMBER: Malaysia Education Blueprint

CONFIDENTIAL 4
CONFIDENTIAL 5
Program transformasi daerah melibatkan empat perkara

AKAUNTABILITI
Mengupaya
1 2 Memberi
kepimpinan Perubahan Sokongan dan sokongan
tempatan peranan JPN intervensi yang kepada
dan PPD menjurus organisasi yang
SOKONGAN
memberi tumpuan kepada sekolah paling
dan sokongan didorong oleh daerah
kepada sekolah memerlukan
dan diupayakan oleh
negeri

PPD Dashboard

Dashboard dan Dialog prestasi

ranking baru di semua Berdisiplin
memberi tumpuan peringkat dalam
Menambat kepada KPI memastikan sekolah,
terpenting (dari pemantauan,
akses, kualiti, daerah dan negeri
JPN hingga ke boleh mencapai penyelesaian
dan ekuiti sekolah) sasaran masalah, dan
pengambilan
3 4 tindakan

CONFIDENTIAL 6
PERANAN BAHARU PPD terkandung dalam Piagam pelanggan yang
bakal ditanda tangani oleh semua PPD

CONFIDENTIAL 7
 Dashboard Yang Mempunyai Fokus Yang Sama di semua peringkat

NASIONAL NEGERI DAERAH SEKOLAH MURID

Hasil metrik berfokus kepada Akses,

Kualiti dan Ekuiti
Input metrik berfokus kepada faktor
yang mendorong kepada peningkatkan
kualiti pengajaran
CONFIDENTIAL 8
 Sabah monthly scorecard, Feb 2013
TOH
N
CO

SOURCE: Program initiative owners; DMO CONFIDENTIAL 9

 Komponen utama
DTP melibatkan proses membuat keputusan berpandukan dalam dialog
data di semua peringkat organisasi pencapaian

Menjejaki
Pelaksanaan Pencapaian
Pengumpulan data
tindakan (dalam pencapaian bagi
PPD, negeri, atau negeri, PPD, atau
sekolah) sekolah
Pelaksanaan Pengumpulan Dashboard dan
data inisiatif keutamaan

Mengutamakan Menganalisis dan

tindakan dan Perancangan menyediakan
intervensi tindakan laporan
termasuk Analisis & Memantau
tanggungjawab dan Laporan pembangunan
tarikh akhir metrik utama

Memahami punca Punca Mengenal pasti isu

bagi pencapaian Isu yang dibayangkan
kurang baik atau isu dalam data

Dialog Pencapaian

CONFIDENTIAL 10
Apakah dialog prestasi?
Objektif dialog prestasi
Dialog prestasi ialah..
Fokus dan akauntabiliti: Memastikan
organisasi fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti (positif dan
negatif)
Memantau prestasi: Memastikan sistem
berada pada landasan yang betul untuk
mencapai aspirasi
Mengenal pasti masalah: Mengemukakan
isu-isu yang menghalang kemajuan dan
menganalisis data untuk menentukan
punca
Penyelesaian masalah dan sokongan:
Menyediakan forum untuk membincangkan
cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik
Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang
perlu diselesaikan kepada pihak
pengurusan atasan yang lebih tinggi
CONFIDENTIAL
Merancang jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara
pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan
penyampaian berada pada
landasan yang betul.
Mengekalkan rutin (tidak kira apa)
adalah penting
Forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data dan fakta, dan
mengakhirinya dengan satu set
konkrit tindakan seterusnya
untuk dilaksanakan oleh
JPN/PPD/Sekolah
11
DIALOG PRESTASI : Untuk mewujudkan momentum transformasi dan
membudayakan dialog prestasi merentasi seluruh organisasi

Cabaran dan
sokongan

Dialog
Cabaran dan Kebangsaan KPM
sokongan

pa n
n
Dialog

am da
i ka
Cabaran dan JPN JPN

ny dia
sokongan

me nye
Me
pa n
n
Cabaran dan Dialog

am da
i ka
sokongan PPD PPD

n y d ia
me nye
Me
pa n
n
Dialog
am da
i ka

Sekolah Pengetua
ny dia

/
me nye
Me

Guru
pa n
n
am da
i ka

Guru Besar
n y d ia
me nye
Me

CONFIDENTIAL 12
 DATA COLLECTION Date: May 2012
National dashboard CONTOHIN PROGRESS Primary:
Secondary:
3.0 MM students
2.3 MM students
Current Previous On/off Current Previous
OUTCOMES Cycle Cycle Target target INPUTS Cycle Cycle Benchmark

Access Students
Student attendance P n/a n/a -
Student discipline n/a n/a 2.04%
S n/a n/a -
Student enrolment P n/a n/a 98% Teachers
LS n/a n/a 90%
US n/a n/a 85% Teacher time out of
n/a n/a 90%
school
Quality

GPS (national P 2.27 2.28 -

examinations only)
% schools meeting min 86.3% n/a 100%
S 4.99 5.07 - teaching quality
SKPM Std 4 for T&L
Composite score P 72.4% 69.6 % -
Principals/school leadership
S 59.2% 58.4 % -
% schools meeting min 79.6% n/a 100%
Schools in Band 1/2 P 33% (2554/7707) 21% (1627/7707) - leadership quality
S 7% (162/2326) 8% (187/2326) - SKPM Std for leadership

Equity PPD
Students failing one P n/a n/a -
Schools coached at n/a n/a 100%
or more critical
S n/a n/a - least once this year
subjects
Schools in P 1% (90/7707) 3% (209/7707) -
Band 6/7 Band 5/6/7 schools n/a n/a 100%
S 8% (195/2326) 10% (241/2326) - coached at least once
Urban/rural gap P 4% 4% - in past 2 months
S 5% 5% - 1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the
district, weighted by number of students
SES gap P 8% 9% - 2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only
counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
S n/a n/a - 3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher
evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONFIDENTIAL 13
 DATA COLLECTION Date: May 2012
JPN dashboard: Kedah CONTOHIN PROGRESS Primary:
Secondary:
220K students
179K students
Current Previous On/off Current Previous
OUTCOMES Cycle Cycle Target target INPUTS Cycle Cycle Benchmark

Access Students

Student attendance P 92.2% n/a -

Student discipline 3.1% n/a 0.1%
S 90.7% n/a -
Student enrolment P n/a n/a 98% Teachers
LS n/a n/a 90%
US n/a n/a 85% Teacher time out of
4.5% n/a 90%
school
Quality

GPS (national P 2.24 2.24 - % schools meeting min 86.3% n/a 100%
examinations only)
S 5.15 5.25 - teaching quality
SKPM Std 4 for T&L
Composite score P 72.2% 69.1% -
Principals/school leadership
S 58.1% 56.0% -
% schools meeting min 79.6% n/a 100%
Schools in Band 1/2 P 26% (140/537) 15% (79/537) - leadership quality
SKPM Std for leadership
S 8% (14/184) 9% (16/184) -

Equity PPD

Students failing one P n/a n/a - Schools coached at 50% n/a 100%
or more critical least once this year
S n/a n/a -
subjects

Schools in P 0.4% (2/537) 0.6% (3/537) -

Band 6/7 Band 5/6/7 schools 50% n/a 100%
S 11% (20/184) 14% (26/184) - coached at least once
Urban/rural gap in past 2 months
P 2% 2% -
S 5% 5% - 1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the
district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only
SES gap P 8% 9% - counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
S n/a n/a - 3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher
evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONFIDENTIAL 14
 Date: May 2012
PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru CONTOH Primary:
Secondary:
37,080 students
27,618 students
Current Previous On/off Current Previous
OUTCOMES Cycle Cycle Target target INPUTS Cycle Cycle Benchmark

Access May-Jun Mar-Apr Students May-Jun Mar-Apr

Student attendance P 94.42% - - Student discipline 3.52% n/a 2.05%

S 90.28% - -

Teachers May-Jun Mar-Apr

Quality 2011 2010
Teacher time out of
97% n/a 90%
Gred Purata Sekolah1 P 2.34 2.31 - school
(national examinations only)
S 5.35 5.35 -

% teachers meeting min 86% n/a 100%

Composite score P 73.03% 69.80% - teaching quality3
S 57.23% 57.11% - 80% SKPM Std 4 for T&L

School leadership 2011 2010

Schools in Band 1/2 P 29% (24/83) 10% (8/83) -
S 4% (1/28) 4% (1/28) - % schools meeting min 79% n/a 100%
leadership quality
80% SKPM Std for school leadership
Equity 2011 2010

Students failing one P - - - PPD May-Jun Mar-Apr

or more critical
S - - - Schools coached at 62% n/a 100%
subjects2
least once this year

Schools in P 0% (0/83) 1% (1/83) -

Band 6/7 Band 5/6/7 schools 17% n/a 100%
S 21% (6/28) 18% (5/28) -
coached at least once
in past 2 months

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONFIDENTIAL 15
PROGRAM INTERVENSI LIMA LANGKAH (PILL)

CONFIDENTIAL 16
 Date: May 2012
PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru CONTOH Primary:
Secondary:
37,080 students
27,618 students
Current Previous On/off Current Previous
OUTCOMES Cycle Cycle Target target INPUTS Cycle Cycle Benchmark

Access May-Jun Mar-Apr Students May-Jun Mar-Apr

Student attendance P 94.42% - - Student discipline 3.52% n/a 2.05%

S 90.28% - -

Teachers May-Jun Mar-Apr

Quality 2011 2010
Teacher time out of
97% n/a 90%
Gred Purata Sekolah1 P 2.34 2.31 - school
(national examinations only)
S 5.35 5.35 -

% teachers meeting min 86% n/a 100%

Composite score P 73.03% 69.80% - teaching quality3
S 57.23% 57.11% - 80% SKPM Std 4 for T&L

School leadership 2011 2010

Schools in Band 1/2 P 29% (24/83) 10% (8/83) -
S 4% (1/28) 4% (1/28) - % schools meeting min 79% n/a 100%
leadership quality
80% SKPM Std for school leadership
Equity 2011 2010

Students failing one P - - - PPD May-Jun Mar-Apr

or more critical
S - - - Schools coached at 62% n/a 100%
subjects2
least once this year

Schools in P 0% (0/83) 1% (1/83) -

Band 6/7 Band 5/6/7 schools 17% n/a 100%
S 21% (6/28) 18% (5/28) -
coached at least once
in past 2 months

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONFIDENTIAL 17
Bidang Keutamaan Dalam Transformasi Daerah
Rasional

Mempertingkat Sekolah band 6 and 7 dan sekolah Band 5 yang

Mempertingkat kualiti
kualiti kepimpinan
kepimpinan PGB
PGB
berisiko turun band
Keutamaan kepada sekolah luar bandar
Mempertingkat
Mempertingkat kehadiran
kehadiran murid
murid

Merentas kebanyakan sekolah

Mengawal
Mengawal masa
masa guru
guru berada
berada di
di sekolah
sekolah

Mempertingkat
Mempertingkat kualiti
kualiti guru
guru Merentas kebanyakan sekolah

Mempertingkat
Mempertingkat disiplin
disiplin murid
murid Merentas kebanyakan sekolah

Mempertingkat
Mempertingkat penglibatan
penglibatan
ibubapa/penjaga
ibubapa/penjaga
Mempertingkat
Mempertingkat bilangan
bilangan sekolah
sekolah yang
yang
dibimbing
dibimbing oleh
oleh PPD
PPD
Memberi
Memberi fokus
fokus kepada
kepada keperluan
keperluan
kemudahan
kemudahan asas
asas sekolah
sekolah
Memastikan
Memastikan pematuhan
pematuhan kepada
kepada prosedur
prosedur
kewangan
kewangan

CONFIDENTIAL 18
Setiap PPD menyediakan Perancangan Intervensi Lima
Langkah (PILL)

Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3 cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Kenal pasti Apakah punca Senaraikan Buat prioriti Buat pelan

sekolah- kepada cadangan- terhadap tindakan dengan
sekolah masalah yang cadangan untuk intervensi yang terperinci
bermasalah dihadapi di menangani disenaraikan Nyatakan
yang perlu sekolah- punca masalah adakah ia pegawai
diberi sekolah yang yang hendak mudah bertanggungjawab
keutamaan dipilih? ditangani dilaksana, dan tarikh
Senarai Bincangkan adakan ia pelaksanaan
disokong amalan terbaik berimpak
dengan di sekolah/ tinggi?
data/KPI daerah/negeri

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL 19
 Interventions Plan : 5-step process

Rujuk kepada fokus/masalah/isu yang ingin ditangani.

Identify Understand
1 target
groups 2 root
causes 3 List
interventions 4 Prioritise
interventions 5 Create
action plan

Identify target For groups Outline Prioritise and Create detailed

group with identified, potential ideas/ sequence action plan
issue and understand interventions potential identify
requiring the root suited to interventions owners and
action using causes to be address root based on impact deadlines
relevant addressed causes and ease of
data/KPIs Draw on best implementation
practice
examples from
schools,
districts or
states

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL
Fokus 1 : Mempertingkat kehadiran murid

1 Identify target
groups

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan

sasaran dengan tepat

1. Sekolah manakah yang menghadapi masalah?

2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?
3. Apakah maklumat dan data yang menyokong?
4. Berapa sekolah ingin diberi fokus? Kemampuan?
5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

CONFIDENTIAL
 Understand

1 2 3 4 5
Identify target List Prioritise Create action
root
schools interventions interventions plan
causes

Prestasi sekolah dalam daerah

MP LE
EXA

CONFIDENTIAL 22
 Video
Rujuk kepada senarai sekolah yang dipilih / sekolah sasaran
JURAN

Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

1. Kenapa prestasi mereka begitu?

2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?
3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan
tersebut?
4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru
berkaitan isu berkaitan?
5. Adakah itu punca sebenar?
Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain

Terokai segala kemungkinan

CONFIDENTIAL
1. Mengapa prestasi akademik sekolah rendah?
2. Mengapa pencapaian murid rendah?
3. Mengapa prestasi mata pelajaran rendah?
4. Mengapa murid tidak menjawab soalan?
5. Mengapa murid tidur semasa peperiksaan?
6. Mengapa?
7. Mengapa.?

CONFIDENTIAL 24
ROOT CAUSE ANALYSIS
MENGENAL PASTI PUNCA
MASALAH

25
CONFIDENTIAL
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3 cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

What do
struggling
1 Latar belakang keluarga kurang menekankan
pendidikan schools
report?
2 Masalah pengangkutan ke sekolah

3 Murid kurang motivasi atau tidak berminat untuk

bersekolah
CO NTOH

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL 26
Di mana masalahnya..

CONFIDENTIAL 27
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

O NTOH
C

What
What do
do struggling
struggling
students
students say?
say?
Why
Why they
they cannot
cannot

1
perform
perform as
as
Kualiti pengajaran kurang memuaskan expected
expected

2 Kemahiran asas murid lemah

3 Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL
Menyelesaikan masalah.

CONFIDENTIAL 29
 Rujuk kepada punca masalah
Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang

diberi keutamaan

1. Buat sumbang saran.

2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?
3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.
4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?
5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan
dengan sedikit penambahbaikan?
6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua
cadangan.

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

CONFIDENTIAL
Rujuk kepada punca masalah
Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi

1. Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat

2. Program guru penyayang
3. Asrama desa
4. Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga
5. Mendapatkan sokongan politik
6. Kunjungan ke rumah
7. Pengangkutan murid
N TOH
CO

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

CONFIDENTIAL
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Kehadiran murid

Impak
Asrama desa Program Guru
penyayang

Pengangkutan murid
Kolaboratif dengan
pemimpin masyarakat

Mendapatkan Kunjungan ke rumah

sokongan politik

Kaunseling penjaga

TOH
CON

Mudah untuk dilaksana

CONFIDENTIAL 32
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3 cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

SENARAI SEKOLAH PEGAWAI BERTANGGUNG

BIL KEUTAMAAN INTERVENSI TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT) UNIT TARIKH MULA TARIKH AKHIR Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis. Jan. 2014
SASARAN JAWAB

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG, Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan pelan
Kehadiran Murid KU HEM Mohd Nasir 4 Jun 2013 5 Jun 2013
Ibubapa SMKSP tindakan

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG,

Kehadiran Murid Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan KU HEM Mohd Nasir 16 Jun 2013 30 Jun 2013
Ibubapa SMKSP

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG,

Kehadiran Murid Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program PPD Head Abdullah 5 Julai 2013 5 Julai 2013
Ibubapa SMKSP

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT, SMKAG,

Kehadiran Murid Menyediakan jadual pelaksanaan program KU HEM Mohd Nasir 10 Julai 2013 12 Julai 2013
Ibubapa SMKSP

Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca
masalah
1. Apa yang perlu dilaksanakan?
2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)
3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti
4. Buat carta Gantt

Rujuk template excell

CONFIDENTIAL 33
Contoh Intervensi: Kehadiran murid

Identify Understand

1 target
schools 2 root
causes 3 List
interventions 4 Prioritise
interventions 5 Create
action plan

15 schools 3 root causes 7+ actions 3 prioritised Action plan

within district were identified: determined to actions for created with
identified that Inaccessibi- directly implementation single owners
have lity of address the Guru and deadlines
particularly low school root causes Penyayang assigned
student programme
attendance
Family
rates
background Village
Lack of leader
student support
motivation House visits
or interest

CONFIDENTIAL 34
CONFIDENTIAL 35
PRINCIPAL PEER LEARNING (PPL)

CONFIDENTIAL 36
 Pegawai Pelajaran
Daerah berjanji
membantu sekolahuntuk
memahami masalah dan
cabaran yang dihadapi serta punca kepada masalah
dan cabaran
menjadi rakan penyelesai masalah terhadap
cabaran yang dihadapi
menyediakan sokongan dan mensasarkan sumber
untuk membantu sekolah menangani cabaran
melindungi sekolah daripada bebanan pentadbiran
bagi membolehkan sekolah memacu peningkatan
kualiti pengajaran dan pembelajaran
mengiktiraf dan menghargai amalan terbaik di
Setiap Sekolah Sekolah
sekolah dan menatarkannya merentas daerah
Cemerlang

CONFIDENTIAL
 INTERVENTIONS: PPDs will tailor support to schools Focus of this discussion

depending on context and need

Support to schools from PPDs
PPDs designed solutions1 Centrally designed solutions2

Protect instructional time Full-time subject matter experts,

by strictly enforcing focused on i) improving the roll-out of
TEACHERS guidelines on maximum KSSR, SBA (incl. handbooks with lesson
teacher time outside of plans) and LINUS+; and ii) improving
school basic instructional practices
(merges roles of existing coaches e.g.,
SISC and FASILINUS)

Professional learning Expanded school improvement

communities, led by a partner (SI Partners) programmes with
PRINCIPALS strong principal appointed by full-time S1 Partner providing one-on-
the district, or facilitated by a one support on instructional leadership
PPD officer (targeted at Band 5-7 school principals)
(targeted at Band 1-4 school
principals)

Attendance and discipline LINUS+: Roll-out of new English literacy

interventions (e.g., programme, and revised Malay and
STUDENTS transportation support, parent process and content
and community engagement)

1 Issues that have high degree in variability of root causes and that will require very tailored solutions by school
2 Issues that have high complexity of root causes and that require central support to resolve
CONFIDENTIAL 38
Peer-learning: Guidelines for effective peer-learning sessions

1 Sessions are facilitated by experienced officers/PPD/JPN or good principal

2 Discussion is focused on specific, relevant issues that principals face

3 Session is action-oriented and defines what principals will do differently in

schools

4 Discussion is informed by data where possible

5 Session consistently highlights best practices from other schools

6 Scheduled out of teaching hours

CONFIDENTIAL 39
HOW: PPDs follow a 4-step process to design and implement improved
peer-learning programmes

Determine Redesign and

1 existing
programs 2 Test against
guidelines 3 adapt to meet
guidelines 4 Implement and
communicate

Identify all peer- Test these Improve and adapt Implement and
learning activities programs against the programs to communicate
already in action the for effective meet guidelines improved
in district sessions programs

CONFIDENTIAL 40
Perancangan PPL

1. Senaraikan sekolah-sekolah band 3 dan 4.

2. Bentuk kumpulan sekolah mengikut lokasi / zon agar PGB tidak perlu
bergerak terlalu jauh. Setiap kumpulan mengandungi 5 6 sekolah.
3. Kenal pasti dan lantik seorang fasilitator untuk setiap kumpulan.
Fasilitator dipilih dari kalangan PGB berprestasi tinggi atau pegawai di
PPD. Pemilihan fasilitator akan menentukan keberkesanan program
yang dilaksanakan.
4. Rancang program dan jadual PPL mengikut kumpulan yang ditetapkan.
5. Pengisian utama peringkat awal pertemuan PPL adalah seperti langkah
1 4 : panduan Pelaksanaan PPL Berkesan

CONFIDENTIAL 41
EXAMPLE: Improved peer-learning program

Determine Redesign or
1 existing
activities 2 Test against
guidelines 3 adapt to meet
guidelines 4 Implement and
communicate

All principal peer- Existing programs Adapted programs Action plan for PPD
learning programs tested against to meet guidelines: Tenom to
in primary and guidelines Increased PPD implement and
secondary schools involvement communicate
identified to improved programs
understand current
Specific
facilitator role
practices
Data-driven
session

CONFIDENTIAL 42
 Terima Kasih

PPD Tunggak Kecemerlangan

Sekolah
CONFIDENTIAL 43