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CAMARA NACIONAL DE COMERCIO DEL PERU

DIPLOMADO EN GESTION DE PROYECTOS

Expositor:
Contador y Administrador Luis La Rosa Reyes
Actividades en la organizacin
Ejecutados por personas
Recursos limitados (finitos)
Procesos, subprocesos,subsubproces..

Planeados
Ejecutados
Controlados
Definicin

Compromiso temporal para crear


un producto o servicio nico.
nico
Definicin (temporal)
Proyecto
Objetivo: Lograr el objetivo y cerrar
Fin : Se alcanz el objetivo
No se puede alcanzar el objetivo
Se cerr una oportunidad
No proyecto
Objetivo : Mantener el negocio
Fin : Nuevos objetivos y reiniciar
Definicin
No hecho antes

Un producto o servicio UNICO


Definicin
Temporal + Unico

Progresiva Elaboracin

Avance por etapas Trabajado con cuidado y detalle


Gestin de Proyectos
Aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del
PROYECTO para satisfacer sus requerimientos.

Requerimientos propios
Equilibrio: Alcance, tiempo, costo, riesgo y calidad.
Involucrados con diferentes necesidad y expectativas
reas de experticia de
Gerencia de Proyectos

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EN
reas de conocimiento
Gestin de Proyectos

Gestin de Integracin Gestin de Alcance

Gestin del Tiempo Gestin de Costo

Gestin de Calidad Gestin de RRHH

Gestin Comunicaciones Gestin de Riesgo

Gestin Logistica
Fases y ciclo de Vida
Para:
Afrontar la incertidumbre
Coordinar con el desarrollo operativo
Optimizar el control

Dividir el Proyecto en Fases


Fases = Ciclo de Vida
Procesos y su interaccin
Proceso de Proceso de
Inicio Planificacin

Proceso de Proceso de
Control Ejecucin

Proceso de
Cierre
Procesos en el tiempo
Procesos / rea de conocimiento
Iniciacin Planificacin Ejecucin Control Cierre
Control de
Integracin Desarrollo del plan Ejecucin del plan
cambios
Verificacin
Planeamiento
Alcance Iniciacin Control de
Definicin
cambio

Actividades definicin
Actividades secuencia Control de
Tiempo
Actividades duracin programacin
Programacin

Planeamiento recurso
Costo Estimado de costos Control de costo
Presupuesto
Control de
Calidad Plan de calidad Aseguramiento
Calidad
Plan organizacional
RR.HH Grupo de trabajo
Contratacin
Distribucin de Reportes de Liquidacin
Comunicaciones Plan de comunicaciones
informacin desempeo administrativa

Plan
Identificacin
Monitoreo y
Riesgo Anlisis cualitativo
control
Anlisis cuantitativo
Plan de respuesta

Solicitudes
Plan de compras
Logstica Proveedores Liquidacin
Plan de cotizaciones
Contratos
CALIDAD

RIESGO

ALCANCE

PROCURA COSTO
TIEMPO

RR HH COMUNICACION
El proceso general de los proyectos
Contexto Cliente Stakeholders

Restricciones
Especificaciones QA/QC
(objetivos)
Alcance Tiempo

Gestin y Actividades
Del Proyecto Recursos
Planificacin WBS
Costo

Riesgos Medio Ambiente

Resultados
Estmulos para inicio
Problemas
Oportunidades
Necesidades

Decisin
Como responder
Planeamiento
Establecer:
Problema
Deficiencia
Oportunidad
Justificacin del proyecto
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
Planeamiento (continuacin)

Requerimientos de los involucrados


Conformacin de Grupos de trabajo
Misin, Alcance, Objetivos, Charter
revisados.
Requerimientos contractuales y
entregables.
Planeamiento (continuacin)

WBS (Work Breakdown Structure)


Agrupamiento de elementos del proyecto, desde un
punto de vista de suministros-productos, que permite
definir y organizar el alcance total.
En cada subsecuente nivel se incrementa el detalle.
Debe llegarse hasta el nivel que se tiene previsto
vigilancia rutinaria (+/- 5).
Duracin: 20 minutos

Taller Grupal
Elaborar un WBS de los siguientes proyectos:
1. Creacin de la Universidad Virtual.
2. Implementacin de una nueva Carrera Profesional
3. Matrcula para el segundo semestre (2016-II).
4. Simulacro de Evacuacin en nuestra institucin.
5. Capacitacin: Herramientas para la Calidad

Exposicin: 20 minutos
Planificacin (continuacin)

Diagrama de GANTT - Hitos


Planeamiento (continuacin)

Cuales Costo
Cuantos Forma de pago
Suministros por ..... Pagados por......
Entregados mediante.. Calendario
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Formularios Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Cintas
Computadora Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Patrones
Analizadores
Gerente
Papel
Vehiculos
Auditor
Tinta
Muestras
Administrador
Total
Telefonos
Inspector
Total
Asistente
Total
Planeamiento (continuacin)
Responsabilidad
Matriz de Responsabilidad Lineal
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Total
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Tarea 4
Tarea 5
Tarea 6
Planificacin (continuacin) Costos
Similitud
Basado en similar +Barato,-Precisin
Confiable si el proyecto es realmente similar y si se
tiene experiencia.
Paramtrico
Costo y precisin variables
Confiable dependiendo de historia,definicin de
parmetros y escalabilidad.
Bottom-Up
+detalle,-barato,, +preciso
Equilibrar costo/precisin
Planificacin (continuacin) Presupuesto
Estimado de Costo
WBS
Programacin
(Actividades,duraciones, secuencias,asignacin de recursos)

PRESUPUESTO
Planeamiento (continuacin) Seguimiento
Sistema de registro y Evaluacin

Establecimientos de mediciones

Definicin de reportes de estado


Seguimiento
Tiempo
Avance
Hitos de control
Reprogramaciones
Uso de recursos
Costos
Gestin de Riesgos
Proceso que engloba la Identificacin, Anlisis y
Respuesta a riesgos del proyecto.

Procesos
Identificacin
Cuantificacin
Desarrollo de Respuesta
Control de Respuesta
Gestin de Riesgos (Continuacin)

Descripcin del Producto


Planeamiento
Historia

Fuentes de Riesgo

Eventos Potenciales

Sntomas
Gestin de Riesgos (Continuacin)

Fuentes de Riesgo
Eventos Potenciales
Sntomas

Perseguir/Evitar

Ignorar/Aceptar
Gestin de Riesgos (Continuacin)

Perseguir/Evitar
Ignorar/Aceptar

Plan de Gestin de Riesgos


Plan de Contingencia
Reservas
Contratos
(Evitar, Mitigar, Aceptar)