Anda di halaman 1dari 41

DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN

Definisi : proses pencatatan atau inventarisasi


fasilitas dan aktifitas laboratorium

Tujuan : agar semua fasilitas dan aktifitas


laboratorium terorganisir dengan sistematis
MANFAAT SISTEM ADMINISTRASI

MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK PENGELOLAAN


LABORATORIUM
MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHAN
MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGET
MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM
PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG
OBJEKTIF
MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI
KEKAYAAN LABORATORIUM
ASPEK-ASPEK YANG PERLU
DIADMINISTRASIKAN

RUANGAN LABORATORIUM
FASILITAS LABORATORIUM
ALAT LABORATORIUM
BAHAN LABORATORIUM
KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA
KEGIATAN LABORATORIUM
FORMAT ADMINISTRASI
Ruangan Laboratorium -> Format A
-> (Data Ruangan Lab )

Fasilitas Laboratorium -> Format B


-> B1 : Kartu Barang
-> B2 : Daftar Barang
-> B3 : Daftar Penerimaan /
Pengeluaran Barang
-> B4 : Daftar Usulan /
Permintaan Alat
FORMAT ADMINISTRASI
Alat Laboratorium -> FORMAT C
-> C1 : Kartu Alat
-> C2 : Daftar Alat
-> C3 : Daftar Penerimaan / Pengeluaran Alat
-> C4 : Daftar Usulan / Permintaan Alat

Bahan Laboratorium -> Format D


-> D1 : Kartu Zat
-> D2 : Daftar Zat
-> D3 : Daftar Penerimaan / Pengeluaran Zat
-> D4 : Daftar Usulan / Permintaan Zat
FORMAT ADMINISTRASI
Ketenagaan/Personel/Pengelola -> Format E
-> Data Ketenagakerjaan

Kegiatan Laboratorium -> Format F


-> Agenda Kegiatan Lab

Catatan :
Istilah Barang untuk menyatakan benda yang merupakan fasilitas
Istilah Zat untuk menyatakan bahan kimia
ADMINISTRASI
RUANGAN
LABORATORIUM
KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK, JARINGAN
AIR DAN JARINGAN GAS

RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT


NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A

UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM PERLU


ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN
FORMAT A
RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM
R. PRAKTIKUM : 2,5 m/ORANG
R.PERSIAPAN : 20% DARI R. PRAKTIKUM
R. ALAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM
R. ZAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM
R. TIMBANG : 5- 20% DARI PRAKTIKUM
R. INSTRUMEN : 15% DARI R. PRAKTIKUM
R. KOMPUTASI : 20% DARI R. PRAKTIKUM
R. STAFF : 20% DARI R. PRAKTIKUM
RAMBU-RAMBU UKURAN RUANGAN LABORATORIUM

R. BENGKEL : 20% DARI R. PRAKTIKUM


R. PENGRJ GELAS : 20% DARI R. PRAKTIKUM
WC : 20% DARI R. PRAKTIKUM
ADMINISTRASI
FASILITAS
LABORATORIUM
Format B1 / Kartu Barang (Lihat Lampiran )
Nama -> Nama yang lazim digunakan misal, Kursi / Barometer.

Golongan -> Menentukan barang tersebut termasuk


Perkakas, Optik, Elektronik, Perabot ,dll.

Kode -> Disesuaikan dengan kode dari pabrik atau katalog.

Nomor Induk -> Nomor pada Buku Induk / Daftar Barang.

Lokasi Penyimpanan -> R /L/Rk/Tk yang menyatakan


Ruangan, Lantai, Rak Dan Tingkat
FORMAT B1
Format B2 -> Daftar barang atau buku induk.
Merupakan rekapitulasi dari kartu barang.
Format B3 -> Daftar penerimaan/ pengeluaran barang.
Format B4 -> Daftar usulan barang, dapat berupa perbaikan,
rehabilitasi, dan pengadaan baru.
ADMINISTRASI
ALAT
LABORATORIUM
Alat Laboratorium adalah alat-alat yang digunakan
untuk pelaksanaan praktikum atau penelitian kimia.

Digunakan Format C1, C2, C3, C4.

Teknis Pengisian sama dengan Format B, hanya di


Format C dituntut kemampuan mengenal alat yang
relatif banyak

Format B dan C dapat dikembangkan Format C5 dan


C6 yang fungsinya agar usulan dari setiap mata
praktikum atau percobaan dapat dilacak pada saat
pendistribusian.
FORMAT C1
ADMINISTRASI
ZAT KIMIA
LABORATORIUM
Digunakan Format D1, D2, D3,D4 dan dapat dikembangkan
menjadi D5 dan D6

Perbedaan dengan Format B dan Format C terletak pada


spesifikasi.

Format D1 , spesifikasi meliputi beberapa informasi seperti,


nama zat (inggris), rumus kimia, massa molekul, kemurnian,
konsentrasi, massa/berat jenis, wujud, warna , pabrik dan
kode zat
Spesifikasi dilihat pada Etiket /Label yang
tertera pada botol kemasan. Label sangat dijaga
jangan sampai hilang karena untuk mengenalinya
kembali memerlukan kemampuan analisis dan
akan memakan waktu yang relatif lama.
FORMAT D1
FORMAT D2
ADMINISTRASI
KETENAGAAN
LABORATORIUM
KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E :

-Kepala Pengelolaan Laboratorium

-Penanggungjawab Praktikum

-Dosen/Asisten Penanggung Jawab Praktikum

-Teknisi (Jika Ada)

-Laboran
JOB DESKRIPSI KEPALA LABORATORIUM

1. Merencanakan dan mengadakan alat dan bahan untuk kegiatan


praktikum sesuai usulan dari Penanggungjawab laboratorium, laboran ,
dan teknisi.

2. Merencanakan dan mengadakan alat dan bahan untuk kegiatan


penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai usulan dari
Penanggungjawab laboratorium, laboran ,dan teknisi.

3. Mengatur dan melaporkan administrasi keuangan penggunaan dana


DIK, DIKS, Sardik/BOP, dan sumber dana lain dari masyarakat dan
pengguna laboratorium untuk kelancaran Kegiatan praktikum, penelitian,
pemeliharaan dan pengembangan laboratorium.
4. Menginventarisasi alat dan bahan di laboratorium.

5. Melaksanakan perbaikan dan pemeliharaan fasilitas dan alat


di laboratorium.

6. Mengembangkan tim layanan masyarakat untuk kemajuan


laboratorium dan kesejahteraan staf laboratorium.

7. Mewakili Ketua jurusan jika berhalangan dalam tugas yang


menyangkut pengembangan fasilitas dan keuangan.

8. Memfasilitasi pengembangan KBK dan mengembangkan


kerjasama dengan pihak luar untuk pemenfaatan dan
peningkatan fasilitas laboratorium.
JOB DESKRIPSI PENANGGUNG JAWAB
LABORATORIUM

1. Membantu kalab dalam hal merencanakan program kerja laboratorium

2. Merencanakan dan mengelola kebutuhan dan penggunaan bahan dan alat


untuk kegiatan praktikum dan penelitian

3. Merencanakan dan mengelola kegiatan praktikum dan penelitian mahasiswa,


termasuk merekrut asisten laboratorium

4. Mendata kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan praktikum dan penelitian

5. Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan praktikum dan


penelitian
6. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan
praktikum dan penelitian mahasiswa

7. Memonitor dan mengevaluasi kerja dosen praktikum, teknisi,


laboran, dan asisten

8. Melaporkan kondisi laboratorium kepada kalab


JOB DESKRIPSI DOSEN PRAKTIKUM

1. Membantu penanggung jawab laboratorium dalam merencanakan


kebutuhan bahan dan alat, serta kegiatan praktikum

2. Merencanakan dan mengatur pelaksanaan praktikum secara


teratur

3. Melakukan pretes praktikum bersama asisten

4. Memantau dan mengevaluasi kegiatan praktikum

5. Melaksanakan kegiatan responsi praktikum

6. Memantau kerja asisten laboratorium


JOB DESKRIPSI ASISTEN LABORATORIUM

1. Membantu dosen praktikum dan teknisi/ laboran dalam


menyiapkan praktikum

2. Membantu dosen praktikum dalam pelaksanaan praktikum

3. Membantu dosen praktikum dalam penilaian kegiatan dan


laporan praktikum

4. Menjaga keamanan dan kebersihan laboratorium bersama


teknisi/laboran
JOB DESKRIPSI TEKNISI/LABORAN
1. Membantu kerja penanggungjawab laboratorium secara teknis

2. Mendata kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan praktikum


dan penelitian

3. Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat untuk kegiatan


praktikum dan penelitian kepada penanggungjawab laboratorium
atau kalab

4. Membantu dosen praktikum dalam menyiapkan pelaksanaan


kegiatan praktikum

5. Membantu dosen praktikum dalam pelaksanaan praktikum


mahasiswa
ADMINISTRASI
KEGIATAN
LABORATORIUM
Kinerja Suatu Lembaga ditentukan oleh Frekuensi dan Kualitas kegiatan
yang dilakukan

Kinerja yang baik sangat ditentukan seberapa jauh personel didalamnya


memfungsikan semaksimal mungkin prasarana dan sarana yang ada

Fungsi Sarana dan Prasarana yang maksimal akan terlihat manakala


kegiatan yang dilakukan terekam/ teradministrasi dengan baik

Gunakan Format F untuk mengadministrasikan kegiatan laboratorium

Data dari format ini sangat diperlukan untuk melihat Efisiensi dan
Efektifitas penggunaan laboratorium
Faktor teknis yang perlu diperhatikan
1. Sumber daya manusia yang mempunyai kualifikasi dan
pengalaman

2. Kalibrasi dan perawatan peralatan laboratorium yang tepat


3. Sistem jaminan mutu yang sesuai

4. Teknik pengambilan contoh uji dan metode pengujian yang


telah divalidasi

5. Mampu menelusuri pengukuran dan system kalibrasi ke


standard nasional / internasional

6. Sistem dokumentasi dan pelaporan data hasil pengujian

7. Sarana dan lingkungan kerja pengujian


TERIMA KASIH